6.2.1.3. Пути заражения вирусами

 

Распространяются вирусы в основном по глобальным и локальным сетям, а так­же переносятся от одной машины к другой на гибких или оптических дисках вместе с инфицированными программами и документами.

Заражение компьютера происходит:

□   при выполнении программы, зараженной вирусом;

□   при работе с зараженными макровирусами документами, созданными в при­ложениях пакета MS Office;

□   при просмотре в Интернете гипертекстовых документов, содержащих макро­вирусы;

□   при просмотре вложений, пришедших с сообщениями электронной почты, ко­торые содержат инфицированные программы или документы;

□   при загрузке операционной системы с зараженного системного диска;

□   при установке на компьютер уже зараженной операционной системы.

Заражение любого диска происходит при записи на этот диск зараженной про1 граммы или документа, причем такая запись может быть выполнена без указа' ния пользователя как результат действий вируса. Заражение может произойти, даже если вставить гибкий диск в дисковод зараженного компьютера и прочи­тать его оглавление.

Итак, вирусы могут прятаться в основном в исполняемых файлах с расширениями:

□   .com, .exe — обычные программные файлы;

□   .bat — командные файлы, содержащие последовательности команд операци­онной системы;

□   .vbs — файлы программы на языке Visual Basic for Application, используемом для создания макроопределений;

□   .scr — файлы программ — хранителей экрана; ' □  .sys — файлы драйверов;

□   .dll, .lib, .obj — файлы библиотек,

а также в файлах документов с расширениями:

□  .doc — документ MS Word;

□  .xls — документ MS Excel;

□  .mdb - документ MS Access;

□  .ppt - документ MS Power Point;

□  .dot — шаблон приложений пакета MS Office.

Следует отметить, что иногда файлы программ с целью маскировки содержа­щихся в них вирусов снабжаются как бы двойным расширением вида .jpeg .vbs. На самом деле любой файл может иметь только одно расширение. Отделенное от фактического расширения .vbs большим количеством пробелов и не вну­шающее опасений «как бы» расширение .jpeg на самом деле (вместе с пробела­ми) является частью имени. Так прятался знаменитый в свое время (в 2000 г.) вирус I Love You.

 

6.2.2. Профилактика заражения вирусами

 

Необходимость борьбы с вирусами и разработки эффективных методов защиты от их проникновения привела к возникновению особой науки — «компьютерной вирусологии». Специалистами-вирусологами выработаны рекомендации по про­филактике заражения, а также разработаны основные методы и специальные программы защиты от вирусов. Наилучший защитный эффект достигается в слу­чае комплексного применения различных способов.

Несмотря на наличие достаточно большого количества антивирусных программ, на первом месте находятся простые и высокоэффективные профилактические средства защиты, так сказать, средства «личной гигиены». Постоянное соблюде­ние этих мер защиты сводит практически к нулю вероятность заражения компь­ютера вирусами.

Рекомендуемые профилактические мероприятия:

□  Обязательно делайте резервную или архивную копию личных файлов, а для наиболее важной информации следует делать две копии. Выполнение перио­дического копирования — самый надежный и простой способ защиты. Если есть резервная копия, то проще всего уничтожить зараженный файл вместе с заразившим его вирусом, а затем восстановить файл с помощью его резерв­ной копии.

□  Устанавливайте переключателями защиту от записи на гибких дисках с лич­ными архивами, системных и дистрибутивных дисках. Это не позволит виру­сам проникнуть на диск.

□  Старайтесь организовывать личные архивы на однократно записываемых компакт-дисках (типа CD-R).

□  Сразу после приобретения программных продуктов сделайте с них рабочие копии, если продукт размещен на гибком диске, включите защиту от записи. Оригиналы поместите в надежное сухое место

□   Старайтесь не переносить на свой компьютер чужие, не проверенные на от­сутствие вируса программы. Особенно это касается игровых программ, так как именно они являются основным разносчиком вирусов.

□   При необходимости все-таки записать в свой компьютер какие-либо програм­мы тщательно проверьте их с помощью антивирусных программ.

□   Пользуйтесь последними версиями антивирусных программ. Они обнаружива­ют большее количество вирусов, в том числе и их последние варианты.

□   В случае необходимости работать в условиях высокой вероятности заражения компьютера рекомендуется запустить одну из программ-фильтров.

 

СОВЕТ

Помните, что ни одна антивирусная программа не сравнится по надежности с ре­зервным копированием. Не пренебрегайте этой мерой предосторожности и всегда имейте дубликат самой ценной информации, которая может пострадать не только из-за вирусов, но и из-за скачков напряжения в сети, поломок оборудования и т. д.

 

6.2.3. Антивирусные средства

 

Сам факт наличия большого количества антивирусных программ, которыми ни­кто не пользуется или пользуется неправильно, не гарантирует от заражения. Необходимо правильно организовать работу на компьютере, разобраться хотя бы на уровне пользователя с работой антивирусных средств и избегать бескон­трольного копирования программ с других машин.

 

6.2.3.1. Классификации антивирусных средств

 

В настоящее время существует много различных программ, помогающих пользо­вателю в борьбе с вирусами. Для облегчения выбора подходящих средств борьбы антивирусные программы и средства делятся на следующие группы:

□   Программы-детекторы (ревизоры), которые умеют своевременно обнару­живать заражение компьютера практически любым из существующих сейчас вирусов, не допуская развития эпидемии. На постоянном контроле длины файлов основано действие одной из популярных программ-ревизоров Adinf. К недостаткам ревизоров можно отнести то, что для обеспечения безопасно­сти они должны использоваться регулярно.

□   Программы-иммунизаторы, которые изменяют программы так, что вирусы считают их уже зараженными.

□   Программы-фаги, которые не только обнаруживают, но и уничтожают вирусы. Если программа способна уничтожать вирусы различной природы, ее обычно называют полифагом.

□   Программы-фильтры (сторожа, мониторы), которые после включения компь­ютера постоянно находятся в рабочем состоянии и при возникновении откло­нений в нормальной работе компьютера выдают сигнал опасности. Сторожа могут предотвратить заражение диска, но при этом обладают рядом недостат­ков, к которым можно отнести некоторое замедление работы компьютера.

□  В одном ряду с резидентными сторожами стоят аппаратно-программные ан­тивирусные средства, обеспечивающие более надежную защиту от проникно­вения вируса в систему. Однако возможность применения этих средств тре­бует установки на компьютере специального дополнительного оборудования, например дисковых контроллеров, модемов или сетевых плат.

К наиболее популярным в настоящее время антивирусным средствам можно от­нести следующие пакеты:

□  Norton Antivirus (разработка фирмы Symantec) — одна из наиболее мощных программ-детекторов, в которой предусмотрены также средства иммуниза­ции. Пакет выполняет автоматическую проверку загрузочных секторов диска в процессе начальной загрузки. Но, по отзывам ряда специалистов, пакет не вполне эффективно удаляет вирусы.

□  Aidstest (автор Д. Лозинский, фирма «Диалог Наука», Москва) — одна из из­вестнейших на территории нашей страны программа-полифаг, способная унич­тожать большинство встречающихся вирусов. Однако она не в состоянии бо­роться с полиморфными вирусами и обнаруживать вирусоподобные действия.

□  Adinf (автор Д. Мостовой, фирма «Диалог Наука») — программа-ревизор. Может обнаруживать ранее неизвестные вирусы, в том числе стелс-вирусы.

□  Doctor Web (автор И. Данилов, «Антивирусная лаборатория Данилова», Санкт-Петербург, совместно с фирмой «Диалог Наука») — в настоящее время состоит из двух частей: полифага Dr. Web и сторожа с названием SpIDer Guard. База данных о вирусах значительно мощнее, чем у Aidstest, но быстродействие ниже.

□  Комплект антивирусных программ DSAV (Dialogue Science Anti Virus Kit), состоящий из пакетов Aidstest, Adinf и Doctor Web, который предлагает фир­ма «Диалог Наука» для комплексной борьбы с вирусами.

□  AVP (AntiViral Toolkit Pro, разработка группы Е. Касперского, «Лаборатория Касперского», Москва) — имеет одну из самых больших в мире обновляемых антивирусных баз данных. Программа-полифаг обеспечивает высокую веро­ятность того, что обнаруженный сложный вирус будет корректно удален.

 

6.2.3.2. Система применения антивирусных средств

 

Для обеспечения высокоэффективной борьбы с вирусами кроме тщательного сле­дования изложенным выше правилам профилактики рекомендуется систематиче­ская проверка компьютера с помощью пакетов с разными принципами работы — ревизора, сторожа и полифага. Например, целесообразно с определенной перио­дичностью использовать пакеты Adinf (ревизор) и Dr. Web (сторож и полифаг).

Рекомендуемая система применения антивирусных средств:

□  Сразу после начальной загрузки или в ее процессе запустить какую-либо про­грамму-сторож (например, SpIDer Guard — составную часть пакета Dr. Web).

□  Ежедневно сразу после начальной загрузки или перед завершением работы на компьютере запускать программу-ревизор (например, Adinf).

□  Перед каждой записью новых файлов на диски компьютера проверить их про­граммой-полифагом (например, AVP, Dr. Web или Norton Antivirus).

□  В одном ряду с резидентными сторожами стоят аппаратно-программные ан­тивирусные средства, обеспечивающие более надежную защиту от проникно­вения вируса в систему. Однако возможность применения этих средств тре­бует установки на компьютере специального дополнительного оборудования, например дисковых контроллеров, модемов или сетевых плат.

К наиболее популярным в настоящее время антивирусным средствам можно от­нести следующие пакеты:

□  Norton Antivirus (разработка фирмы Symantec) — одна из наиболее мощных программ-детекторов, в которой предусмотрены также средства иммуниза­ции. Пакет выполняет автоматическую проверку загрузочных секторов диска в процессе начальной загрузки. Но, по отзывам ряда специалистов, пакет не вполне эффективно удаляет вирусы.

□  Aidstest (автор Д. Лозинский, фирма «Диалог Наука», Москва) — одна из из­вестнейших на территории нашей страны программа-полифаг, способная унич­тожать большинство встречающихся вирусов. Однако она не в состоянии бо­роться с полиморфными вирусами и обнаруживать вирусоподобные действия.

□  Adinf (автор Д. Мостовой, фирма «Диалог Наука») — программа-ревизор. Может обнаруживать ранее неизвестные вирусы, в том числе стелс-вирусы.

□  Doctor Web (автор И. Данилов, «Антивирусная лаборатория Данилова», Санкт-Петербург, совместно с фирмой «Диалог Наука») — в настоящее время состоит из двух частей: полифага Dr. Web и сторожа с названием SpIDer Guard. База данных о вирусах значительно мощнее, чем у Aidstest, но быстродействие ниже.

□  Комплект антивирусных программ DSAV (Dialogue Science Anti Virus Kit), состоящий из пакетов Aidstest, Adinf и Doctor Web, который предлагает фир­ма «Диалог Наука» для комплексной борьбы с вирусами.

□  AVP (AntiViral Toolkit Pro, разработка группы Е. Касперского, «Лаборатория Касперского», Москва) — имеет одну из самых больших в мире обновляемых антивирусных баз данных. Программа-полифаг обеспечивает высокую веро­ятность того, что обнаруженный сложный вирус будет корректно удален.

 

6.2.3.2. Система применения антивирусных средств

 

Для обеспечения высокоэффективной борьбы с вирусами кроме тщательного сле­дования изложенным выше правилам профилактики рекомендуется систематиче­ская проверка компьютера с помощью пакетов с разными принципами работы — ревизора, сторожа и полифага. Например, целесообразно с определенной перио­дичностью использовать пакеты Adinf (ревизор) и Dr. Web (сторож и полифаг).

Рекомендуемая система применения антивирусных средств:

□  Сразу после начальной загрузки или в ее процессе запустить какую-либо про­грамму-сторож (например, SpIDer Guard — составную часть пакета Dr. Web).

□  Ежедневно сразу после начальной загрузки или перед завершением работы на компьютере запускать программу-ревизор (например, Adinf).

□  Перед каждой записью новых файлов на диски компьютера проверить их про­граммой-полифагом (например, AVP, Dr. Web или Norton Antivirus).

□   После каждого сеанса работы в Интернете выполнять проверку полифагом.

□   После каждого приема электронной почты выполнять проверку полифагом.

□   Если нет возможности осуществлять постоянные проверки перед записью но­вых файлов или после сеансов работы в Интернете, запускать полифаг с оп­ределенной периодичностью — один раз в день или один-два раза в неделю.

□   Периодически обновлять используемые версии антивирусных программ.

Если предположительно заражение вирусом произошло и компьютер ведет себя странно — самостоятельно начинает перезагружаться, пропадают файлы и пап­ки, резко уменьшается скорость работы и т. д., рекомендуется придерживаться следующего порядка действий.

Порядок действий при подозрении заражения вирусом:

1.   Поочередно запустить установленные на компьютере антивирусные програм­мы-ревизоры и полифаги. Желательно, чтобы это были последние версии про­грамм, известных высокой эффективностью.

2.   Если какая-либо из программ выдаст сообщение о наличии вирусов и их ус­пешном удалении, с помощью антивирусных программ проверить все жест­кие диски и весь свой архив программ на гибких и компакт-дисках.

3.   Если выявлено наличие вирусов и с помощью антивирусных программ изба­виться от них не удается, обратитесь к специалистам за квалифицированной помощью.

 

6.2.3.3. Общий порядок работы с антивирусными пакетами

 

Управление работой большинства антивирусных программ не вызывает сложно­стей, так как после запуска первоначально настроенной программы нужно устано­вить только область проверки (то есть указать проверяемые диски, папки или фай­лы) и запустить проверку. После этого большинство операций по обнаружению; излечению или удалению зараженных файлов выполняется автоматически. По окончании проверки выдается отчет о ее результатах. Если антивирусная програу-' ма не смогла автоматически справиться с обнаруженным вирусом, лучше всего обратиться за консультацией к специалисту. Первоначальные настройки антиви­русных программ производятся автоматически в процессе их установки. Эти на­стройки являются оптимальными в большинстве стандартных случаев. Если же стандартная настройка по каким-то причинам не удовлетворяет пользователя, сле­дует обратиться к справочной системе программы или к соответствующим специа­листам. С основными приемами управления антивирусными программами мы по­знакомимся на примере работы с популярной программой-полифагом Doctor Web.

 

6.2.4. Пакет антивирусных программ Doctor Web

 

Антивирусный пакет программ Doctor Web (сокращенно Dr. Web) выпускает­ся с 1994 г., а в 1999 г. появилось поколение 32-битных антивирусных программ этого семейства — Dr. Web32. Семейство включает в себя набор программ для Windows 9х и Windows NT/2000/XP, а также и для других операционных систем.

