Ивану Ивановичу Проданову,
создателю Сочинской муниципальной
системы образования, талантливому
руководителю и ученому, посвящается
Предлагаемое учебное пособие позволяет приобрести элементарные знания в области управления образовательными системами. Оно знакомит читателя с управлением как условием создания, функционирования и развития образовательных систем, педагогическим менеджментом как современным видом социального управления, классическими принципами и функциями педагогического менеджмента; дает представление о школе как образовательной системе и объекте управления; помогает разобраться в различных моделях организационных структур управления школой. Управленческие проблемы в пособии рассматриваются с позиций системного подхода.
Материал пособия может быть использован в качестве активизирующего средства обучения как на лекциях, так и на практических занятиях. Он посвящен основам управления образовательными системами. Материал каждой главы сопровождается заданиями для самостоятельной работы.
В пособие включен практикум, в котором дается описание практических занятий. Все практические занятия построены по следующему плану:
1) подготовка к практическому занятию — студент должен самостоятельно ознакомиться с предлагаемыми материалами по теме (осуществляется во внеурочное время);
2) актуализация знаний — студент повторяет материал соответствующей лекции и отвечает на вопросы по ней (осуществляется в начале практического занятия и завершается беседой преподавателя и студентов по прочитанному);
3) выполнение заданий — результаты выполнения заданий к практической работе обсуждаются совместно с преподавателем и группой (проводятся на занятии).
В приложении представлен материал, посвященный становлению и развитию инновационной муниципальной системы образования. Он позволяет оценить ход развития и результативность управления развитием и может быть использован при проведении лекций и практических занятий по управлению образовательными системами, а также для самостоятельного изучения студентами при подготовке рефератов, докладов и сообщений.
СИСТЕМНЫЙ ПОДХОД В УПРАВЛЕНИИ ОБРАЗОВАНИЕМ
1.1. Системный подход как управленческий феномен
Зарождение системного подхода относится к XIX в. и связано с трудами К.Маркса (общественные или социальные системы), Ч.Дарвина (биологические системы), Д. И. Менделеева (периодическая система химических элементов). В разработку идей системного подхода значительный вклад внесли также Ч. Барнард, Г. Саймон, Р.Аккофф, С.Оптнер, Д. Клиланд, У.Кинги и др.
Хотя существует множество конкретных моделей системного подхода в управлении, общим для них является стремление рассматривать организацию не как простую сумму каких-то отдельных компонентов, а как систему, т. е. как совокупность связанных и взаимодействующих частей, как целое, обладающее собственными качествами, отличными от качеств составляющих его частей.
Таким образом, системный подход в управлении образованием предполагает изучение объектов и явлений в их целостности, в их взаимосвязи с другими явлениями.
Практика показывает, что применение системного подхода в управлении образованием вызвано необходимостью:
-рассмотрения управляемых объектов образования и явлений, связанных с образовательной деятельностью и нуждающихся в управленческом вмешательстве, в единстве частного и целого;
-создания надежной основы для классификации управляемых объектов и явлений для выбора эффективных методов и технологий управленческой деятельности;
-объединения ситуационно разрозненных фактов образовательной практики в единую систему для принятия правильного управленческого решения.
По мнению известного исследователя общей теории систем Дж. ван Гига, системный подход является порождением целостной оптимизации задачи, решаемой в условиях развития сложных систем.
Системный подход в управлении ориентирует управленца на оптимизацию (улучшение) объекта и явления в целом, с учетом всего многообразия проблем их функционирования и развития, а не на оптимизацию их отдельных частей, и представляет собой альтернативу методу частичного улучшения объектов и явлений.
В отечественной научной литературе термином «оптимизация» обозначается процесс, позволяющий получать наивысший возможный для конкретных условий результат. Оптимизация — типично управленческий процесс, реализуемый не только в образовании, но и во всех сферах профессиональной деятельности человека.
Раскроем сущность понятия система. С точки зрения философии система — это целое, состоящее из связанных между собой компонентов и обладающее свойствами, которых нет ни у одного из этих компонентов [7. — С. 181]. Часто в научной литературе в качестве синонима этого понятия используется термин «системный объект».
В приведенном определении обращают на себя внимание следующие значимые признаки систем.
1. Наличие структуры (структурированность). Система состоит из отдельных компонентов (элементов, составных частей). Компонентами систем, рассматриваемых в учебном курсе «Основы управления образовательными системами», могут быть люди, их образовательные потребности, мотивы их деятельности, знания, умения, реализуемые образовательные программы и Государственные образовательные стандарты, образовательные учреждения, управленческие функции и т.д. Следует отметить, что:
-любая система должна включать в себя не менее двух элементов;
- каждый из компонентов системы сам может являться системным объектом и иметь сложную структуру (например, образовательное учреждение, являясь компонентами муниципальной системы образования, в то же время само представляет собой сложную систему, состоящую из взаимосвязанных компонентов);
-один из компонентов системы рассматривается как главный. Его именуют системообразующим компонентом. При удалении этого компонента из системы она разрушается. В рассматриваемых нами системах системообразующими компонентами могут выступать цели и различные виды деятельности, детерминированные целями (например, управленческая деятельность, образовательная деятельность и т.д.);
- различные системы отличаются друг от друга природой и свойствами компонентов (особенно системообразующих компонентов).
2. Целостность. Из какого бы числа компонентов не состояла система, в различных явлениях она выступает как нечто целое, обладающее четко выраженными свойствами (например, муниципальная система образования является целостным объектом по отношению к региональной системе образования и проявляет вполне определенные свойства, одним из которых является инновационность, т.е. открытость для внедрения образовательных новшеств; в то же время в структуре муниципальной системы образования существуют образовательные учреждения, которые не осуществляют инновационную деятельность).
3. Взаимосвязь и взаимозависимость компонентов системы. Природа связей разнообразна. Ими могут выступать отношения, обмен деятельностями {например, между учеником и учителем), информационный обмен, кадровый обмен и т.д. Различные системы отличаются друг от друга природой связей между компонентами. Если связи ослабевают и в конце концов исчезают, система распадается на отдельные объекты (явления).
Приведем еще одно определение понятия «система», позволяющее существенно дополнить выделенные выше свойства (признаки) систем: система — это дифференцированная целостность взаимосвязанных компонентов со средой [63].
В этом определении содержится указание на дифференциацию систем. В зависимости от цели, природы компонентов и связей между ними системы могут быть биологическими (человеческий организм), техническими (автомобиль), химическими (периодическая система элементов Д.И.Менделеева), социальными (семья, коллектив работников, студенческая группа и т.д.). Управление как системный объект относится к социальным системам. Структура управления с позиций системного подхода будет рассмотрена в главе 2.
В настоящее время одним из видов социальных систем считаются педагогические системы, представляющие множество взаимосвязанных структурных и функциональных компонентов, подчиненных целям образования, воспитания и обучения [34]. Термины «педагогическая система», «педагогическая деятельность» и пр. в науке связаны с трансляцией освоенной человеком культуры другим людям.
Если при рассмотрении системного объекта указывается на его отнесенность к реализации совокупности целей обучения, развития и воспитания, то этот объект, в целом относящийся к педагогическим системам, может именоваться образовательной системой.
В современной образовательной практике педагогическое взаимодействие происходит в ситуациях, когда между учителем и учеником, руководителем и подчиненным осуществляется межсубъектный обмен знаниями, способами деятельности, ценностями, что ведет к обогащению опыта самореализации как учителя, так и ученика, как руководителя, так и подчиненного.
Компонентами любой педагогической (образовательной) системы могут быть: люди (учащиеся, учителя, родители, руководители образовательных учреждений); цели; принципы обучения и воспитания; различные педагогические средства достижения целей; условия, факторы, влияющие на процессы, которые происходят в системе и т.д.
Исходя из вышесказанного, термин «образовательная система» содержит указание на то, что данный вид системных объектов имеет отношение к педагогическим системам.
При использовании системного подхода в управлении образовательными системами необходимо рассматривать управленческие явления (проблемы, ситуации) в нескольких планах:
- в плане некоторой самостоятельной общности, обладающей определенными свойствами, присущими ей как целостному единичному объекту (например, такой целостной общностью является общеобразовательная школа);
- как части более широкой системы, которой она порождена и в которую она входит в качестве подсистемы (например, общеобразовательная школа является подсистемой муниципальной системы образования города);
- в плане взаимодействия с внешней средой, обусловливающего существование данной системы (см. раздел 1.2);
- в плане ролевой и содержательной значимости компонентов, составляющих данную систему (ролевая и содержательная значимость общеобразовательной школы обусловлена такими ее компонентами, как цель, миссия школы, коллектив: педагогический, ученический, родительский, технологический педагогический инструментарий, реализуемые образовательные программы и т.д.).
С позиций системного подхода любая организация (в нашем случае — это общеобразовательная школа. — СВ.) является открытой системой. Она взаимодействует с внешней средой, обменивается с ней энергией, информацией, материалами. Эффективность организации определяется не только ее системными качествами, но и условиями среды. Эти условия постоянно меняются, поэтому, чтобы оставаться эффективной, организация должна развиваться и приобретать новые качества. Изменения ее частей не должны осуществляться изолированно, они потребуют согласованных изменений и других частей.
Ранее подходы к управлению были обращены «внутрь управляемой организации». Системный же подход прежде всего рассматривает управляемую организацию как часть другой, внешней по отношению к этой организации, большей системы. Например, общеобразовательная школа как системный объект понимается как часть социума микрорайона, в котором она находится, или как часть муниципальной системы образования города, или как часть региональной, федеральной систем и т.д. Только затем с позиций системного подхода выделяется то, что определяет «поведение» системного объекта, его особенности.
При системном подходе к управлению в центре внимания оказывается процесс принятия решений. Решения принимаются на всех уровнях организации, в том числе и на уровне рядовых работников (они решают, работать или не работать в этой организации, какие усилия прикладывать, как строить отношения с коллегами и администрацией и т.д.).
Таким образом, организация представляется как совокупность центров принятия решений, связанных между собой каналами коммуникации. Важно, чтобы на каждом уровне организации принимались решения, соответствующие ее интересам и скоординированные между собой [73].
В качестве структурных (составных) компонентов системы чаще всего выделяют: цели, задачи, стратегию, структуру, ресурсы, технологию и людей. Как было уже сказано выше, системообразующим компонентом и интегрирующим фактором системы обычно признаются цели. От их характера зависят используемые педагогические технологии, образовательные программы и другие компоненты. В свою очередь цели не могут ставиться произвольно, они также зависят от свойств других компонентов. Например, цели должны обеспечиваться имеющейся педагогической технологией — к примеру, технологиями развивающего обучения. Чтобы достигнуть других целей, нужно изменить технологию.
Практика показывает, что при реализации системного подхода в управлении необходимо осуществить:
- анализ цели управленческой деятельности как системного объекта;
-определение назначения создаваемой системы управления по отношению к другим системам (внешним или более высокого порядка) и ее места в системе профессиональной деятельности, осуществляемой в изучаемом объекте;
- выявление ее структуры и протекание в ней процессов;
- определение критериев эффективности создаваемой системы;
- раскрытие методов и прогнозов развития (в этом плане системный подход должен отождествляться с проектированием).
Построить систему управления — значит сформулировать цель управленческой деятельности, выделить совокупность элементов системы и установить характер связей между ними, которые позволяют реализовать управленческие действия в достижении поставленной цели.
1.2. Среда как системный фактор, детерминирующий управление образовательными системами
Во втором определении понятия «система», приведенном в предыдущем разделе, указывается такой важный признак системы, как ее взаимодействие с окружающей средой.
Для любой системы окружающая среда есть совокупность объектов, изменение свойств которых влияет на саму систему, а также тех объектов, чьи свойства меняются в результате поведения этой системы. Как правило, внешняя среда воздействует на цель системы, ее средства, а также определяет направление развития системы и характер развивающей в ней деятельности [30].
Понятие среда широко используется в естествознании и обшествознании при определении таких свойств материи, как дискретность и непрерывность, а также при осознании и изучении статики и динамики существования и функционирования конкретных объектов во времени.
В словаре С.Я.Ожегова дается три значения понятия «среда»:
1) среда как вещество, заполняющее пространство, а также тела, окружающие что-либо;
2) среда как окружение, совокупность природных условий, в которых протекает деятельность человеческого общества, организмов;
3) среда как окружающие социально-бытовые условия, обстановка, а также совокупность людей, связанных общностью этих условий.
В «Академическом словаре русского языка» определения С.Я.Ожегова уточняются: среда характеризуется 1) как совокупность природных или социальных условий, в которых протекает жизнедеятельность какого-либо организма; 2) как социально-бытовая обстановка, в которой живет человек; 3) как совокупность людей, связанных общностью социально-бытовых условий существования, а также общностью профессий, занятий.
В Большом энциклопедическом словаре понятие «социальная среда» толкуется как окружающие человека общественно-материальные и духовные условия его существования и деятельности [11].
Теоретический анализ научной литературы позволяет сделать вывод о том, что понятие «среда» раскрывается чаще всего с помощью терминов «пространство», «окружение», «условия». При представлении среды как «пространства» чаще всего используются понятия «географическая среда», «социально-экономическое пространство», «социокультурная среда», «педагогическая среда».
В научной литературе географическая среда — это земное окружение человеческого общества, часть географической оболочки, включенной в сферу человеческой деятельности и составляющей необходимое условие существования общества.
Практика показывает, что для образовательных систем важны такие особенности географической среды, как ее локальность, — т.е. место расположения в пространстве, — а также протяженность (компактность, разбросанность, районирование) и состояние (экология).
Представления о среде как социально-экономическом пространстве обусловливают обращение исследователя к социальному составу социума, в котором функционирует и развивается муниципальная образовательная система, к изучению тенденций развития данного социума, описанию экономики среды как географического пространства (экономики города) и т.д.
Социокультурной средой называется часть социально-экономического и культурно-образовательного пространства какого-либо региона, с помощью которых может осуществляться социализация личности в образовательном процессе при реализации гуманистической концепции образования (научная картина мира, подготовка к будущей жизнедеятельности; использование дидактических возможностей учебных предметов и образовательных областей для содействия учащимся в выявлении способностей, склонностей, возможностей) [30].
В последнее время в научный обиход вошло еще одно понятие — педагогическая среда. По мнению В. И. Козыря, педагогические средства вместе с окружающим природным и социальным миром образуют для учащихся их жизненную среду. Педагогическая среда является открытой вариативной системой. Подобное качество может быть достигнуто именно на основе интеграции всех педагогических средств, которыми располагает как само учебное заведение, так и внешняя социально-педагогическая среда.
Среда-пространство, безусловно, связана с категорией времени: для нас значимым является рассмотрение понятий «историческое время» и «социальное время» как категорий, отражающих ту среду-действительность, которая связана со средой-социокультурным пространством, функционирующим и развивающимся в соответствии с временными тенденциями.
По мнению некоторых исследователей [69], «пространственные» характеристики внешней среды связаны с культурно-образовательным пространством {КОЛ), в котором сконцентрированы материальные условия, ментальные установки, типичные социокультурные и образовательные стратегии общества и результаты их реализации в области воспроизводства культуры в новых поколениях.
В учебном пособии «Управление школой: теоретические основы и методы» [73] рассматривается влияние на школу таких факторов среды, как «социальный климат в обществе, экономические, политические, правовые, экологические, демографические, культурные, духовно-идеологические, социально-психологические, этические, отраслевые и институциональные факторы».
Представим эти факторы и рассмотрим характер их влияния на школу.
Социальный климат в обществе, общий уровень социальной стабильности (или напряженности), состояние занятости населения, сложившиеся социальная структура и социальное расслоение, характер национально-этнических проблем и взаимоотношений создают благоприятный или неблагоприятный фон для деятельности школ, предопределяют характер дифференциации образовательных запросов различных социальных групп населения (люди все больше понимают, что качество полученного образования определяет будущий социальный статус юного гражданина).
Такие явления, как рост преступности, попадание учителей и семей учащихся в число представителей социально незащищенных групп населения, рост безработицы негативно влияют на ситуацию в школе и актуализируют рост требований к этому образовательному учреждению как к социальному стабилизатору.
Экономические факторы, состояние экономики страны и ее финансовой системы влияют на школу через уровень благосостояния в обществе: рост (или отсутствие) образовательных потребностей граждан обусловливают большие или меньшие возможности финансирования бюджетной, в том числе и образовательной, сферы. Высокий уровень общего экономического развития, высокоразвитые рыночные отношения создают благоприятные условия для становления секторов экономики, ориентированных на обслуживание и обеспечение школ (школьное строительство, школьная индустрия, производство высокотехнологичного оборудования для школ).
Кризисные ситуации в экономике резко сокращают возможности оптимизации сети школ, уменьшают возможности материального стимулирования работников школы, ставят школу и образование в целом перед задачей выживания. Зависимость школы от этих факторов очень значительна, а возможности повысить экономическое благосостояние сравнительно невелики.
Политические факторы, курс внутренней и внешней политики страны, конкретные политические действия и ситуации также образуют общий фон деятельности школы, для которой крайне желательна спокойная, конструктивная, созидательная социально-политическая обстановка в обществе. Многое зависит также от содержания и характера проведения в жизнь образовательной политики. Провозглашенный в нашей стране принцип деполитизации школы предостерегает от излишней вовлеченности этого образовательного учреждения в политику, но не изолирует школу и ее коллектив от политических проблем.
Правовые факторы, характер действующих законодательных и правовых норм задают рамки, границы правового поля жизнедеятельности школы, «правила игры» на этом поле, что становится особенно важным для школы, получившей права юридического лица, относительно автономного субъекта гражданского права. Положения Конституции РФ, Закона РФ «Об образовании», соответствующих правовых актов субъектов Российской Федерации, нормативные акты правительства и образовательных ведомств должны непременно учитываться школой при определении ориентиров собственной жизнедеятельности. Современная школа также должна внимательно следить за законодательством о труде, о налогах, за многими разделами гражданского законодательства.
Экологические факторы, состояние окружающей школу природной среды оказывают значительное влияние на состояние здоровья нынешних и будущих учащихся и учителей, что требует от школы действий профилактической и оздоровительной направленности. Кроме того, сам характер географической и исторической среды, в которой находится школа, имеет большое значение как образовательный фактор. Школа может внести вклад в улучшение экологической ситуации, если она способствует экологическому образованию и воспитанию школьников, активно участвует в природоохранной деятельности, пропагандирует среди учащихся здоровый образ жизни.
Демографические факторы, характер рождаемости, типичный состав семей также сильно влияют на ситуацию в школе. Если не заниматься изучением тенденций в этой области, школа через какое-то время может оказаться без учащихся или, напротив, возникнет проблема резкой нехватки ученических мест.
Культурные, духовно-идеологические факторы, состояние культуры в стране, уровень духовного здоровья и культурных запросов населения являются фоном для проявления образовательной активности людей, ее направленности. Снижение культурного уровня общества, обеднение культурной жизни затрудняют решение школой ее образовательных задач, понижают уровень востребованности качественного образования обществом, что не может не беспокоить образовательное сообщество. Поэтому школа как культуросбе-регающая и культуросозидаюшая организация зачастую пытается противостоять таким тенденциям в меру своих сил и возможностей.
Социально-психологические и этические факторы, общий морально-психологический климат в обществе, образ и стиль жизни различных слоев населения, реально действующие моральные нормы как важные факторы социальной ситуации развития подрастающего поколения напрямую оказывают воздействие на школу. Они требуют от нее быстрой и взвешенной реакции, способности предлагать детям такие нормы и образцы деятельности, поведения, отношений человеческого общения, которые помогали бы им сохранить свободу, чувство собственного достоинства, доверие и открытость миру, людям и в то же время противостоять безнравственности и бесчеловечности. Школа в силу своей социальной ответственности не может использовать отрицательных моментов и тенденций общественной психологии и морали в качестве оправдания: она принимает их как данность, но стремится всячески противостоять им.
Отраслевые факторы, состояние и тенденции изменений системы образования в стране и мире, новые идеи, концепции, образцы образовательного опыта также влияют на отдельно взятую школу, которая может выбрать вариант собственной траектории движения. Наличие (или отсутствие) продуманной федеральной, региональной образовательной политики, четкой линии поведения муниципальных образовательных систем, в которые включена школа, общее состояние всех ресурсов, необходимых школе источников их поступления — важнейшие факторы, определяющие возможности и ограничения деятельности школы, выбор ее стратегии. В рамках отрасли имеет место конкуренция между образовательными учреждениями, что также требует от школ адекватной реакции: поиска своей собственной ниши на рынке образовательных услуг, готовности к созданию конкурентных преимуществ.
Институциональные факторы, наличие разветвленной сети специализированных социальных институтов, организаций, с которыми школа могла бы сотрудничать при решении своих задач, — еще один элемент значимой широкой социальной среды школы. Способность школы к установлению продуктивных и взаимовыгодных контактов с различными институтами значительно повышает ее общий потенциал, способствует росту престижа, репутации, улучшению имиджа.
Исследователи считают, что ближайшая среда школы оказывает на нее сложное воздействие, выступает и «ретранслятором» влияний более широкой социальной среды и источником собственных специфических воздействий. Со своей стороны школа может оказать достаточно заметное встречное влияние на свою ближайшую среду и ее составляющие.
Социальная среда определяет направленность деятельности школы, создает возможности ограничения и угрозы для этой деятельности.
Во-первых, в социуме школа рассматривается как социальная организация, ей даются определенный статус, компетенция, права, обязанности и оценка ее деятельности. Во-вторых, общество, ситуация в нем всегда образуют некий фон жизнедеятельности школы (более или менее благоприятный для ее жизнедеятельности). В-третьих, социальная среда является источником выдвижения требований к школе, формирует и предъявляет социальный заказ на образование, имеет определенные ожидания по отношению к школе. В-четвертых, социум выступает источником необходимых для нормальной жизнедеятельности школы ресурсов. В-пятых, в обществе школа может найти контрагентов и партнеров, необходимых для решения ее задач, «потребителей» ее продукции — выпускников, получивших образование. В-шестых, социальная среда порождает факторы, дестабилизирующе действующие на школу.
Рассмотрим значимые характеристики среды-окружения образовательных систем. По мнению И. И. Проданова, ситуационное окружение представляет собой изменяемые или неизменяемые факторы окружения, по отношению к которым совершается какое-либо действие и от которых оно зависит [52]. Исследователь выделяет ряд подсистем — структур окружения и считает их системными объектами. Среди них нас интересует социальное окружение (рис. 1), оказывающее влияние на развитие образовательных систем (ОС) за счет осуществления социальных взаимодействий и отношений.
Мы отнесли к социальному окружению образовательной системы, в роли которой выступают школа, ее учащихся (с одной стороны, включенных в образовательную систему, а с другой — являющихся компонентами среды), группы учащихся, их коллективы и общественные организации, семьи учащихся, широкие круги родительской общественности, различные (местные, региональные, отечественные, зарубежные) педагогические сообщества, иные образовательные системы (местные или из других регионов страны, зарубежные), общественные организации, властные структуры, этнокультурные сообщества, средства массовой информации и т.д.
Рис. 1. Социальное окружение образовательной системы (ОС)
Говоря о среде жизнедеятельности образовательной системы, мы не можем не остановиться на важнейших ролевых позициях «средовых» социальных с у бъе кто в, взаимодействие с которыми во многом определяет жизнь школы. К числу таких субъектов исследователи относят Учредителей, Клиентов, Заказчиков, Потребителей услуг (Пользователей), Законодателей, Представителей власти, Создателей общественного мнения, Производителей и Поставщиков ресурсов, Помощников, Партнеров, Конкурентов [73]. Названные роли могут выполняться в конкретных ситуациях и территориях различными реальными группами и людьми. При этом многие реальные субъекты социума могут входить одновременно в несколько ролевых групп.
