Разработана прикладная программа СУБД - документальная информационно-поисковая система ODB-Text. Широкие поисковые возможности плюс коллективная работа с документами. ODB-Text - хорошая иллюстрация возможностей поиска по запросам на естественном языке и обработке неструктурированной информации и поискового механизма.
Документальная информационно-поисковая система ODB-Text версии 3.0 - это корпоративное хранилище документов. Доступ к базе документов возможен из локальных сетей Windows, Windows NT, Novell, глобальных сетей по протоколу TCP/IP, в том числе из сети Интернет. ODB-Text существенно облегчает упорядочение и поиск информации в корпоративной сети Вашего предприятия, имеет средства построения отчетов.
Особенности: хранение мультимедийных документов в сочетании с великолепными поисковыми возможностями, ведение гипертекстовых баз документов (подобных известным юридическим базам данных), автоматизация учета документооборота государственных учреждений, малых и средних коммерческих предприятий, банков и т.д., коллективная обработка документов, организация больших банков данных и быстрый поиск информации, интеграция с Windows-программами MS Word, MS Excel, CorelDRAW! и др., возможность полнотекстового поиска по тексту офисных документов, поддержка гипертекстового формата HTML.
Какие задачи автоматизации современного предприятия решает ODB-Text? Это прежде всего аналитическая обработка данных с целью получения информации, которую можно использовать для принятия решений. Кроме того:
Интеграция данных различных форматов и различных программных продуктов. Поддерживаются данные следующих форматов: текстовые файлы в кодировке DOS, Windows, документы Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, в формате HTML ( кодировки DOS, Windows, KOI-8 ), Autocad, CorelDRAW и многие другие.
Простота освоения и эксплуатации системы наряду с богатыми функциональными возможностями.
Корпоративным пользователям нет нужды осваивать сложные интерфейсы, достаточно изучить браузер как универсальное средство поиска и просмотра документов.
Надежная защита корпоративной информации.
Защита в системе ODB-Text обеспечивается работой сервера базы документов в среде Windows NT.
Оперативное обновление информации, особенно когда она быстро изменяется.
Сервер ODB-Text и Интернет-дополнение ODB-Text могут работать совместно, обмениваясь информацией по заданному расписанию или по команде администратора.
Доступ к информации из любого места
Есть доступ из локальной сети, посредством удаленного подключения к серверу базы данных, наконец, из сети Интернет.
Важное свойство системы - ее можно настроить так, что изменения, которые оператор вносит в базу документов становятся сразу же доступны Интернет-пользователям. Причем в текст документа можно интегрировать документы Microsoft Word, который является стандартом de facto в делопроизводстве России.
Программный комплекс ODB-Text версии 3.0 имеет полноценные средства для работы в Интернет. Для этого следует установить Web Сервер ODB-Text на компьютере, где установлен Microsoft Internet Information Server версии 2.0 и выше, а на рабочем месте пользователя должен быть установлен браузер Netscape Navigator 4.0 или Internet Explorer 4.0. Также возможна работа и с более поздними версиями этих браузеров. Подключение к базе документов, поиск и просмотр реквизитов и текста документов при работе через браузер аналогичен работе через программу клиент. Подключение, например, выглядит как показано на Рисунке 4.
Рисунок 4. Начало работы с базой документов через Интернет
Пользователь работает с поисковой системой через браузер точно так же как и через клиентскую оболочку. Доступ к документу можно получить через каталог-рубрикатор а также с помощью поиска - как по реквизитам документа, так и по тексту. В Интернет-версии сохраняется структура документа - ссылки, понятия, оглавление. Как выглядит текст документа в браузере можно увидеть на Рисунке 5.
Рисунок 5. Текст документа в ODB-Text
Назад | Содержание | Вперед