 

6.2.4.1. Назначение и основные возможности пакета

 

Пакет Dr. Web предназначен для поиска и удаления известных ему вирусов из оперативной памяти компьютера и с его дисков, а также для предупреждения за­ражения компьютера во время его работы. В процессе поиска может осуществ­ляться эвристический анализ файлов и системных областей дисков компьютера. Эвристический анализатор является важным отличительным элементом пакета. Он позволяет с высокой степенью вероятности обнаруживать новые, ранее неиз­вестные программе компьютерные вирусы. В пакете предусмотрена возможность поиска вирусов в архивных файлах (с расширениями .arj, .zip, .rar и т. д.) и в поч­товых вложениях. Следует отметить, что лечение инфицированных файлов в ар­хивах и почтовых вложениях не производится.

Последние версии Dr. Web, по сути, представляют собой комплект из двух про­грамм: собственно программы-полифага Dr. Web и дополнительной резидентной (то есть постоянно находящейся в оперативной памяти) программы-сторожа SpIDer Guard. Программа-полифаг Dr. Web в настоящее время обнаруживает и обезвреживает более 53 000 различных вирусов.

После загрузки операционной системы программа-сторож SpIDer Guard ав­томатически запускается в резидентном режиме, а ее похожий на паучка зна­чок помещается в область уведомлений панели задач рабочего стола Windows (рис. 6.16). После запуска сторож SpIDer Guard находится в активном режиме до выключения компьютера. Обнаружив вирус, SpIDer Guard предпринимает действия по обезвреживанию (лечению, удалению) или блокированию, то есть запрещению доступа к инфицированному файлу.                                           

Кроме двух обсуждавшихся выше основных компонентов в комплект пакета вхбдит так называемый планировщик Dr. Web, который обеспечивает запуск програм­мы-полифага и проверку компьютера по графику, задаваемому пользователем.

В комплект поставки Dr. Web для Windows 95/XP, начиная с версии 4.29, входит еще одна программа — SpIDer Mail Home Edition, предназначенная для проведе­ния антивирусной проверки всех входящих сообщений, принимаемых по элек­тронной почте.

 

6.2.4.2. Управление пакетом

 

Если программа Dr. Web установлена стандартным образом, для ее запуска сле­дует выбрать команду Все программы ► Doctor Web for Windows ► Doctor Web for Windows из основного меню или же выполнить двойной щелчок по значку про­граммы  на Рабочем столе. Сразу после запуска программа автоматически проверяет наличие вирусов в оперативной памяти. После окончания тестирова­ния оперативной памяти программа выводит в строке состояния окна сообщение о количестве распознаваемых данной версией пакета вирусов и сведения о вре­мени последнего обновления пакета или сообщение об обнаружении и обезвре­живании какого-либо резидентного вируса. Затем ее окно принимает вид, изо­браженный на рис. 6.17.

Перед проверкой дисковых устройств полезно проверить и при необходимости переустановить режимы работы программы. Для этого щелкните по кнопке  Настройки на инструментальной панели, нажмите клавишу F9 или выберите ко­манду Настройки ► Изменить настройки из операционного меню окна. Окно На­стройки Dr.Web этой команды имеет несколько вкладок. Элементы управления наиболее важными режимами сосредоточены на вкладках Проверка и Действия. На вкладке Проверка рекомендуется установить флажки Эвристический анализ, Проверять память, Проверять загрузочные секторы и Проверять подкаталоги. На вкладке Действия следует указать конкретное действие, которое программа долж­на выполнить при обнаружении инфицированных, неизлечимых и подозрительных файлов. Определение действий для каждого из указанных случаев производится после нажатия на соответствующую кнопку страницы — Для инфицированных, Для неизлечимых и Для подозрительных. Для инфицированных рекомендуется включить вариант Вылечить, для неизлечимых — Удалить, для подозрительных -Информировать. Установить режимы работы программы достаточно один раз. Чтобы при каждом следующем запуске программы она работала в установлен­ных режимах, следует установить флажок Автосохранение настроек при выходе на вкладке Общие окна Настройки. Работу с окном Настройки Dr.Web следует за­вершить щелчком по кнопке ОК.

В основном окне программы (см. рис. 6.17) в правом нижнем углу находится кнопка Начать/Завершить проверку, которая в исходном состоянии имеет вид, изображенный на рис. 6.18, слева. Внешний вид этой кнопки показывает, что проверка пока еще запрещена. Чтобы разрешить ее выполнение, необходимо ука­зать, какие именно объекты (диски, папки или файлы) подлежат проверке. Это можно сделать с помощью размещенного в центре окна программы дерева папок, которое устроено точно так же, как и дерево папок в окне Проводника. Чтобы задать проверку какого-либо объекта нужно щелкнуть по его значку в дереве папок. Признаком того, что объект будет проверяться, является появление по­сле щелчка изображения красного шарика над значком объекта в дереве папок. После того как будет выбран и указан хотя бы один объект проверки, кнопка, расположенная в правом нижнем углу окна, примет вид, разрешающий выполнение проверки (рис. 6.18, в центре). Чтобы начать антивирусную проверку, следует щелкнуть на кнопке Начать/Завершить проверку, использовать сочетание Ctrl+F5 или выбрать команду Файл ► Начать проверку из операционного меню окна.

 

После того как программа начнет проверку выбранных объектов, кнопка Начать/Завершить проверку примет вид, изображенный на рис. 6.18, справа. С ее помощью в любой момент времени можно остановить проверку. Если во время работы программы обнаружатся инфицированные или подозрительные объекты, будет издан звуковой сигнал и выполнено установленное в окне Настройки Dr.Web действие. Подробные результаты выполненной проверки можно получить с по­мощью кнопки , клавиши F4 или команды Вид ► Статистика. Дополнительную информацию о возможностях пакета Dr. Web и работе с ним можно получить, обратившись к справочной системе пакета с помощью клавиши F1 или команды Помощь ► Разделы помощи.

Завершается работа с пакетом с помощью кнопки  Выход, сочетания клавиш Alt+X или по команде Файл ► Выход.

 

Контрольные вопросы к разделу 6.2

 

1.  Что представляет собой компьютерный вирус?

2.   Какими свойствами обладают вирусы?

3.   Как происходит распространение вирусов?

4.   Какой вред может быть нанесен вирусами?

5.   Какие объекты считаются инфицированными?

6.   Какие компоненты аппаратного и программного обеспечения могут быть по­ражены вирусами?

7.   Как классифицируются вирусы в настоящее время?

8.   Охарактеризуйте файловые и загрузочные вирусы.

9.  Охарактеризуйте макровирусы.

10.   Что представляют собой «троянские» программы?

11.   Чем различаются полиморфные и стелс-вирусы?

12.   Опишите основные пути заражения компьютера, программы или документа.

13.   В каких файлах могут скрываться вирусы?

14.   Опишите комплекс профилактических мероприятий, предупреждающих за­ражение вирусами.

15.   Как классифицируются в настоящее время антивирусные средства?

16.   Охарактеризуйте известные вам антивирусные пакеты.

17.   Опишите систему применения антивирусных средств.

18.   Что нужно сделать при подозрении на заражение компьютера вирусами?

19.   Опишите назначение и основные функции пакета Dr. Web.

20.   Опишите порядок настройки пакета Dr. Web.

21.   Какие действия нужно выполнить, чтобы с помощью программы Dr. Web об­наружить и уничтожить вирусы в компьютере?

 

Упражнения к разделу 6.2

 

1.   Откройте контекстное меню значка SpIDer Guard и выберите в нем команду Управление. На вкладке Управление окна ознакомьтесь с состоянием и режи­мами загрузки сторожа, затем закройте это окно.

2.   В контекстном меню значка SpIDer Guard выберите команду Проверки. На вкладках Проверка и Действия окна ознакомьтесь с режимами проверки, за­тем закройте это окно.

3.   Запустите программу-полифаг Dr. Web. Ознакомьтесь с ее справочной сис­темой.

4.   Откройте окно настроек полифага и ознакомьтесь с установленными режима-' ми проверок, затем закройте это окно.

5.   С помощью программы Dr. Web проверьте на наличие вирусов все файлы гибкого диска. Просмотрите отчет о результатах проверки.

6.   С помощью программы Dr. Web проверьте на наличие вирусов все файлы диска D:. Просмотрите отчет о результатах проверки.

7.   С помощью справочной системы Dr. Web ознакомьтесь с использованием вкладки Типы окна Настройки Dr.Web.

8.   Проверьте файлы с расширением doc на дисках А: и С:. Просмотрите отчет о результатах проверки.

9.   Проверьте все программные файлы на диске С:. Просмотрите отчет о резуль­татах проверки.

 

6.3. Архивация файловых объектов

 

Ранее неоднократно указывалось на важность выполнения резервного копирования информации, находящейся на дисках. Диски могут быть физически повреждены, компьютер может оказаться зараженным вирусами, наконец, файл с важной инфор­мацией или программой может быть случайно уничтожен. Во всех этих и многих других случаях восстановить информацию можно только с помощью заранее подготовленных резервных копий, которые хранятся отдельно от компьютера.

 

ВНИМАНИЕ

Резервной копией называется копия файла, с помощью которой можно восстано­вить оригинал при его случайном искажении или уничтожении.

 

Резервное копирование файлов, хранящихся на гибких дисках, не представляет никаких трудностей. Это копирование можно осуществить обычными средст­вами Проводника или любого другого файлового менеджера. Для выполнения резервного копирования отдельных файлов, расположенных на жестких дисках, эти средства, в принципе, также могут быть использованы. Однако резервное ко­пирование всех файлов жесткого диска потребует очень много времени и дисков. Кроме того, на резервных дисках может потребоваться создание полного аналога структуры папок копируемого жесткого диска, что потребует дополнительных временных затрат. Заметим также, что вследствие малой надежности использо­вать гибкие диски для длительного хранения файлов нецелесообразно. Поэтому для хранения резервных копий рекомендуется использовать компакт-диски типа CD-R или CD-RW. Однако на жестком диске могут встретиться файлы, длина которых превосходит объем не только гибкого, но и оптического диска. Да и стои­мость дисков, нужных для хранения всех резервных копий файлов с жесткого диска, может оказаться неприемлемо высокой.

Кроме необходимости запасаться большим количеством дисков для резервного копирования есть еще и другая проблема — нехватка места для размещения ин­формации. Объемы современных жестких дисков — 80-120 Гбайт, тем не менее, дисковой памяти все равно не хватает. Таким образом, возникает задача раз­работки специальных способов записи файлов и папок (файловых объектов), при использовании которых эти объекты занимают на диске как можно мень­ше места. Эта задача решается с помощью специальных методов и программ архивации файлов.                                            

 

6.3.1. Основные понятия архивации

 

Файловый объект, который после специального преобразования занимает на дис­ковом устройстве меньше места, чем исходный, называется сжатым. Сжатую ре­зервную копию объекта принято называть архивной копией, архивным файлом или просто архивом. Для решения задачи сжатия существуют десятки различных методов и программ, которые называют архиваторами. При этом сам процесс создания резервных копий с помощью сжатия принято называть архивацией.

Заметим, что архиваторы могут сжать произвольное количество файлов и папок и образовать из них единый архивный файл, при этом структура вложенности папок сохраняется. Это позволяет довольно просто создавать архивные копии как отдельной взятой папки, так и всех папок жесткого диска

Необходимо понимать, что прямое использование архивного, то есть сжатого, фай­ла невозможно. Нельзя направить на выполнение заархивированную программу, так же как нельзя использовать какие-либо данные из сжатого файла. Файлы, подвергнутые сжатию, перед использованием по прямому назначению необходи­мо извлечь (восстановить, разархивировать, выбрать) из архива. Извлечение всех файловых объектов из архива иногда называют распаковкой. Извлечение файлов и папок из архивов в зависимости от типа созданного архива может осу­ществляться как с помощью программ-архиваторов, так и без них.

Разные способы сжатия и разные архиваторы обеспечивают разное качество сжатия одних и тех же объектов. Чем меньше места занимает на диске сжатая копия по сравнению с исходными размерами файлового объекта, тем лучше ка­чество сжатия, которое принято оценивать с помощью коэффициента сжатия.

 

ВНИМАНИЕ

Качество сжатия характеризуется коэффициентом (степенью) сжатия, который пред­ставляет собой выраженное в процентах отношение длины сжатого файла к длине исходного файла.

 

Чем меньше коэффициент сжатия, тем лучше сжат файл и тем меньше места зани­мает резервная копия. Пусть, например, исходный файл имел длину 10 Мбайт, а его сжатая копия занимает 2 Мбайт. Следовательно, в данном случае коэффи­циент сжатия составляет 20 % — это очень хороший показатель. У разных архи­ваторов и у различных архивируемых файлов коэффициент сжатия колеблется от 15 до 90 %.

Разработанные методы сжатия файлов отличаются друг от друга способами, коффициентами и скоростью сжатия, типами файлов, для которых достигается' наилучший эффект от сжатия, и т. д.

 

ПРИМЕЧАНИЕ

В силу большого разнообразия информации, хранящейся в файлах, можно утвер­ждать, что наилучшего во всех отношениях архиватора, по-видимому, не существует.

 

6.3.2. Программы-архиваторы

 

В настоящее время разработаны десятки различных программ-архиваторов. К наи­более популярным в нашей стране архиваторам в настоящее время относятся WinZIP и WinRAR. Каждый архиватор использует свои собственные способы и методы архивирования, которые иногда называют форматом архивирования. Формат архивирования принято обозначать расширением, которое автомати­чески закрепляется архиватором за создаваемыми им архивными файлами. Так, архиватор WinZIP закрепляет за своими архивами расширение .zip, соответст­венно, его формат архивирования называют zip-форматом. Архиватор WinRAR использует расширение .гаг, и его формат архивирования называют rar-форматом.

Архиватор WinZIP, фактически, стал стандартным международным архиватором. Архиватор WinZIP встроен в операционную систему Windows XP, поэтому от­дельно приобретать и устанавливать его на компьютере не нужно. Кроме того, большинство архивов в Интернете имеют формат.zip. Если требуется отправить архив по сети Интернет или же передать его на сменном диске, то имеет смысл использовать zip-формат — можно быть уверенным в том, что адресату удастся без проблем распаковать архив. Другое преимущество формата ZIP — скорость архивирования. Архивы zip обычно создаются быстрее других архивов.

Архиватор WinRAR в большинстве случаев обеспечивает существенно лучшее сжатие, чем WinZIP, поэтому при необходимости выполнить архивирование боль­шого количества файлов лучше использовать архиватор WinRAR. Кроме того, у WinRAR есть несколько очень важных функций, отсутствующих у WinZIP, например включение в архивные файлы дополнительной информации, которая позволяет восстановить архив в случае его повреждения, блокировка архивов для предотвращения случайной модификации особенно ценных данных и т. д. Однако работает WinRAR медленнее, чем WinZIP.