Школа, вступая во взаимодействие с теми или иными ролевыми группами, играет разные роли: по отношению к Клиентам и Заказчикам она является Исполнителем, Производителем образовательных услуг, по отношению к Поставщикам ресурсов — Заказчиком, по отношению к потенциальным работникам — Работодателем и т.д.
Рассмотрим, что представляют собой основные группы субъектов, значимых для школы.
Учредителями образовательных учреждений, согласно Закону РФ «Об образовании», могут быть: органы государственной власти и местного самоуправления; отечественные и иностранные организации всех форм собственности, их объединения (ассоциации и союзы); отечественные и иностранные общественные и частные фонды; общественные и религиозные организации (объединения), зарегистрированные на территории Российской Федерации; граждане Российской Федерации и иностранные граждане.
Учредители наделены широкими правами. Многие действия могут осуществляться школьными сообществами и администрацией школ только с их согласия.
Клиентами общеобразовательной школы являются учащиеся. Современная школа должна быть нацелена прежде всего на удовлетворение потребностей Клиентов, которые проводят в школьной организации очень много времени. Сложность, однако, состоит в том, что в силу возраста и ограниченного жизненного опыта Клиенты школы не всегда в состоянии осмысленно выразить свои потребности. За младших школьников, да и подростков, это обычно делают родители, причем на определенных этапах нередки конфликты между родителями и детьми-школьниками, связанные с различным пониманием ими ценностей и смысла школьного образования. Позиция взрослых (в том числе и педагогов), если она строится по принципу: «Мы, взрослые, всегда лучше знаем, чего хотят дети!», является источником многих негативных явлений и мешает ребенку стать субъектом собственного образования.
Значимость для школы особого внимания к социальному заказу, образовательным потребностям порождает особое внимание к такой ролевой группе, как Заказчики школы. Если до начала 90-х гг. XX в. у советской школы был один монопольный заказчик — государство, то сегодня ситуация существенно изменилась: количество Заказчиков заметно возросло и продолжает увеличиваться, быстро меняются характер заказа и форма его предъявления.
Кто же сегодня выступает в роли Заказчика школы? В о - п е р-в ы х, государство и его образовательные ведомства, которые формируют общие принципы образовательной политики, регистрируют, лицензируют, аттестовывают и аккредитовывают образовательные учреждения, устанавливают государственные образовательные стандарты, контролируют школу и т.д. Государство — это источник социального заказа. Его требования школа должна выполнять по Закону, в обязательном порядке. Во-вторых, родители школьников, влияние которых на ситуацию в школе в последнее время заметно возрастает. В-третьих, сами учащиеся, по мере того как они становятся субъектами образования, осмысленно относятся к нему. Школа не может не учитывать представления о «хорошем образовании» и «хорошей школе», которые формируются у детей довольно рано. В-четвертых, представители регионов и местных сообществ, отражающие интересы местного населения, его специфические образовательные потребности. Их заказ бывает связан с регионализацией образования, стремлением учитывать местные традиции, задачи, решаемые данным регионом. В-пятых, представители тех учебных заведений, в которые могут впоследствии поступить выпускники школы. Эта категория Заказчиков, естественно, заинтересована в отборе наиболее подходящего для себя контингента, она влияет на работу школы и ее цели, изменяя требования к поступающим на учебу. В-шестых, представители различных организаций — потенциальных работодателей, а также Вооруженных сил РФ. В-седьмых, представители этнических групп, ставящие вопросы о необходимости большего учета в школах национально-культурных традиций. В-восьмых, представители общественных организаций и религиозных конфессий, стремящихся активно влиять на ситуацию в школе. В-девятых, взрослые члены самого школьного сообщества — учителя и руководители школ, которые не только призваны осмысливать и формулировать принимаемый к исполнению суммарный социальный заказ, но и как граждане и профессионалы должны участвовать в определении заказа школе.
Наряду с прямыми Заказчиками школы требования к ней формируют также люди и социальные группы, являющиеся Создателями общественного мнения, например представители средств массовой информации, деятели искусства, науки и культуры. Они далеко не всегда предъявляют конкретные требования к школе, но задают важные нравственные ориентиры, побуждают школу и ее прямых заказчиков к самоопределению и социально ответственному выбору.
Решая свои задачи, школа не должна действовать в одиночку. Разумные руководители школ, не ожидая «милостей от природы», находят Помощников, в качестве которых чаще всего выступают представители ближайшей социальной среды. Новым и пока еще редким явлением становится поиск школами Партнеров для совместного и взаимовыгодного решения каких-то задач. Ими могут быть другие школы или учреждения дополнительного образования.
Школы, которые хотят в течение длительного времени добиваться высоких образовательных результатов, иметь стабильный контингент учащихся и устойчивый педагогический коллектив, должны привыкнуть к мысли, что у них могут быть Конкуренты в лице других школ. В этом случае необходимо понимание того неоспоримого факта, что в условиях конкуренции они окажутся в более выигрышном положении, если будут внимательнее к социальному заказу, приложат большие усилия к обеспечению социальной защиты детей и педагогов, создают лучшие условия труда и творчества, лучше позаботятся о материальной базе.
Говоря о внешней среде как условиях, оказывающих воздействие на функционирование и развитие образовательной системы, мы относим к условиям выделенные выше факторы влияния на школу и считаем, что они напрямую определяются ее взаимодействием с субъектами социального окружения.
Среда-условия — это оценочное отношение социума к образовательной системе, социальные ожидания граждан, их образовательные потребности, обеспечение функционирования и развития образовательной системы, адекватное представлениям об «условиях» (санитарно-гигиенические условия, кадровое и материально-финансово-экономическое обеспечение образовательных учреждений, научно-методическое, информационное обеспечение образовательного процесса и т.д.). Графически такая среда, в которой осуществляется процесс развития и функционирования образовательной системы, представлена на рис. 2. Остановимся более подробно на каждом из выделенных нами условий.
Начнем с активно проявляющих себя социальных ожиданий населения региона. Показателями этой активности являются, в о - п е р-в ы х, возросшие требования общественности к качеству образования, предоставляемого образовательной системой, а во-вторых, увеличение числа предъявляемых в качестве социального заказа образовательных потребностей и расширение поля их ориентации.
Социальные ожидания проявляются и в том, что современный учебно-воспитательный процесс, в ходе которого удовлетворяются разнообразные образовательные запросы населения, в то же
Рис. 2. Среда как комплекс условий развития и функционирования образовательной системы (ОС)
время должен учитывать и объективно существующие потребности различных отраслей деятельности на федеральном, региональном и муниципальном уровнях, касающиеся кадровой политики в различных сферах, а также отвечать требованиям культурного развития социума.
Если раньше образование было едино, унифицировано, одинаково для всех, то теперь образовательный процесс в каждом отдельном случае должен иметь специфическую ориентацию, результатом которой является образование определенного, «заказанного» (желаемого) уровня ориентации. Это определяет содержание и направление развития образовательных систем на различных уровнях (федеральном, региональном, муниципальном). В данном случае появляется необходимость в создании специальных организаций, реализующих образовательные процессы конкретного типа и вида, ведь в настоящее время даже в рамках одного образовательного учреждения предлагаются различные типы и виды образования, которые обучаемый, становясь «заказчиком», может выбрать.
Проблема потребностей человека достаточно широко и глубоко раскрыта А. Маслоу в его гуманистической теории личности [78]. Среди многих разнонаправленных потребностей, выделенных выдающимся американским психологом, обращают на себя внимание потребности, средством удовлетворения которых является образование — образовательные потребности человека. По мнению А. Маслоу, к ним относятся:
- потребности в полном использовании своего внутреннего потенциала при самореализации (т.е. образовательная потребность предполагает удовлетворение наивысшей «потребности роста» — потребности в самоактуализации);
- потребности в овладении культурным и социальным опытом, накопленным человечеством (потребности в самоуважении, значении, компетентности);
- потребности в позитивной оценке обществом его индивидуальности (потребности в любви, присоединении к обществу, принятии другими);
- потребности в обретении определенного социального положения (потребности в самоактуализации, самоуважении, значении, присоединении к обществу, принятии другими, стабильности);
- потребности в принадлежности ассоциации (потребности в присоединении к коллективу, принятии личности группой).
Удовлетворение разнообразных образовательных потребностей является одним из ведущих условий удовлетворения «потребностей роста» и высшей потребности человека — потребности в самоактуализации.
Анализ педагогической практики позволяет сделать вывод о том, что на рубеже XX и XXI вв. образовательные потребности человека стали более разнообразными. Исследователи выделяют:
- общеобразовательные потребности (получение общего образования различного типа и вида);
- социально-ролевые потребности (приобретение или усовершенствование профессиональных знаний, навыков, участие в общественной жизни, совершенствование семейных отношений);
-общекультурные, общеразвивающие потребности (поддержание здоровья, содержательное проведение досуга, развитие личности).
Следует отметить, что при разработке образовательного процесса наблюдается обратная связь: специально организованные образовательные процессы не только способствуют созданию рынка образовательных услуг в образовательной сфере страны, региона, города, района, микрорайона, но и оказывают влияние на формирование «федеральной (региональной, локальной) сферы потребностей» населения, т.е. на характер социального ожидания населения, на оценку населением эффективности работы образовательной системы.
Оценки социума не только играют важную роль в реализации его отзывчивости и реакций на нужды образования, но и в значительной степени определяют приоритетные направления развития образовательной системы.
Материально-финансово-экономическое обеспечение и санитарно-гигиенические условия отражают состояния (стартовое, промежуточное, финишное) образовательной системы на определенных этапах ее развития.
Кадровое обеспечение предполагает не только наличие или отсутствие дефицита педагогических кадров, но и определенный уровень профессиональной подготовки «массового» учителя, его готовность и возможность повышения квалификации, его участие в инновационных процессах. Как показывает практика, все эти характеристики довольно сильно влияют на содержание, направление и скорость развития образовательной системы.
Научно-методическое обеспечение отражает инновационный потенциал образовательной системы, уровень и содержание изменений в ней, осуществляемых в процессе ее развития.
Информационное обеспечение позволяет осуществлять эти изменения на основе современных информационных технологий (или без их использования), во многом определяя качество, объем и скорость реализуемых изменений.
Обращает на себя внимание тот факт, что взаимодействие среды и образовательных систем определяет их облик (цели, структуру, природу, характер и направленность связей между ее компонентами и т.д.), влияет на все процессы, протекающие в образовательной системе, создает условия для внесения изменений в образовательную систему.
Как будет показано далее, термины «влияет», «изменяет», «определяет», «специально организует» относятся к понятийному аппарату управления. Таким образом, внешняя по отношению к образовательной системе среда является одним из ведущих факторов, влияющих (детерминирующих) на управление образовательными системами.
Понятие состояние среды отражает системное видение факторов, детерминирующих управление образовательными системами, среди которых:
-географические особенности (локализация — место функционирования образовательной системы в пространстве; протяженность — компактность, разбросанность, районирование; природное состояние среды — экология);
- структура социума (этносы; социальная неоднородность общества как имущественная, профессиональная, культурная, образовательная дифференциация в рамках единого социума);
- этнодемографические условия (географическое распределение и состав народонаселения, динамика демографических характеристик социума и его этнических подсистем);
- социальные ожидания (существующие образовательные потребности; социальные оценки; ценности, социальные нормы, традиции, образцы поведения);
- условия функционирования (санитарно-гигиенические, бытовые условия и т.д.);
-структура хозяйственных сфер, тенденции их экономического развития;
- отношения, характер и содержание взаимодействия образовательной системы с учащимися, родителями, властными структурами, этнокультурными сообществами, педагогическим сообществом города, средствами массовой информации, общественными организациями, иными городскими образовательными системами, хозяйственными отраслями/сферами, общественными и профессиональными сообществами.
Возможности выполнения школой своего предназначения и ее развития во многом зависят не только от состояния внешней среды, но и от того, как сама школа строит свои отношения с перечисленными выше ролевыми группами.
1.3. Образовательная система как объект управления
Рассмотрим более подробно понятие «образовательная система». В педагогике образовательной является всякая система, цели которой связаны с обучением, развитием и воспитанием.
Некоторые исследователи считают, что образовательной системой является всякая специально организованная система, предназначенная для включения человека в культуру (прошлую, настоящую и будущую), обеспечения безопасного хода эволюционного развития культуры [54, 58; 59], т.е. для того, чтобы выработать и сформировать определенную готовность к действию, наладить механизмы ориентации, адаптации, побуждения, коммуникации, продуцирования ценностей в той или иной области [37].
Длительный и сложный процесс развития образовательных систем в каждой стране мира приобретает специфические черты, но общим их свойством является ориентация на непрерывность образования. Принципы построения образовательных систем непрерывного образования продиктованы объективными потребностями цивилизации. К ним относятся:
- ориентация образовательной системы на человека, на его неповторимую индивидуальность и базовые потребности, среди которых важнейшее место занимает потребность в непрерывном самосовершенствовании и самореализации; -широкий демократизм образовательной системы, доступность и открытость любой ступени и формы образования каждому индивиду независимо от пола, социального положения, национальности, расы;
- гибкость образовательной системы, ее быстрое реагирование на образовательный спрос и особенности интересов, стилей и темпов обучения различных категорий населения;
-разнообразие образовательных услуг, предлагаемых системой, право каждого человека после базовой школы на выбор своей стратегии дальнейшего образования и развития;
-интеграция формальных и неформальных видов образования, создание целостного «образовательного поля», которое превращает общество в «обучающее» и «обучающееся»;
- широкое использование электронных технологий в целях образования на любом этапе жизнедеятельности людей (работа, отдых и т.д.) [17].
Педагогическая практика показывает, что образовательные системы должны быть ориентированы на создание целенаправленно выстраиваемых совокупностей условий, способствующих развитию человека. Это составляет суть образовательных услуг, предоставляемых обучающемуся образовательной системой. Оказание этих услуг является предметом профессиональной педагогической деятельности учителей и других педагогических работников, а также руководителей образования [29].
Определенность образовательной системы, индивидуальность ее облика задается целями, содержанием и характером педагогического процесса, субъектами которого выступают ученик и педагог-профессионал.
В качестве примеров образовательных систем можно назвать:
- системы образования (система образования Российской Федерации; система образования региона — субъекта РФ; муниципальная система образования);
- образовательное учреждение;
-образовательную программу, учебно-воспитательный процесс (например, реализуемый на уроке) и т.д.
Рассмотрим структуру некоторых из указанных выше образовательных систем.
Согласно ст. 8 Закона РФ «Об образовании» компонентами указанной образовательной системы являются взаимодействующие:
- преемственные образовательные программы и государственные образовательные стандарты различного уровня и направленности;
- сеть реализующих их образовательных учреждений, независимо от их организационно-правовых форм, типов и видов;
- органы управления образованием и подведомственных им учреждений и организаций.
Следует отметить, что структуры региональной и муниципальной систем образования адекватны приведенной выше структуре системы образования в Российской Федерации.
Системообразующими факторами в системах образования выступают цели систем образования. Каждый из выделенных выше компонентов системы образования Российской Федерации сам является сложной образовательной системой.
Образовательная программа определяет содержание образования определенного уровня и направленности. В Российской Федерации реализуются образовательные программы, которые разделяются на общеобразовательные (основные и дополнительные) и профессиональные (основные и дополнительные).
Общеобразовательные программы решают задачи формирования общей культуры личности, адаптации индивида к жизни в обществе, создания основы для осознанного выбора и освоения профессиональных образовательных программ.
К общеобразовательным относятся следующие типы программ:
- программы дошкольного образования;
-программы начального общего образования;
- программы основного общего образования;
- программы среднего (полного) общего образования.
С позиций современной педагогической науки в структуру общеобразовательной программы как системного объекта включены следующие компоненты:
- целевой компонент;
- содержание образования (учебный план, учебно-программное обеспечение; содержание внеурочной работы с учащимися);
- технологический компонент (используемые при реализации образовательной программы дидактические системы, педагогические технологии, методики, методы обучения и воспитания);
- организационно-педагогический компонент (используемые организационные формы обучения и воспитания; режимные условия реализации образовательной программы);
- диагностическое сопровождение образовательной программы (дидактическая диагностика, социально-педагогическая диагностика учителей и учащихся, диагностика личностного самоопределения учащихся);
- педагогическая поддержка ученика в образовательном процессе (сохранение здоровья, поддержка в обучении и личностном самоопределении);
- результат реализации образовательной программы.
По мнению ряда исследователей, государственные образовательные стандарты являются отражением нового типа взаимоотношений общества и государства, реализующих наиболее полно права человека и гражданина и основанных на принципе взаимного согласия государства и общества в вопросах формирования и реализации политики в области образования. Эти взаимоотношения предполагают, что государство, влияя на качество и условия осуществления образования, защищает ученика от некачественного образования, выступает социальным гарантом его права на образование с учетом потребностей и возможностей.
В современной педагогической литературе образовательные стандарты гарантируют определенный уровень образования и рассматриваются как:
- признанный государством и обществом уровень образованности населения, гарантирующий ему дееспособность и адаптацию к существующим социально-экономическим условиям;
-обязательные условия, без выполнения которых невозможно сохранение и воспроизводство культуры;
- эталон, с помощью которого любой человек может судить о своем развитии и качестве предоставляемых ему образовательных услуг [39].
Государственные образовательные стандарты в современном российском школьном образовании нормативно представлены в виде федерального и национально-регионального компонентов. В школьной практике документально они существуют в виде базисного учебного плана общеобразовательных учреждений РФ.
В настоящее время федеральный компонент государственных образовательных стандартов определяет в обязательном порядке обязательный минимум содержания основных образовательных программ, максимальный объем учебной нагрузки и требования к уровню подготовки выпускников.
Государственные образовательные стандарты учитываются при формулировании цели образовательной программы, конструировании ее учебного плана (на основе стандарта — базисного учебного плана). Они выступают факторами, детерминирующими цель и содержание образования реализуемой образовательной программы.
Сеть общеобразовательных учреждений представляет собой совокупность образовательных учреждений различных типов, видов и организационно-правовых форм. Структура образовательного учреждения как образовательной системы представлена в главе 4.
В целях обеспечения доступности и вариативности общего образования, создания образовательной инфраструктуры, обеспечивающей благоприятные условия для обучения, воспитания и развития граждан в соответствии с их склонностями, способностями, интересами и состоянием здоровья, могут создаваться различные виды общеобразовательных учреждений, деятельность которых регулируется соответствующими типовыми положениями.
Органы управления образованием и соответствующие управленческие службы подробно представлены в главе 5.
При рассмотрении различных образовательных систем с позиции управления ими необходимо раскрыть такие понятия, как «управление системами образования» и «управление образовательным учреждением».
По мнению некоторых авторов, управление системой образования выражается в сознательном регулировании процесса ее развития в целях создания оптимальных условий для удовлетворения разнообразных потребностей личности на всех этапах обучения на основе максимального использования научного и культурного, экономического потенциала города, региона [57]. Управление образовательным учреждением мы рассмотрим в главе 4.
В научной теории управления используется понятие объект управления. Оно трактуется как область, сфера, в которой осуществляется управление. В качестве объектов управления могут выступать общеобразовательная школа, педагогический коллектив.
Субъектом управления является тот, кто реализует управление — директор школы и его заместители.
На практике довольно часто в качестве субъекта и объекта управления выступает система, определяемая как «система управления» («управляющая система»). В этом случае объект управления именуется «управляемой системой».
Говоря об образовательных системах с позиции объектов управления, необходимо обратить внимание на то, что большое число компонентов этих систем наделены субъектными свойствами.
Например, если рассматривать такую образовательную систему, как школа, с управленческих позиций, то объектами управления будут выступать учителя и ученики. Одновременно учителя являются субъектами управления образовательным процессом, а ученики наделены субъектными свойствами при управлении самообразованием, саморазвитием, самореализацией.
Воздействие на объект, обладающий собственными субъектными способностями, волей, ценностями и целями, предполагает не одностороннее управление данным объектом, а взаимодействие субъекта и объекта управления. Таким образом, управление системами образования имеет двусторонний характер.
Образовательную систему как объект управления на примере образовательного учреждения более подробно мы рассмотрим в главе 5.
Задания для самостоятельной работы
1. Законспектируйте статьи Закона РФ «Об образовании», раскрывающие федеральные представления об образовательных системах в Российской Федерации и управлении ими.
2. Внимательно рассмотрите рис. 1 и охарактеризуйте каждый из представленных компонентов среды как социального окружения школы. Раскройте роль каждого из компонентов окружения и характер взаимодействия с ними школы.
УПРАВЛЕНИЕ КАК ФЕНОМЕН СОЗДАНИЯ,
ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ И РАЗВИТИЯ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ СИСТЕМ
2.1. Становление и развитие научных основ управления
Создателями научного управления считаются Ф.Тейлор и его последователи — Г. Гантт, Ф. и Л. Гилбреты, С. Томпсон и др. Они показали на практике, что управление, осуществляющееся на научных принципах, позволяет получать значительно более высокие результаты, чем управление, основанное на здравом смысле и опыте.
Ф.Тейлор — создатель первой теории «научного управления», разработанной в начале XX в., критиковал современную ему практику управления и утверждал, что для повышения эффективности управление должно осуществляться на основе определенных законов, правил и принципов [65]. Он полагал, что одни и те же принципы могут быть с равным успехом приложены не только к предприятиям, но и к различным видам социальной деятельности.
К основным задачам управления Ф.Тейлор относил: равномерное разделение работы между исполнителями в соответствии с их способностями; четкое определение заданий, даваемых работникам; определение рациональных технологий работы и обучение им подчиненных при условии, что каждый будет использовать их и работать в полную силу; материальное поощрение за выполнение заданий и одновременная организация системы штрафов за непродуктивную работу, справедливое ее применение. Работник не должен думать о том, как «делать» работу, какие инструменты для этого необходимы, какие методы нужно использовать, чтобы добиться хороших результатов. Все это должно четко определяться администрацией, которая поощряет или наказывает исполнителей в зависимости от результатов. Личное суждение работника, по мнению Ф.Тейлора, следует заменить научной организацией труда, предполагающей выработку многочисленных правил, законов и формул. Задача работников — только исполнять. Поэтому важнейшими элементами в механизме научно обоснованного управления Ф.Тейлор считал задания, премии и штрафы.
В основе теории Ф. Тейлора лежит механическая модель организации, т.е. представление об идеальной организации, работающей по принципу отлаженного часового механизма. В такой организации влияние индивидуальных особенностей работников и их интересов на конечные результаты сведено к нулю. Недостатком этой теории является ее ориентация лишь на создание стабильно функционирующей организации, в ней ничего не говорится об управлении развитием предприятия. Ф.Тейлор акцентирует внимание на обеспечении продуктивной работы каждого исполнителя, но если общие цели деятельности поставлены неправильно, то, какой бы производительной ни была работа исполнителей, организация в целом окажется неэффективной [73].
Первой целостной теорией управления, получившей в дальнейшем название классической, считается теория современника Ф.Тейлора, французского исследователя А.Файоля. Она представлена в его работе «Общее и промышленное администрирование», опубликованной в 1916 г. Многие ее идеи, развитые последователями А.Файоля, прежде всего Л.Гьюликом и Л.Урвиком, не потеряли своего значения и сегодня.
В отличие от Ф.Тейлора А.Файоль исследовал собственно управленческую деятельность и способы рациональной организации систем управления. С его точки зрения, управлять — значит предвидеть (т.е. учитывать будущее и вырабатывать программу действий), организовывать (т.е. строить материальный и социальный организм предприятия), распоряжаться (т.е. заставлять персонал работать надлежащим образом), координировать (т.е. связывать, объединять, гармонизировать все действия и усилия) и контролировать (т.е. заботиться о том, чтобы все совершалось согласно установленным правилам и отданным распоряжениям) [75].