Несмотря на большое разнообразие в способах и характеристиках сжатия, боль­шинство архиваторов обладают примерно одним и тем же набором возможно­стей. Как правило, это создание архивного файла, добавление сжимаемых фай­лов в архив, обновление файлов в архиве, просмотр содержимого и проверка целостности архива, удаление и извлечение из него файлов. В качестве примера в разделе 6.3.5 рассматривается работа с архиватором WinRAR.

 

6.3.3. Типы архивов

 

Программы-архиваторы могут создавать архивы различных типов, которые обес­печивают определенные преимущества в тех или иных ситуациях. Однако у каждого из них имеются и недостатки. Далее обсуждаются основные на сегодняшний день типы архивов.

 

6.3.3.1. Многотомные архивы

 

Бывают случаи, когда созданный архиватором с целью подготовки резервных копий на гибких или оптических дисках, так сказать, «обычный» архив оказыва­ется настолько длинным, что целиком не помещается на выбранный для его раз­мещения диск. В таких ситуациях может быть создан так называемый много­томный архив. Это значит,' что вместо одного архивного файла формируется архив, разделенный на несколько частей, каждая из которых представляет собой помещающийся на один диск отдельный файл. Каждая часть архива считается томом, а вся их совокупность — многотомным архивом. Размеры томов архи­ва выбираются пользователем по своему усмотрению. Обычно уже созданные многотомные архивы не допускают изменения, то есть в них нельзя добавлять, обновлять или удалять файлы. Для распаковки многотомного архива находяще­гося на гибких дисках необходимо начинать извлечение с первого тома. Если многотомный архив находится на жестком диске, то для распаковки все его тома должны находиться в одной папке.

 

6.3.3.2.  Непрерывные архивы

 

В случае архивирования большого количества однотипных файлов относитель­но небольших размеров может быть использован метод непрерывного архивиро­вания, при использовании которого может быть достигнута на 10-50 % более высокая степень сжатия, чем дают обычные методы. Архивы, созданные этим ме­тодом, считаются непрерывными. Однако нужно иметь в виду, что обновление непрерывных архивов (то есть добавление файлов в уже существующий архив или их удаление) и извлечение файлов из непрерывных архивов происходит медленнее, чем при использовании обычных архивов. Кроме того, если в непре­рывном архиве какой-либо файл окажется поврежденным, то не удастся извлечь и все файлы, следующие после него. Поэтому при сохранении непрерывного архи­ва на ненадежном носителе (например, на гибком диске) рекомендуется добав­лять специальную информацию для восстановления.

 

6.3.3.3.  Самораспаковывающиеся архивы

 

Если может потребоваться извлечение файловых объектов из архива в ситуации, когда программа-архиватор отсутствует, целесообразно создание так называе­мого самораспаковывающегося, или sfx-архива (sfx — от англ. SelF extracting). Такие архивы создаются в виде выполняющихся программ с расширением .ехе. Они распаковываются самостоятельно при запуске на выполнение такой про­граммы-архива. Самораспаковывающиеся архивы немного больше обычных, но поскольку для их распаковки не требуются архиваторы, пользователи во многих случаях идут на дополнительные расходы памяти. Все обсуждавшиеся ранее способы создания архивов могут комбинироваться друг с другом в произвольных комбинациях. Таким образом, архивные файлы могут быть:                           

□   обычными, многотомными, непрерывными или самораспаковывающимися;

□   многотомными непрерывными;

□   многотомными самораспаковывающимися;

□   непрерывными самораспаковывающимися;

□   многотомными непрерывными самораспаковывающимися.

 

6.3.4. Средства архивирования в Windows XP

 

Как было отмечено ранее, в операционную систему Windows XP встроен как со­ставная часть архиватор WinZIP. Это значит, что выполнять основные операции с архивами, такие как создание архива и извлечение из архива, можно с помощью стандартного Проводника Windows XP. Заметим, что дополнительные возмож­ности и настройки, которые обычно имеются в самостоятельных архиваторах, в этом случае недоступны. Архивирование выполняется в стандартном режиме, задаваемом операционной системой автоматически.

В Проводнике Windows можно: создать архив в формате ZIP и защитить дос­туп к нему паролем; просмотреть содержимое архива; извлечь из архива любой файл или полностью распаковать архив.

 

6.3.4.1.  Создание архива в Windows XP

 

Чтобы создать архивный файл в Проводнике Windows XP, выполните следую­щие действия:

1.  Запустите Проводник.

2.  Откройте родительскую папку, в которой находятся архивируемые объекты.

3.  Выделите все объекты, которые должны быть занесены в архив.

4.  Выберите команду:

О Отправить ► Сжатая ZIP-папка из контекстного меню выделенной группы

объектов или

О Файл ► Отправить ► Сжатая ZIP-папка из операционного меню окна.

5.  В зависимости от настройки операционная система запросит у пользователя имя архивного файла или сформирует его самостоятельно. Если такое имя ар­хива не устраивает пользователя, впоследствии его можно будет переименовать.

 

6.3.4.2.  Просмотр и распаковка архива в Windows XP

 

После создания архивного файла пользователь может обращаться с ним, как и с любым другим файлом, — копировать, перемещать, переименовывать и уда­лять. Чтобы просмотреть, какие файловые объекты находятся в архиве, извлечь нужные объекты или же выполнить с ними какие-либо действия, проделайте следующее:

1.  Откройте окно Проводника.

2.  Откройте папку, содержащую нужный архивный файл.

3.  Выделите этот файл.

4.  Выберите команду:

О Открыть с помощью ► Сжатые ZIP-папки из контекстного меню строки или

О Файл ► Открыть с помощью ► Сжатые ZIP-папки из операционного меню.

5.  При некоторых настройках системы выбор команды Открыть с помощью мо­жет привести к выводу окна Выбор программы, в списке Программы которого следует выбрать строку Сжатые ZIP-папки.

6.  В зоне списка ресурсов окна Проводника отобразится список файловых объ­ектов, находящихся в архиве. Дальнейшие операции с любым отдельным файловым объектом или с любой их группой выполняется по стандартным для Проводника правилам.

Чтобы распаковать все содержимое архива в определенное место на дисках компьютера, можно обратиться к мастеру извлечения. Для этого выполните следующие действия:                                                                                                 

1.   Откройте окно Проводника.                                                                      

2.   Откройте папку, содержащую нужный архивный файл.                              

3.   Выделите этот файл.                                                                                  

4.   На панели системных задач щелкните по ссылке Извлечь все файлы.          

5.   Прочтите текущую информацию в окне мастера извлечения и щелкните по  кнопке Далее.                                                                                             

6.   В следующем окне мастера нужно указать целевую папку для размещения со­держимого распаковываемого архива. В поле Файлы будут извлекаться в папку мастер самостоятельно формирует название целевой папки, в которую он «намеревается» поместить содержимое архива. Если эта папка пользователя I не устраивает, то с помощью кнопки Обзор нужно открыть окно выбора ко­нечной папки и, действуя в этом окне, как в дереве папок окна Проводника, выбрать целевую папку, затем щелкнуть по кнопке ОК.

7.   Щелкните по кнопке Далее текущего окна мастера.

8.   Чтобы открыть целевую папку, в которой мастер разместит результат распа­ковки, установите флажок Показать извлеченные файлы.

9.   Щелкните по кнопке Готово последнего окна мастера.

Заметим, что архив остается в исходной папке в том же самом состоянии, в кото­ром он был до распаковки.

 

6.3.5. Архиватор WinRAR

 

Архиватор RAR для операционной системы MS DOS был создан российским программистом Евгением Рошалем в 1993 г. Архиватор WinRAR — это соз­данная позднее 32-разрядная версия архиватора RAR для Windows. Существуют ,   версии архиватора RAR и для других операционных систем, в частности, для Linux и Unix.

 

6.3.5.1. Основные возможности архиватора WinRAR

 

По своим функциональным возможностям и техническим характеристикам WinRAR входит в число наиболее распространенных и популярных архивато­ров. Основные возможности WinRAR:

□   Оригинальный высокоэффективный алгоритм сжатия данных, обеспечиваю­щий в большинстве случаев наилучший среди архиваторов коэффициент сжатия.

□   Возможность выбора одного из шести методов сжатия: Без сжатия, Скорый, Быстрый, Обычный, Хороший, Максимальный, — которые отличаются друг от друга степенью сжатия и временем, затрачиваемым на создание архива.

□ Полная поддержка формата ZIP. To есть WinRAR может полноценно рабо­тать не только со своими собственными rar-архивами, но и с zip-архивами, созданными в архиваторе WinZIP. WinRAR может самостоятельно создавать и распаковывать архивы в формате zip. Имеются также некоторые возможно­сти по работе архивами других популярных форматов.

□  Использование специального метода мультимедиа-сжатия. В этом режиме WinRAR пытается использовать дополнительные алгоритмы для улучшения сжатия таких данных, как оцифрованный звук в формате wav или полноцвет­ные графические изображения в формате bmp. Однако этот метод не может улучшить сжатие уже упакованных звуковых или графических данных, по­этому его бесполезно применять при архивации файлов таких форматов, как, например, jpeg или mpeg.

□  Поддержка работы с многотомными архивами. Первый том имеет расшире­ние .гаг или .ехе, а расширения последующих томов обозначаются как .r00, .r01, .r02 и т. д. В процессе распаковки многотомного архива это обеспечивает правильное соединение его частей, возможно, находящихся на различных сменных дисках.

□  Поддерживается метод непрерывного архивирования, при использовании ко­торого может быть достигнута на 10-50 % более высокая степень сжатия, чем дают обычные методы.

□  Возможность создания самораспаковывающихся архивов.

□  Во многих случаях за счет дополнительной информации возможно восста­новление поврежденных архивов.

□  Наличие дополнительных функций, таких как шифрование, добавление ар­хивных комментариев, ведение протокола ошибок и т. д.

Количество файлов, которое можно добавить в архив, зависит от объема доступ­ной памяти и длины имен файлов. WinRAR тестировался в работе с более чем 10 миллионами файлов. Максимальный размер всего архива формата RAR, так же как и любого отдельного файла в архиве, практически не ограничен — он состав­ляет 8 Эбайт1. А размер архива формата ZIP, так же как и любого отдельного файла в этом архиве, не может превышать 4 Гбайт.

Архиватор WinRAR может работать в одном из двух режимов — режиме управ­ления файлами и режиме управления архивами. Большинство операций над файлами и архивами доступно в обоих режимах. Вместе с тем имеются дейст­вия, которые можно выполнить только в одном из них. Действия, доступные во всех режимах:

□ вызов справочной системы WinRAR;

□  задание стандартных параметров архивации, которые автоматически устанав­ливаются при запуске программы;

□  добавление сжимаемых файловых объектов в существующий архив;

□   извлечение ранее сжатых файловых объектов из архива;

□   просмотр содержимого архива;

□   удаление файловых объектов;

□   проверка архивного файла на целостность (тестирование).

Только в режиме управлениями файлами можно оценить качество сжатия, соз­дать новый архив и восстановить архив после его повреждения. Только в режиме управления архивами можно ознакомиться с полной информацией об архиве, преобразовать существующий архив в самораспаковывающийся и добавить ар­хивный комментарий

 

6.3.5.2. Интерфейс архиватора WinRAR

 

Если архиватор WinRAR установлен правильно, для его запуска можно исполь­зовать команду Все программы ► WinRAR ► WinRAR основного меню или же вы­полнить двойной щелчок по значку программы  на Рабочем столе. Сразу после запуска программы автоматически устанавливается режим управления файлами. Переход в режим управления архивами рассматривается в разделе 6.3.5.5.

Окно архиватора в режиме управления файлами изображено на рис. 6.19. Как всегда окно имеет операционное и инструментальное меню, а также строку состоя­ния. Основные команды операционного меню дублируются кнопками на инстру­ментальной панели. В центре окна располагается список файловых объектов, на­ходящихся на каком-либо диске или в какой-либо папке. Этот список служит для выбора подлежащих архивации папок и файлов. Его структура практически аналогична структуре списка ресурсов в окне Проводника. Способы работы с эти­ми списками также почти совпадают. Отметим только одно различие между ними.

Для перехода в родительскую папку в окне WinRAR, как и в Проводнике, следу­ет использовать кнопку , которая, однако, находится не на инструментальной панели, а в начале адресной строки. Для достижения этой же цели также служит значок  который всегда находится в верхней строке дочерней папки.

 

6.3.5.3. Подготовка к созданию нового архива

 

Перед созданием нового архивного файла рекомендуется подготовиться к его созданию, выбрав наиболее подходящий формат и метод архивации.

Порядок подготовки к созданию архива:

1.  Запустите архиватор WinRAR.

2.  Раскройте находящийся в адресной строке окна список дисковых устройств и выберите диск, на котором находятся архивируемые объекты.

3.  Откройте родительскую папку, содержащую архивируемые объекты.

4.  Выделите подлежащие архивации файловые объекты.

5.  Щелкните по кнопке  Оценить, воспользуйтесь сочетанием Alt+S или выбе­рите команду Команды ► Оценить предполагаемую степень сжатия из операци­онного меню окна.

В результате выполнения указанных действий архиватор приблизительно оценит степень сжатия выделенных файловых объектов разными методами, а также время, за которое будет выполнена архивация. Результаты оценки отображаются в окне Предполагаемая степень сжатия. Пример такого окна приведен на рис. 6.20. В этом окне указываются количество архивируемых файлов и их общая длина, а также качественная и количественная оценки степени сжатия. В примере указывается, что подверглось сжатию 10 712 файлов с общей длиной 1 244 635 182 байта. Каче­ственная оценка степени сжатия — средняя, а количественная отображается с по­мощью объемной диаграммы и указываемого слева числового значения — 51 %. В нижней половине окна размещается сравнительная таблица методов, затрачи­ваемого времени, результирующего объема архивного файла и коэффициента сжа­тия. Из этой таблицы, например, видно, что при выборе «ZIP быстрого» метода/ (формата .zip и быстрого метода) на создание архива потребуется примерно 3 мину­ты 8 секунд, а при выборе «RAR максимального» метода на создание архива из тех же самых файлов потребуется уже 12 минут 21 секунда. Но зато в первом случае степень сжатия 55 % (длина архива 685 520 445 байтов), а во втором — 51 % (длина архива 625 676 252 байта). Как видно из приведенных данных, во вто­ром случае требуется на 10 минут больше времени, но при этом архив будет зани­мать почти на 50 000 000 байт меньше. Пользователь должен сам сделать выбор между временем сжатия и длинной архивного файла. Следует обратить внима­ние на то, что, во-первых, все эти цифры оценочные, то есть приблизительные. А во-вторых, на то, что метод «RAR обычный» требует почти в два раза меньше времени, чем «RAR максимальный», и при этом качество сжатия у «RAR обычный» не намного хуже, чем у «RAR максимальный». При необходимости получения до­полнительной информации о выведенных в окне результатах следует щелкнуть по кнопке Справка, а завершается работа с окном с помощью кнопки Закрыть.