Так же, как и Ф.Тейлор, А.Файоль полагал, что существуют общие принципы управления, следование которым необходимо для обеспечения эффективности управления. Хотя А.Файоль считал эти принципы основными, по его мнению, число принципов управления неограниченно. В управлении нет ничего постоянного и абсолютного. Один и тот же принцип в схожих условиях почти никогда не применяется: надо учитывать различные меняющиеся обстоятельства, индивидуальные особенности людей, то, что в настоящее время называют «текучестью кадров», и многие другие факторы. То есть принципы должны быть гибкими и надо уметь ими оперировать.
А.Файоль считал, что функции управления выполняются на разных уровнях организации, в том числе и на уровне рядовых исполнителей. Большое внимание он уделял координации целей и действий. Он сравнивал организацию с человеческим организмом: управление, ставя цели, выполняет функции мозга и так же, как мозг руководит деятельностью остальных органов, координирует деятельность рядовых исполнителей.
Главный вклад А. Файоля в теорию управления состоит в том, что он впервые рассмотрел управление как универсальный процесс и выделил его составляющие. Также он первым перестал рассматривать управление исключительно как функцию высшего руководства. Исследователь показал важнейшее значение формальной структуры организации, т.е. способа группировки работ и распределения полномочий и ответственности, для ее эффективности и предложил принципы построения такой структуры. Так же, как и Ф.Тейлор, А.Файоль не рассматривал вопросы управления развитием организации. В основе его теории лежит предельно упрощенная модель человека.
Э. Мэйо, основоположник поведенческого подхода к управлению, разработал теорию управления, получившую название теория человеческих отношении. Если в центре классической теории управления находится формальная структура, то в центре теории человеческих отношений — неформальная структура. Ближайший соратник Э. Мэйо Ф. Ротлисбергер определил неформальную структуру как совокупность норм, неофициальных правил, ценностей, убеждений, а также сети различных внутренних связей в группе и между группами, центров влияния и коммуникаций. Они не могут быть регламентированы в рамках формальной структуры, но существенно определяют поведение людей в организации [18J.
Согласно теории человеческих отношений деятельность администрации должна быть ориентирована прежде всего на интересы людей, которые не сводятся только к материальным. Мотивы поведения человека более разнообразны, и руководители должны понимать их, чтобы создавать условия для их удовлетворения. Страх же перед наказанием — плохой мотиватор.
Теория человеческих отношений, сосредоточив внимание на неформальной структуре малых групп, показала их важность. Тем не менее она такая же односторонняя, как и классическая теория управления.
Осознание ограниченности возможностей теории человеческих отношений в объяснении факторов, определяющих поведение людей в организации, инициировало более углубленное их изучение. Важное отличие исходных посылок этих исследований состояло в признании того, что организационное поведение людей зависит не только от характера неформальной структуры, но и от формальной структуры и психологических особенностей самого человека.
Наиболее яркие представители поведенческого подхода — К. Ард-жирис, Ф. Герцберг, Р.Лайкерт, Д. МакГрегор, Р. Блейк, Я. Мутон, Ф. Фидлер. Эти и другие ученые в 60-е и последующие годы XX в. осуществили исследования различных факторов эффективности организаций: мотивационных механизмов поведения человека, связи удовлетворенности потребностей и производительности труда, эффективности стилей руководства, влияния организационных структур и характера коммуникации на организационное поведение и др. Результаты этих исследований значительно обогатили науку управления. На их основе представителями поведенческого подхода были разработаны рекомендации для руководителей, получившие широкое распространение в практике управления. Были также созданы специальные программы тренинга руководителей, имеющие целью модифицировать стиль их деятельности.
Идеи поведенческого подхода к управлению получили наибольшее распространение в 60-е гг. XX в., многие из них не потеряли своего значения и в наше время. Этот подход продолжает активно развиваться и сегодня [73].
Системный подход к управлению возник в начале 60-х гг. XX в., с одной стороны., под влиянием получившего в то время широкое распространение в науке системного движения, а с другой — стремления соединить достоинства рационалистического и поведенческого подходов и преодолеть их ограниченность. Роль системного подхода к управлению мы рассмотрели в главе 1.
Сторонники ситуационного подхода, разработанного примерно в то же время, что и системный подход, видят свою задачу в том, чтобы определить, какие модели управления и в каких условиях внешней среды оказываются наиболее эффективными, и на основании этого предложить руководителям типовые решения относительно способа построения систем управления для конкретных условий.
Основоположниками ситуационной теории в ее современном понимании считаются американские ученые П.Лоуренс и Дж.Лорш, которые разработали характеристики, описывающие ситуацию и организационную структуру, и провели исследования с целью выявления зависимости между этими характеристиками для эффективно работающих организаций. Основной вывод исследований — особенности внешней среды являются главными факторами, определяющими эффективность организационной дифференциации и интеграции. П.Лоуренс и Дж.Лорш предложили также типизацию форм организации, планирования и координации в зависимости от типов технологических связей.
Согласно другой, очень популярной в 80-х гг. XX в., теории управления, разработанной Т. Питерсом и Р. Уотерменом и известной как теория «7—С», выделяется семь взаимосвязанных компонентов организации, изменения которых должны быть согласованы, чтобы обеспечить эффективность организации [45]. К этим компонентам относятся: стратегия, структура, система, персонал, квалификация, принятые ценности и стиль руководства. Согласно теории «7—С», только те организации, в которых удается в различных условиях обеспечить гармонию данных компонентов, могут эффективно функционировать и развиваться.
Ситуационный подход не противоречит системному подходу, скорее они дополняют друг друга. Наибольшее влияние идеи этого подхода оказали на методы построения организационных структур управления.
Процессный подход к управлению, который называют также функциональным, развивает идеи классической теории управления, обогащает их идеями поведенческого, системного и ситуационного подходов.
Управление с позиций процессного подхода рассматривается как целостный процесс реализации управленческих функций. В различных работах выделяются разные перечни функций управления: планирование, организация, мотивация, руководство, координация, коммуникация, контроль, принятие решений, анализ, оценка, подбор кадров и др. Чаще всего основными считаются функции планирования, организации, руководства и контроля.
Система управления, согласно процессному подходу, представляет собой иерархическую структуру взаимосвязанных процессов реализации функций управления. Чтобы процесс управления был эффективным, строение системы управления (состав органов, распределение полномочий и ответственности, способы координации связей, коммуникационные сети) и методы управления должны соответствовать как внутренним, так и внешним условиям деятельности организации. Процессный подход задает принципы определения состава управленческих функций, выбора методов их реализации и построения структуры управляющей системы.
Таким образом, в отличие от системного подхода (в относительно узком понимании), согласно которому в основе построения управляющей системы лежит обобщенная модель процесса выработки решений, процессный подход предполагает, что при реализации каждой управленческой функции принимаются разнообразные решения, но их выработка осуществляется по разным схемам. Так, например, процесс планирования, в ходе которого принимаются решения о целях и средствах их достижения, и процесс организации, определяющий состав структурных подразделений, обязанности и права между ними, требуют решения содержательно различных задач и управленческих действий.
Идеи ситуационного управления находят отражение в процессном подходе. Это проявляется в признании того, что не существует единого, самого лучшего состава управленческих функций для разных систем управления, как и какого-либо лучшего способа реализации функций каждого типа.
Сторонники процессного подхода признают в равной степени важными для эффективности управляющей системы как формальную, так и неформальную структуру организации. Поэтому при проведении исследований и разработке моделей управляющих систем они широко используют модели и методы, разработанные в рамках поведенческого подхода [73].
Постановка проблем управления школой в дореволюционной России связывалась с появлением школы как социального института. Нужно было подобрать кадры учителей, оплатить их труд, проконтролировать качество знаний учащихся, определить содержание обучения, поддержать дисциплину и т.д. Первоначально все эти вопросы решались на чисто эмпирической основе без сколько-нибудь серьезных попыток их теоретического осмысления. Однако по мере увеличения числа учебных заведений и роста контингента обучающихся возникла необходимость в обобщении накопленного опыта управленческой деятельности и его систематизации.
Ряд вопросов управления школой нашли свое отражение в трудах выдающегося российского педагога К. Д. Ушинского. В статье «Три элемента школы» он выделяет основные компоненты деятельности школы: административный, учебный и воспитательный. К. Д. Ушинский считал, что руководитель школы одновременно должен быть и администратором, и педагогом, а его деятельность — включать определение содержания преподавания, выбор методов обучения, проведение экзаменов, учительских конференций, выбор учебников и использование наиболее эффективных методов. Особое значение К.Д. Ушинский придавал личности руководителя учебного заведения, его человеческим качествам, профессиональному уровню.
Проблемы внутри школьного управления получили дальнейшее развитие в трудах Н.Ф. Бунакова, А. Н.Корфа, Н.И.Пирогова и других известных педагогов XIX в.
Большой вклад в постановку ряда актуальных проблем управления школой внес выдающийся педагог и хирург Н. И. Пирогов. Будучи попечителем Киевского и Одесского учебных округов, он занимался управлением образованием на различных уровнях. В отношении внутришкольного управления Н. И. Пирогов сформулировал требования, которые должны предъявляться к руководителю учебного заведения. При этом на первый план он выдвинул требования профессионализма, педагогической компетентности, умения считаться с мнениями учителей, а не навязывать им в приказном порядке свои взгляды, свою точку зрения [44]. Важнейшим органом коллегиального управления школой Н. И. Пирогов считал педагогический совет. Его решения директор не был вправе отменить — он мог лишь обратиться с такой просьбой к вышестоящему органу управления.
Февральская революция 1917 г. породила надежды на демократизацию системы образования, на ее радикальное реформирование. Но Великая Октябрьская социалистическая революция 1917 г. и последовавшая за ней кровопролитная Гражданская война создали принципиально новую ситуацию. Вместо реформирования системы образования актуальным стал вопрос о замене старой школы принципиально новой школой, которая по замыслу руководителей большевистской партии должна была выражать и защищать интересы пролетарского государства. Уже 18 июня 1918 г. Совнарком одобрил положение «Об организации дела народного образования в Российской Социалистической Советской Республике». Более детально политика в области образования нашла свое отражение в «Положении о единой трудовой школе» и «Основных принципах единой трудовой школы» («Декларация»).
В первые годы советской власти в сфере управления учебными заведениями были предприняты попытки демократизации. Устанавливалась выборность руководителей школ, создавались школьные советы, которые наделялись широкими полномочиями. Следует, однако, отметить, что создаваемая система управления школами носила выраженный классовый характер, ее главной задачей являлось проведение в жизнь политики правящей партии, полный идеологический контроль над системой образования. Коренным образом был обновлен корпус руководителей образовательных учреждений. К руководству школами пришли «красные директора», большинство из которых не имели ни педагогического образования, ни опыта школьной работы. Значительная часть учителей отнеслась отрицательно к мероприятиям Народного Комиссариата просвещения (Наркомпроса), многие педагоги оставили преподавательскую работу. На их место зачастую приходили люди, которые имели лишь начальное образование, поэтому в 20-е гг. XX в. чрезвычайно острой стала проблема подготовки и повышения квалификации руководящих кадров системы народного образования.
Если для 20-х гг. XX в. характерны творческие поиски, экспериментирование, стремление к освоению зарубежного опыта и достижений зарубежной педагогики, то с начала 30-х гг. XX в. все более отчетливым становится курс на единообразие, унификацию школьной жизни. Новые постановления ЦК ВКП(б) фактически означали отход от «Основных принципов единой трудовой школы», от провозглашенных в «Декларации» демократических лозунгов. Усиливается административно-бюрократический стиль управления, централизация, идеологический прессинг, подавляются любые проявления инакомыслия. Внутришкольное управление в значительной степени теряет свою самостоятельность, руководитель школы постепенно превращается лишь в исполнителя требований вышестоящих органов.
Становление и усиление административно-командной системы управления в 30-е гг. XX в. сделали невозможным поиски принципиально иных форм и методов управления как в сфере образования, так и в других сферах. По сути, управление в бывшем СССР начиная с 30-х гг. XX в. вплоть до 90-х гг. XX в. строилось на так называемых ленинских принципах управления, тождественных принципам классической теории управления начала XX в. [73].
В начале 50-х гг. XX в. появляется ряд книг, в которых рассматривается довольно широкий круг вопросов, связанных с организацией деятельности школы и управлением учебно-воспитательным процессом. Наиболее фундаментальной среди них является работа «Школоведение» под редакцией А. Н. Волковского и М. П. Малышева. В понятие «школоведение» авторы включали вопросы школьной системы, управления школьным делом, инспектирования школ, организации всеобуча, школьного бюджета и т.д. В этой книге впервые в отечественной педагогической литературе употребляется термин «управление школой».
В 50-е гг. XX в. также была предпринята попытка определить функции руководителя школы. Е. И. Перовский выделяет три основные функции, к которым относятся: организация учебно-воспитательной работы; педагогический и методический инструктаж работников школы; контроль за работой учителей и других сотрудников [43]. Реализация этих функций, по мнению исследователя, и составляет суть управления школой.
Следует отметить, что в рассматриваемый период все попытки демократизации управления школой оказались неудачными и не дали ощутимых результатов, — административно-бюрократическая система управления не только сохранила, но и укрепила свои позиции. Создание в 1967 г. Министерства просвещения СССР означало дальнейшее развитие централизаторских тенденций, унификацию образовательной системы.
Однако никакой, даже самый жесткий, контроль не мог полностью подавить инициативу лучших руководителей школ. Наглядным примером этого является опыт Павлышской школы. В. А.Су-хомлинский в своей книге «Разговор с молодым директором школы» отстаивал необходимость демократизации внутришкольного управления, уважения личности учителей и учащихся, подчеркивал необходимость профессиональной компетентности руководителя.
Дальнейшая активизация исследований по проблемам управления школой отмечается в СССР во второй половине 70 —80-е гг. XX в. Это в значительной мере было связано с распространением идей теории социального управления и их проникновением в сферу образования. На смену бытовавшему в течение многих десятилетий термину «внутришкольное руководство» приходит термин «внутришкольное управление». Обретает права гражданства понятие «функции управления». Среди наиболее интересных исследований этого периода следует отметить книгу М. И. Кондакова «Теоретические основы школоведения», а также ряд работ Е.С. Березняка, Ю.В.Васильева, Ю.А. Конаржевского, Э. Г. Костяшкина и Т. И. Шамовой.
Значительный вклад в переосмысление подходов к управлению школой внесли работы коллектива авторов. В опубликованной ими в 1991 г. коллективной монографии (при участии Ю.А. Конаржевского) «Внутришкольное управление: вопросы теории и практики» не только подчеркивается необходимость системного подхода к управлению школой, демократизации и гуманизации управления, но и предлагаются методы реализации этих ключевых идей. Уже в этой работе заметны значительный отход от традиционного школоведения и влияние идей общей теории социального управления. Это влияние еще более ярко проявилось в вышедшей в 1992 г. книге под редакцией Т. И. Шамовой «Менеджмент в управлении школой».
Характерной чертой исследований, проводившихся в 90-е гг. XX в., стало особое внимание к проблемам управления развитием школы. Именно эти проблемы были в центре внимания ученых Института управления образованием РАО (созданного в 1992 г. на базе НИИ управления экономики и развития образования). В 1993 г. было опубликовано методическое пособие В.С.Лазарева и М. М. Поташника «Как разработать программу развития школы», а в 1995 г. под их редакцией вышла книга «Управление развитием школы», подготовленная коллективом сотрудников Института управления образованием.
Опираясь на достижения современной психологической науки, под руководством В.С.Лазарева были по-новому проработаны вопросы руководства педагогическим коллективом, мотивации работы учителей, аттестации педагогических кадров. В соответствии с новыми реалиями В. И. Ерошин и его сотрудники разработали вопросы управления экономической деятельностью школы.
Среди публикаций, посвященных теоретическим и прикладным вопросам внутришкольного управления, вышедших в 90-е гг. XX в., следует также отметить работы Ю.В.Васильева, В.И.Заг-вязинского, Ю.А. Конаржевского, А.А.Орлова, М. М. Поташника, П.И.Третьякова.
В 90-е гг. XX в. процесс становления внутришкольного управления как самостоятельной научной дисциплины существенно ускорился. В этот период удалось преодолеть оторванность разработки проблем внутришкольного управления от достижений общей теории управления социальными организациями. Не отрицая специфики школы как объекта управления, авторы многих работ, опубликованных в этот период, стремились применить к внут-ришкольному управлению общие закономерности современного менеджмента, рассматривать школу как сложную социальную систему, которая постоянно развивается и обновляется [73].
Таким образом, к середине 90-х гг. XX в. в России был сделан заметный шаг на пути комплексной разработки проблем управления школой, становления внутришкольного управления как самостоятельно научной дисциплины.
2.2. Управление как система, процесс, деятельность
Рассмотрим понятие «управление» с позиций представлений о нем как о многоаспектном феномене.
Термин «управление» относится к числу наиболее общих, универсальных, применяемых в самых разнообразных сферах человеческой деятельности понятий. В широком смысле он употребляется в кибернетике — общей теории управления машинами, живыми организмами и обществом. В настоящем учебном пособии понятие «управление» используется при рассмотрении деятельности, связанной с образовательными системами.
В научной литературе обращается внимание на то, что управление имеет место в системах, характеризующихся сложностью и динамичностью [85]. Постоянные изменения педагогических систем, переходы из одного состояния в другое под влиянием внешних и внутренних воздействий носят как обратимый, так и необратимый характер, приводят как к их сохранению и развитию, так и к разрушению этих систем. Чтобы предотвратить деструктивные влияния различных факторов, необходимо сохранить определенные качества, структурные и функциональные характеристики системы в заданных пределах и условиях, обеспечить оптимальный (наилучший) уровень ее функционирования и развития. Эти задачи и призвано решать управление.
Поэтому чаще всего в научной литературе управление рассматривается как функция организованных систем различной природы {биологических, социальных, технических и т.д.), обеспечивающая сохранение их определенной структуры, поддержание режима деятельности и реализацию их программ и целей.
В психологии под управлением понимается:
1) организация или процесс целенаправленных воздействий [31];
2) целенаправленное воздействие субъекта на объект и изменение последнего в результате воздействия [76].
Таким образом, наиболее общим признаком всякого управления является его нацеленность на оказание результативных воздействий на определенные объекты (объекты управления, управляемые системы), с тем чтобы их изменение осуществлялось в нужном, правильном направлении. При этом- управление носит специфический характер и обладает специфическими свойствами, которые зависят от природы управляемой системы (биологическая, техническая, социальная и др.). Управление социальными системами, в которых взаимодействуют люди (от масштабов государства и общества до масштабов различных сфер и отдельных организаций), называется социальным управлением. Социальное управление — это воздействие на общество с целью его упорядочения, сохранения качественной специфики, совершенствования и развития.
Суть социального управления заключается в поддержании стабильности управляемого объекта, его упорядоченности, противостоянии хаосу, обеспечении его функционирования и развития [25].
Управляемым объектом (объектом управления, управляемой системой) в социальном управлении выступают группы людей, трудовые, коллективы, организации (включая общественные), учреждения (в том числе и образовательные), предприятия, фирмы и т.д.
Управление в образовании — область социального управления как науки, ее отрасль.
Управление образовательным учреждением является одним из видов социального управления в образовании и рассматривается некоторыми исследователями как деятельность всех субъектов, направленная на обеспечение становления, стабилизации, оптимального функционирования и развития образовательного учреждения.
Некоторые авторы конкретизируют содержание управления образовательным учреждением, считая его особой деятельностью, в которой ее субъекты посредством планирования, организации, руководства и контроля обеспечивают организованность (интегрированность) совместной деятельности учащихся, педагогов, родителей, обслуживающего персонала и ее направленность на достижение образовательных целей и целей развития школы [28].
Ряд исследователей усматривают в управлении и воспитании сходство. Воспитание, подобно управлению, принято определять как «целенаправленное социальное воздействие на индивида и общественное формирование личности» [3]. Функциональное сходство процессов управления и воспитания дает основание рассматривать обучение и воспитание в терминах управления. По мнению Б. Г.Ананьева, обучение есть основная форма руководства психическим развитием [4]. Основными функциями педагога являются руководящая и организаторская, а предметом педагогики как науки о воспитании и обучении — закономерности управления педагогическими системами [26].
Управление является многоаспектным феноменом и предстает одновременно как система, процесс и деятельность [52].
Суть системного видения управления состоит в представлении любой организации как совокупности взаимосвязанных и взаимодействующих между собой элементов, которые ориентированы на достижение конкретных целей в условиях изменяющейся среды.
Как правило, системный подход связан с построением оптимальной управляющей системы (системы управления). Под системой управления исследователи [35] понимают совокупность взаимосвязанных между собой элементов, взаимодействие которых обеспечивает осуществление управленческих функций и соответствующих им воздействий на управляемый объект. Построить систему управления — значит выделить совокупность элементов и установить характер связей между ними, которые позволяют реализовать управленческие функции в достижении поставленной цели.
Некоторые исследователи обозначают управление как процесс. Процесс управления они рассматривают как непрерывную последовательность действий, осуществляемых субъектом управления, в результате которых формируется и изменяется образ управляемого объекта, устанавливаются цели совместной деятельности, определяются способы их достижения, распределяется работа между участниками деятельности и интегрируются их усилия [73]. Таким образом, суть процессного видения управления заключается в представлении его как непрерывной системы взаимосвязанных управленческих решений.
Управление как процесс представляет собой технологию:
-реализации планов во времени;
- последовательной смены состояний управляемой системы;
- совокупность действий управленца для достижения результатов [491.
Главной движущей силой этого процесса являются люди (а не планы, программы, схемы и т.д.), и прежде всего личность управленца.
Управление как деятельность предполагает наличие общих атрибутов (признаков) деятельности — определенных оснований, целей, средств, результатов и процесса, в котором все это взаимодействует, субъектов и объектов. Оно состоит из действий, называемых функциями управления.
Понятие «функция» обозначает: 1) деятельность, обязанность, работу; внешнее проявление свойств какого-либо объекта в данной системе отношений; 2) роль, которую выполняет определенный социальный институт или процесс по отношению к целому (например, функции управления муниципальной системой образования, функции управления образовательным учреждением, функции управления образовательным процессом на уроке и т.д.).
Функции управления выделяются в качестве основы построения управления образовательными системами, т.е. при построении систем управления (управляющих систем) обязательным является выделение функционального состава управления. Функциональный состав управления в образовании мы подробно рассмотрим в главе 3.
Практика показывает, что в качестве целей управления чаще всего выступают:
- становление, создание управляемой и управляющей систем;
- поддержание всех свойств управляемой системы, ее упорядочение и стабилизация;
-обеспечение оптимального функционирования управляющей и управляемой систем;
-развитие управляющей и управляемой систем, их перевод из существующего в новое, качественно более высокое состояние.
Управление как деятельность имеет следующие особенности:
- принципиальная возможность, осуществимость управления как результативного влияния немыслима без определенных условий: получения и использования информации; особых организационных отношений (отношений власти, отношений ответственной зависимости, отношений, основанных на учете имеющихся у субъектов управления определенных прав и полномочий);
-управленческая деятельность предполагает решение задач (проблем);
- воздействия на объект управления являются итогом принятия управленческих решений; решения принимают все люди, но только управленцы делают это постоянно, к тому же их решения адресованы не только себе, но и другим людям;
-управленческая деятельность имеет внешнюю, наблюдаемую, поведенческую и внутреннюю, идеальную, духовную сторону, которая существенно зависит от личностных качеств руководителей;
-зависимость успешности решения управленческих задач, осуществления управленческих действий от наличия у участников этой деятельности соответствующих управленческих умений; развитие управления предполагает овладение новыми умениями;
-управление нуждается в информационных, концептуальных, инструментальных и иных ресурсах;
- управленческая деятельность вторична — она как бы надстраивается над другими видами деятельности (педагогической, учебной и т.д.), ее конечные цели и критерии оценки связаны не с самим управлением, а с эффективностью деятельности управляемой системы;
- любое совершенствование управленческой деятельности в образовании предусматривает: совершенствование основной деятельности образовательного учреждения; совершенствование самой управленческой деятельности;
- конечные результаты управленческой деятельности достигаются не самими управленцами, а работниками — членами коллектива (в нашем случае — педагогами);
- управленческая деятельность подчиняется системе объективных научных закономерностей, но осуществлять ее приходится в конкретных условиях, что позволяет говорить об управлении как о разновидности искусства, творчества;
- в процессе управленческой деятельности происходит воздействие субъекта управления на объект, взаимодействие между ними; в процессе этого взаимодействия возникают как объективные отношения, связанные с распределением ролей, функций, так и субъективные, человеческие, межличностные отношения;
-для управленческой деятельности характерна цикличность — повторяемость цепочки действий, составляющих содержание функционального состава управления.