 

 

6.3.5.4. Создание нового архива

 

После выполнения процедуры оценивания можно приступить к созданию архив­ного файла. Для этого следует щелкнуть на кнопке Добавить файлы в архив  инструментальной панели, использовать сочетание клавиш Alt+A или выбрать Команды ► Добавить файлы в архив. В результате на экран выводится окно уста­новки режимов архивации Имя и параметры архива (рис. 6.21). В этом окне на вкладке Общие необходимо указать местоположение и имя архивного файла, вы­брать формат и метод сжатия, задать параметры архивации, а при создании мно­готомных архивов — задать максимальную длину каждой из частей.

Местоположение создаваемого архива задается с помощью кнопки Обзор, щел­чок по которой приводит к выводу на экран окна, аналогичного окну открытия документа (см. рис. 6.9). Имя создаваемого архива указывается в поле Имя архи­ва. Архиватор всегда предлагает свой вариант названия архива. Если предлагае­мый вариант пользователя не устраивает, он может ввести любое другое имя.

 

ВНИМАНИЕ

Менять автоматически формируемое расширение не следует.

 

Как уже указывалось, архиватор WinRAR приписывает создаваемым им обыч­ным архивным файлам расширение .rar. Если создается самораспаковывающий­ся архив, формируется расширение .ехе.

С помощью переключателей группы Формат архива следует установить формат создаваемого архива RAR .или ZIP и, раскрыв список Метод сжатия, указать же­лательный метод сжатия.

Максимальная длина каждой части многотомного архива выбирается из разверты­ваемого списка Размер тома, байт. Если архив предполагается создавать на гибких дисках, следует выбрать строку 1 457 664. Если же создается не многотомный ар­хив, этот список можно не трогать или же выбрать в нем строку Автоопределение.

При установке флажков в группе Параметры архивации руководствуйтесь сле­дующими соображениями:

□  если архив создается из большого количества относительно небольших фай­лов, целесообразно установить флажок Создать непрерывный архив;

□ для создания самораспаковывающегося архива следует установить флажок Создать SFX-архив;

□  если сжимаемые файлы содержат несжатые мультимедийные файлы (форма­тов bmp, wav и т. д.), можно добиться большей степени сжатия, установив флажок Мультимедиа-сжатие;

□  для повышения надежности работы с архивными файлами можно установить флажки Информация для восстановления и Заблокировать архив. Надо пони­мать, что включение первого из этих флажков приведет к увеличению размера архива, а включение второго — запретит внесение изменений в архив.      

Ход архивации отображается в окне Создание архива. Верхняя полоса индика­ции отображает процесс сжатия очередного файла. Ниже указываются время, про­шедшее с начала процесса, и ожидаемое время создания всего архива. Нижняя полоса индикации отображает ход создания архива в целом. С помощью кнопки Отмена в любой момент времени можно прервать процесс создания архива. Разу­меется, в этом случае уже созданная часть архива будет непригодна к использо­ванию и ее следует удалить.

СОВЕТ

Созданный архив желательно скопировать или переместить на гибкие или оптиче­ские диски. Для повышения надежности хранения резервных копий рекомендуется защищать диски с копиями от записи, а также создавать две копии и хранить их в разных местах отдельно от компьютера.

 

6.3.5.5. Переход в режим управления архивами

 

Как указывалось ранее, для выполнения большинства основных операций мож­но использовать режим управления архивами. Кроме того, ряд специфических действий с архивами может быть выполнен только в этом режиме. В режиме управления архивами все операции выполняются над содержимым какого-либо архивного файла. Поэтому переход в этот режим возможен только при наличии хотя бы одного ранее созданного архива.

Для перехода в режим управления архивами выполните следующие действия:

1.   Запустите архиватор WinRAR.

2.   Раскройте находящийся в адресной строке окна список дисковых устройств и выберите диск, на котором находится нужный архив.

3.   Откройте родительскую папку, содержащую архив.

4.   Выполните двойной щелчок по строке, содержащей название архива, или вы­делите его клавишами направлений и нажмите клавишу Enter.

5.   В результате выполнения этих действий архиватор переключится в режим управления выбранным архивом, в заголовок окна добавится название архи­ва, а в центральной части окна отобразится его содержимое (рис. 6.22). Кроме того, в адресной строке окна появится наиболее важная информация об архи­ве — его тип и формат, а также объем исходных файлов.

Анализ описанной последовательности действий показывает, что переход в режим управления архивами в WinRAR осуществляется точно так же, как в Проводни­ке Windows открывается папка. В связи с этим в дальнейшем изложении ис­пользуется термин открыть архив, под которым понимается только что описанная последовательность действий.

 

6.3.5.6. Добавление в существующий архив

 

Добавление в существующий архив новых файлов или обновление файлов, кото­рые записывались в архив ранее, а затем были каким-либо образом изменены, можно выполнить в обоих режимах. В любом режиме для выполнения этой опе­рации в окне Имя и параметры архива (см. рис. 6.21) нужно указать метод обновления архива. Предусмотрено четыре различных варианта обновления:

□  Добавить с заменой файлов — существующие в архиве файлы в любом случае заменяются одноименными добавляемыми файлами. А файлы, которых еще нет в архиве, дописываются в него.

□  Добавить с обновлением файлов — существующие в архиве файлы заменяют­ся одноименными добавляемыми файлами только в том случае, если добав­ляется более новый файл (его более поздняя версия). Файлы, которых еще нет в архиве, дописываются в него.

□  Обновить существующие файлы — существующие в архиве файлы заменяются одноименными добавляемыми файлами только в том случае, если добавляет­ся более новый файл. Файлы, которых нет в архиве, не добавляются.

□  Синхронизировать содержимое архива — существующие в архиве файлы заме­няются одноименными добавляемыми файлами только в том случае, если до­бавляется более новый файл. Файлы, которых еще нет в архиве, дописывают­ся в него. Но при этом файлы, которых среди добавляемых нет, удаляются из архива.

 

Добавление в режиме управления файлами

 

В режиме управления файлами действия начинаются с указания добавляемых или обновляемых файлов, а затем выбирается архив, в котором производятся измене­ния. Для добавления новых файлов в существующий архив или обновления в нем уже сжатых можно придерживаться следующей последовательности действий:

1.  Запустите архиватор WinRAR.

2.  Раскройте находящийся в адресной строке окна список дисковых устройств и выберите диск, на котором находятся добавляемые или обновляемые фай­ловые объекты.

3.  Откройте родительскую папку, содержащую добавляемые или обновляемые файловые объекты.

4.  Выделите все добавляемые или обновляемые файловые объекты.

5.  Щелкните по кнопке Добавить файлы в архив инструментальной панели, ис­пользуйте сочетание клавиш Alt+A или выберите команду Команды ► Добавить файлы в архив из операционного меню окна.

6.  В окне Имя и параметры архива (см. рис. 6.21) раскройте список Имя архива: уже существующих архивных файлов и выберите в нем целевой архив, то есть архив, в который нужно выполнить операцию добавления. Если в указанном списке требуемого архива нет, его можно найти самостоятельно с помощью кнопки Обзор.

7.   В списке Метод обновления выберите нужный вариант добавления новых и об­новления существующих файлов в архиве.

8.   Щелкните по кнопке ОК.

 

Добавление в режиме управления архивами

 

В режиме управления архивами, в отличие от предыдущего случая, действия на­чинаются с выбора архивного файла, а потом уже указываются добавляемые или обновляемые объекты. При этом можно выбрать нужный метод сжатия при до­бавлении новых и обновлении существующих файлов в архиве.

 

6.3.5.7. Извлечение файловых объектов из архива

 

Для извлечения отдельных файлов и папок из архива или для полной его рас­паковки целесообразно вначале скопировать архивный файл или все тома мно­готомного архива в одну целевую папку. Полная распаковка архива возможна в режиме управления файлами, а также в том случае, если архив самораспаковы­вающийся. Извлечение из архива только одного файла или какой-либо группы файлов возможно только в режиме управления архивами.

 

Извлечение из самораспаковывающихся архивов

 

Проще всего выполняется извлечение файлов из самораспаковывающихся архи­вов. Для этого следует скопировать или переместить самораспаковывающийся архив в целевую папку, то есть в папку, в которую должны быть записаны извле­ченные из архива объекты, а затем запустить программу-архив на выполнение. В результате на экран выводится окно распаковки архива, в поле Извлечь в кото­рого указывается целевая папка, предлагаемая архиватором для размещения вос­станавливаемых файлов. Если автоматически выбранный вариант пользовате­ля не устраивает, он может вручную ввести в это поле путь к другой папке либо с помощью кнопки Обзор развернуть окно выбора диска и папки. После определе­ния и установки целевой папки кнопкой Извлечь следует запустить процесс само­распаковки. Ход выполнения распаковки отображается в среднем секторе окна.

 

Извлечение в режиме управления файлами

 

Если архив, который нужно распаковать, не является самораспаковывающимся, процедура его распаковки немного усложняется.

1.   Скопируйте или переместите архив (все его тома) в целевую папку, то есть в папку, в которую должны быть записаны извлеченные из архива объекты.

2.   Запустите архиватор WinRAR.

3.   Раскройте находящийся в адресной строке окна список дисковых устройств и выберите диск, на котором находится распаковываемый архив.

4.   Откройте родительскую папку, содержащую распаковываемый архив.

5.   Щелчком по строке с названием распаковываемого архива или клавишами направлений выделите его.

6.   Что такое формат архивирования?

7.   Охарактеризуйте достоинства и недостатки zip-формата архивирования.

8.   Охарактеризуйте достоинства и недостатки rar-формата архивирования.

9.   Опишите основные типы архивов.

10.   Охарактеризуйте достоинства и недостатки непрерывных архивов.

11.   Охарактеризуйте достоинства и недостатки самораспаковывающихся архивов.

12.   Охарактеризуйте достоинства и недостатки многотомных архивов.

13.   Как создать архив в операционной системе Windows XP?

14.   Как извлечь файлы и папки из архива в операционной системе Windows XP?

15.   Опишите основные возможности архиватора WinRAR.

16.   Охарактеризуйте режимы управления файлами и архивами WinRAR.

17.   Охарактеризуйте методы сжатия, предусмотренные в архиваторе WinRAR.

18.   Опишите порядок подготовки к созданию нового архива в WinRAR.

19.   Как создать новый архив с помощью архиватора WinRAR?

20.   Как создать непрерывный архив с помощью архиватора WinRAR?

21.   Как создать самораспаковывающийся архив с помощью архиватора WinRAR?

22.   Как создать многотомный архив с помощью архиватора WinRAR?

23.   Как создать многотомный самораспаковывающийся архив с помощью архи­ватора WinRAR?

24.   Как добавить новые файлы и папки в существующий архив?

25.   Как распаковать самораспаковывающийся архив?

26.   Как распаковать несамораспаковывающийся архив?

27.   Как извлечь часть файлов и папок из архива?

 

Упражнения к разделу 6.3

Упражнение 1

 

1.   С помощью Проводника Windows создайте архив папки Документы ... факуль­тета (см. упражнения к разделу 6.1.3.1) или указанных преподавателем папок. Сравните исходный объем папок и объем архивного файла. Подсчитайте ко­эффициент сжатия.

2.   С помощью Проводника просмотрите содержимое полученного архива.

3.   Переместите архивный файл в папку Текущие документы и извлеките из него папки Документы за 2005 год и Документы за 2006 год. Убедитесь в том, что содержимое указанных папок не изменилось, затем удалите их.

4.   С помощью Проводника распакуйте архив полностью и убедитесь в том, что архивирование не повлекло за собой потерю информации. Затем удалите извлеченные папки.

 

Упражнение 2

 

1. Запустите архиватор WinRAR и ознакомьтесь с его интерфейсом.

2. Вызовите справочную систему архиватора и изучите ее содержание.

3. Откройте корневую папку диска С: и оцените степень сжатия всех дочерних папок диска. Сравните степень сжатия для разных методов сжатия форматов zip и гаг.

4. Оцените степень сжатия всех папок и файлов на гибком диске.

 

Упражнение 3

 

1.  В папке Текущие документы создайте две папки, Архивные файлы и Для архива.

2.  Откройте указанную преподавателем папку, выделите группу из нескольких файлов и папок и скопируйте их в папку Для архива.

3.  Оцените степень сжатия файлов, скопированных в папку Для архива. Зафик­сируйте все оценки.

4.  В папке Архивные файлы создайте папки Обычный, Непрерывный, Самораспа­ковывающийся и Многотомный.

5.  В папке Обычный каждым из методов сжатия создайте архивы форматов гаг и zip, содержащие дочерние папки и файлы из папки Для архива (например, для метода «скоростной» — Скоростной.zip и Скоростной.rar). Сравните длины архивных файлов с объемом исходной группы файлов и папок. Подсчитайте коэффициенты сжатия для каждого метода и формата. Сравните полученные данные с оценочными.

6.  В папке Непрерывный методом «хороший» создайте непрерывный архив, со­держащий дочерние папки и файлы из папки Для архива.

7.  В папке Самораспаковывающийся методом «хороший» создайте самораспако­вывающийся архив, содержащий дочерние папки и файлы из папки Для архива.

8.  В папке Многотомный методом «хороший» создайте многотомный архив с раз­мером тома 400 Кбайт, содержащий дочерние папки и файлы из папки Для; архива.

9.  Сравните результаты архивации методом «хороший» для всех типов архивов.

 

Упражнение 4

 

1.  В режиме управления файлами добавьте папку Текущие документы к архиву, полученному методом «хороший», из папки Обычный.

2.  В режиме управления архивами добавьте папку Текущие документы к архиву, полученному методом «максимальный», из папки Обычный.

3.  Попытайтесь добавить папку Текущие документы к архиву из папки Непре­рывный.

Желательно, чтобы общий объем группы папок и файлов был не менее 5 Мбайт.

4.   Попытайтесь добавить папку Текущие документы к архиву из папки Самораспаковывающийся.

5.   Попытайтесь добавить папку Текущие документы к архиву из папки Многотомный.                                                                                                                               

6.   Сделайте вывод о возможности изменения архивов разных типов.

 

Упражнение 5

 

1.   Распакуйте архив из папки Самораспаковывающийся.

2.   В режиме управления файлами распакуйте архив из папки Непрерывный.

3.   В режиме управления архивами распакуйте архив из папки Многотомный.

 

Упражнение 6

 

1.   В режиме управления архивами откройте архив, полученный методом «хоро­ший», из папки Обычный.

2.   Посмотрите содержимое архива.

3.   Извлеките из архива какую-нибудь группу файлов в папку Обычный.

4.   Извлеките из архива какую-нибудь группу файлов в папку Архивные файлы.

5.   Распакуйте архив полностью в папку Текущие документы.