2.3. Педагогический менеджмент как феномен управления в образовании
Современное представление об управлении в образовании связано с понятием «педагогический менеджмент». Следует, однако, отметить, что понятие «управление» более объемно и широко, термин «менеджмент» же был изначально введен для обозначения одной из форм управления, а именно управления социально-экономическими процессами посредством и в рамках предпринимательской корпорации или акционерной компании [48]. Хотя менеджмент возник в сфере бизнеса, сегодня на Западе широко распространено мнение о том, что он представляет собой не только управление фирмой, корпорацией и т.д. Многие его постулаты и теоретические позиции могут использоваться в управленческой деятельности в любой сфере, в том числе и в образовании.
Как показывает практика, необходимость в социальном управлении возникает каждый раз, когда люди, обладающие разнообразными познаниями и умениями, объединяются, чтобы совместно что-то сделать. Именно благодаря управлению их совместная деятельность становится целенаправленной и организованной.
В широком смысле менеджмент — это социальное управление организацией. Во многих контекстах понятия «социальное управление» и «менеджмент» практически совпадают.
Термин «социальное управление» в работах советского периода трактовался как:
- целенаправленное воздействие на систему или процесс;
- воздействие одной системы (управляющей) на другую (управляемую) с целью ее упорядочения и перевода в качественно новое состояние;
- деятельность, направленная на обеспечение функционирования и развития общественного производства и т.п.
В этих определениях четко просматривается отсутствие человекоцентристских основ. Главный подход в управлении характеризовался воздействием одной системы — руководящей, на другую — подчиняющуюся первой.
Менеджмент — это управление, базирующееся на человеко-центристском подходе, предполагающем не прямолинейное воздействие, а создание условий для комфортного сотрудничества руководителя и подчиненного в эффективном достижении целей совместной деятельности.
Управленец-менеджер в своей деятельности опирается на уважение к людям и уважение людей к нему, строит свои отношения с подчиненными на основе доверия и, сам ориентируясь на успех, создает условия для его достижения всеми членами организации.
В современной научной литературе менеджмент рассматривается как:
- процесс постановки и достижения целей посредством мобилизации труда людей, их интеллекта, мотивов поведения, а также финансовых и технических ресурсов;
- управление бизнесом с помощью эффективной организации работы членов предприятия;
- специальный вид управленческой деятельности, ориентированной на человека;
-умение руководителя добиваться поставленных целей, используя труд, интеллект и мотивы поведения подчиненных;
-функция, вид деятельности по руководству людьми в самых разных организациях;
- область знания, помогающая эффективно осуществлять управленческие функции.
Таким образом, в науке менеджмент рассматривается и в значении «вид деятельности», и в значении «область знания».
Наиболее полное определение менеджмента, которое может быть использовано в некоммерческой сфере (например, в образовании), дал известный американский теоретик менеджмента П.Друкер. Он считал, что современный менеджмент — это специфический вид управленческой деятельности, ориентированной на человека, имеющий целью сделать людей способными к совместному действию, придать их усилиям эффективность и сгладить присущие им слабости, ибо человеческая способность вносить вклад в общество столь же зависит от эффективности управления предприятием, как и от собственных усилий и отдачи людей. Исходя из этого, П.Друкер определяет и задачи менеджмента:
- сплачивать людей вокруг общих целей предприятия, чтобы создать коллектив;
- развивать в каждом сотруднике предприятия его потребности и по возможности их удовлетворять;
- ни на минуту не останавливать развитие людей;
- выстраивать производственную деятельность на основе коммуникации между работниками и на их индивидуальной ответственности, поскольку навыки и профессиональная подготовка людей, работающих на предприятии, различны, и сотрудники выполняют разнообразные виды работ;
- разрабатывать комплексные способы и средства оценки эффективности функционирования предприятия.
В мировой практике менеджмент выступает как наука, искусство и деятельность по мобилизации интеллектуальных, материальных и финансовых ресурсов в целях эффективного и действенного функционирования организации. В нем соединяются как бы два направления: коммерческо-экономическое, или организационно-техническое, и психолого-педагогическое, связанное с управлением людьми, организацией коллектива для достижения конечной цели.
За рубежом менеджмент в образовании, или школьный менеджмент, определяется как «сосредоточение на процессе принятия наиболее важных решений в школе» [32]. Основная идея школьного менеджмента, например в США, связана с децентрализацией управления в системе образования. При этом школьный учитель должен быть наделен правами участвовать в разработке и принятии наиболее важных для своей школы решений.
В нашей стране руководитель (начальник цеха, директор завода, главный врач больницы, директор школы, заведующий детским садом и т.д.) до сих пор назначался на должность, исходя из его профессиональной готовности к выполнению функций инженера, врача, учителя, воспитателя и т.д. В результате он становился организатором деятельности производственных единиц (цехов, заводов, отделов, больниц, школ, детских садов и т.п.), руководителем производственной деятельности. Менеджер же является организатором людей. Кроме профессиональной он должен иметь специальную подготовку в области искусства управления людьми.
Внедрение педагогического менеджмента в практику деятельности современного образовательного учреждения вызвано необходимостью осуществления адекватного управления в условиях реформирующегося российского образования, когда образовательные учреждения уходят от единообразия, предоставляют населению вариативные образовательные услуги, развиваются на основе демократизации, участвуют в инновационных процессах. Но такое изменение объекта управления — школы, дошкольного образовательного учреждения и т.д. — требует изменения и субъекта управления.
Педагогический менеджмент в работах некоторых современных авторов [63] рассматривается как комплекс принципов, методов, организационных форм и технологических приемов управления образовательными системами, направленный на повышение эффективности этих систем.
Педагогический менеджмент имеет свою специфику и присущие только ему закономерности. Профессиональные знания по менеджменту обусловливают осознание руководителями образования трех инструментов управления:
-организации, иерархии управления, в основе которой лежит воздействие на человека с помощью мотивации, планирования, организации, контроля, стимулирования и пр.;
-культуры управления, т.е. вырабатываемых и признаваемых обществом, организацией, группой людей ценностей, социальных норм и установок, особенностей поведения;
-рынка, рыночных отношений, т.е. отношений, основанных на купле-продаже продукции и услуг, на равновесии интересов продавца и покупателя [67].
Задания для самостоятельной работы
1. Используя материалы данной главы и дополнительную литературу, докажите, что современный учитель является управленцем.
2. Подготовьте выступление на тему «Элементы педагогического менеджмента в работе администрации управления конкретной школой вашего региона, города, района, населенного пункта».
ПРИНЦИПЫ УПРАВЛЕНИЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМИ СИСТЕМАМИ
3.1. Традиционная классификация принципов управления образовательными системами
Управление образовательными системами осуществляется в соответствии с определенными принципами.
В научной теории управления принципы управления — это основополагающие, фундаментальные правила, руководящие положения, которые должны соблюдаться при осуществлении процесса управления, обеспечивая достижение заданных целей [12\.
Принципы синтезируют объективность закономерностей управления и характерные черты реальной управленческой практики, определяют требования к содержанию, структуре и организации процесса управления. Они составляют идейную основу теории и практики управления и используются как фундаментальные положения.
Традиционная классификация принципов управления базируется на основных положениях реформы общего образования, осуществлявшейся в начале 90-х гг. XX в., и объединяет следующие организационные принципы управления в образовании:
- принцип оптимального соотношения централизации и децентрализации в управлении;
-принцип единства коллегиальности и единоначалия в управлении;
- принцип рационального сочетания прав, обязанностей и ответственности в управлении;
- принцип конкретного целеполагания;
-принцип целенаправленности;
-принцип кооперации и разделения труда;
- принцип функционального подхода.
Рассмотрим принцип оптимального соотношения централизации и децентрализации в управлении. До конца XX в. практика управления учреждениями в России строилась на основе принципа Централизма. Централизация была чрезмерной, что приводило к гипертрофии административной власти и перегрузке руководителей. При этом не учитывались личностные, профессиональные и Деловые качества подчиненных, не использовались их интеллектуальные силы при выработке важных управленческих решений, культивировалось дублирование в управлении, низовые звенья в управляющей системе становились пассивными.
Децентрализация управления предполагает делегирование прав низовым звеньям управления, перераспределение власти между руководителями и общественными организациями, что способствует демократизации управления, повышает динамичность и гибкость управляющей системы в целом, развивает самостоятельность, инициативу, творчество членов школьного коллектива, укрепляет их желание участвовать в управлении, формирует сознательную дисциплину труда.
Было время, когда высказывались мнения о том, что демократизация, например, школы требует полной децентрализации ее управления: школой должен управлять совет, которому подчинялся бы директор. Но, как показала практика, полная децентрализация управления ведет к хаосу в работе, рассогласованности управленческих и воспитательных воздействий на детей, конфликтным ситуациям в коллективе, что связано с борьбой общественных групп и группировок за влияние, постоянными сбоями в функционировании школы как системы. Все это пагубно сказывается на организации учебно-воспитательного процесса и его результатах.
Управленцы-практики считают, что в подобных случаях именно централизация в управлении ликвидирует разлад и нормализует ситуацию. По их мнению, централизованное управление:
- действует в интересах всей воспитательно-образовательной системы школы, а не только в интересах отдельных ее звеньев;
-сокращает время и процедуру принятия решений;
- позволяет сократить управленческий аппарат;
- обеспечивает возможность решения вопросов на профессиональном уровне;
-позволяет концентрировать все организационно-управленческие средства, ресурсы и усилия, обеспечивая их целенаправленность, слаженность, последовательность, непрерывность, интеграцию, а также координацию действий всех звеньев управления;
- повышает требовательность к исполнению обязанностей людей в низовых звеньях управления.
Демократизация школы предусматривает тенденции к централизации и децентрализации. Причем, как свидетельствует практика, мера соотношения той и другой тенденции зависит от конкретной ситуации в образовательном учреждении.
Принцип единства коллегиальности и единоначалия в управлении отражает единство противоположностей. Единство коллегиальности и единоначалия достигается в результате всестороннего анализа ситуации, когда все, кто принимает участие в выработке решения, исходят из интересов дела и понимают ответственность, лежащую на руководителе.
Единоначалие чаще всего отождествляют с авторитарным руководством, когда директор, не советуясь ни с кем, принимает самовластные решения, проявляет недоверие к коллективу.
На самом деле все руководители в своей деятельности вынуждены быть в чем-то авторитарными, в чем-то демократичными, а в чем-то либеральными.
Единство коллегиальности и единоначалия — объективный, закономерный результат личностных взаимодействий в коллективах. С развитием демократии принцип единства коллегиальности и единоначалия в управлении постепенно приобретает новое цивилизованное содержание и формы реализации.
Принцип рационального сочетания прав, обязанностей и ответственности в управлении тесно связан с предыдущими принципами управления.
Права — это предоставленная субъекту права (директору, учителю, воспитателю, ученику, родителю и т.д.) свобода, возможность действовать или пользоваться чем-либо, гарантированные законами, постановлениями и т.д. Обязанности — то, что входит в круг обязательных действий субъекта деятельности (работника).
Ответственность предполагает необходимость давать отчет в своих действиях, поступках и отвечать за их возможные последствия, за результаты работы.
Как показывает практика, при неоптимальном соотношении прав, обязанностей и ответственности резко падает эффективность управления. Большие права при малой ответственности приводят к принятию необдуманных решений. Огромная ответственность при отсутствии реальных прав не позволяет качественно реализо-вывать задачи, возложенные на школу.
Баланс прав, обязанностей и ответственности в деятельности руководителей школы достигается путем рационального определения сферы подчиненности, составления должностных инструкций.
Принцип конкретного целеполагания — основа планирования и контроля, т.е. содержания деятельности управленца любого уровня. Нарушение данного принципа приносит образованию в целом, и особенно образовательному процессу, большой педагогический и социальный ущерб.
Принцип целенаправленности отражает требование ставить цели с учетом их оптимальности и реальности, социальной значимости и перспективности.
Неопределенно сформулированная цель уже на начальном этапе процесса управления является дезорганизующим, дезориентирующим фактором, а усложненная цель к тому же нереальна для достижения. Перспективность и социальная значимость цели отражают непрерывный характер поступательного движения, развитие учебного заведения как сложной педагогической системы.
Принцип кооперации и разделения труда обусловливает опору управленца на общественные организации учебного заведения, на коллективное творчество и коллективный разум при реализации всех намеченных планов. В соответствии с этим принципом стремление руководителя все сделать самому — составить план работы, организовать его выполнение, единолично контролировать деятельность всех исполнителей — недопустимо.
Реализация принципа функционального подхода также является условием постоянного развития, совершенствования управленческой деятельности на основе обновления, уточнения и конкретизации функций (т.е. действий, деятельности) исполнителей.
Должностные инструкции, правила трудового распорядка, научно обоснованные требования к учебно-воспитательной деятельности учителя не могут быть неизменными. Косность, шаблон, стереотипы порождают формализм, который выражается в предпочтении привычных, легких и «удобных» форм организации деятельности вопреки ее смыслу и сути.
Последний из рассматриваемых нами принципов — принцип комплексности — предполагает сочетание целевой направленности управленческой деятельности и ее полифункциональности. Например, при разрешении конфликтной ситуации руководитель принимает целенаправленное решение (цель — помощь сторонам в оценке ситуации и последствий конфликта и обеспечение конструктивного выхода из конфликта), реализуемое в комплексе различных управленческих действий (педагогический анализ ситуации и действий участников конфликта, регулирование ситуаций, возникающих впоследствии, и т.д.). Системное управление немыслимо вне комплекса научно обоснованных воздействий, и данный принцип составляет его суть.
3.2. Принципы педагогического менеджмента
Традиционная система принципов, отражающая организационно-производственную сторону управления в образовании, была существенно дополнена при внедрении в практику образовательных учреждений идей педагогического менеджмента.
С позиций педагогического менеджмента Ю.А. Конаржевский выделил следующие управленческие принципы:
- уважения и доверия к человеку;
- целостного взгляда на человека;
- сотрудничества;
- социальной справедливости;
- индивидуального подхода в управлении; -обогащения работы педагога; -личного стимулирования;
-консенсуса;
-коллективного принятия решения;
- целевой гармонизации;
- горизонтальных связей;
- автономизации управления; -постоянного обновления [25].
Остановимся более подробно на каждом из названных выше принципов.
Принцип уважения и доверия к человеку является основополагающим принципом управленца и педагогического коллектива. Он отражается во взглядах педагога, мотивирующих его поведение, и в жизнедеятельности педагогического коллектива и всей школы. Этот принцип предполагает:
- уважение достоинства человека, признание за человеком соответствующих прав и возможностей;
- уважение «человека в себе» и уважение «человека в других»; бережное отношение к «человеку в себе» потому, что в других также присутствует человек;
- предоставление личности свободы выбора;
-доверие к человеку, так как его потенциальные возможности неисчерпаемы;
-создание атмосферы доверия на основе взаимоуважения;
- уважение человека и одновременно проявление требовательности;
-создание обстановки, в которой человек может проявить себя, раскрыть свои возможности;
-развитие инициативы, творческих способностей, умения найти себя в коллективе;
- поощрение достижений и личного вклада каждого в дела образовательного учреждения;
- обеспечение каждому педагогу и ребенку личной защищенности в коллективе.
Принцип целостного взгляда человека также очень важен в системе ценностей образовательного учреждения. Он предполагает, что управленец рассматривает каждого члена педагогического коллектива не просто как работника, осуществляющего профессиональную деятельность, но и как личность со всеми ее потребностями, мотивами, целями, переживаниями. При этом педагог рассматривает ребенка не просто как воспитанника дошкольного образовательного учреждения или ученика, а как личность во всем многообразии ее качеств и проявлений. Этому принципу отвечает целый ряд конкретных требований. Управленец должен:
-строить свои отношения с педагогом не как должностное лицо с подчиненным, а как человек с человеком;
- не ограничивать отношения с педагогами только должностными обязанностями, а вникать в их жизнь, духовный мир, понимать их стремления, иначе каждый педагог неизбежно будет чувствовать отчужденность;
- помнить, что жизнь педагога и ребенка не ограничивается образовательным учреждением, она гораздо шире и богаче;
- не забывать, что работа занимает большую часть жизни учителя, и сделать все возможное, чтобы время, проведенное им в образовательном учреждении, было светлым и радостным;
- быть причастен к образу жизни членов педагогического коллектива, понимать их потребности;
-не только встречаться с педагогами в формальной обстановке, но и просто общаться с ними, разговаривать «по душам».
Принцип сотрудничества предусматривает перевод управления с монологической основы на диалогическую, переход от коммуникации к общению, от субъект-объектных к субъект-субъектным отношениям. С ним связаны определенные требования к управленцу. Руководитель должен:
- рассматривать педагога как активный фактор, а не как пассивный элемент педагогической системы;
- знать и учитывать личные качества учителей и на основе этого формировать оптимальные социально-педагогические связи между ними, создавать высокопродуктивную рабочую атмосферу в образовательном учреждении;
- ценить в педагоге гуманное отношение к детям, компетентность, инициативность, ответственность, помнить, что необходим не подчиненный, а сотрудник, человек дела;
-способствовать не только усилению у педагога чувства ответственности, но и осознанию им своей роли и необходимости участия в процессе управления образовательным учреждением;
-бережно относиться к проявлениям педагогической инициативы со стороны заместителей и требовать от них того же и по отношению к педагогам;
-основывать совместную деятельность руководителя и педагогического коллектива на человечности, сознательной дисциплине, инициативе и педагогически целесообразной работе (принцип «Сначала — инициатива, потом — работа, человечность и сознательная дисциплина — всегда»);
-соблюдать следующий принцип: «Сначала — пристальное внимание,анализ, диагноз, потом — принятие решения». Это — основа сотрудничества».
Н.Витке считал, что суть административной работы заключается в создании атмосферы дружного коллективного сотрудничества при сочетании всеми признанного делового и морального авторитета администрации с проявлением широкой инициативы сотрудников учреждения.
Принцип социальной справедливости предполагает такое управление педагогическим коллективом, при котором педагоги находятся в равном положении, а их взаимодействие с администрацией строится на основе рассмотрения человека как цели управления, а не как его средства. Согласно этому принципу управленец должен:
-стремиться равномерно распределять среди педагогов не только учебную, но и общественную нагрузку, осторожно и постепенно включать их в социальную структуру;
-создавать условия и предпосылки, дающие возможность проявить свои профессиональные и другие способности;
- поощрять, оценивать деятельность педагогов без предвзятости, объективно, на основе предоставления им равных «стартовых» возможностей;
- всегда при оценке труда педагога приводить в соответствие его трудовые достижения и их общественное признание;
- помнить, что гарантиями социальной справедливости в педагогическом коллективе являются гласность систематическое освещение деятельности аппарата управления;
- учитывать, что уровень социальной справедливости находит отражение в общественном мнении, которое оценивает его в целом и по отдельным параметрам;
- осознавать, что ощущение несправедливости возникает тогда, когда человек признает, что соотношение его трудового вклада и результата оценено ниже (несправедливо) по сравнению с соотношением вклада и результата других участников деятельности. Отсюда и возникают конфликты.
Принцип индивидуального подхода в управлении предусматривает учет руководителями индивидуальных особенностей педагогов, уровня их профессиональной подготовки, интересов, жизненного и социального опыта. Согласно этому принципу руководитель должен:
- помнить, что индивидуальный подход может опираться только на глубокое изучение системы работы педагога и его личности;
- индивидуализировать на основе этого изучения объем, частоту и формы общения с педагогом, уровень его самостоятельности, дидактической и методической свободы, поощрять одних учителей и повышать требования к другим;
- в ходе индивидуальной работы с педагогом помогать ему укреплять те положительные профессиональные свойства и качества, которыми он обладает, вселять в него профессиональную уверенность, помнить, что поощрение желательных видов индивидуального поведения всегда более плодотворно, чем подавление нежелательных, и что опора на сильные стороны приносит больше пользы, чем бесконечный «разбор» недостатков;
-способствовать выравниванию профессионального мастерства педагогов, повышению уровня отстающих учителей;
- определять индивидуальные цели каждого педагога и рубежи их достижения, что обеспечит учителю путь к успеху.
Принцип обогащения работы педагога заключается в стремлении руководителя разнообразить профессиональную деятельность педагога через пробуждение профессионального интереса и поддержку его профессиональной уверенности. Требования этого принципа:
- проводить с педагогами консультации по поводу их сегодняшних и будущих профессиональных потребностей;
- создавать условия для включения педагогов в инновационную деятельность;
-организовывать посещение учителями уроков (занятий) творчески работающих педагогов в своем и других образовательных учреждениях;
- проводить семинары, «круглые столы» по проблемам методов образовательной деятельности;
-следить за повышением квалификации педагогов.
Принцип личного стимулирования обеспечивает личную заинтересованность педагога в работе, способствует принятию им определенных обязательств перед образовательным учреждением и коллективом. Об этом свидетельствуют некоторые требования, вытекающие из этого принципа. Каждый руководитель должен:
- иметь хорошо продуманную систему стимулов, включающую материальное и моральное стимулирование, помнить, что вежливость, улыбка, внимательное и чуткое отношение являются действенными стимулами для подчиненных;
- выстраивать работу с педагогами на основе стимулирования их деятельности: создавать условия для труда, атмосферу взаимной удовлетворенности, систему творческой деятельности, условия для самообразования и т.д.
Реализация принципа консенсуса позволит руководителю в условиях формирования у педагогов самостоятельных взглядов привести коллектив к согласию и сотрудничеству. Согласно этому принципу, руководитель должен выполнять следующие требования:
- объективно оценивать точки зрения членов коллектива при обсуждении проблемы или принятия решения;
- четко и логично аргументировать свою точку зрения, чтобы ее восприняло «критическое большинство» в коллективе;
- использовать в качестве основного инструмента логический анализ ошибочных суждений, уметь вскрывать противоречия в суждениях коллег, добиваться осознания ими этих противоречий и пересмотра своей точки зрения, когда это необходимо;
- идти на взаимные уступки, но не во вред делу.
Принцип коллективного принятия решения — один из инструментов демократизации управления, основанный на вере в то, что люди не хотят все время быть исполнителями. К требованиям этого принципа относятся следующие:
- не всякое решение должно приниматься коллективно (это касается оперативных ситуаций, а также рутинных дел). Коллективно принимаются решения, играющие существенную роль в жизнедеятельности образовательного учреждения (принятие его Устава, определение режима работы, принятие Программы развития и т.д.) и касающиеся практически каждого члена коллектива;
-с информацией, на основе которой будет приниматься такое решение, должен ознакомиться каждый член коллектива;
- решение только в том случае будет активно поддержано коллективом, если педагоги активно участвовали в его подготовке;
- необходимо вести работу с меньшинством, не согласным с решением большинства, вовлекая его в процесс выполнения решения.
Принцип целевой гармонизации предусматривает целеустремленность, целесообразность управления и работу руководителя с целями, в результате которой в образовательном учреждении формируется целевая целостность, когда частные, лично профессиональные цели членов педагогического коллектива приходят в соответствии с общими целями образовательного учреждения, что является задачей управления образовательной системой. Этот принцип предполагает следующее:
- в образовательном учреждении все должно осуществляться на основе осмысленной, предварительно сформулированной, педагогически целесообразной цели;
- целевая целостность в образовательном учреждении формируется не сразу, это результат длительной и кропотливой работы руководителя с кадрами;
- приверженность целям образовательного учреждения связана с убеждениями педагога, с его приверженностью основным ценностям образовательного учреждения и его культуре.