 

6.4. Уход за дисковыми устройствами

 

В связи с широким использованием компьютеров для обработки данных крайне важно обеспечить надежное хранение информации в компьютере. Магнитные и оптические диски, а также особенности существующего на сегодняшний день системного программного обеспечения не гарантируют стопроцентной сохран­ности записанной на диски информации даже при условии прекрасного физиче­ского состояния дисков. Файлы, в которых хранится важная информация, могут  быть случайно уничтожены малоопытным пользователем, преднамеренно уничтожены конкурентом. Компьютер может оказаться зараженным вирусами, которые выведут из строя его аппаратные средства и сотрут или же безнадежно испортят его файлы. В результате сбоев в работе программного обеспечения или аппара­туры может оказаться разрушенной файловая система. Существует еще десяток причин, по которым может произойти потеря ценной информации.

 

ПРИМЕЧАНИЕ

Необходим постоянный контроль состояния файловой системы всех дисков компь­ютера и периодический уход за дисковыми носителями информации.

В настоящем разделе обсуждаются операции, которые выполняются над це­лым диском, а также особенности обслуживания файловой системы и дисковых устройств.

 

6.4.1.  Определение величины свободного участка диска

 

Перед выполнением записи файла на диск полезно заранее знать, поместится дан­ный файл на него или нет. Для этого следует сравнить длину файла и размер свободного участка диска. Для определения величины свободного участка удобно использовать окно программы Проводник. В этом окне нужно открыть систем­ную папку Мой компьютер. Далее можно действовать следующими способами:

□  Совместить указатель мыши со значком дискового устройства в области спи­ска ресурсов и задержать его на некоторое время — появится всплывающая подсказка, содержащая информацию о свойствах диска, в том числе его пол­ный объем и длина свободного участка.

□  Выбрать режим отображения панели системных задач и в списке ресурсов выделить нужный диск — в секции Подробно панели отобразится информа­ция о его свойствах.

□  Командой Вид ► Таблица установить наиболее подробный режим вывода дан­ных о свойствах дисков — информация о свойствах диска отобразится в соот­ветствующих строках таблицы.

Во всех этих способах можно установить только примерную длину свободного участка. Более полную информацию о состоянии диска можно получить с помощью окна Свойства: (рис. 6.23) этого диска. Для этого выполните следующие действия:

1.  В окне Проводника выделите строку выбранного диска.

2.  Щелкните по значку Свойства на инструментальной панели, используйте сочетание клавиш Alt+Enter, выберите команду Свойства в контекстном меню или Файл ► Свойства в операционном меню.

3.  Перейдите на вкладку Общие окна.

4.  В строке Свободно прочтите информацию о свободном участке диска.

 

СОВЕТ

Запомните порядок открытия окна Свойства дисковых устройств! Это оцно ис­пользуется для выполнения многих операций по их обслуживанию.

 

6.4.2.  Очистка диска

 

В процессе работы на дисках могут накапливаться файлы, содержащие уже ненуж­ную информацию. Процесс удаления таких файлов называют очисткой дисков. Для автоматизации процесса очистки дисков в операционной системе Windows предусмотрена специальная программа, запустить которую можно из окна Свой­ства (рис. 6.23) любого дискового устройства. Чтобы очистить диск, выполните следующие действия:

1.   Откройте окно Свойства очищаемого диска.

2.   Перейдите на вкладку Общие окна.

3.   Щелкните по кнопке Очистка диска.

Другой способ:

1.   Выберите команду Все программы ► Стандартные ► Служебные ► Очистка дис­ка из основного меню.

2.   В списке Диски окна Выбор диска выберите строку с названием очищаемого диска.

В результате на экране появится окно Очистка диска (рис. 6.24). В нем следует перейти на вкладку Очистка диска. В верхней части вкладки указано, какой именно объем дисковой памяти может быть освобожден в результате выполнения очистки. В нашем примере — Программа очистки диска может освободить до 16 431 КБ на РАБОЧИЙ (D:). Ниже этого указания располагается список из не­скольких флажков Удалить следующие файлы. Каждый флажок управляет уда­лением файлов определенного типа. Флажки устанавливаются и снимаются независимо друг от друга.

 

Дальнейший порядок очистки диска:

1.   Проанализируйте подготовленные к удалению группы файлов и примите ре­шение о необходимости удаления каждой из групп.

2.   Установите флажки тех групп файлов, которые следует удалить.

3.   Щелкните по кнопке ОК или нажмите Enter.

4.   После завершения очистки закройте окно Свойства очищенного диска.

 

6.4.3. Проверка рабочих поверхностей дисков

 

В процессе эксплуатации магнитных дисков на их рабочих поверхностях могут возникать различные дефекты. Если в секторе, размещенном на дефектном участке рабочей поверхности, хранилась какая-либо информация, она может оказаться поврежденной или недоступной. Вследствие различных сбоев аппаратуры, ошибок в программном обеспечении или в результате ошибочных действий пользователя может оказаться частично поврежденной или полностью разрушенной файловая система диска (каталог, таблицы размещения файлов и т. д.), что также может привести к частичной или полной потере информации, хранившейся на, диске.

Так называемая «потеря данных» — это еще одна, пожалуй, наиболее часто встречающаяся некорректность состояния файловой системы. Дело в том, что очень многие программы во время гу(боты создают на дисках временные файлы для хранения вспомогательной информации. Такие файлы при нормальном за­вершении работы программы автоматически уничтожаются. Если же во время работы программы произошел сбой в аппаратуре или работе программы или же пользователь по какой-либо причине произвел перезагрузку, отдельные части вспомогательных файлов могут остаться на диске. Участки памяти, на которых размещены эти части файлов, будут, с одной стороны, считаться операционной системой занятыми, а с другой — доступ к ним будет невозможен. Постепенно это может привести к значительному «засорению» диска, когда полезной инфор­мацией занята только часть носителя.

Чтобы при хранении информации на дисковых носителях избежать ее потери, необходимо периодически контролировать качество рабочих поверхностей и це­лостность файловой системы на всех используемых дисках. В особенности это важно для жестких дисков, на которых, как правило, хранится подавляющее большинство ценной информации. Для осуществления такого контроля в опе­рационной системе Windows предусмотрены средства обследования состояния рабочих поверхностей и файловой системы, с помощью которых операционная система осуществляет проверку:

□   описателя диска (в начальном, стартовом, загрузочном секторе диска хранит­ся своеобразный «паспорт диска» — описатель диска, содержащий всю необ­ходимую для его правильной эксплуатации справочную информацию: коли­чество рабочих поверхностей, дорожек, секторов и т. д.);

□   таблиц размещения файлов (FAT);

□   структуры корневого каталога диска;

□   всех файлов и папок диска;

□   физического состояния рабочих поверхностей диска.

Таким образом, операционная система проверит корректность всех компонентов файловой системы и при необходимости полностью восстановит нормальную структуру ее таблиц. Обнаружив дефектные участки поверхности, операционная система попытается «спасти» как можно больше информации, попавшей в дефект­ные сектора, по возможности переписывая данные в другое место. Кроме того, она выполнит маркировку и исключение из дальнейшего использования найден­ных дефектных участков рабочих поверхностей диска, то есть сделает их недос­тупными для записи новой информации. Она объединит все утерянные данные и образует из них файлы с именами типа file0000.chk, которые сохраняются в кор­невой папке проверяемого диска. В дальнейшем такие файлы можно проанали­зировать и удалить их или же выбрать из них ранее утерянные полезные данные. Порядок проверки диска.

1.   Откройте окно Свойства проверяемого диска.

2.   Перейдите на вкладку Сервис.

3.   Щелкните по кнопке Выполнить проверку.

4.   В группе Параметры проверки диска окна Проверка диска установите нужные флажки:

О флажок Автоматически исправлять системные ошибки отключает вывод за­проса к пользователю на исправление каждой ошибки. Если ошибок мно­го, включение этого флажка существенно упростит и ускорит процесс про­верки диска;;

О флажок Проверять и восстанавливать поврежденные сектора отвечает за про­верку физического состояния рабочих поверхностей диска. Его включение может существенно замедлить процесс проверки, но при этом качество проверки будет выше.

5.  Щелкните по кнопке Запуск.

Ход выполнения проверки отображается с помощью индикаторной полосы в ниж­ней части того же окна. Проверка в зависимости от выбранного режима может проводиться в несколько этапов. Номер выполняемого этапа проверки отобра­жается под индикаторной полосой. После окончания проверки выводится окно сообщения о ее завершении, в котором нужно щелкнуть по кнопке ОК.

Если запущена проверка для системного диска, операционная система может выдать сообщение о невозможности ее выполнения. Если выполнить проверку все же желательно, щелкните по кнопке Да и выполните перезагрузку. В ее про­цессе операционная система выведет на экран текстовое сообщение на англий­ском языке о проведении заданной проверки. После ее завершения автоматиче­ски возобновится стандартный процесс загрузки.

 

СОВЕТ

В профилактических целях рекомендуется еженедельно выполнять проверку всех жестких дисков компьютера.

 

6.4.4. Дефрагментация диска

 

Когда файл записывается на совершенно пустой диск, ему выделяется группа последовательно расположенных кластеров, то есть сплошной участок рабочей поверхности диска. Следующему файлу также достается сплошной участок, и так до тех пор, пока весь диск не окажется заполненным. Принцип выделения памя­ти сплошным участком удобен тем, что головки чтения-записи совершают мини­мально возможное количество перемещений. Стало быть, механизм дисковода меньше изнашивается, и обмен информацией осуществляется быстрее. Однако после первичного заполнения диска и удаления некоторых из ранее записанных файлов может сложиться парадоксальная ситуация. Допустим, что удалено не­сколько относительно коротких файлов, а записать нужно всего один, но его длина больше, чем длина любого из удаленных файлов. Если выделять дисковую память по принципу сплошного участка, записать этот файл на диск не удастся. И это несмотря на то, что суммарная длина свободных участков дисковой памяти может многократно превосходить длину записываемого файла. Записать файл, не удастся потому, что должен занимать один сплошной участок диска, в то время как размер любого из освободившихся участков меньше его длины и, сле­довательно, он не помещается целиком ни в один из них.

Чтобы избежать появления подобных ситуаций, при записи файлов на диски осу­ществляется их фрагментация. Это значит, что файл разрезается на части и каж­дая часть записывается в соответствующий ее размерам участок. Эти участки могут быть произвольно разбросанными по поверхности диска группами кластеров или даже одиночными кластерами. Такие отдельно записанные части файлов назы­вают фрагментами, а сам разрезанный на части файл называют фрагментированным. Сведения о том, где именно находятся отдельные фрагменты файла, собра­ны в таблице файловой системы, которая называется FAT (file allocation table — таблица распределения файлов, см. главу 12, дополнение 3.2). Если во время ра­боты с компьютеров производятся многочисленные удаления и записи файлов, то они могут оказаться разбитыми на очень большое количество кусков. В этом случае говорят, что файлы сильно фрагментированы. Чрезмерная фрагментация файлов приводит к ускоренному изнашиванию механизма дисковода, а также значительному увеличению времени на выполнение операций обмена. Для увели­чения срока службы дисководов, а это в особенности важно для жестких дисков, рекомендуется периодически выполнять процедуру дефрагментации. Во время ее выполнения все файлы на диске перезаписываются так, чтобы каждый файл занимал один сплошной участок памяти, и, следовательно, размещение файлов на диске окажется оптимальным для работы компьютера.

Порядок выполнения дефрагментации диска:

1.   Вызовите программу дефрагментации с помощью:

О кнопки Выполнить дефрагментацию на вкладке Сервис в окне Свойства любого диска;

О команды Все программы ► Стандартные ► Служебные ► Дефрагментация дис­ка из основного меню.

2.   В списке жестких дисков компьютера в верхней части окна Дефрагментация диска (рис. 6.25) выберите строку с названием дефрагментируемого диска.

3.   Щелкните по кнопке Дефрагментация.

4.   Ход выполнения дефрагментации отображается с помощью полосы индикации в строке состояния окна. В средней части окна расположены две диаграммы, с помощью которых можно визуально оценить качественное состояние диска до и после дефрагментации. Условные обозначения, используемые на этих диаграммах, приведены над строкой состояния.

Заметим, что процесс дефрагментации жестких дисков большого объема может занять много времени (до часа и более), поэтому перед выполнением дефрагмен­тации с помощью кнопки Анализ можно оценить необходимость в ее выполне­нии и выполнять дефрагментацию только в том случае, если это рекомендует операционная система.

 

6.4.5. Копирование гибких дисков

 

Копирование содержимого одного гибкого диска на другой представляет собой довольно часто встречающуюся на практике задачу. Диск, с которого нужно снять копию, будем называть исходным, а диск, который должен стать копией исходного, — целевым. Проблема состоит в том, что в составе компьютера име­ется только один дисковод для гибких дисков. Следовательно, прямое копирова­ние с исходного диска на целевой невозможно. Конечно, задачу копирования можно решить в два приема: сначала скопировать содержимое исходного диска на жесткий, а затем выполнить копирование с жесткого диска на целевой. Чтобы сэкономить время, можно воспользоваться специальными средствами операци­онной системы Windows, которые позволяют выполнить копирование с одного гибкого диска на другой с помощью только одного дисковода и без промежу­точной записи на жесткий диск. Во время такого копирования с исходного диска снимается полная и точная побитовая копия. Для обеспечения такого режима копирования целевой диск сначала автоматически форматируется. Это означает, что все, что находится на целевом диске, во время копирования будет уничтожено.

Чтобы получить копию гибкого диска, нужно заранее заготовить целевой диск, а затем выполнить следующую последовательность действий.

1.  Вставьте исходный диск в щель дисковода.

2.  Откройте окно Проводника.

3.  Выделите строку списка Диск 3,5 (А:).

4.  Выберите команду Копировать диск из контекстного меню строки или команду Файл ► Копировать диск из операционного меню.

5.  В окне Копирование диска щелкните по кнопке Начать.

6.  После завершения чтения содержимого исходного диска на экран будет выве­дено окно с указанием Установить целевой диск. Выньте из дисковода исход­ный диск, вставьте целевой и щелкните по кнопке ОК.

При недостатке оперативной памяти может потребоваться несколько циклов чтения с исходного диска и записи на целевой. Поэтому нужно внимательно следить за сообщениями и указаниями операционной системы и в точности им

следовать.

Если целевой диск имеет сбойные сектора, во время предварительного формати­рования может быть выяснено, что на целевом диске не хватит места для точной копии исходного. В этом случае на экран будет выведено окно сообщения об ошибке при форматировании. Следует заменить целевой диск и щелкнуть по кнопке Повтор или отказаться от копирования.

 

6.4.6.  Уход за магнитным диском

 

Для обеспечения надежного хранения программ и данных на дисковых носи­телях компьютера необходимо аккуратно выполнять предписания, изложенные в разделе 2.12, и периодически выполнять очистку, проверку состояния дисков и их дефрагментацию, антивирусную проверку компьютера, а также резервное копирование всех важных файлов и папок.