Принцип горизонтальных связей обеспечивает установление связей между всеми членами педагогического коллектива, обмен информацией и опытом. Вот некоторые требования принципа:
-данный принцип реализуется в процессе делегирования полномочий педагогам, коллективного принятия решений, установления единого статуса всех работников и др.;
- горизонтальные связи необходимо формировать в соответствии с целями, с программой на длительное время;
- при формировании системы связей необходимо учитывать неформальные, дружеские связи между педагогами, так как с одной стороны, они могут улучшить качество работы, а с другой — стать источником оппозиции администрации и целям образовательного учреждения.
Принцип автономизации управления является одним из важнейших инструментов демократизации управления и необходимым условием формирования групп линейных менеджеров (локальных руководителей внутри образовательного учреждения). Автономизация позволяет децентрализовать контроль за качеством профессиональной деятельности педагогов. Согласно этому принципу должны выполняться следующие требования:
- во главе автономных участков управления обязательно должны находиться высококвалифицированные педагоги, изъявившие желание заниматься управленческой деятельностью;
-желательно, чтобы педагоги, руководящие конкретными участками управления (методическим объединением, командой диагностического сопровождения, командой учебно-программного обеспечения, командой педагогической поддержки ребенка и т.д.), выбирались или утверждались на собрании всего педагогического коллектива;
- педагоги, ставшие во главе автономных подразделений, должны пройти соответствующую подготовку.
Принцип постоянного обновления обусловливает перевод образовательного учреждения из режима функционирования в режим развития. Этот принцип — основное руководящее положение для организации процесса освоения новых технологий и методик обучения и воспитания, изменения организационных и психологических структур, а также иных изменений в образовательном учреждении. Для реализации принципа постоянного обновления необходимо выполнить следующие требования:
-любые крупные изменения нужно готовить заранее, создавая в коллективе определенный психологический настрой;
- изменения должны быть основаны на детальном плане (проекте) и расчете, который обязательно приведет к успеху; если уверенности в успехе нет, изменения лучше не осуществлять;
- коллектив должен быть готов (теоретически и практически) к осуществлению изменений;
- необходимо помнить, что сопротивление переменам будет всегда, и искать консенсус, объяснять людям необходимость изменений;
- процесс изменения в образовательном учреждении — это прежде всего процесс перемен в самом педагоге, в его личности.
Представленные выше принципы системны. Для осуществления эффективного управления каждый из них «работает» только при условии, что и остальные, взаимосвязанные с ним, также исполняются.
Задания для самостоятельной работы
1. Сравните традиционную систему принципов управления и систему, построенную на идеологии педагогического менеджмента. Найдите общее, различия, сделайте выводы. Какими принципами вы дополнили бы эти системы?
2. Подготовьте сообщение на тему «Использование принципов управления (принципов педагогического менеджмента) в работе администрации конкретной школы вашего региона, города, района, населенного пункта».
ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ПЕДАГОГИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ
4.1. Классификация функций управления образовательными системами
Функция (от лат. functio — совершение, исполнение) управления — это отношение между управляющей системой и управляемым объектом, требующее от управляющей системы выполнения определенного действия для обеспечения целенаправленности или организованности управляемых объектов [72].
Вид функции определяется как видом управленческого действия, так и видом объекта, на который направлено это действие.
Подходы к выделению функционального состава управления могут быть различными. В современной литературе по социальному управлению существует множество классификационных схем, описывающих управленческие функции.
Функции управления классифицируются:
- по блокам — мотив, цель, планирование, переработка информации, оперативный образ или концептуальная модель, принятие решения, действия, проверка результатов и коррекция действия;
- по стадиям — диагностическая, творческая и организаторская;
- по циклам и этапам управленческой деятельности. В этом случае под функциями управления понимаются операции, действия субъекта управления, соответствующие последовательно сменяющимся стадиям управленческого цикла — выработка и принятие решения, организация, регулирование, корректировка, учет и контроль. Осуществление этих функций неразрывно связано с информационными процессами [55].
При каждом единичном акте реализации функции управления решается управленческая задача. Иначе говоря, функции управления реализуются через решение управленческих задач. Но функция управления и управленческая задача — не одно и то же, между ними есть существенное различие. Содержание функции определяется только тем, что должно быть сделано («что требуется»). Управленческая задача помимо этого включает в себя условия, в которых реализуется функция в данное время и в данном месте («что дано»). Таким образом, управленческая задача — это отношение между тем, что требуется сделать для реализации какой-либо управленческой функции в определенное время и в определенном месте, и имеющимися для этого возможностями (условиями). При реализации одной и той же функции в разных условиях управленческие задачи оказываются различными. Например, спланировать расписание учебных занятий при укомплектованности школы учителями — это одна задача, а сделать это же самое при значительной нехватке педагогов — уже другая, более сложная по содержанию задача.
Основоположник классической теории управления А. Файоль выделял пять типов функций управления, среди которых предвидение, организация, распорядительство, координация и контроль [75]. Г. Кунц и С.О'Доннел в качестве функции управления рассматривали планирование, организацию, руководство, контроль и работу с кадрами [27].
Современные классификации основных функций управления отличаются лишь терминологией, функциональный же состав управления различных социальных систем одинаков. Функционирование можно рассматривать как относительно самостоятельные виды деятельности, а между тем они взаимосвязаны и последовательно, поэтапно сменяют друг друга, образуя единый управленческий цикл.
В настоящее время выделяется по крайней мере два подхода к классификации функционального состава управления образовательными системами.
Согласно первому, традиционному подходу в функциональный состав управления в образовании включены педагогический анализ, целеполагание, планирование, организация, регулирование и контроль. Второй подход основывается на идеях педагогического менеджмента и отражает современные взгляды на управленческую деятельность в образовании.
4.2. Традиционная классификация функций управления в образовании
Графически функциональный состав управления, построенного на традиционном подходе, представлен на рис. 3.
В данную классификационную систему включены такие функции педагогического управления, как педагогический анализ, целеполагание, планирование, организация, регулирование и контроль. Они представляют собой циклично повторяющуюся «цепочку» реализуемого процесса управления образовательными системами. Ниже содержательно представлена каждая из выделенных функций.
Рис. 3. Функциональный состав управления образовательными системами (традиционный функциональный цикл)
Педагогический анализ. В научной литературе педагогическим анализом информации называется функция управления, направленная на изучение фактического состояния и обоснованности применения совокупности способов, средств и действий по достижению целей, на объективную оценку результатов педагогического процесса и выработку регулирующих механизмов по переводу системы в новое качественное состояние.
Цель педагогического анализа как функции управления состоит в том, чтобы из различного рода данных, подчас разрозненных, отражающих различные явления и факты, составить общую картину процесса, выявить присущие ему закономерности и тенденции.
Анализ — это обработка информации, но на более высоком уровне, когда еще до принятия решения формулируется проблема, ставится задача. Анализ служит целям обоснования решений [7].
Задача педагогического анализа в общей системе управления общеобразовательным учреждением — формирование ответов на три основных вопроса: «Почему это произошло?», «Как ликвидировать причину данного негативного явления?», «Каким способом развивать данное положительное явление?».
В процессе осуществления педагогического анализа используются такие специфические методы, как:
анализ — мысленное или реальное расчленение объекта на элементы;
синтез — соединение (мысленное или реальное) элементов в единое целое;
аналогия — соответствие, сходство предметов, явлений. Умозаключение по аналогии предполагает, что знание, полученное из рассмотрения какого-либо объекта, переносится на менее изученный, сходный по существенным свойствам, качествам объект;
декомпозиция — расчленение задачи для анализа на части;
установление причинной связи — определение факторов взаимовлияния и взаимообусловленности явлений;
группировка — метод обработки статистических данных, когда изучаемая совокупность явлений расчленяется на однородные по отдельным признакам группы и подгруппы, и каждая из них характеризуется системой статистических показателей (например, группировка учителей по устойчивости показателей обученности школьников; группировка учащихся по предъявленным образовательным потребностям, группировка воспитателей по результатам аттестации и т.д.);
сравнение — сопоставление явлений, объектов, установление адекватности. Также к методам педагогического анализа относятся изучение документации образовательного учреждения, анализ продуктов учебной деятельности обучающихся и т.п.
По мнению ряда исследователей, функция педагогического анализа включает три вида анализа: оперативный, тематический и итоговый [24].
Под оперативным анализом следует понимать такой вид педагогического анализа, посредством которого ежедневно изучаются и оцениваются основные показатели учебно-воспитательного процесса, вскрываются причины нарушения его хода и рациональной организации, вырабатываются рекомендации по устранению этих причин (например, анализ состояния дисциплины учащихся за день, неделю, месяц; анализ санитарного состояния школы за эти же сроки; ежедневный анализ посещаемости учебных занятий учащимися и т.д.).
Тематический анализ позволяет более глубоко изучить те или иные положительные или отрицательные явления педагогического процесса и вскрыть причины их возникновения (например, изучение системы работы воспитателя по сохранению здоровья детей, системы работы учителя по формированию познавательных интересов учащихся, качества знаний школьников по отдельным предметам, состояния правового/патриотического/трудового/эстетического и т.д. воспитания учащихся и др.).
Итоговый анализ проводится при завершении какого-либо отчетного периода жизнедеятельности образовательного учреждения (четверть, полугодие, год) и направлен на изучение всего комплекса факторов, влияющих на результаты функционирование образовательного учреждения, и причин, их вызвавших.
В современной научной литературе [67J серьезное внимание уделяется вопросу анализа результатов деятельности образовательного учреждения. В настоящий момент акцент с анализа промежуточных результатов переносится на анализ конечных результатов. В проведении педагогического анализа конечных результатов деятельности, например, школы выделяют четыре основных этапа.
На первом этапе определяются предмет, состав и содержание анализа. На данной стадии осуществляется сбор информации о состоянии и развитии учебного процесса, управленческой деятельности за период учебного года. Эта информация классифицируется по основным блокам, также определяются цели ее анализа. Затем оценивается каждая часть предмета анализа с помощью количественных и качественных показателей, выявляются факторы и условия, способы и средства, положительно или отрицательно влияющие на развитие школы.
Второй этап предполагает структурно-функциональное описание предмета анализа. Для того чтобы представить предмет анализа в целом, необходимо изучить способ связей и, главное, педагогических усилий, средств и воздействий по достижению целей (результатов деятельности).
На третьем этапе проводится анализ причинно-следственных связей в соответствии со следующей логической цепочкой: «явление — причина — условие — следствие». Причина имеет место при взаимодействии систем или элементов данной системы. Условие — это обстоятельство, от которого зависит действенность причины. Всякая причина одновременно является и условием, порождающим следствие. На данном этапе анализирующий выясняет причину того или иного явления.
Четвертый —заключительный— этап предполагает установление фактов достижения целей. На данном этапе формулируются окончательные выводы, аргументированные объективными данными, формулируются цели и основные задачи на новый период. Полученные материалы выносятся обычно на педсовет по итогам учебного года.
Практика показывает, что педагогический анализ связан с остальными функциями управления — целеполаганием, планированием, организацией, регулированием и контролем. Он предваряет любую деятельность в рамках осуществления этих функций, открывая и закрывая цикл функциональной «цепочки» управления, представленной в традиционном видении. В итоге функция педагогического анализа связана с определением (в соответствии с программными, нормативными документами органов управления образованием) целей образовательных систем на определенный временной период, направления развития этих систем, что само по себе представляет системообразующий механизм.
Целеполагание. Итак, функция педагогического анализа закладывает основу для осуществления второго важнейшего вида управленческой деятельности — целеполагания.
М. Марков определяет цель как желанное состояние объекта, а О'Шоннеси под целью понимает желаемое состояние объекта в будущем. Согласно Н. А. Бернштейну, цель есть модель «потребного» будущего, а по мнению П.К.Анохина, она представляет собой модель будущих результатов. Р.Акофф и Ф.Эмери называют целью долгосрочный желаемый результат. А О. К.Тихомиров и со-авторы определяют цель как сознательный образ ожидаемого результата или осознанный желаемый результат.
Приведенные определения позволяют выделить один из ведущих инвариантных признаков цели как феномена — образ будущего результата. Таким образом, цель — это заранее запрограммированный результат, который человек должен получить в будущем в процессе осуществления той или иной деятельности [24].
Цель выступает как фактор, обусловливающий способ и характер деятельности, она определяет соответствующие средства ее достижения и является не только спроектированным конечным результатом, но и исходным побудителем деятельности. Ясность цели помогает найти в работе «главное звено» и сосредоточить на нем усилия. Большинство ошибок в обучении, воспитании и управлении образовательным учреждением происходит из-за нечеткого представления целей деятельности со стороны педагогов и руководителей, просчетов в формулировке цели.
Всякая единичная цель должна обладать полнотой содержания, т.е. определенностью всех характеристик результата, существенных для его максимального соответствия потребности. Кроме того, цель должна быть операциональной (контролируемой, диагностируемой) в части определения ожидаемого результата. Определить цель операционально — значит так задать характеристики, которыми должен обладать ожидаемый результат, чтобы можно было проверить, достигнуто ли запланированное или нет. Таким образом, цель должна быть полностью диагностируемой; умение операционально формулировать цели — один из важнейших показателей профессионализма, компетентности современного управления, развитости управленческого мышления.
Специфическим признаком любой образовательной системы является то, что она создается для достижения определенной цели и является целеустремленной системой.
В главе 1 при рассмотрении научных основ управления обращалось внимание на то, что в традиционном видении управление образовательными системами осуществляется в соответствии с принципом целенаправленности, а педагогический менеджмент обогащает этот принцип требованиями целевой гармонизации всех процессов, протекающих в образовательной системе.
Целеполагание — это процесс формирования цели, процесс ее развертывания. В представлении Ю.А. Конаржевского, целеполагание — это ответственная логико-конструктивная операция, которая может осуществляться по следующему алгоритму: «анализ обстановки — учет соответствующих нормативных документов — установление на этой основе потребностей и интересов, подлежащих удовлетворению, — выяснение имеющихся для удовлетворения этих потребностей и интересов ресурсов, сил и возможностей — выбор потребностей или интересов, удовлетворение которых при данных затратах сил и средств дает наибольший эффект, — формулировка цели».
За процессом целеполагания следует процесс целеосуществле-ния, в ходе которого сформулированная, осознанная цель образовательной системы трансформируется в свое следствие — в реализацию деятельности, в ходе которой и формируется тот или иной конечный ее результат.
В связи с этим следует обратить внимание на такое свойство образовательных систем, как целеустремленность, связанное с осуществлением целесообразной деятельности. Целесообразность выступает как всеобщий и атрибутивный элемент, без которого система не может эффективно функционировать. Каждая подсистема, каждый элемент образовательной системы действуют во имя одной цели, стоящей перед системой как целым. Их относительно частные цели в итоге подчиняются этой основной цели, хотя и она достигается через реализацию целей элементов и подсистем, а не сама по себе. Процесс целеполагания в сложных системах не должен ограничиваться формулированием цели. Необходимо декомпозировать цель, т.е. расчленить ее на более частные цели подсистем и элементов, учитывая связи между этими компонентами образовательной системы.
«Генеральные» цели сложных систем имеют непростой характер, они проектируются в общем виде, в весьма абстрактных понятиях. Поэтому для того чтобы они были достигнуты, их необходимо разукрупнить, декомпозировать на цели более частные и конкретные, но менее сложные и общие. Например, триединая (обучающая, развивающая и воспитывающая) цель такой образовательной системы, как урок, декомпозируется на частные цели, цели отдельных структурных частей урока как системы (оргмомента, опроса, повторения, изложения нового материала, закрепления, задания на дом, подведения итогов урока). Цель федеральной системы образования может декомпозироваться на цели образовательных программ, образовательных учреждений, органов управления образованием.
Единая цель системы выражается в виде развернутых построений, конструкции целей ее подсистем и элементов, которые, будучи связанными между собой, образуют так называемое «древо целей». Вершиной этого «древа» является «генеральная» цель. Например, можно выстроить иерархию целей в образовательном учреждении исходя из представлений о его месте в федеральной системе образования (рис. 4).
Накопленный опыт управления по целям позволяет сформулировать определенные правила построения «древа целей». Они сводятся к следующему.
Основным фактором формирования цели системы чаще всего является требование вышестоящей системы. Однако цели учи теля и ученика, связанные с обучением, не всегда формулируются в непосредственной связи с целью урока.
.
Рис. 4. «Древо целей» системы общего образования
в Российской Федерации
2. «Генеральная цель» не складывается из частных и мелких целей. Она конструируется вышестоящей системой, а затем распадается на подцели.
3. «Генеральная цель», или «цель верхнего уровня», формулируется в общем виде в агрегатированных формах. Ее формулировка состоит из «агрегатов» — отдельных словосочетаний, объединенных по понятийному признаку. Например, в формулировку цели общего образования в РФ должны входить понятийные «агрегаты», отражающие представления о конституционных требованиях к реализации общего образования, всестороннем развитии личности, требованиях реформы и т.п.
4. Ни одна цель высших уровней «древа целей» не достигается непосредственно, сама по себе, а лишь через достижение подцелей, на которые она распадается. Средства к достижению цели становятся ее подцелями и, в свою очередь, являются целями для следующего нижестоящего уровня «древа целей».
5. Цели верхнего и нижнего уровней должны быть логически связаны, нижние — выводимы из верхних.
Декомпозиция прекращается при достижении самого нижнего — элементарного — уровня.
Виды педагогических цел ей многообразны. В педагогической литературе выделяются нормативные государственные цели образования, общественные цели, инициативные цели самих педагогов и учащихся.
Нормативные государственные цели образования являются примером «генеральной цели» системы. Это наиболее общие цели, определенные в правительственных документах, Государственных образовательных стандартах.
Общественные цели — это цели различных слоев общества, отражающие их потребности, интересы и запросы в образовании.
Инициативные цели — это непосредственные цели, разработанные педагогом-практиком и его учениками с учетом типа образовательного учреждения, учебного предмета, уровня развития ученика, подготовленности педагога. На основе представлений о предмете инициативной цели ее декомпозируют на три группы целей:
- группу А — цели формирования знаний, умений, навыков;
-группу В.— цели формирования отношений к различным сторонам жизни: обществу, труду, теме урока, профессии, друзьям, родителям, искусству и т.п.;
- группу С — цели формирования творческой деятельности, развития способностей, задатков, интересов учащихся.
В структуре основных функций управления цель выполняет роль системообразующего фактора [85].
Планирование. Управление образовательными системами нуждается в определении ожидаемых в будущем результатов, в анализе возможностей, существующих для их достижения, в определении состава и структуры будущих действий, в предвидении и оценке их последствий. Все эти задачи решаются в процессе планирования.
Цель планирования заключается в выработке единства действий управленцев (руководителей образовательного учреждения, учителей, воспитателей и т.д.) и исполнителей в определении основных видов деятельности [63].
План — это документ, в котором отражены мероприятия по выполнению определенных видов деятельности, указаны сроки исполнения и ответственные за исполнение.
Планомерность — это основа управления как в социально-экономической, так и в педагогической сферах деятельности. Разработка и реализация плана представляют собой два основных этапа управленческого цикла. Подготовка плана работы образовательного учреждения — это, по существу, принятие самого главного управленческого решения. В плане отражается вся управляющая система школы.
Планировать работу школы можно по целям, объектам управления, субъектам управления, времени и т.д.
Качество планирования во многом определяет уровень внутри-школьного руководства. Обилие мероприятий без учета реальных возможностей исполнителей и фактора имеющегося у них времени так же неэффективно, как и поверхностные, малоемкие и неконкретные планы. Нарушение условия оптимальности является основной причиной формализма при составлении плана, и как следствие — формализма при его реализации в практической деятельности руководителей и педагогических коллективов школ.
Опыт управленческой деятельности показывает, что планирование эффективно, если в нем учтены специфические особенности:
- конкретного педагогического коллектива;
- конкретного образовательного учреждения;
- реальных обстановки и условий;
- индивидуальные особенности тех, кто будет осуществлять на практике мероприятия [35].
Опыт практической деятельности позволяет сформулировать следующие основные требования к планированию:
- единства целевой установки и результатов реализации; -единства долгосрочного и краткосрочного планирования;
- осуществления принципа сочетания государственных и общественных начал при разработке прогнозов и планов;
-обеспечения комплексного характера прогнозирования и планирования;
-стабильности и гибкости планирования на основе прогнозов.
К школьной документации, отражающей планирование, относятся годовой план учебно-воспитательной работы образовательного учреждения; месячный план работы образовательного учреждения; недельный план работы директора (заведующего) и его заместителей; план работы классного руководителя; кален-дарно-тематическое планирование учителя; тематический план учителя; поурочный план учителя; план проводимого воспитательного мероприятия; план коллективного дела, план работы воспитателя дошкольного образовательного учреждения и т.д.
Следует отметить, что план не может обеспечить целостного видения проблемы, он только пошагово отражает процесс ее решения. Анализ различных планов показывает, что «шаги» плана (отдельные мероприятия), как правило, не связаны друг с другом.
Организация. Понятие «организация» многозначно по своему содержанию, что отражается в многообразии определений, существующих в литературе по социальному управлению.
В ходе общественного развития одни системы возникают стихийно в результате объективных и независящих от людей исторических факторов, другие создаются преднамеренно. Социальные системы, формирующиеся преднамеренно, с какой-то целью принято называть организационными, или организациями. Они могут охватывать сферы политики, производства, науки, культуры, образования и т.д. Каждая отдельная организационная структура имеет свое специфическое целевое назначение, или функцию.
С точки зрения управления любая социальная система и организация могут быть разделены на субъект управления (управляющую систему) и объект управления (управляемую систему) [85].
К субъекту управления относятся те лица и социальные группы, которые организуют процесс управления. Лица и группы, которым адресуются управляющие воздействия, выступают в качестве объекта управления.
Организационная структура выступает в качестве фактора управления, упорядочивая взаимоотношения между различными частями системы и входящими в нее лицами.
В то же время организация как особая деятельность является частью общей функциональной структуры процесса управления. Ее можно определить как процесс упорядочения действий отдельных лиц и подразделений, образующих организацию. Главным для организационной деятельности является вопрос о том, как, с помощью каких действий воплотятся в жизнь цели организации.
Чтобы люди работали эффективно, одного плана недостаточно. Необходимо построить структуру совместной деятельности, т.е. распределить функциональные обязанности. Такая структура называется организационной.
Определяя организационную структуру, субъект управления регламентирует полномочия и ответственность участников совместной деятельности, а также правила их взаимодействия по вертикали и горизонтали.
Поскольку в качестве субъекта и объекта управления могут выступать как отдельное лицо, так и коллегиальный орган, основными организационными структурными типами управления являются:
- «человек — человек» (например, «руководитель — педагог»; «учитель — ученик» и т.д.);
- «человек — группа, коллектив» (например, «руководитель — педагогический коллектив», «заместитель директора школы — методическое объединение учителей-предметников»; «учитель — класс»);
- «группа, коллектив — человек» (например, «совет образовательного учреждения — директор школы»; «методическое объединение учителей — учитель», «педагогический совет — ученик»);
- «коллектив — коллектив» (например, «педагогический совет — класс»).
Структура организации как деятельности включает следующие элементы:
- изучение (педагогический анализ) состояния вопроса (что было сделано к данному моменту, что в наибольшей степени влияет на успех дела);
- постановку частной, конкретной цели в определение рабочих задач;
- планирование подготовки и проведения какого-либо мероприятия (подбор людей, их распределение по месту, времени, участкам и т.д.);
- разработку и отбор оптимального содержания, форм и методов предстоящей деятельности;
- обеспечение условий предстоящей работы;
- расстановку людей по отдельным участкам;
- постановку задачи перед исполнителями и создание настроя на работу;
- инструктаж исполнителей;
- непосредственную помощь людям в процессе реализации той или иной деятельности;
-анализ хода и результатов конкретного дела [46].