Рекомендуемый порядок действий по уходу за дисками:

1.   Удалите с дисков все устаревшие файлы (очистка дисков).

2.   Проверьте компьютер на наличие вирусов.

3.   Выполните архивирование и резервное копирование важных файлов и папок с жестких дисков на гибкие или оптические диски.

4.   Выполните проверку дисков, то есть проверьте целостность файловой систе­мы и качество рабочих поверхностей дисков.

5.   Выполните дефрагментацию дисков.

 

СОВЕТ

Действия по уходу за дисками нужно проводить периодически один раз в неделю или несколько раз в месяц.

 

6.4.7.  Форматирование гибких дисков

 

Гибкие диски по мере их эксплуатации теряют свою надежность, на них появля­ются сбойные сектора и дорожки. Информация, записанная на такие участки диска, может быть впоследствии потеряна, так что ее невозможно будет прочи­тать. Поэтому перед записью важной информации на уже бывший в употреблении гибкий диск его полезно отформатировать.

 

ВНИМАНИЕ

Следует помнить о том, что в процессе выполнения форматирования вся инфор­мация, которая находится на гибком диске, уничтожается. Поэтому перед фор­матированием необходимо убедиться в том, что на диске не осталось полезной ин­формации.

 

В операционной системе Windows XP предусмотрены три способа форматирова­ния дисков, которые выбираются с помощью включения соответствующего флаж­ка в указанной группе:

□  Быстрое — формируются новые таблицы файловой системы диска, физиче­ская разметка рабочих поверхностей не производится; □  Использовать сжатие — только для дисков с файловой системой NTFS (см. гла­ву 12, дополнение 3.2);

□  Создание загрузочного диска MS-DOS — новые таблицы файловой системы не создаются, физической разметки рабочих поверхностей не происходит, обнов­ляются только основные файлы операционной системы (режим переформа­тирования для системных дисков).

Во время форматирования гибких дисков необходимо проследить, чтобы флаж­ки из группы Способы форматирования были сняты.

Порядок форматирование дискеты:

1.  Вставьте форматируемую дискету в приемную щель дисковода.

2.  Откройте окно Проводника.

3.  Выделите строку Диск 3,5 (А:).

4.  Выберите команду Форматировать из контекстного меню строки или Файл ► Форматировать из операционного меню окна.

5.  При желании введите метку диска в поле ввода Метка тома окна формати­рования.

6.  Проследите за тем, чтобы были выключены все флажки группы Способы фор­матирования.

7.  Щелкните по кнопке Начать.

Ход форматирования диска отображается в окне с помощью индикатора. После завершения процесса на экран выводится окно отчета о результатах форматиро­вания. Особенно важными в этом отчете являются строки, в которых указано ко­личество байт в поврежденных секторах и количество байт, доступных на диске. После ознакомления с отчетом его окно следует закрыть. Но окно форматирова­ния все еще будет открытым, что позволит пользователю при необходимости вы­полнить форматирование следующей дискеты. После завершения форматирова­ния всех дисков окно форматирования также следует закрыть.

 

ВНИМАНИЕ

Категорически не рекомендуется самостоятельно выполнять форматирование же­стких дисков, так как это может повлечь за собой потерю значительных массивов личной информации и дорогостоящего программного обеспечения.

 

Контрольные вопросы к разделу 6.4

 

1.  Почему дисковые носители информации нуждаются в постоянном уходе?

2.  Укажите возможные нарушения в системе хранения информации на дисках.

3.  Как определить объем свободного участка на диске?

4.  Почему возникает необходимость в очистке диска?

5.  Как выполнить очистку диска?

6.   Как выполнить проверку файловой системы и качество рабочих поверхно­стей диска?

7.   Что такое фрагментация файла и почему она возникает?

8.   Как выполнить дефрагментацию диска?

9.   Опишите порядок снятия точной копии с гибкого диска.

 

Упражнения к разделу 6.4

 

1.   Вставьте в дисковод диск и откройте окно свойств диска А:.

2.   Определите полный объем диска и объем свободного участка.                         

3.   Выполните проверку этого диска.

4.   Откройте окно свойств жесткого несистемного диска (обычно это диск D:).      

5.   Определите полный объем этого диска и объем свободного участка.

6.   Выполните его очистку.

7.   Выполните проверку этого диска.

8.   Выполните анализ необходимости его дефрагментации.

9.   Снимите точную копию с вашего гибкого диска. Убедитесь в том, что исход­ный и полученный диски идентичны.

10.   Отформатируйте гибкий диск с копией. Убедитесь в том, что диск пуст.

 

6.5. Простейшие настройки операционной системы

 

Действия, связанные с установкой и настройкой операционной системы, с под­держанием ее в рабочем состоянии и восстановлением рабочего состояния в слу­чае каких-либо сбоев, выделением ресурсов пользователям и регистрацией из­расходованных ресурсов и т. д. называется администрированием операционной системы. Эта деятельность поручается высококвалифицированным сотрудни­кам, которые называются администраторами (см. раздел 5.1.8.1). Администраторы обладают всеми необходимыми правами для осуществления своей деятельности.

Обычные пользователи, то есть пользователи с ограниченными правами, также могут выполнять ряд операций по настройке операционной системы, правда, круг их полномочий по настройке очень ограничен. В основном такие пользова­тели могут выполнять операции по оформлению внешнего вида различных эле­ментов интерфейса. Кроме того, они могут изменять параметры своих учетных записей, такие как пароль и значок в окне приветствия. Заметим, что большин­ство операции по настройке отдельных компонентов системы выполняются либо с помощью окна Свойства этого компонента, либо с помощью Панели управле­ния — специальной подсистемы компьютера, обеспечивающей доступ ко всем средствам и механизмам настройки. Доступ к этим механизмам возможен также через Центр справки и поддержки операционной системы Windows XP.

Все установленные пользователем настройки операционной системы во время завершения сеанса сохраняются в виде профиля пользователя. Фактически, про­филь пользователя представляет собой файл, в котором хранятся параметры настроек операционной системы. При завершении сеанса все текущие настройки фактически сохраняются в этом файле, а во время начала нового сеанса параметры профиля загружаются вновь. Параметры профиля пользователя переустанавливаются также при любом переключении сеанса.

В данном разделе кратко обсуждаются некоторые простейшие операции по на­стройке операционной системы, которые доступны пользователям с ограничен­ными правами.

 

6.5.1.  Получение справочной информации о компьютере

 

Получить справочную информацию о составе, свойствах и текущих настройках аппаратных и программных ресурсов компьютера можно разными способами. Для получения относительно краткой, но самой важной справочной информа­ции можно воспользоваться следующим способом.

Порядок получения справочной информации о системе:

1.  Сочетанием Windows+F1 (или другим способом) обратитесь к Центру справки

и поддержки.

2.  Щелкните по ссылке Основы работы в Windows.

3.  В секторе Дополнительные сведения щелкните по ссылке Сервис.

4.  В секторе Сервис щелкните по ссылке Сведения об этом компьютере.

5.  На панели содержимого раздела щелкните по ссылке Показать общую инфор­мацию о системе.

После чего на панели содержимого раздела отобразятся справочные сведения о типе процессора и его тактовой частоте, емкости оперативной памяти, емкости жестких дисков, версии операционной системы и т. д.

 

6.5.2.  Изменение учетных данных

 

Пользователь с ограниченными правами может самостоятельно поменять пароль и внешний вид значка. Для создания или удаления учетной записи, а также для изменения входного имени нужно обладать правами администратора.

Порядок изменения учетных данных:

1.  Выберите команду Панель управления из основного меню.

2.  Выберите ссылку (если панель управления настроена в стиле Windows XP) или строку (в классическом случае) Учетные записи пользователей.

3.  В окне Учетные записи пользователей выберите значок изменяемой учетной записи.

4. В секторе Что Вы хотите изменить в учетной записи пользователя выберите изменяемый параметр и задайте его значение:                                                    

О для создания пароля щелкните по ссылке Создание пароля, затем введите введите выбранный пароль в поле Введите новый пароль, нажмите клавишу Tab и повторно введите его в поле Введите пароль для подтверждения. После чего щелкните по кнопке Создать пароль

О изменение пароля выполняется точно так же, как и создание, но щелчок нужно выполнить по ссылке Изменение пароля;

О для отмены использования пароля при входе в систему нужно выбрать ре­жим изменения пароля и ввести новый пустой пароль;

О для изменения значка щелкните по ссылке Изменение изображения, затем в списке, содержащем предлагаемые системой варианты значков, выбе­рите новый вариант значка (при необходимости список можно прокрутить с помощью стандартной полосы прокрутки) и щелкните по кнопке Изме­нить рисунок.

5.  Закройте окна изменения учетных записей и панели управления.

 

6.5.3. Настройка даты и времени

 

Настройка даты и времени, а также установка часового пояса местности, в которой установлен компьютер, может быть выполнена только пользователем с правами администратора. Для выполнения этих настроек следует открыть окно Свойства: Дата и время (рис. 6.26).

Способы открытия окна Свойства: Дата и время:

□   выберите команду Панель управления ► Дата и время из основного меню;

□   выберите команду Настройка даты/времени из контекстного меню индикатора системного времени (см. рис. 4.3) на панели уведомлений.

В этом окне, как и во многих других многостраничных окнах, предусмотрены две кнопки, Применить и ОК. Щелчок по любой из них приводит к тому, что установ­ленные в окне значения параметров и режимы вступают в силу. Разница между этими кнопками в том, что после щелчка по кнопке Применить окно остается от­крытым и можно выполнить установки на других его вкладках. Щелчок по кноп­ке ОК приводит к немедленному закрытию окна.

Установка даты выполняется с помощью элементов управления в секторе Дата на вкладке Дата и время. Установка времени выполняется с помощью элементов управления в секторе Время на этой же вкладке. Здесь находятся три настраи­ваемых поля для ввода, соответственно, часов, минут и секунд с общими для всех трех полей кнопками настройки. Этими кнопками настройка выполняется для выделенного поля.

Для выбора и установки часового пояса местности, в которой установлен компьютер, нужно перейти на вкладку Часовой пояс этого же окна и в раскрывающемся списке поясов выбрать строку с соответствующим значением. На этой же вкладке можно установить или снять флажок Автоматический переход на летнее время и обратно.

 

6.5.4. Настройка оформления Рабочего стола

 

Пользователь с ограниченными правами может выбрать тему оформления Рабо­чего стола, которая представляет собой взаимосвязанное сочетание, заранее оп­ределенный набор значков, шрифтов, цветов, указателей мыши, звуков и других элементов интерфейса Windows. Можно выбрать любую из имеющихся стан­дартных тем Windows. После выбора конкретной темы пользователь может изменить любые ее элементы по отдельности и тем самым создать свою тему, сохранив ее под новым именем. В частности, могут быть заменены следующие основные элементы темы — фон рабочего стола (рисунок, находящийся на зад­нем плане его поверхности) и заставка (обычно анимационная картинка, выво­дящаяся на экран компьютера при его простое). Пользователь может выбрать общий стиль оформления стола в классическом стиле или же в стиле? опера­ционной системы Windows XP, а также определить такой важный параметр, как разрешение экрана (см. раздел 2.1.3). Все эти установки осуществляются в окне Свойства: Экран, которое можно открыть, выбрав команду Свойства из контекст­ного меню Рабочего стола или команду Панель управления ► Экран из основного меню системы.

 

6.5.4.1. Выбор темы

 

Выбор темы производится на вкладке Темы окна Свойства: Экран. В центре этого окна находится образец фонового рисунка текущей темы. Для выбора другой темы следует раскрыть расположенный над образцом список Темы и выбрать в нем строку с названием темы. Если пользователь намерен продолжать работу с окном, нужно щелкнуть по кнопке Применить. Для завершения работы с окном щелкните по кнопке ОК.

 

6.5.4.2.  Выбор фонового рисунка

 

На вкладке Рабочий стол окна Свойства: Экран находится образец текущего фонового рисунка, раскрывающийся список стандартных фоновых рисунков и кнопка Обзор, с помощью которой можно выбрать в качестве фонового рисун­ка любой графический файл в форматах BMP, GIF, JPEG, PNG и некоторых других. Кроме того, на этой вкладке находятся: список Расположение, с помощью которого можно выбрать три варианта расположения фонового рисунка на Рабо­чем столе (По центру, Замостить и Растянуть), и раскрывающийся сектор Цвет, содержащий образцы цвета для не занятого рисунком участка Рабочего стола.

Порядок выбора фонового рисунка:

1.   Откройте окно Свойства: Экран.

1.   Перейдите на вкладку Рабочий стол.

2.   В списке Фоновый рисунок выберите желательный вариант.

3.   В развертываемом списке Расположение выберите вариант его размещение на Рабочем столе.

4.   В развертываемом списке образцов Цвет выберите цвет не занятого рисунком участка рабочего стола;

5.   Щелкните по кнопке Применить или ОК.

Как уже отмечалось, при желании пользователь может поместить на Рабочий стол в качестве фонового рисунка содержимое любого графического файла ука­занных выше форматов. Для этого в третьем пункте следует вместо раскрытия списка Фоновый рисунок щелкнуть по кнопке Обзор и, действуя как в окне от­крытия файлов, выбрать нужный рисунок.

 

ПРИМЕЧАНИЕ

В операционной системе Windows XP существуют и другие способы размещения изображений на Рабочем столе, с которыми можно ознакомиться в справочном центре системы.

 

6.5.4.3.  Выбор заставки

 

Заставка, или хранитель экрана, представляет собой анимационное изображение, которое появляется на экране при длительном простое. Кроме анимационных изображений в качестве заставок в настоящее время широко используют специ­альные программы, создающие различные визуальные эффекты. Такие програм­мы размещаются в файлах с расширением .scr.

Элементы управления выбором заставки находятся на вкладке Заставка окна Свойства: Экран. Кроме раскрывающегося списка доступных заставок на этой вкладке находятся также кнопки Просмотр и Параметры. С помощью кнопки Просмотр после выбора желательной заставки можно, не выходя из окна свойств экрана, просмотреть ее внешний вид в реальном режиме. Некоторые заставки допускают определенные регулировку и настройку. Для доступа к элементам такой регулировки служит кнопка Параметры. Для определения периода ожида­ния перед выводом заставки служит настраиваемое поле Интервал.

В нижней части этой вкладки находится кнопка Питание, с помощью которой можно открыть окно Свойства: Электропитание и установить в нем режимы, позволяющие экономить электропитание компьютера, задать нужный режим использования аккумуляторных батарей у переносных компьютеров, а также выбрать щадящий режим эксплуатации дисплея и жестких дисков компьютера. Отметим, что для установки этих режимов пользователь должен обладать права­ми администратора. Порядок работы с окном Свойства: Электропитание можно найти в справочном центре системы.