В научной литературе выделяется несколько типов организационной структуры: линейный, функциональный, смешанный, дивизиональный, проектный, матричный.
Линейная организационная структура — это последовательность индивидуальных и коллективных субъектов, выстроенных в порядке подчинения (сверху вниз), т.е. в отношениях, субординации (например, начальник управления — его заместители — директор школы — его заместители — учителя) (рис. 5).
Достоинство линейной структуры заключается в том, что решения по всем вопросам, касающимся определенного участка работы, принимаются одним руководителем. Это создает условия для согласованности решений. Однако к руководителям предъявляются очень высокие требования, они должны быть компетентны в разных областях. В линейной структуре все замкнуто на руководителе: он должен уметь быстро переключаться с одного типа задач на другой, поэтому испытывает большую нагрузку.
В чистом виде линейная структура в современной школе не существует. Но при бюрократическом характере руководства реальная организационная структура может приближаться к линейной [73].
Функциональная организационная структура предполагает, что субъекты выстраиваются в соответствии со своим предназначением, функциональными обязанностями, что указываются их связи
Рис. 5. Принципиальная схема линейной структуры управления школой
и отношения, называемые координацией (например, заместитель директора школы — руководители методических объединений учителей — руководители команд учителей, участвующих в инновационной деятельности).
Смешанная организационная структура — это линейно-функциональная оргструктура, в которой связи и отношения субъектов характеризуются одновременно и субординацией и координацией. Такие структуры развиты как по вертикали, так и по горизонтали. Организационная структура смешанного характера представлена на рис. 6.
Достоинства линейно-функциональных структур заключаются в том, что за счет специализации они позволяют более качественно решать определенные задачи и предъявляют меньшие требования к подготовке руководителей и исполнителей. Однако при неблагоприятных внешних условиях или в ситуации, когда приходится решать много нестандартных задач, касающихся совместной работы разных подразделений, такие структуры оказываются неэффективными. К тому же рациональная дифференциация приводит к потере общих целей деятельности всей системы, которые оказываются вне поля зрения ее структурных подразделений. Каждое подразделение исполняет лишь свою часть работы в соответствии со своими целями.
Три представленные выше структуры характерны для функционирующей школы, т.е. для школы, результаты деятельности которой стабильны на протяжении длительного периода времени [63].
Рис. 6. Принципиальная схема линейно-функциональной структур управления школой
Некоторые исследователи [73] выделяют еще один тип структуры управления, близкий по своему характеру линейно-функциональному — дивизиональную структуру (рис. 7).
В больших школах задачи координации работы функциональных подразделений значительно усложняются. Преодоление этих трудностей может осуществляться путем создания относительно самостоятельных структур управления отдельными частями школы и наделения их полномочиями выработки решений по широкому кругу вопросов. Каждая из этих частных структур строится по линейно-функциональному принципу. Кроме того, существуют общешкольные органы управления. Схема такой структуры представлена на рис. 7. Дивизиональные структуры позволяют уменьшить нагрузку на директора и повысить скорость принятия необходимых решений.
В последние годы XX в. в школах стали возникать элементы проектных и матричных структур.
Структура проектного типа — это временная структура, создаваемая для решения какой-то определенной задачи. Она призвана собрать в одну команду группу сотрудников, способных решить поставленную задачу.
На время работы в проектной или проблемной группе ее участники полностью или частично освобождаются от своих привычных обязанностей. В группу могут также на время привлекаться
Рис. 7. Принципиальная схема дивизиональной структуры управления школой
сотрудники «со стороны». Проектная структура прекращает свое существование после решения задачи.
Например, если руководство школы обнаруживает, что ежегодно при переходе учащихся с начальной ступени образования на среднюю происходит падение успеваемости, оно может создать проблемную группу из учителей начальных классов и средней ступени, перед которыми будет поставлена задача проанализировать причины этого явления и предложить программу действий по их устранению. После рассмотрения и утверждения программы на педагогическом совете определяется состав участников ее реализации, которым поручается выполнение плана по решению проблемы.
Структуры матричного типа возникают при одновременной реализации многих проектов. Один и тот же сотрудник может входить в разные проектные группы и подчиняться нескольким руководителям проектов. Однако эти руководители не имеют административных полномочий, — эти полномочия остаются за руководителями подразделений. Руководители проектов определяют только, что и когда должно быть сделано. Кто и как это будет делать, определяют руководители подразделений.
Структуры такого типа могут возникать при реализации в школе широкой программы развития, включающей проекты освоения многих новшеств. Принципиальная схема матричной структуры изображена на рис. 8. Создание матричной структуры позволяет существенно повысить гибкость управления. Однако структура этого типа предполагает высокий уровень компетенции руководителей и зрелости коллектива.
Реализация управляющей системой своей функции предполагает выполнение определенной последовательности управленческих действий, состав и структура которых зависят от метода реализации данной функции. В организационной структуре обязанности по выполнению этих действий могут быть распределены между разными должностными лицами и подразделениями. Кроме того, кто-то должен контролировать и координировать действия исполнителей. Совокупность должностных лиц и подразделений, выполняющих в определенной логической последовательности и определенными методами действия по реализации управленческой функции, а также контролирующих и координирующих эти действия, образуют организационный механизм данной функции.
При использовании одного и того же метода реализации функции организационные механизмы могут существенно различаться. Например, разработка программы развития школы может почти целиком выполняться небольшой группой в составе директора и его заместителей. При анализе состояния школы они могут давать задания по подготовке необходимой информации по каким-то частным вопросам отдельным сотрудникам. Они также могут привлекать консультантов со стороны.
Рис. 8. Принципиальная схема матричной структуры управления школой
По окончании работы над программой ее выносят на обсуждение коллектива, корректируют в случае необходимости и утверждают на педагогическом совете.
Еще один вариант организации разработки программы развития предполагает широкое привлечение к этой работе учителей, когда создается несколько проблемных групп, анализирующих различные аспекты состояния школы. В этом случае руководство принимает на себя анализ состояния школы в той части, которая касается общих требований к школе, идущих извне, соответствия результатов этим требованиям, прогнозирования изменения ситуации, согласованности взаимодействия различных структурных подразделений.
На основе частных анализов специально создаваемая аналитическая группа подготавливает общий аналитический доклад о состоянии школы и существующих в ней проблемах. Он обсуждается всем коллективом школы (сначала в методических объединениях и малых педагогических советах всех ступеней, а затем — на общем большом педагогическом совете). После обсуждения доклада создаются проблемные группы, в задачу которых входит разработка предложений по решению выявленных актуальных проблем. Члены созданной при директоре группы сводят частные решения в единую программу. Затем эта программа анализируется коллективом и утверждается на педагогическом совете.
Конечно, рассмотренные способы организации планирования развития школы представлены схематично, но даже при таком описании заметны существенные различия между ними.
Построение организационных механизмов управления, адекватных внутренним и внешним условиям школы — важнейшая задача администрации, и в первую очередь, директора. Строение управляющей системы школы зависит от многих факторов, и прежде всего от размеров школы, характера образовательной системы, зрелости коллектива, интенсивности инновационной деятельности, стабильности окружающей среды.
Чем больше школа, тем больше в ее организационной структуре уровней, тем более разнообразен состав органов управления, более высока их специализация и широки полномочия, тем более важную роль играет сочетание вертикальных и горизонтальных механизмов координации связей между подразделениями.
Значительное влияние на организационную структуру школы и механизмы управления оказывает то, в какой мере учебно-воспитательный процесс ориентирован на индивидуализацию, вариативность и интегрированность образования. Чем выше зрелость коллектива, тем более необходима и возможна децентрализация управления, включение педагогов в решение управленческих задач путем создания коллегиальных органов и передачи им прав принимать решения.
При высокой интенсивности инновационной деятельности, одновременной реализации многих инновационных проектов требуется обеспечить гибкость управления. Следовательно, необходимо широко использовать проектные структуры.
Чем более нестабильна внешняя среда школы, тем более высокой должна быть гибкость управления, его децентрализованность, тем большее значение приобретает построение эффективных механизмов стратегического управления.
Управленческая практика показывает, что организация напрямую связана с руководством — частью управленческой деятельности, обеспечивающей формирование таких отношений между членами образовательного учреждения и такое организационное поведение, которые в максимальной степени способствуют достижению целей этого учреждения.
Исследователи выделяют два основных подхода к пониманию руководства: рационалистический и поведенческий.
Рационалистический подход акцентирует внимание на отношениях власти и подчинения. Многие десятилетия он был доминирующим в руководстве образовательным учреждением. Рационалистический подход эффективен в том случае, если деятельность носит исполнительный характер.
Поведенческий подход предполагает создание условий для того, чтобы члены организации могли реализовать свои интересы, достигая целей организации. Основной акцент при таком подходе делается на побуждении к работе, а не на принуждении [12J.
Руководство осуществляется в процессе применения таких форм управленческой деятельности, как проведение различных видов совещаний и заседаний (заседание педагогического совета, совещание при директоре, планерка и т.д.) и нормотворчество (издание различных приказов, разработка нормативных документов, обеспечивающих деятельность образовательного учреждения, — Устав, Положения о различных видах деятельности).
Контроль и регулирование. Чтобы управлять образовательным процессом и жизнью образовательного учреждения в целом не формально, а реально, и принимать правильные решения, нужны информация о ходе и промежуточных результатах, а также постоянная обратная связь. Функция контроля обеспечивает получение такой информации и выявление необходимости корректировки хода работ.
Внутришкольный контроль представляет собой вид деятельности руководителей совместно с представителями общественных организаций по установлению соответствия всей системы учебно-воспитательной работы образовательного учреждения общегосударственным требованиям (стандартам, нормативам).
Анализ научной литературы и управленческой практики общеобразовательных учреждений позволяет заключить, что внутри-школьный контроль включает следующие управленческие действия:
- разработку и использование стандартов, эталонов, критериев, норм оценивания состояния разных подсистем школы;
-определение сферы действия каждой из этих норм;
-сбор информации о степени соответствия объектов контроля разработанным нормам;
-анализ причин выявленных рассогласований;
- поиск путей их преодоления;
- принятие соответствующих решений;
- проверку их исполнения.
Названные действия характеризуют отдельные процессы контрольной деятельности.
К особенностям осуществления внутришкольного контроля в современном образовательном учреждении относятся:
- перемещение центра тяжести с административного контроля, осуществляемого преимущественно единолично, на коллективные формы контрольной деятельности;
- расширение доверительности контроля за счет использования таких его форм, как самоконтроль и взаимоконтроль;
- увеличение гласности контроля, обретение членами общешкольного коллектива права и возможности доступа к контрольной повышение уровня профессиональной компетентности субъектов контроля прежде всего за счет делегирования контрольных полномочий заместителям директора школы по разным направлениям работы или профильным методическим объединениям учителей.
Контроль в образовательных учреждениях проводится в целях:
-соблюдения законодательства Российской Федерации в области образования;
-реализации принципов государственной политики в области образования;
- исполнения нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность образовательных учреждений;
-защиты прав и свобод участников образовательного процесса (учителей, учащихся);
- соблюдения конституционного права граждан на образование;
-соблюдения государственных образовательных стандартов;
- совершенствования механизма управления качеством образования (формирование условий и результатов образования);
- повышения эффективности результатов образовательного процесса;
- развития принципов автономности образовательного учреждения с одновременным повышением ответственности за конечный результат;
- проведения принципов анализа и прогнозирования тенденций развития образовательного процесса.
Субъектом контроля является лицо, осуществляющее контрольную деятельность.
Контроль проводится руководителем образовательного учреждения, его заместителями, а также руководителями методических объединений учителей, педагогами и другими работниками образовательного учреждения (членами временных контролирующих групп) в рамках полномочий, определенных приказом руководителя образовательного учреждения и согласно утвержденному плану контроля.
Кроме того, контроль может осуществляться его новыми коллективными и индивидуальными субъектами: советом школы, ученическим советом, научно-методическим советом, преподавателями и кафедрами вуза, медико-психолого-педагогическим консилиумом, педагогом-психологом, социальным педагогом, родительским комитетом, попечительским советом и т.д.
Субъекты контроля разрабатывают или определяют стандарты контроля — нормативные требования к объекту. Например, стандартами контроля при проверке реализации единых требований учителей к учащимся является статья Закона РФ «Об образовании», отражающая права и обязанности учащихся, а при контроле выполнения учителями правил внутреннего трудового распорядка — статья этого же Закона, отражающая права и обязанности педагогов.
В ходе и по завершению контрольных действий субъекты контроля разрабатывают, оформляют и используют контрольную документацию, которая может включать: план (программу) контрольных действий, диагностические методики, анкеты, тесты, тексты письменных контрольных работ, аналитические материалы по итогам проведения контрольных действий, итоговую справку, протоколы заседаний служб и органов управления, на которых рассматривались итоги контроля, наконец, приказ, отражающий принятие управленческого решения по итогам контроля.
Объектами контроля являются лица, контролирующие что-либо, или то, что контролируется. Система объектов контрольной деятельности включает:
образовательные подсистемы — урок и другие формы организации учебно-воспитательного процесса; различные структурные части урока — организационный момент, опрос, изложение нового материала, закрепление, задание на дом, подведение итогов урока; методика обучения и воспитания: индивидуализация обучения и воспитания, дифференциация, используемые в работе с учащимися методы, методики, педагогические системы; службы: диагностика обученности, развития, воспитанности; педагогическая поддержка ученика; коррекция образовательных подсистем и т.д.;
кадры — уровень профессиональной квалификации, личностные качества, состояние здоровья педагогов и других работников образовательного учреждения; аттестация работников школы; направления работы, корректировка работы с кадрами;
контингент учащихся — уровень образовательной подготовленности, психофизиологические особенности, способности и склонности; требования к учащимся, желающим осваивать избранное ими содержание образования на том или ином уровне сложности и др.; диагностика учебных возможностей учащихся; аттестация учащихся (оценка уровня образовательной подготовленности); диагностика психофизиологического состояния детей; диагностика детей, нуждающихся в компенсирующем обучении; ранняя диагностика и ранняя профилактика заболеваний, наиболее часто встречающихся у школьников; диагностика и выявление детей, нуждающихся в социально-педагогической поддержке; корректировка работы с контингентом учащихся;
финансово-хозяйственную и экономическую деятельность в школе — потребности всех протекающих в школе процессов в ресурсах и условиях и отражение этой потребности в бюджете школы и бюджетах ее подсистем; стоимость инновационных проектов, учитываемых в договорах с внешними по отношению к школе фондами развития образования, осуществляющими обеспечение этих проектов необходимыми условиями и ресурсами и т.д.;
материально-техническую деятельность, ремонт школьного оборудования (занятость помещений школы; реализация требований к оборудованию и учебным помещениям школы с учетом особенностей образовательного процесса, требований традиционного гигиенического подхода, дополненного эргономическим, связанным с правильными дизайном школьных помещений и подбором дидактических средств; оценка степени соответствия школьных помещений и дидактических средств выработанным стандартам контроля;
внешние связи школы — выбор партнеров, эффективность взаимодействия с ними.
Предметом контроля выступает проверяемая управленцем позиция, связанная с проблемами, возникшими или существующими в объекте контроля. К предметам внутришкольного контроля можно отнести:
- исполнение Закона РФ «Об образовании»;
- использование финансовых и материальных средств в соответствии с нормативами и по назначению;
- использование методического обеспечения в образовательном процессе;
-реализацию утвержденных образовательных программ и учебных планов;
- соблюдение утвержденных календарных учебных графиков, устава, правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных актов образовательного учреждения, порядка проведения промежуточной аттестации обучающихся, воспитанников и текущего контроля успеваемости;
- работу подразделений организаций общественного питания и медицинских учреждений в целях охраны и укрепления здоровья обучающихся, воспитанников и работников образовательного учреждения;
- качество преподавания; -результаты обучения;
-состояние преподавания и учения по какому-либо предмету;
- состояние воспитательной работы (в школе, классе); -состояние дисциплины учащихся;
-другие вопросы в рамках компетенции субъекта контроля.
Внутришкольный контроль может иметь вид плановых или оперативных проверок, мониторинга и проведения административных контрольных работ.
Контроль как плановая проверка осуществляется в соответствии с утвержденным планом-графиком, который обеспечивает периодичность и исключает нерациональное дублирование проверок и доводится до сведения членов педагогического коллектива задолго до начала контролирующих действий.
Контроль как оперативная проверка осуществляется в целях установления фактов и проверки сведений о нарушениях, указанных в обращениях обучающихся, воспитанников и их родителей или других граждан, организаций, и урегулирования конфликтных ситуаций в отношениях между участниками образовательного процесса.
Контроль как мониторинг предусматривает сбор, системный учет, обработку и анализ информации по организации и результатам образовательного процесса для эффективного решения задач управления качеством образования (результаты образовательной деятельности, состояние здоровья обучающихся и воспитанников, организация питания, выполнение режимных моментов, дисциплина, учебно-методическое обеспечение, диагностика педагогического мастерства и т.д.).
Контроль как административные контрольные работы (контрольное тестирование, устные контрольные опросы, письменные срезовые контрольные работы) осуществляется руководителем образовательного учреждения с целью проверки успешности обучения в рамках текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся и воспитанников.
К организационным формам контроля относятся:
фронтальный контроль, когда все работники школы проверяются по одному и тому же вопросу;
тематический контроль, когда проверяется какой-либо один вопрос, являющийся важным для определенного направления работы или деятельности данного разработчика с целью изучения его опыта;
предупредительный контроль, позволяющий обеспечить осуществление какой-либо предстоящей деятельности (например, контроль за подготовкой к проведению итоговой аттестации выпускников, контроль за подготовкой к летнему отдыху учащихся и т.д.);
классно-обобщающий контроль, когда проверяется состояние какого-либо направления деятельности одновременно в параллели классов (например, работа с тетрадями учащихся V классов по русскому языку и математике, проверка объема домашних заданий по предметам естественно-математического цикла в X классах и т.д.);
персональный контроль, когда изучается состояние преподавания, осуществляемого каким-либо учителем во всех классах, в которых он преподает (например, состояние преподавания русского языка учителем И.А.Ивановой).
В качестве технологий контрольной деятельности в современной школьной практике применяются:
- социологические методы (анкетирование, опросы, беседы, наблюдения);
-методики отсроченного оценивания результата;
- методы моделирования протекающих в школе образовательных процессов, процесса управления (имитационное моделирование);
- технология диагностической постановки образовательных целей;
-рейтинговая система оценки знаний школьников;
- компьютерные средства контроля;
- аттестация педагогических кадров;
-взаимоконтроль и самоконтроль;
- метод психолого-педагогического консилиума для определения учебных возможностей детей (разработан Ю. К.Бабанским);
-психолого-педагогические тесты и т.д.
Результаты контрольных де йств и й фиксируются в форме аналитической справки, справки о результатах контроля или доклада о состоянии дел по проверяемому вопросу. Итоговый материал по контролю должен содержать констатацию фактов, выводы и при необходимости предложения.
По итогам осуществления внутришкольного контроля в зависимости от его целей и задач и с учетом реального положения дел по проверяемому вопросу:
-проводятся заседания педагогического совета (методического совета), производственные совещания, рабочие совещания с учителями или иными проверенными работниками;
- в документации фиксируются замечания и предложения проверяющих;
- результаты контроля учитываются при проведении аттестации педагогических кадров.
Руководитель образовательного учреждения по результатам контрольных действий принимает решения:
-об издании соответствующего приказа;
- об обсуждении итоговых материалов контроля педагогическим (методическим) советом;
- о проведении повторной проверки с привлечением определенных специалистов (экспертов);
-о поощрении работников;
-о привлечении к дисциплинарной ответственности должностных лиц;
- иные решения в пределах своей компетентности.
Анализ практики школ показывает, что внутришкольный контроль планируется и организуется. Он тесно связан со всеми функциями управления, особенно с педагогическим анализом, так как в его задачу входит лишь первичный анализ, предполагающий упорядочение полученных данных, выявление отклонений от запрограммированной модели и установление наличия положительного опыта. Выявление причин, приведших к полученным результатам, — задача педагогического анализа.
По результатам анализа данных внутришкольного контроля и оперативной информации руководители школы имеют возможность выработать управленческое решение, которое чаще всего направлено на регулирование как объекта, который подвергался контролю, так и самой управленческой деятельности.
Слово «регулировать» (от лат. regulo — устраиваю, привожу в порядок) имеет следующие значения:
1) упорядочивать, налаживать (например, регулировать взаимные отношения);
2) направлять развитие, движение чего-либо с целью привести в порядок, в систему.
В этих смыслах регулирование по результатам контроля в общеобразовательном учреждении осуществляется при реализации управленческих функций. В процессе регулирования объекта сначала анализируются причины выявленных в ходе контроля недостатков, проблем, затем ставится цель, формулируются задачи управления, решение которых позволяет внести эффективные изменения, принимается управленческое решение, планируется его реализация, организуется осуществление решения. Далее проводится повторный контроль. Параллельно анализируется та часть управленческой деятельности, по отношению к которой не удалось спрогнозировать возникновение «сбоев» в объекте, выявленных в процессе контроля, вносятся необходимые изменения в реализацию функций управления.
4.3. Обновление функций управления образовательными системами
В соответствии с требованиями принципов управления, базирующихся на идеях педагогического менеджмента, в современной научной теории управления [32] выделяются следующие управленческие функции: мотивационно-целевая, информационно-аналитическая, планово-прогностическая, организационно-исполнительская, контрольно-диагностическая и регулятивно-коррекционная (рис. 9).
Под влиянием мотивов и целей формируется информационно-аналитическая основа управления педагогической системой (муниципальной системой образования, школой, дошкольным образовательным учреждением, учебно-воспитательным процессом).
Мотивационно-целевая установка служит исходным основанием для прогнозирования и планирования деятельности, определяет организационные формы, способы и средства исполнения принятых решений, служит нормой для контроля (экспертизы) и оценки на диагностической основе фактических результатов, позволяет регулировать и корректировать педагогический процесс, поведение и деятельность всех его участников.
Рис. 9. Структура управления на основе обновленного состава функций
Рассмотрим более подробно каждую из выделенных функций педагогического менеджмента.
Информационно-аналитическая функция управления. Одной из основных характеристик любой системы, определяющей эффективность ее функционирования, является характеристика циркулирующих в ней информационных потоков (содержание информации, степень ее централизации и децентрализации, источники получения, вывод на уровне принятия решения). Для каждой из систем образовательного учреждения — управляющей и управляемой — выделяются три уровня информации:
административно-управленческий уровень (директор, заместители по учебно-воспитательной работе, заместитель по воспитательной работе, заместитель по АХР, диспетчер и др.);
уровень коллективно-коллегиального управления (совет образовательного учреждения, педагогический совет, методические объединения учителей и т.д.);
уровень ученического самоуправления (ученический комитет, советы классов, советы дела и т.д.).
Основным требованием при формировании целостной системы информационно-аналитической деятельности является наличие информации о состоянии и развитии тех процессов в управляемых системах, за которые отвечают руководители.
Тематическая информация делится на следующие блоки:
-обученность и качество преподавания;
-воспитанность и воспитательная работа;
- работа с педагогическими кадрами;
-работа с родителями и общественностью;
-организационные вопросы создания условий для получения
образования;
-состояние внутришкольного управления;
- материально-техническая база;
-сведения об учащихся и учителях и др.
Эффективное управление образовательной системой (например, образовательным учреждением) начинается с создания или преобразования системы информационного обеспечения. Руководители образовательного учреждения должны иметь информацию о состоянии и развитии процессов в тех подсистемах, за которые они отвечают и на которые призваны оказывать управленческое воздействие. Это основное требование при формировании целостной системы информационно-аналитической деятельности.
На первом этапе создания такой системы основной целью является моделирование и организация простейшего информационного обеспечения.
Второй этап развития этой системы предполагает дальнейшую модернизацию использования ЭВМ и создание банка данных итоговой информации. В банке данных вся тематическая информация делится на несколько блоков, например:
-качество знаний и качество преподавания;
- уровень воспитанности и воспитательная работа;
-работа с педагогическими кадрами;
- работа с родителями, общественностью и предприятиями;
- организационные вопросы создания условий для получения образования;
-состояние внутришкольного управления; материально-техническая база; сведения об учащихся, учителях и др.
Мотивационно-целевая функция управления. С точки зрения большинства менеджеров образования, выбор цели — исходная позиция, первый этап менеджмента, его наиболее творческая часть. По источнику и способу образования целей, как на уровне отдельного человека, так и на уровне какой-либо организованной социальной системы, цели делятся на внутренние (инициативные), т.е. формируемые человеком или социальной системой самостоятельно, и внешние, если они задаются извне. Это имеет место в том случае, если цели педагогических систем задаются обществом. Внешние и внутренние цели различаются между собой способом связи с потребностями (индивидуальными, групповыми), которые побуждают субъекта к достижению целей. Связь между целями и потребностями (мотивами) в первом случае образуется по направлению от целей к мотивам — цель выбирает мотив, а во втором — от потребностей и мотивов к целям (мотивы трансформируются в цели). Поэтому данная функция в работах по школьному менеджменту определяется как мотивационно-целевая.
По мнению ученых, при постановке целей особую важность приобретает вопрос о разграничении понятий «цель», «задача» и «идеал». Задача — это реально достижимый в данный отрезок времени и в определенных условиях результат. Цель предполагает достижение желаемого результат за более продолжительный промежуток времени. Идеал, или сверхзадача, — это редко достигаемый результат, к которому нужно постоянно стремиться.
В современном менеджменте цели и задачи по масштабу их значения и временному охвату делятся на стратегические, тактические и оперативные. Под стратегическими целями и задачами понимают долгосрочный ожидаемый результат. Тактические цели и задачи определяются как промежуточные желаемые результаты в обозримом будущем, а оперативные цели и задачи — как желаемый результат на текущий момент.
Современная технология процесса целеобразования в образовательных системах имеет различные формы. Основными из них являются: усвоение целей, задаваемых обществом; превращение мотивов в мотивы-цели; замена целей, когда запланированный результат не получен или достигнут не полностью; преобразование неосознанных мотивов в осознанные цели.
Основная задача мотивационно-целевой функции при личностно ориентированном подходе в управлении образовательным учреждением заключается в том, чтобы все члены педагогического коллектива выполняли работу в соответствии с делегированными им обязанностями и планом, а также сообразуясь с потребностями в достижении собственных и коллективных целей. Обеспечение средств удовлетворения потребностей всех участников педагогического процесса — важнейшая задача менеджеров образования.
Планово-прогностическая функция управления. Планово-прогностическая функция — основа управления и важнейшая стадия управленческого цикла. Прогнозирование и планирование можно определить как деятельность по оптимальному выбору идеальных и реальных целей и разработке программ их достижения. Системный подход к прогнозированию и планированию обеспечивает сочетание перспективного прогнозирования и текущего планирования, согласованность прогнозов и планов на всех уровнях управления.
Как один из основных процессов в управлении планирование должно на всех уровнях отвечать целому ряду требований, среди которых: единство целевой установки и условий реализации; единство долгосрочного и краткосрочного планирования; осуществление принципа сочетания государственных и общественных начал при разработке прогнозов и планов; обеспечение комплексного характера прогнозирования и планирования; стабильность и гибкость планирования на основе прогнозов.
Одним из действенных путей совершенствования этого вида деятельности является внедрение комплексно-целевого планирования (комплексно-целевых программ). Целевая программа образовательного учреждения направлена на решение неотложных проблем. Ядром целевой программы является генеральная цель, доведенная до сведения каждого школьного подразделения и исполнителя.
К документации, отражающей комплексно-целевое программирование на уровне образовательного учреждения, относятся: Программа развития образовательного учреждения, образовательная программа, программа учебного предмета (учебная программа), Программа нравственного воспитания учащихся, Программа воспитательной работы и т.д.
Организационно-исполнительская функция управления. Организационные отношения определяются как связи между людьми, устанавливаемые по поводу распределения полномочий и закрепления функций их совместной деятельности. Организационные отношения объективно отражают процессы разделения и кооперации труда.
Структура организационно-исполнительской деятельности включает методы, разделяющиеся: а) по целенаправленности (прямое и опосредованное воздействие); б) по формам (индивидуальные, групповые и коллективные); в) по способам и средствам воздействия (моральные, материальные, дисциплинарные и др.).
Распространенной технологией организации является функциональная структуризация, следующая принципу профессиональной специализации. Но эта форма не очень эффективна, так как не обеспечивает решение всего комплекса проблем, существующих в школе, и усложняет управление.
Одной из наиболее широко применяющихся в настоящее время на практике технологий организации является матричная организация, представляющая собой простой, гибкий и динамичный способ объединения различных функциональных знания, опыта и квалификации в программно-целевые группы (команды). Например, при включении педагогов в инновационную деятельность они объединяются в команды. В основе объединения могут лежать общие направления экспериментальной работы, которую осуществляют учителя, преподающие разные учебные предметы (к примеру, разработка диагностического сопровождения образовательных программ). Такая форма организации деятельности построена на горизонтальном принципе взаимодействия ее членов.
Контрольно-диагностическая функция управления. В условиях повышения самостоятельности, а значит, и ответственности при делегировании прав и полномочий образовательному учреждению, контрольно-диагностическая функция внутришкольного управления должна занять особое место в целях стимулирования деятельности педагогов. Современный внутришкольный контроль представляет собой деятельность руководителей школы и представителей общественных организаций по установлению соответствия функционирования и развития всей системы учебно-воспитательной работы образовательного учреждения на диагностической основе общегосударственным требованиям (нормативам).
Практика показывает, что внедрение педагогической диагностики, основывающейся на информационно-аналитической деятельности, в работу учителей, воспитателей, руководителей школ и методистов помогает рассматривать все явления жизни образовательного учреждения через призму педагогического анализа их причин.
Исследователи выделяют три основных этапа диагностирования явлений и процессов в управлении образовательным учреждением, а также поведения людей и коллектива в целом.
На первом этапе ставится предварительный, предположительный диагноз, а на втором — уточняющий диагноз, который опирается на более проверенные, объективные данные. Главное — всестороннее и комплексное использование различных методов наблюдения, беседы, анкетирования, хронометрирования. На третьем этапе осуществляется процесс диагностирования, который завершается окончательным диагнозом. На данной стадии данные, полученные в результате предварительного и уточняющего диагноза, не только обобщаются, но и сравниваются, сопоставляются.
Содержание педагогической диагностики включает оперативные изучение и оценку, регулирование и коррекцию процесса или явления как на уровне личности ученика, так и на уровне деятельности учителя или руководителя школы.
Процесс управления требует надежной обратной связи между управляющей и управляемой подсистемами на любом уровне.
Анализ практики образовательных учреждений позволяет заключить, что внутришкольный контроль планируется и организуется. Он тесно связан со всеми функциями управления, особенно с педагогическим анализом, так как в задачу контроля входит лишь первичный анализ, предполагающий упорядочение полученных данных, который позволяет либо выявить отклонения от запрограммированной модели, либо установить наличие положительного опыта. Выявление причин, приведших к полученным результатам, — задача педагогического анализа. По результатам анализа данных внутришкольного контроля и оперативной информации руководители школы имеют возможность выработать управленческое решение и провести процесс регулирования (коррекции) как объекта, который подвергался контролю, так и самой управленческой деятельности.
Регулятивно-коррекционная функция управления. В научной литературе регулятивно-коррекционная функция управления определяется как деятельность по внесению корректив с помощью оперативных способов, средств и воздействий в процессе управления педагогической системой для поддержания ее на запрограммированном уровне.
Задача деятельности по регулированию и коррекции состоит в том, чтобы поддерживать тот или иной уровень организации системы в данной ситуации.
К формам этой деятельности можно отнести:
- различного рода совещания по итогам тематического (или иного вида) контроля с целью выработки планов по разрешению выявленных проблем;
- внесение изменений в должностные (функциональные) обязанности работников;
- принятие решения и его исполнение по факту выявленных нарушений в осуществляемой деятельности;
-деятельность по внесению изменений в систему определенных отношений (например, между педагогами, между педагогом и ребенком, между педагогом и администрацией, между родителями и педагогом и т.д.) и др.
Регулирование и коррекция могут быть как оперативными, так и итоговыми. Если педагогический анализ обеспечивает связь между управленческими циклами, то регулирование создает основу для перевода образовательного учреждения как системы или ее отдельных частей в качественно новое состояние, объединения всех видов деятельности.
Задания для самостоятельной работы
1. Перечислите причины, вызывающие необходимость обновления функций управления образовательными системами.
2. Опишите функции управления (педагогический анализ, целеполагание, планирование, организация, регулирование и контроль) для случая, когда они реализуются учителями, осуществляющими учебный процесс в рамках образовательной программы. Опишите, осуществление какой деятельности предполагает каждая из этих функций, какие документы отражают факт ее исполнения.
3. Выделите объект и предмет диагностического исследования для случая, когда диагностику осуществляет учитель. Должен ли педагог осуществлять диагностические исследования?
4. Решите следующие задачи.
4.1. Учитель математики постоянно жалуется на недисциплинированность учащихся 6-го А. На педагогических советах его поддерживает и учитель немецкого языка. Остальные учителя, работающие в 6-м А, наоборот, всегда хвалят этот класс за прилежание.
Как вы думаете, каким образом руководители школы могут правильно разобраться в ситуации? В чем, с вашей точки зрения, ее причина? Что должны предпринять руководители школы для решения проблемы. Обоснуйте свой ответ.
4.2. «Учитель — это рядовой работник, — говорил А. С. Макаренко. — Если он не сможет быть хорошим рядовым работником, он никогда не сможет быть хорошим директором».
Насколько верно это утверждение? Готов ли всякий хороший учитель стать директором школы? Обоснуйте свою точку зрения.
4.3. Директор школы перед своим уроком всегда заходит в учительскую и обращается к учителям: «Коллеги, у кого "окно"? Прошу ко мне на урок».
Некоторые учителя идут с охотой, другие — нет: директор преподает совсем другой учебный предмет, им же хочется в свободный час проверить тетради, сделать какие-то другие дела, просто отдохнуть.
Как вы думаете, в чем педагогический смысл такого поведения директора? Всегда ли директор может использовать такую форму приглашения на свой урок?
4.4. В августе выяснилось, что вместо трех десятых классов набирается только два. Из-за этого на 6 часов, т.е. на треть ставки (4 часа — уроки и 2 часа — факультатив), уменьшается нагрузка учителя истории, высококвалифицированного специалиста, творческого педагога, Заслуженного учителя РФ. Ее полная нагрузка составляет теперь 18 часов (одна ставка). В соседней школе, тоже считающейся хорошей, ей предлагают 24 часа. Директор, зная об этом, на треть ставки уменьшает нагрузку молодого учителя истории, делая его нагрузку 18-часовой. При этом руководитель отбирает у молодого учителя три хороших шестых класса, в которых тот должен был начать свой второй учебный год.
Можно ли разрешить возникшую проблему иным способом? Каким образом?
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КАК СИСТЕМА И ОБЪЕКТ УПРАВЛЕНИЯ
5.1. Школа как системный объект
В статье 12, п. 1 Закона РФ «Об образовании» отмечено, что образовательным является учреждение, осуществляющее образовательный процесс, т.е. реализующее одну или несколько образовательных программ и (или) обеспечивающее содержание и воспитание обучающихся, воспитанников [21J. Таким образом, типы и виды реализуемой образовательной программы определяют типы и виды образовательного учреждения. На этом основании в Российской Федерации разработана нормативная классификация образовательных учреждений, утвержденная приказом министра образования. Рассмотрим некоторые типы и виды общеобразовательных учреждений, включенных в этот перечень.
1. Общеобразовательные учреждения для детей дошкольного и младшего школьного возраста, в которых реализуются образовательные программы дошкольного образования и образовательные программы начального общего образования:
- начальная школа-детский сад, в которой реализуются образовательные программы дошкольного образования и образовательные программы начального общего образования;
- начальная школа-детский сад компенсирующего вида, в которой реализуются компенсационные образовательные программы дошкольного образования и компенсационные образовательные программы начального общего образования;
- прогимназия, в которой реализуются образовательные программы дошкольного образования, спроектированные на базе дидактических систем развивающего образования, и образовательные программы начального общего (расширенного) образования, имеющие гуманитарную ориентацию.
2. Общеобразовательные учреждения, в которых реализуются общеобразовательные программы:
-начальная общеобразовательная школа, в которой реализуются образовательные программы начального общего образования;
-основная общеобразовательная школа, в которой реализуются образовательные программы основного общего образования;
- средняя общеобразовательная школа, в которой реализуются образовательные программы среднего (полного) общего образования;
- средняя общеобразовательная школа с углубленным изучением отдельных предметов (может быть указан конкретный предмет — химия, математика или профиль — физико-математический, гуманитарный и др.), в которой реализуются образовательные программы среднего (полного) общего образования, предусматривающие углубленное изучение отдельных учебных предметов;
- лицей, в котором реализуются образовательные программы среднего (полного) общего образования с естественно-научной или профессиональной ориентацией (профессионально-профильной направленностью);
-гимназия, в которой реализуются образовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования, имеющие гуманитарную ориентацию и обеспечивающие расширенное образование или углубленное изучение отдельных учебных предметов (в VII —XI классах);
- вечерняя (сменная) общеобразовательная школа, в которой реализуются образовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования;
-центр образования, в котором реализуются образовательные программы начального общего, основного общего и среднего (полного) общего образования, соотносящиеся с адекватными дополнительными образовательными программами.
Школа как образовательная система имеет достаточно сложную структуру. Следует отметить, что структура любой системы зависит от масштаба рассмотрения. Критерием для выбора масштаба является частная цель в древе целей образования (см. главу 4).
В качестве примера на рис. 10 и 11 представлены структуры школы как системы в двух масштабах рассмотрения: в социальном масштабе и в масштабе коллективов.
Инвариантным структурным компонентом в системе «общеобразовательная школа» при любом масштабе выступают целевой блок, включающий цель и миссию школы.
В общем, цель школы заключаются в создании условий для полноценного психического развития человека, а также развития его интеллекта, воли, эмоций, мотивов, склонностей, способностей для обеспечения нормальных жизнедеятельности и самочувствия, его подготовки к трудовой деятельности, продолжению образования и т.д. Безусловно, на определение цели серьезное влияние оказывает система ценностей, или философия, школы.
Система ценностей представляет собой продуманный школьным коллективом комплекс ответов на такие важнейшие для каждой школы вопросы, как:
Рис. 10. Структура школы в социальном масштабе
• Что есть Человек, и в чем смысл его жизни?
• Каковы пути нормального развития личности?
• Какие условия необходимы для эффективного становления и развития личности?
• Какую роль в создании таких условий призвана сыграть система образования и, в частности — наша школа?
• За что школа должна (не должна) нести ответственность?
• На каких принципах должна быть построена школа, способная дать хорошее образование и создать благоприятную среду для развития учащихся?
• Какие требования такая школа должна предъявлять к взрослым членам сообщества: педагогам, администраторам, другим сотрудникам?
Анализ современной школьной практики показывает, что в поисках оснований своей философии школьные коллективы все чаще обращаются к изучению и освоению наследия великих педагогов, психологов, философов, антропологов, деятелей искусства.
Система ценностей школы во многом предопределяет миссию данной школы.
Термин «миссия образовательного учреждения» (точнее, «миссия школы») заимствован из понятийного аппарата педагогического менеджмента. Необходимость введения этого понятия продиктована растущей самостоятельностью образовательных учреждений, которые в настоящее время определяют приоритеты образовательной деятельности, отвечающие социальному заказу.
Сегодня социальный заказ, будучи осмысленным в категориях современной дидактики, воспринимается как модель действительности, на которую ориентируется постановка целей, отбор содержания образования. Исследователи в самом общем виде представляют современный социальный заказ как ориентацию человека на развитие общества, в котором реализуются:
- отказ от доктринальных целей общественного развития в пользу реализации актуального благосостояния человека;
- утверждение социальных, гуманистических приоритетов в сферах экономики, технологии, науки, политики, экологии;
- преодоление стереотипов сознания, поведения, мышления и ориентация на саморазвитие и свободное волеизъявление человека;
- создание демократических институтов власти, утверждение прав и усиление ответственности людей;
- обеспечение экономической, социальной и духовной самостоятельности человека и др.
По мнению зарубежных педагогов, миссия общеобразовательного учреждения (миссия школы) отражает существующие в школе общие ценности и взгляды; поддерживается всеми людьми, отвечающими за образование в школе; влияет на организацию и стиль обучения; направляет процесс принятия решений и работу в школе; формулируется таким образом, чтобы затем можно было оценить, была ли реализована миссия школы и в какой степени [70].
Миссия школы — это принятое коллективно и в добровольном порядке, хорошо продуманное и взвешенное решение о призвании, предназначении образовательного учреждении. В отличие от конкретных направлений деятельности, целей и задач школы ее миссия определяется на длительный срок и не должна часто подвергаться изменениям. Определить миссию школы — значит дать ясный и четкий ответ на следующие вопросы:
• На какие образовательные потребности школа будет ориентироваться в первую очередь, с каким контингентом учащихся она предполагает работать?
• Какие функции будут являться приоритетными — познавательные, воспитательные, развивающие, оздоровительный?
• Какой ассортимент и какой уровень образовательных услуг школа берется предоставить своим учащимся?
• Каким будет вклад школы в жизнь местного сообщества микрорайона?
• Какие возможности (финансовые, моральные, квалификационные и т.д.) предоставляются учителям и другим работникам школы?
При определении миссии школы необходимо учитывать:
- имеющиеся (и будущие) образовательные потребности населения, самих школьников;
-ситуацию в районе, городе и позицию муниципального органа управления образования (так как интересы коллектива школы не должны входить в противоречие с интересами населения, которые представляют органы управления образованием на местах);
- потребности и возможности школьного коллектива.
Миссия школы должна быть хорошо известна учителям, учащимся, родителям, населению, партнерам школы, органам управления образованием и обсуждаться коллективом. Соответствие жизнедеятельности школы и ее результатов основным положениям миссии школы является одним из важных показателей при оценке и самооценке работы образовательного учреждения.
Миссия школы должна стать итогом общеколлективного решения членов школьного сообщества, решения, учитывающего требования социального заказа и реальные возможности и потребности педагогического коллектива. Определить миссию школы — значит определить и ее вид, статус, так как различные виды и варианты общеобразовательных школ существенно отличаются друг от друга именно по типичной миссии. Гласно заявляя о своей миссии, школа как бы предъявляет своим потенциальным заказчикам, клиентам, партнерам визитную карточку.
Продолжим рассмотрение структуры школы как системы в различных масштабах.
В социальном масштабе (см. рис. 10), определяемом целями образования в стране, в субъекте Федерации и на муниципальном уровне, структура системы «Общеобразовательная школа» адекватна структурам федеральной, региональной и муниципальной систем образования (см. гл. 1). В данном случае помимо целевого блока взаимосвязанными компонентами системы выступают:
-совокупность образовательных программ (начального общего, основного общего, среднего, дополнительного образования) и Государственных образовательных стандартов, реализуемая в образовательном учреждении;
- структурные подразделения образовательного учреждения, реализующие образовательные программы (классы, группы, кружки и т.д.);
- школьные службы и структуры управления.
Результатом реализации цели в социальном масштабе является гармонично развитая личность. Гармоничная развитость предполагает сформированность всех показателей развития (интеллектуального, физического, эстетического и т.д.). Как показывает практика, чаще всего на первое место выходят показатели сформированное™ образованности — индивидуально-личностного результата образования, качества личности, которое заключается в способности самостоятельно решать проблемы в различных областях деятельности, опираясь на полученные знания и социальный опыт [55].
В масштабе коллективов помимо цели и результата в структуру школы как образовательной системы включены управленческие службы и структуры школы, педагогический, ученический коллективы и коллектив родителей (рис. 11).
Рис. 11. Структура образовательного учреждения в масштабе коллективов
Со сменой масштаба происходит декомпозиция цели (разделение цели на частные задачи). Цель конкретизируется в задаче, решение которой обеспечивает создание условий формирования гармоничной, разносторонне развитой личности ученика.
Например, в качестве одного из таких условий в масштабе коллективов выступает создание системы самоуправления (в педагогическом коллективе создаются методические объединения учителей, команды учителей, работающих в рамках решения конкретной методической проблемы; профсоюзный комитет и пр.; в ученическом коллективе — органы ученического самоуправления — ученический комитет, различные комиссии; в коллективе родителей — родительские комитеты). Ее главными органами являются собрание коллектива и Совет школы. Также условием может являться обеспечение тесного и эффективного взаимодействия всех органов самоуправления в работе с учащимися и т.д.
Основной результат функционирования школы в масштабе существующих в ней коллективов — сплочение педагогического, ученического и родительского коллективов в достижении цели школы и демократизация управления, подразумевающая гуманизацию образовательного процесса.
Структура образовательной системы может рассматриваться и в масштабе процессов, функционирующих в школе.
По мнению ряда исследователей, в школе осуществляются образовательные, инновационные, обеспечивающие и управленческие процессы [73].
Главным для всякой школы является образовательный процесс, в центре которого находится взаимодействие педагогов и учащихся. Именно этот процесс порождает основные результаты школы, именно его особенности определяют общее строение школы как социальной организации и ее структуру. Все остальные процессы жизнедеятельности школы призваны создавать наиболее благоприятные условия для образовательного процесса.
Образовательный процесс в школе состоит из множества составных частей (подпроцессов) и имеет сложную многоуровневую структуру. В этой структуре исследователи выделяют:
- образовательные процессы (взаимодействие конкретных педагогов и конкретных групп учащихся — «клеточка», из которой вырастает общий образовательный процесс), процессы обучения по отдельным предметам, процессы обучения по циклам предметов, областям знаний, процессы обучения по классам, процессы обучения по параллелям;
- процессы обучения по ступеням школы;
-процессы обучения по сменам (в многосменных школах);
-процессы обучения различных потоков, видов классов;
-процессы обучения и воспитания различных категорий учащихся;
-учебный процесс в целом;
- процессы внеучебной воспитательной работы;
-образовательный процесс в школе в целом (как единство обучения и воспитания).
Система управления активно воздействует на образовательные процессы и среду, осуществляя посредством управленческих функций управление ресурсами, подсистемой обеспечения, руководство школьным сообществом, т.е. управленческий процесс.
Следует отметить, что школа не только реализует образовательный процесс, но и развивается. Развитие школы предполагает осуществление изменений в различных частях школьной системы. Под развитием школы понимается прежде всего осуществление качественных, планомерных, целенаправленных и управляемых изменений, предполагающих наличие проводящего их сознательного субъекта и приводящих к повышению качества образования.
Способом и средством практического осуществления управляемого развития школы является инновационный процесс — процесс осуществления нововведений, или инноваций (от лат. in — в, внутрь и novatio — обновление).
Понятие «инновация» впервые было использовано в исследованиях культурологов в XIX в. Одно из его значений — введение некоторых элементов одной культуры в другую. Это значение до сих пор сохранилось в этнографии. В рамках инновационного процесса можно выделить взаимосвязанные подпроцессы поиска, разработки, освоения и использования новшеств.
Всякий инновационный процесс предполагает сознательное включение в школьную систему чего-то нового (новой идеи, нового учебного курса, нового метода обучения, нового вида учебного оборудования, нового процесса или вида деятельности и т.д.).
Понятие «новое» является одним из стержневых понятий инновационной педагогики.