Порядок выбора заставки:

1.  Откройте окно Свойства: Экран.

2.  Перейдите на вкладку Заставка.

3.  В списке Заставка выберите желательный вариант.

4.  С помощью кнопки Просмотр визуально оцените выбранную заставку.

5.  При желании с помощью кнопки Параметры перейдите в окно настройки за­ставки и установите подходящие режимы ее отображения.

6.  В настраиваемом поле Интервал задайте период ожидания перед автоматиче­ским выводом заставки.

7.  Щелкните по кнопке Применить или ОК.

Если в п. 3 выбрать вариант Презентация «Мои рисунки», то в качестве заставки будут использованы все файлы с изображениями из папки Мои рисунки, которая вложена в папки Documents and settings и Мои документы. Все эти изображе­ния будут демонстрироваться на экране в режиме автоматического просмотра слайдов. Таким образом, пользователь, поместив в указанную папку любые фай­лы с изображениями, может создать свою собственную заставку

 

ПРИМЕЧАНИЕ

После изменения отдельных элементов выбранной темы можно вернуться на» вклад­ку Темы окна свойств экрана и с помощью кнопки Сохранить вызвать окно сохра­нения темы, в котором следует указать только имя файла новой темы.

 

6.5.4.4. Настройка внешнего вида окон и кнопок

 

На вкладке Оформление окна Свойства: Экран сосредоточены элементы управле­ния, с помощью которых можно выбрать общий стиль оформления окон и кно­пок. Предусмотрено два варианта — классический стиль, используемый во всех предшествующих версиях Windows, и стиль, характерный только для операци­онной системы Windows XP. Далее на этой вкладке окна можно выбрать одну из стандартных цветовых схем и размер шрифта. С помощью кнопки Эффекты можно открыть окно, в котором уточняются графические и анимационные эф­фекты выбранного стиля. Еще более тонкая настройка стиля выполняется в окне, открывающемся с помощью кнопки Дополнительно.

 

6.5.4.5. Настройка разрешения экрана

 

Разрешение экрана (см. раздел 2.1.3) определяется с помощью регулятора Разреше­ние экрана, который находится на вкладке Параметры окна Свойства: Экран. С по­мощью этого регулятора можно выбрать любой из допускаемых дисплеем и видео ­платой вариантов разрешения. Обычно устанавливается разрешение 800 х 600 или 1024 х 768 точек. На этой же вкладке находится раскрывающийся список Качество цветопередачи, с помощью которого можно выбрать среднее или самое высокое качество отображения цветов в элементах интерфейса.

Порядок настройки внешнего вида окон и кнопок:

1.   Откройте окно Свойства: Экран и перейдите на страницу Оформление.

2.   В развертываемом списке Окна и кнопки выберите желательный вариант стиля.

3.   В развертываемом списке Цветовая схема выберите желательный вариант цве­товой схемы.

4.   В развертываемом списке образцов Размер шрифта выберите обычный, круп­ный или огромный размер шрифта в элементах интерфейса.

5.   При желании с помощью кнопки Эффекты откройте окно установки визуаль­ных эффектов оформления и выберите в нем желательные режимы.

6.   При желании с помощью кнопки Дополнительно откройте окно дополнитель­ных установок оформления и выберите в нем желательные режимы.

7.   Щелкните по кнопке Применить или ОК.

 

6.5.5.  Настройка внешнего вида основного меню

 

Работа с основным меню, а также настройка его внешнего вида и содержания об­суждалась в разделе 5.4.

Порядок настройки разрешения экрана:                                                             

1.   Откройте окно Свойства: Экран и перейдите на страницу Параметры.

1.   С помощью регулятора Разрешение экрана установите желательный вариант.

2.   В развертываемом списке Качество цветопередачи выберите желательный ва­риант (рекомендуется самое высокое качество).

3.   Щелкните по кнопке Применить или ОК

 

6.5.6.  Настройка свойств папок

 

Новый стиль оформления, принятый в Windows XP, касается не только окон, кнопок и основного меню. Новый стиль оформления появился и у папок. Основ­ное отличие этого стиля состоит в отображении в окне Проводника рассматри­вавшейся ранее панели системных задач. Переключение к стилю Windows XP можно осуществить следующим способом.

Порядок действий для перехода к стилю Windows XP:

1.  Откройте окно Проводника.

2.  Командой Сервис ► Свойства папки откройте окно Свойства папки.

3.  Откройте вкладку Общие.

4.  Включите пункт Отображение списка типичных задач в папках переключателя Задачи.

5.  Щелкните по кнопке Применить окна.

6.  Закройте окно Свойства папки.

При некоторых текущих настройках для отображения панели системных задач может потребоваться дополнительно щелкнуть по кнопке Папки на инструмен­тальной панели окна или выбрать команду Вид ► Панели обозревателя ► Папки из операционного меню. Для возврата к классическому стилю следует выполнить те же самые действия, но на третьем этапе включить пункт Использовать обыч­ные папки Windows переключателя Задачи.

На этой же вкладке окна свойств папки с помощью группы переключателей Обзор папок можно установить режим, при котором разные папки открываются в одном и том же окне Проводника (вариант Открывать папки в одном и том же окне), или режим, при котором каждая папка открывается в своем собственном окне (вариант Открывать каждую папку в отдельном окне). Кроме того, здесь же можно выбрать стиль щелчков мышью.

На вкладке Вид этого окна размещаются элементы управления, с помощью ко­торых можно зафиксировать какой-либо единый вид (Таблица, Список, Плитка, Эскизы вкладок и т. д.) для всех папок, а также уточнить множество других на­строек работы с папками и файлами в окне Проводника.

На последней вкладке, Типы файлов, устанавливаются, изменяются и отменяются файловые ассоциации (см. раздел 5.1.3).

 

6.5.7. Настройка корзины

 

Для временного хранения удаленных файлов в корзине на каждом из жестких дисков выделяется некоторый участок памяти. Для каждого диска в отдельности или для всех дисков компьютера устанавливается и способ удаления объектов — с предварительным размещением удаляемого объекта в корзине или удаление без размещения в корзине. Устанавливается всегда единый для всех дисков ре­жим удаления с запросом подтверждения удаления или без такого запроса.

Установка параметров корзины выполняется в окне Свойства: Корзина, которое имеет по одной вкладке на каждый жесткий диск. Названия этих вкладок сов­падают с названиями дисков. На них находятся элементы управления раз­дельной регулировки параметров. Кроме того, окно свойств корзины имеет еще одну вкладку, Глобальные, на которой находятся общие для всех дисков эле­менты управления.

 

ВНИМАНИЕ

Для настройки режимов функционирования корзины пользователь должен обла­дать правами администратора.

 

Контрольные вопросы к разделу 6.5

 

1.   Что представляет собой администрирование операционной системы?

2.   Что представляет собой профиль пользователя?

3.   Как узнать основные характеристики программного и аппаратного обеспече­ния, установленного на компьютере?

4.   Какие параметры учетной записи может изменить пользователь с ограничен­ными правами?

5.   Кто может изменять входное имя пользователя? Как это сделать?

6.   Как создать, изменить и отменить применение пароля пользователя?

7.   Как изменить значок пользователя?

8.   Как выполнить настройку даты и времени?

9.   Какие элементы оформления Рабочего стола могут быть изменены пользова­телем?

10.   Что представляет собой тема Рабочего стола? Как ее изменить?

11.   Какие файлы могут быть использованы в качестве фонового рисунка?

12.   Как изменить фоновый рисунок?

13.   Как разместить на Рабочем столе нестандартный фоновый рисунок?

14.   Как изменить заставку? Как изменить время задержки появления заставки?

15.   Как создать свою заставку?

16.   Какими могут быть стили оформления окон и кнопок? Как их выбрать?

17.   Как изменить разрешение экрана?

18.   Как изменить стиль оформления папок? Какие еще свойства шапок может из­менить пользователь?

19.   Какие свойства корзины могут регулироваться?

20.   Как отменить размещение файлов в корзине при их удалении? Целесообраз­на ли такая отмена?

 

Глава 7

Работа с текстом

 

Работа с текстовыми документами включает в себя их создание, редактирование, оформление по специальным правилам, включение в текст различных объек­тов — формул, таблиц, диаграмм, чертежей, рисунков, фотографий и т. д.

 

7.1. Текстовые редакторы и издательские системы

 

Программные средства для работы с текстовыми документами включают в себя:

□  просмотрщики, предназначенные для просмотра ранее созданных текстовых документов;

□  текстовые редакторы, обеспечивающие создание, редактирование, просмотр, сохранение на электронных носителях и печать текстовых документов раз­личной сложности;                                                                  

□  издательские системы, с помощью которых газеты, журналы и книги готовят­ся в издательствах и типографиях к массовому тиражированию.

К первой группе можно отнести, например, программу Adobe Acrobat Reader, ко­торая предназначена только для просмотра текстовых документов, подготовлен­ных в формате PDF для их передачи через Интернет (см. раздел 8.2). Текстовые редакторы составляют самую многочисленную группу программ для работы с текстом. К этой группе относятся программы Блокнот и WordPad, входящие в состав операционной системы Windows. Возможности программы Блокнот частично обсуждались в разделе 6.1.3.4. Редактор WordPad обладает существенно большими возможностями по оформлению документов и создает их в формате RTF. Можно также отметить бесплатные отечественные продукты — Hieroglyph и Патриот, которые по своим возможностям близки, а по многим по­зициям и превосходят стандартную программу WordPad. Например, программаHieroglyph, созданная российским программистом Михаилом Морозовым, мо­жет распознавать язык (английский или русский), на котором осуществляется ввод, и автоматически выполнять соответствующее переключение клавиатуры. Кроме того, эта программа, так же как и редактор Патриот, разработанный Серге­ем Плоткиным, «умеет» переводить в кириллицу транслитерированный текст, то есть русский текст, записанный латинскими буквами (в силу ряда причин такие тексты часто встречаются в Интернете). Близкими к возможностям упомянутых программам свойствами располагает редактор Лексикон, который до появления редактора MS Word был необычайно популярен в нашей стране. В силу своей простоты, относительной дешевизны и наличия стандартных средств создания документов Лексикон используется во многих учреждениях до сих пор. Программа Microsoft Word, входящая в состав пакета Microsoft Office, является одним из самых мощных в мире текстовых редакторов, которому под силу созда­ние документов практически любой степени сложности. С редактором Microsoft Word сопоставима по своим возможностям упоминавшаяся выше программа WordPerfect (стандартное расширение файлов .wpd) из офисного пакета Corel WordPerfect Office. Впрочем, по мнению ряда экспертов, WordPerfect является лучшим в мире текстовым редактором. Текстовые редакторы этого класса отно­сятся к профессиональным инструментам и поэтому достаточно дороги. Заме­тим, что бесплатный редактор Star Writer (стандартное расширение файлов .sdw) пакета Star Office также можно отнести к профессиональным инструментам под­готовки текстов этого класса.

Обсуждавшиеся выше текстовые редакторы работают по принципу WYSIWYG -What You See Is What You Get — что вы видите, то вы и получаете. Это значит, что пользователь видит документ в процессе его разработки в том самом виде, в котором он будет напечатан. Некоторые редакторы работают по другому прин­ципу. Пользователь в процессе создания документа по специальным правилам указывает, где должен быть выполнен переход на новую строчку, новую страни­цу, как нужно оформить абзац, какой нужно выбрать шрифт и т. д. Эти указания фиксируются вместе с текстом документа, но результат оформления на экране сразу не отображается. Чтобы увидеть документ в том виде, в котором он будет напечатан, пользователю необходимо выполнить промежуточную операцию пре­образования «заготовки» документа к его печатному виду. Этот промежуточный этап осложняет пользователю работу над документом. Но зато полученный в ре­зультате документ отличается высоким качеством, соответствующим типографско­му. Таким образом осуществляется подготовка документов в редакторах семейства ТеХ, с помощью которых готовятся содержащие большое число математических и других формул публикации для научных изданий.

Издательские системы, служащие для подготовки к тиражированию в типо­графских условиях газет, журналов, рекламных буклетов, проспектов, книг, отличаются от текстовых редакторов возможностями формировать текст до из­меряемых долями миллиметров деталей его оформления. В качестве примеров издательских систем можно указать популярные системы Ventura Publisher, Adobe PageMaker, Adobe In Design и QuarkXPress. Однако издательские системы плохо приспособлены для первичного ввода текста и его печати на стандартных принтерах. Это профессиональные и очень дорогие программные системы, и ра­ботать с ними достаточно сложно.

В дальнейших разделах главы рассматриваются вопросы работы с текстовым ре­дактором Microsoft Word, на примере которого удобно изучать основы работы с программами этого класса.

 

7.2.  Текстовый редактор Microsoft Word

 

Текстовые редакторы Microsoft Word, входящие в пакеты семейства Microsoft Office, широко известны как у нас в стране, так и во всем мире. Первая версия этого редактора была разработана компанией Microsoft еще в 1983 г. К настоя­щему времени выпущено несколько версий пакетов Microsoft Office и, соответст­венно, редакторов Microsoft Word. Последним к настоящему времени является пакет Microsoft Office 2003.

В пособии рассматриваются общие вопросы работы с текстовым редактором, ко­торые в той или иной форме представлены в наиболее широко используемых версиях. Когда речь идет о возможностях, имеющихся во всех версиях редактора, используется обозначение MS Word или просто Word. При рассмотрении новых возможностей и инструментов, которые впервые появились в редакторе Word 2002, версия редактора обозначается явно. Все приведенные в пособии примеры получены в редакторе Word 2002.

 

7.3.  Назначение и основные возможности MS Word

 

Текстовый редактор MS Word предназначен для ввода, редактирования (изме­нения), сохранения и печати текстовых документов различной сложности. Ре­дактор Word обладает полным набором стандартных средств текстовых редакто­ров. К ним относятся: ввод и внесение изменений в тексты, подготавливаемые на различных языках — русском, английском и т. д.; перемещение по тексту; выде­ление, поиск, замена и переоформление фрагментов; сохранение созданных или отредактированных документов в виде файлов на дисковых носителях и, конеч­но, печать подготовленных в редакторе документов.

В редактор Word включены широкие возможности по форматированию текста. Форматирование иногда не совсем правильно называют версткой. Если быть точным, то версткой называется выделение страниц в тексте. Но часто этот термин используется и для обозначения выделения абзацев, колонок и т. д. Отметим, что форматирование — это более общий термин, чем верстка. Форматировать можно символы, слова, абзацы, страницы, разделы, главы, части и т. д. до всего текста включительно. Форматированием текста называется оформление всего текста или какого-либо его участка по определенным правилам. Форматирова­ние в редакторе Word включает в себя выбор начертаний и размеров шрифтов, оформление  абзацев, установку отступов, межстрочных расстояний, полей страниц, колонтитулов и многое другое. Форматирование осуществляется с помощью установки соответствующих режимов или задания значений специальных величин, которые называются параметрами форматирования. К параметрам форматирования страницы относятся размеры листа бумаги, размеры полей, наличие и способ нумерации, положение номера на вкладке, количество колонок

текста на странице и т. д.