Исследователи рассматривают педагогические инновации как:
-новшества, т.е. как нечто специально спроектированное, исследованное, разработанное или «случайно открытое» в инициативном педагогическом поиске. Новшества — это и научно-теоретическое знание определенной степени новизны (М.С. Бургин, В.М.Полонский), и эффективные образовательные технологии, удовлетворяющие критериям технологичности педагогических систем (В. П. Беспалько, В.Н.Максимова, В.В.Сериков и др.), и выполненный в виде технологического описания проект эффективного педагогического опыта, готовый к внедрению (Н. П. Гу-зик, Е.П.Потапова и др.). При этом — обобщенный опыт предстает в виде уже оцененной инновации;
-нововведения, т.е. продукты освоения и внедрения новшеств, причем процедура их разработки рассматривается в качестве условия инновации, но не включается в ее состав (П.И.Карташов, Г. И. Оглобина). Нововведения имеют место при внедрении в практику достижений педагогической науки (А. А. Арламов и др.), при использовании передового педагогического опыта (Я.С.Турбов-ский и др.). При этом нововведения — это новое состояние учебно-воспитательной практики, формирующееся благодаря осмыслению и реализации новшества;
- процесс разработки, освоения и продуктивного внедрения новшеств. При этом моделируется карта всего поля эволюции новшества и осуществления нововведения [50; 84].
В общем виде выделенные позиции рассмотрены в монографии доктора педагогических наук, профессора И. И. Проданова «Исследование путей управления профессионализмом учителя в инновационной системе образования региона» [52]. По мнению автора, инновации (нововведения) можно рассматривать как комплексный, целенаправленный процесс создания, распространения и использования новшества, целью которого является удовлетворение потребностей (интересов) людей в новых средствах, что приводит к определенным качественным изменениям системы и способов обеспечения ее эффективности, стабильности и жизнеспособности. Инновационный процесс связан с переходом в качественно иное состояние, с ревизией устаревших норм и положений, ролей, а зачастую — и с их пересмотром.
Анализ педагогической литературы позволил нам выделить два типа инновационных процессов в области образования.
К первому типу относятся процессы разработки, освоения и продуктивного внедрения инноваций, происходящие стихийно, без привязанности к потребности или без полноты осознания всей системы условий, средств и путей осуществления инновационного процесса. Процессы этого рода не всегда связаны с полнотой научного обоснования, чаще всего они происходят под воздействием ситуации. К первому типу исследователи относят деятельность учителей-новаторов, воспитателей, родителей. Сюда же частично включены и нововведения, предпринимаемые администраторами, проектировщиками образования, деятелями культуры, занимающимися практикой воспитания и обучения (художниками, музыкантами, архитекторами, бизнесменами, экологами и др.). Стихийность инноваций первого типа подчеркивает необходимость их глубокого анализа с целью выделения их позитивных сторон.
К нововведениям второго типа относятся инновационные процессы в системе образования, в русле которой осуществляется осознанная, целенаправленная деятельность, ориентированная на объединение педагогических новшеств разного уровня и масштаба.
К.Ангеловски предложена следующая классификация новшеств:
- новшества в организации (организационные новшества);
- новшества в технологии (технологические новшества);
- новшества в учебных программах.
Все осуществляемые в школах инновации (инновационные процессы) рассматриваются в рамках следующих направлений:
- разработка нового содержания образования;
- разработка новых методов, приемов, средств, методик, технологий, систем обучения, воспитания и развития детей;
-создание новых моделей учебных заведений, комплексов образовательно-воспитательных учреждений;
- создание новых оптимальных, соответствующих названным выше направлениям управляющих структур, систем, механизмов управления.
Как и образовательный процесс, инновационный процесс может иметь сложную многоуровневую структуру, которая, однако, менее устойчива и в какие-то периоды времени может включать, например, лишь процесс освоения одного новшества.
Каждое нововведение имеет определенный жизненный цикл. Новшество должно быть открыто, разработано, экспериментально проверено, освоено, результативно использовано и затем, после морального «устаревания», выведено из использования. Осуществление любого нововведения в организационном и управленческом плане может быть выделено в отдельный инновационный проект, предполагающий создание соответствующей программы, команды реализаторов, организацию управления. С этой точки зрения развитие школы может пониматься как осуществление серии взаимосвязанных инновационных проектов.
Как и любая другая деятельность, инновационная деятельность имеет свои цели (а значит, и критерии оценки их достижения), средства достижения этих целей (методы, технологии, организационные формы осуществления нововведений), условия (прежде всего наличие благоприятной инновационной обстановки в сообществе) и результаты.
Результаты образовательных нововведений могут выражаться в изменениях:
- общей направленности образовательного процесса;
- количества и качества образовательных траекторий и маршрутов:
- номенклатуры образовательных услуг, оказываемых школой;
- содержания образования;
- технологий образования;
- характера взаимодействия, общения и отношений учителей и учащихся;
- организации отдельных образовательных процессов и связей между ними;
- динамики нагрузок, темпа, ритма процесса обучения и воспитания.
Нововведения в обеспечивающей подсистеме приводят к таким результатам, как:
- рост зрелости и сплоченности школьного сообщества;
- рост профессиональной компетентности учителей и воспитателей;
-обогащение материальной базы школы;
-расширение финансовых возможностей школы;
-обновление нормативных оснований жизнедеятельности школы и т.д.
Обеспечивающие процессы в школе В.С.Лазарев и М.С. Поташник условно разделяют на две большие группы — процессы, обеспечивающие собственно образовательную и инновационную деятельность (процессы концептуально-программно-методического, исследовательского, большая часть кадрового, финансового, материально-технического, информационного обеспечения), и процессы, связанные с общим жизнеобеспечением школы (инфраструктурой, хозяйственно-инженерным обеспечением, питанием, медицинским обслуживанием и рядом других видов ресурсного обеспечения).
Обеспечивающие процессы в школе, так же, как и образовательные процессы, имеют достаточно сложную структуру и включают в себя множество подпроцессов, среди которых:
- поиск, принятие, диагностика, распределение контингента учащихся по классам и потокам, создание для него необходимых условий, обеспечение движения из класса в класс, организация промежуточных и итоговой аттестации;
- приглашение в школу, принятие на работу учителей и воспитателей, обеспечение их нагрузки, создание условий труда, обеспечение профессионального и личностного роста, организация периодических аттестаций и повышения квалификации, закрепление в коллективе (обеспечение стимулирования, удовлетворения потребностей в профессиональной карьере, творческом характере труда, социальной защите), помощь в реализации и развитии личного профессионального потенциала и использование его на благо школы и учащихся и т.д.;
- нахождение и обеспечение использования материальных ресурсов, оборудования, их периодический ремонт и обслуживание, своевременное списание;
- поиск, приобретение или обеспечение разработки и апробации в самой школе программ и технологий, их «оснащение» всеми необходимыми материалами и освоение, использование, а по устаревании — замена другими.
Усложнение образования, его все более тесная связь с достижениями научно-технического прогресса, его растущая капиталоемкость приводят к расширению сферы обеспечивающих процессов в школе, к росту их многообразия. И если в плане поставки ресурсов в школу ее руководство может опираться на соответствующие службы территориальных систем управления образованием, на местные администрации и другие внешние связи, то обеспечение рациональных механизмов и маршрутов движения ресурсов в школе является задачей школьной администрации и создаваемых ею специализированных обеспечивающих служб.
Школа как системный объект и открытая система функционирует и развивается при определяющем воздействии выделенных в главе 1 элементов внешней среды, а также, взаимодействуя с ними, влияет на них.
5.2. Общеобразовательная школа как объект управления
Режимы жизнедеятельности школы. Рассматривая общеобразовательное учреждение как сложную педагогическую систему, необходимо и относиться к нему как к сложнейшему социальному организму, поэтому уместно говорить о процессах его жизнедеятельности, его поведении, индивидуальности, характере, стиле, внутренней логике саморазвития, почерке, привычках, умениях, способностях, «возрасте», стадиях жизненного цикла и режимах жизнедеятельности.
Режим жизнедеятельности — это обобщенная характеристика работы образовательного учреждения, акцентирующая внимание на особенностях, специфике работы на различных этапах его жизнедеятельности. Он характеризуется множеством критериальных показателей (критериев). Рассмотрим наиболее существенные из них — результативность и устойчивость (стабильность).
По этим критериям В.С.Лазарев и М.С. Поташник выделяют следующие режимы жизнедеятельности школы.
1. Режим становления. Данный режим продолжается от создания проекта, модели общеобразовательного учреждения до осуществления намеченного, т.е. до начала работы по реализации базисных идей, заложенных в проект. В это время происходят подбор и расстановка кадров, ведется тяжелая и кропотливая работа по обеспечению организационного, интеллектуального, волевого, эмоционального и в целом психологического единства педагогического коллектива.
Результатами этой работы являются: формирование педагогического ансамбля образовательного учреждения, создание и «подгонка» друг к другу структуры объектов и субъектов управления, всех их звеньев, связей и отношений между ними. Стабильность и устойчивость работы в этом режиме сначала низки, но затем возрастают. Результативность также сначала низкая, но затем может возрастать, даже приближаться к оптимальной.
2. Режим стабильного, стационарного функционирования. В «Философском энциклопедическом словаре» указано, что процессы функционирования характеризуются обратимостью изменений (циклическим воспроизведением постоянной системы функций). В данном случае под «функционированием» будет пониматься стабильная работа образовательного учреждения как системы, его циклические движения. Признаками вступления образовательного учреждения в этот режим являются наличие стабильных общепринятых планов, программ, технологий обучения и воспитания, структур организации учебно-воспитательного процесса, ориентация на заданные цели образования, диктуемые социальным заказом сегодняшнего дня.
В этом режиме образовательное учреждение при благоприятных обстоятельствах может достичь оптимальных, т.е. наивысших, возможных в имеющихся условиях результатов при рациональных расходах сил, времени и средств. Однако практика показывает, что многие образовательные учреждения, занимаясь воспроизводством известных подходов, программ и технологий, добиваются очень скромных результатов. С точки зрения стабильности режим функционирования может оказаться даже избыточным. В данном случае наблюдается застой, стагнация, за которым может последовать и регресс.
3. Режим развития. Современные общественные науки, в том числе и педагогика, при анализе явления и сущности развития исходят из учения Г. Гегеля о диалектике, основными законами которой являются закон борьбы и единства противоположностей, закон перехода количественных изменений в качественные и закон отрицания отрицания [71].
В «Философском энциклопедическом словаре» указано, что развитие — это необратимое, направленное, закономерное изменение материальных и идеальных объектов. Согласно «Энциклопедическому словарю Брокгауза и Эфрона», развитие — это эволюция, изменение, приводящее к новому состоянию субъекта развития, повышению его социальной ценности. При таком понимании категории «развитие» подчеркивается субъектная природа развития социальных систем, его идентичность саморазвитию, связь процессов развития с социальными ценностями. В словаре С. И. Ожегова понятие «развитие» определяется как процесс закономерного изменения, перехода из одного состояния в другое, более совершенное; переход от одного качественного состояния к новому, от простого к сложному, от низшего к высшему. В основе такого толкования лежит представление об инновационном процессе как процессе движения к качественно новому состоянию, причем не случайному, а объективно необходимому.
Основным содержанием режима развития является реализация отдельных экспериментов или целостных программ развития. Этот режим рассчитан не столько на более высокие результаты, сколько на смену самих старых мерок. В то же время далеко не сразу результативность образовательного учреждения, рискнувшего осуществить эксперимент, достигает ожидаемых уровней. Также может уменьшаться стабильность.
Между режимами инновационного развития и инновационного функционирования лежит переходный период. Переход начинается, когда образовательное учреждение ставит перед собой новые цели, соответствующие прогнозируемому будущему — цели, требующие новых средств, способов их достижения (новых учебных планов, программ, педагогических технологий, методик, способов организации учебно-воспитательного процесса, критериев оценки деятельности, условий, управляющей системы и т.д.). Для этого периода характерна подготовительная работа, включающая:
- проблемно ориентированный анализ ситуации в образовательном учреждении;
- вычленение приоритетных проблем и их ранжирование по значимости;
-поиск путей для ликвидации выявленных проблем;
- конструирование новой концепции образовательного учреждения;
- разработку плана действий — программы развития образовательного учреждения.
Переходный период особенно труден и поэтому требует специальной подготовки.
После реализации на требуемом уровне целей и ценностей развития образовательного учреждения наступает период стабильной работы (режим функционирования). Он продолжается до тех пор, пока образовательное учреждение удовлетворяют достигаемые результаты. Однако если этот период затянется, начнется отставание от требований социального заказа сегодняшнего дня. Начнется стагнация (застой), регресс, образовательное учреждение быстро потеряет свои конкурентные преимущества и будет вынуждено обновиться, т.е. срочно перейти в режим развития.
4. Режим упадка, разложения, стагнации (застоя), распада, регресса. Этот режим характеризуется постоянно уменьшающейся результативностью и нарастающей нестабильностью, неустойчивостью. Образовательное учреждение не только не развивается, но и стремительно перестает эффективно функционировать, разваливается (текучесть кадров, потеря авторитета руководителей как у работающих педагогов, так и у учащихся, их родителей, сообщества микрорайона; потеря управляемости; низкий уровень дисциплины, низкое качество учения и преподавания и т.д.).
Существует объективная диалектическая взаимосвязь режимов функционирования и развития. В хорошем образовательном учреждении постоянно происходят процессы функционирования и развития. Образовательное учреждение функционирует всегда, если рассматривать термин «функционирование» как синоним понятия «работа (жизнедеятельность организации)». В этом смысле развивающееся образовательное учреждение, конечно же, не перестает функционировать, т.е. работать, действовать, существовать. Функционирование происходит во всех режимах жизнедеятельности образовательного учреждения. Жизнедеятельность школы осуществляется по следующей схеме: «становление — функционирование в стадии становления —стабильное функционирование — развитие— функционирование в стадии развития — стабильное функционирование на новом, качественно более высоком уровне — развитие —функционирование в стадии развития —стабильное функционирование на новом, качественно еще более высоком уровне —и т.д.».
Управление функционирующей школой. Управление функционирующей школой предполагает поддержание потенциала и результатов деятельности. Целью управления в этом случае является создание условий для стабильной реализации цели и миссии образовательного учреждения.
В режиме функционирования объектом управления являются учебно-воспитательный (образовательный) процесс, а также процессы его обеспечения например, работа с педагогическими кадрами (планирование, организация, контроль, регулирование, аттестация, повышение квалификации), работа с обучающимися (для школ — организация и становление ученического самоуправления, поддержание на стабильном уровне всех достижений в трудовом, патриотическом, эстетическом, правовом и др. воспитании, работа с родителями и т.д.). Объект требует от администрации обеспечения порядка, стабильности, неизменности содержания и организации учебно-воспитательного процесса, преемственности в управляющей системе школы, методах управления.
Субъектом управления является администрация общеобразовательного учреждения (директор и его заместители). Реальные права сосредоточены только в руках директора и его заместителей; администрация может прислушаться к мнению органов самоуправления, учесть его, иметь с этими органами вполне цивилизованные взаимоотношения, но право принятия решения остается за администрацией. Функции учительского, ученического и родительского самоуправления слаборазвиты. Принцип единоначалия превалирует над принципом коллегиальности в управлении, но это ни в коем случае нельзя рассматривать как отрицательный момент, если описанный субъект обеспечивает цели школы, работающей в режиме функционирования.
Организационная структура управления образовательным учреждением имеет четкую уровневую конструкцию, которая включает:
- уровень администрации (субъекты — директор, заместители; -уровень педагогического коллектива;
- субъекты (руководители методических объединений/кафедр и т.д.).
Функциональные обязанности и права субъектов каждого уровня систематизированы. Организационная структура управления стабильна в течение всего учебного года; горизонтальная координация связей и отношений в ней достаточно жесткая, негибкая, новые связи не возникают, так как в этом не видится необходимости. Для образовательных учреждений, не выходящих за рамки стабильного функционирования, характерны линейно-функциональные структуры управления, которые хорошо приспособлены именно к работе в стабильной, привычной, предсказуемой ситуации.
В функционирующем общеобразовательном учреждении, как правило, постоянно применяются те управленческие технологии, которые опираются на планирование и жесткий контроль. Организационный механизм управления предполагает цикличность, четкую последовательность действий, их повторяемость, воспроизводимость, нацеленность на получение уже известного, ранее полученного эффекта; подходы в работе в основном эмпирические, интуитивные или на основе личного опыта. Чаще всего субъекты управления слабо владеют умениями педагогического анализа, не знакомы с отечественными или зарубежными управленческими концепциями, не используют достижений научной теории управления и управленческой практики.
Продуктами управления являются:
-управленческие решения, принимаемые в рамках циклограммы деятельности образовательного учреждения;
- организация — устоявшаяся структура образовательного учреждения как организации, режим, порядок, структура работ и заданий, организация времени и пространства;
- руководство — устоявшиеся отношения, мотивация, вовлеченность в работу;
- контроль и регулирование — сложившиеся знания о положении дел, способы корректировки, обратные связи и т.д.
Качество управленческой деятельности и эффективность управления определяются по коэффициенту полезного действия при использовании имеющихся возможностей функционирующего образовательного учреждения и рассматриваются в рамках полного исполнения плана и статистической отчетности по выполнению его основных разделов.
По мнению исследователей, результативность управления функционирующей школой определяется следующими факторами:
- соответствием выбранной миссии школы образовательным потребностям учащихся и образовательным интересам более крупной системы (например, муниципальной образовательной системы. — СВ.);
- наличием операционально определенных целей функционирования школы;
-знанием этих целей педагогами и учащимися;
- принятием членами школьного сообщества общих целей совместной деятельности;
- наличием у членов сообщества — участников совместной деятельности — адекватных частных целей и их соответствии общим целям;
- наличием условий, мотивирующих коллектив на достижение максимально возможных (оптимальных) результатов;
- выстроенностью, полнотой и согласованностью организационных связей и отношений, их необходимостью и достаточностью для получения наилучших результатов;
- соответствием ценностей, норм, правил, традиций, школьной культуры принятым целям совместной деятельности;
- отсутствием перегрузки в учебной и профессиональной деятельности;
- наличием комплекса условий (гигиенических, психологических, бытовых и т. п.), позволяющих обеспечить высокую степень удовлетворенности участников деятельности;
- информированностью педагогов и учащихся о результатах совместной деятельности (и их оценке).
Управление развивающейся школой. Управление развивающейся школой предназначено для создания более высокого потенциала общеобразовательного учреждения, позволяющего ему перейти в новое качественное состояние, которое обеспечивало бы новые результаты.
Объектом управления является инновационный процесс, т.е. освоение новшеств в деятельности образовательного учреждения (в учебно-воспитательном процессе, в управлении, в создании условий для эффективной образовательной деятельности).
Развивающаяся школа требует от руководителей и всех субъектов управления смелости, инициативности, решительности как в обновлении самого управления, так и в обновлении управляющей системы.
В роли моделей потребного будущего (объектов значительного изменения) для общеобразовательного учреждения, находящегося в режиме развития, могут выступать миссия (школы и управления), цели образовательного учреждения. В неразрывной связи с моделями потребного будущего находятся цели становления, выживания, функционирования и развития.
В управлении реализуются обновленные функции, содержательно базирующиеся на идеях педагогического менеджмента (информационно-аналитическая, мотивационно-целевая, планово-прогностическая, организационно-исполнительская, контрольно-диагностическая, регулятивно-коррекционная).
Субъектом управления являются все участники инновационного процесса: штатные руководители, педагоги (учителя, воспитатели групп продленного дня, педагоги-психологи, социальные педагоги, руководители кружков и т.д.), учащиеся, родители, спонсоры, педагогически грамотная и заинтересованная в делах общеобразовательного учреждения общественность, разветвленная система органов управления, наделенных широким набором функций, полномочий, реальных прав, обеспечивающих активные (субъектные) функции всех участников процесса развития (вплоть до предоставления каким-либо органам ученического, учительского, родительского самоуправления права вето на решения администрации). Субъекты управления в образовательном учреждении, работающем в режиме стабильного функционирования, отличаются от субъектов управления в образовательном учреждении, работающем в режиме развития прежде всего по целям своей деятельности, функциям, методам работы и т.д.
Организационная структура управления в развивающейся школе нестабильна и может меняться в течение года, так как постоянно в связи с новыми задачами возникают новые субъекты, функциональные обязанности и права, связи и отношения. Общеобразовательное учреждение работает в режиме решения нестандартных задач, и руководителям приходится выращивать (строить) новые структуры, которые существуют только в период решения задач развития. Развитие требует создания более гибких и специализированных структур, в том числе ориентированных на реализацию конкретных инновационных проектов. Многие из них имеют временный характер. Временные субъекты, органы и связи возникают и умирают, что обеспечивает необходимую для развития гибкость организационной структуры. Горизонтальные связи могут быть единичными, даже разовыми. В развивающемся образовательном учреждении организационная структура управления, как правило, включает в себя элементы линейно-функционального типа, ответственные за поддержание стабильного функционирования, и элементы более гибкие (проектного, программно-целевого типа), способные управлять инновациями. Потому эта структура оказывается более сложной.
В таком учреждении широко используются эффективные современные управленческие технологи и, например программно-целевой подход и связанное с ним педагогическое проектирование, ситуационный подход, современные информационные технологии. Руководители осуществляют системный педагогический анализ явлений и процессов, опираются в работе на знание самых разнообразных теорий и концепций зарубежного и отечественного педагогического менеджмента, основанных на психологии управления, теории мотивации, теории ценностей и т.д.
Условия управления рассматриваются в неразрывной связи с потребностями образовательного учреждения и меняющейся внешней и внутренней обстановкой.
Продуктами управления являются:
- различные управленческие решения, идеи, концепции, документы;
- планы, проекты, программы, стандарты, эталоны, критерии и т.п.;
- изменяющаяся структура образовательного учреждения как организации (режим, порядок, структура работ и заданий, организация времени и пространства);
- изменение отношений, мотивации, вовлеченности в работу, рост (или уменьшение) творческой активности;
-знания о положении дел, его корректировка, обратные связи и т.д.
Выделяют следующие факторы эффективности, результативности развития школы в ходе совместной деятельности членов школьного сообщества:
-осознание членами коллектива развития как важной ценности;
- согласованное понимание нынешних требований к школе и их изменений в будущем; -знание и согласованное видение главных проблем школы;
- знание перспективных новшеств, освоение которых может повысить эффективность функционирования школы;
- наличие, осознание и принятие коллективом операционально заданных целей развития школы;
- соответствие частных целей развития и самого развития общим целям развития школы;
- владение технологией освоения новшеств;
- наличие условий, мотивирующих коллектив на достижение максимально высоких результатов развития школы;
- полноту, необходимость и достаточность связей и отношений, обеспечивающих эффективность инновационных процессов;
-соответствие имеющейся школьной культуры новой философии школы, ценностям и целям ее развития;
- информированность участников процесса о результатах развития (и их оценке).
Задания для самостоятельной работы
1. Подготовьте выступление на тему «Образовательное учреждение в Законе РФ "Об образовании" и в "Типовом положении об образовательном учреждении в РФ (общеобразовательная школа)"».
2. Опишите систему внутришкольного управления и определите режим жизнедеятельности образовательного учреждения, в котором вы проходили педагогическую практику.
3. Заполните предложенную ниже таблицу.
4. Решите следующие задачи.
4.1. Часто в обиходе встречаются такие отзывы о школе, как «хорошая школа» («плохая школа»). Кто чаще всего высказывает подобные суждения? Как проиллюстрировать такие суждения?
4.2. Довольно часто можно слышать такие суждения: «У нас (или в этой школе) очень хороший (плохой) коллектив». Раскройте ваши представления о том, по каким признакам можно понять, в какой коллектив вы попали. Каким образом молодой учитель может «войти» в педагогический коллектив?
4.3. Традиции школы — что это такое? Приведите примеры, основываясь на вашем опыте.