Отметим, что все объекты форматирования, кроме понятия «раздел», являются общеизвестными. Поэтому выясним только, что представляет собой раздел. Раз­делом в редакторе Word принято называть часть документа с одними и теми же значениями параметров форматирования страниц. Изменение хотя бы одного параметра форматирования приводит к возникновению нового раздела докумен­та. Пусть, например, в документе, состоящем из 10 страниц, 7-я и 8-я страницы напечатаны в две колонки на странице, а все остальные — обычным способом по одной колонке на странице. Такой документ состоит из трех разделов. Первый раздел образуют страницы с 1-й по 6-ю включительно. После этого меняется параметр форматирования — количество колонок на странице, и, следовательно, образуется следующий раздел, который составляют страницы 7-я и 8-я. И вновь происходит изменение параметра форматирования страницы. Последний, третий раздел состоит из 9-й и 10-й страниц.

Кроме средств, упомянутых выше, в редакторе Word есть возможности автома­тического переноса, проверки правильности написания слов, включения в текст таблиц, рисунков, математических формул, набора многоколоночных текстов, под­готовки конвертов, наклеек и многие другие средства подготовки документов

Основные возможности текстового редактора Microsoft Word:

□   наличие мощной встроенной справочной системы, наличие контекстно-зави­симой справки;

□   изменение форм текстового курсора и указателя мыши при изменении теку­щей ситуации в редакторе;

□   богатый набор шаблонов (заготовок) документов, наличие мастеров — подсистем, автоматизирующих работу над стандартными документами в стандарт­ных ситуациях;

□   ввод и редактирование текстов на различных языках (всего в редакторе Word 2002 поддерживается более 80 языков мира);

□   ввод текста с автоматическим формированием строк, абзацев и страниц;

□   ввод, просмотр и редактирование документов практически произвольных раз­меров, ограниченных только объемом свободной дисковой памяти;

□   возможность импорта, то есть преобразования файлов из форматов других редакторов в формат MS Word, и экспорта — преобразования файлов из фор­мата MS Word в форматы других редакторов;

□   несколько различных режимов работы с документом;

□   большой выбор различных шрифтов, а также стиля и размера символов в вы­бранном шрифте;

□  большой выбор возможностей форматирования абзацев и страниц документа;

□  поиск и замена подстрок;

□  доступ к буферу обмена;

□ механизмы отмены и восстановления после отмены последних выполненных действий (откат и накат);

□  широкие возможности включения в документ специальных символов, рисун­ков, иллюстраций, графиков, диаграмм и т. д.;

□  средства автоматизации работы с документами — автотекст, автозамена, авто­формат, автоперенос и т. д.;

□  автоматизация подготовки списков;

□  возможности создания фона, обрамления, подчеркивания;

□  автоматизация построения таблиц;

□  возможности создания текстовых эффектов — наклон, поворот, переворот текста;

□  возможности подготовки рисунков средствами самого редактора;

□  средства ввода математических формул произвольной степени сложности;

□  работа с многоколоночными документами (газетными, журнальными статьями);

□  проверка орфографии по встроенным словарям на разных языках;

□  проверка синтаксиса;

□  подбор синонимов;

□  широкие возможности управления печатью документов;

□  подготовка конвертов, наклеек, визиток и т. д.;

□  одновременная работа с несколькими документами;

□  рассылка документов по локальной сети;

□  работа с электронной почтой и Web в Интернете;

□  создание макросов — средств, обеспечивающих автоматизацию часто выполняемых однотипных операций.                                                              

В редакторе Word 2002 впервые появились или значительно усовершенствованы следующие возможности:

□  механизм смарт-тегов, упрощающий выполнение ряда операций таких как, например, автозамена и вставка из буфера обмена;

□  наличие специальной области задач, облегчающей выполнение операций создания документа, форматирования, поиска, работу с буфером и т. д.;

□  многоэлементный буфер обмена (до 24 элементов);

□  распознавание речи и рукописных текстов;

□  автоматическое восстановление документа после сбоя компьютера.

Файлы, содержащие подготовленные в редакторе Word документы, сохраняются на дисковых носителях со стандартным расширением .doc. Они записываются в специальной форме, которая не воспринимается простыми средствами просмотра и работы с файлами, имеющимися, например, в текстовом редакторе Блокнот. Редактор Word обеспечивает возможность работы с файлами в общепринятых форматах ТХТ и RTF, а также с файлами в форматах наиболее распространен­ных приложений.

 

7.4. Запуск и завершение работы MS Word

 

В стандартном случае запуск редактора Word выполняется с помощью команды Все программы ► Microsoft Word основного меню или значка , расположенного на Рабочем столе или на специальной панели пакета Microsoft Office. При стан­дартной установке редактора Word осуществляется автоматическое связывание с редактором файлов с расширением .doc. Перед завершением работы с тексто­вым редактором нужно сохранить созданные с его помощью документы. Само завершение работы редактора выполняется любым стандартным для приложе­ний Windows способом.

 

7.5.  Справочная система MS Word

 

Справочная система Word построена по тем же самым принципам, по которым построена справочная система Windows 98 (см. раздел 5.3). Однако в справке Word 2002 имеются некоторые отличия в оформлении и способах обращения к ней. В справочной системе Word 2002 предусмотрены основная и контекст­но-зависимая справочные подсистемы. Обращение к основной справке можно осуществить тремя разными способами:

□   ввод образца поиска (см. раздел 5.3.3.5) в поле Задать вопрос, которое нахо­дится справа в строке с операционным меню редактора (рис. 7.1);

□   ввод образца поиска в поле выноски помощника (рис. 7.2);

□   прямое обращение к основной справке.

 

7.5.1. Получение справки с помощью поля Задать вопрос

 

Самый простой способ получения справки по какому-либо вопросу состоит в ис­пользовании поля ввода Задать вопрос, которое расположено в строке, содержа­щей операционное меню. Это поле впервые появилось в строке меню редактора Word 2002. Пользователь может ввести в поле Задать вопрос любой вопрос, ка­сающийся работы с редактором Word. Этот вопрос может иметь обычную, при­нятую в устной или письменной речи, форму, например: «Как установить поля на листе бумаги?», или «Как напечатать документ?». Кроме того, по аналогии с работой в подсистеме поиска справочной системы Windows, в это поле мож­но ввести образец поиска, то есть интересующее пользователя слово, словосо­четание, последовательность слов, фразу. После нажатия клавиши Enter в мате­риалах справочной системы осуществляется поиск разделов, которые содержат ответ на заданный вопрос, или материалы, соответствующие введенному образцу. В результате развертывается список, содержащий гиперссылки на найден­ные разделы. На рис. 7.1 показан результат поиска образца «раздел документа». Выбор любой ссылки приводит к открытию окна основной справки редак­тора, в правой панели которой отображается связан­ный с этой ссылкой раздел. Дальнейшая работа со справкой осуществляется по правилам, описанным в разделе 5.3.4.

Подсистема справки запоминает вопросы и образцы поиска, вводившиеся в поле Задать вопрос в течение текущего сеанса работы с редактором Word. В тех случаях, когда нужно повторно вернуться к тому же самому или любому другому ранее введенному во­просу или образцу нужно щелчком по расположен­ной левее поля кнопке развертывания открыть список и образцов и выбрать в нем нужный вариант еще раз.

 

7.5.2. Получение справки у помощника

 

В программах пакета Office XP, в том числе и в редакторе Word 2002, для оживле­ния однообразной работы над документами может быть подключен помощник — анимационный персонаж. Подключение помощника производится с помощью ко­манды Справка ► Показать помощника из операционного меню программы. Такой помощник время от времени выполняет различные забавные манипуляции, что нравится многим пользователям, подолгу работающим с приложениями пакета. Основная функция помощника — автоматически предлагать советы, а также выводить различные сообщения и разделы справки по текущей выполняемой за­даче. Если помощник «захочет» дать совет пользователю, рядом с изображением помощника зажигается лампочка. Теперь для отображения совета достаточно щелкнуть по изображению этой лампочки. Советы, сообщения и разделы справки отображаются в его выноске (рис. 7.2 и 7.3), напоминающей всплывающую подсказку. Для закрытия выноски с советом или сообщением нужно щелкнуть по кнопке ОК или кнопке закрытия в выноске. Если эти кнопки в выноске отсут­ствуют, то следует нажать клавишу Esc или щелкнуть в любом месте вне выноски. В выноске помощника обычно находится поле ввода, аналогичное полю Задать вопрос. После ввода вопроса или образца поиска справочная система отыскивает подходящие разделы и отображает в выноске их список. Помощника можно на­строить, включив или выключив автоматическое отображение советов, сообще­ний и предупреждений, звуковое сопровождение и подбор разделов справки. Для настройки помощника в выноске предусмотрена кнопка Параметры. Порядок получения справки у помощника:

1. Если помощник не активен, то командой Справка ► Показать помощника под­ключите его.

 

2.   Для появления выноски (рис. 7.2) щелкните по кнопке в инструментальной ! панели, по изображению помощника или нажмите клавишу F1.

3.   В поле ввода выноски введите вопрос или образец поиска и нажмите клави­шу Enter или щелкните по кнопке Найти.

4.   В развернувшемся списке (рис. 7.3) результатов поиска щелкните по вызвав­шей интерес ссылке.

Если в процессе работы над документом помощник занял неудачную, мешающую пользователю позицию, его можно перетащить на другое место. Кроме того, командой Скрыть из контекстного меню помощника или командой Справка ► Скрыть помощника операци­онного меню редактора его можно временно убрать из окна программы.

Для выбора анимационного персонажа и настройки его свойств следует щелкнуть по кнопке Параметры в выноске помощника. Если выноска отсутствует, нужно предварительно щелкнуть по кнопке ш на ин­струментальной панели, на изображении помощника или нажать клавишу F1. В результате откроется окно Помощник, которое содер­жит страницу Коллекция, служащую для выбора одного из восьми стандартных анимационных персонажей, и страницу Параметры, содержащую группу флаж­ков определяющих свойства помощника. К указанным страницам окна Помощ­ник можно обраться также с помощью команд Выбрать помощника и Параметры из контекстного меню помощника.

 

7.5.3. Получение стандартной справки

 

Если помощник активизирован, доступ к основной справке возможен только по­сле ввода некоторого запроса в поле Задать вопрос или в поле выноски помощ­ника. Чтобы напрямую обраться к основной справке редактора, помощник дач-жен быть отключен.

Порядок отключения помощника:

1.  Выберите команду Параметры в контекстном меню помощника.

2.  Перейдите на страницу Параметры окна Помощник.

3.  Снимите флажок Использовать помощника.

4.  Щелкните по кнопке ОК.

5.  После отключения помощника вызов основной справки редактора Word осу­ществляется щелчком по кнопке  на инструментальной панели, клавишей F1 или командой Справка ► Справка по Microsoft Word из операционного меню.

 

Как уже отмечалось, основная справочная система редактора построена по общим принципам, принятым в операционной системе Windows 98, и порядок работы с ней описан в разделе 5.3. Однако имеются незначительные отличия в оформле­нии, вкладка Поиск заменена Мастером ответов и немного по-другому организо­ваны гиперссылки в разделе справок. Функции и возможности Мастера ответов такие же, как и у вкладки Поиск. Поэтому обсудим только некоторые особенно­сти использования гиперссылок в тексте раздела справки. В Word 2002 исполь­зуются две основные разновидности гиперссылок. Все гиперссылки в стандарт­ной цветовой схеме выделены синим цветом. Обычные гиперссылки, связанные с определением некоторого термина, не содержат в обозначении ссылки никаких дополнительных значков. Щелчок по такой ссылке приводит к выводу объясне­ния термина справа от ссылки. Объяснение заключается в круглые скобки и вы­деляется зеленым цветом. Чтобы скрыть определение, нужно повторно щелкнуть по ссылке. Ссылки, содержащие часть раздела справки, советы или инструкции по выполнению каких-либо действий, обозначаются значком ► , который разме­щается слева от ссылки. Такие гиперссылки занимают отдельные строчки. Для развертывания информации, связанной со ссылкой, нужно щелкнуть по ней. В результате информация отобразится под строкой ссылки, а значок ► в ее изо­бражении заменится значком ▼. Для свертывания такого участка раздела следу­ет щелкнуть по этой ссылке.

В начале описания раздела справки имеется гиперссылка Показать все, с помо­щью которой можно развернуть все входящие в раздел ссылки. После чего она за­меняется ссылкой Скрыть все, с помощью которой все ссылки сворачиваются.

 

7.5.4. Контекстная справка

 

Контекстно-зависимая справочная подсистема редактора вызывается сочетанием клавиш Shift+F1 или же командой Справка ► Что это такое?, после чего указатель мыши принимает форму стрелки со знаком вопроса . Для получения справки по интересующему вопросу нужно щелкнуть по тому участку окна редактора, который вызвал вопрос. Очень полезным оказывается использование контекст­ной справки при определении назначения команд меню редактора. Для получе­ния такой справки нужно обратиться к контекстной справке, а затем щелкнуть сначала по пункту операционного меню, а затем по нужной команде в подменю.

 

Контрольные вопросы к разделам 7.1-7.5

 

1.   Классифицируйте программные средства работы с текстом. Приведите при­меры программ различных групп.

2.   В чем заключается принцип WYSIWYG? Приведите примеры редакторов, ра­ботающих по другому принципу. Как они работают?

3.   Охарактеризуйте пакет Microsoft Office и текстовый редактор Microsoft Word.

4.   Опишите назначение и основные особенности редактора Word.

5.   Что понимается под форматированием документов?

6.   Какова роль параметров форматирования? Приведите примеры различных па­раметров форматирования.

7.   Что понимается под разделом документа в редакторе Word?

8.   Охарактеризуйте основные возможности редактора Word.

9.   Охарактеризуйте новые возможности редактора Word 2002.

10.   С файлами каких форматов может работать редактор Word?

11.   Какими особенностями отличаются файлы документов, создаваемые редакто­ром Word?

12.   Опишите порядок запуска и завершения работы редактора Word.

13.   Охарактеризуйте особенности справочной системы редактора Word.

14.   Охарактеризуйте различные способы обращения к основной справочной сис­теме редактора Word.

15.   Опишите порядок получения справки с помощью поля в строке меню редактора.

16.   Как подключить и отключить помощника по работе со справкой в редакторе Word?

17.   Опишите возможности помощника в редакторе Word.

18.   Опишите порядок получения совета у помощника.

19.   Как выбрать нового помощника и как осуществить его настройку?

20.   Охарактеризуйте особенности основной справочной системы редактора Word.

21.   Опишите порядок получения стандартной справки.

22.   Опишите порядок работы с контекстно-зависимой справкой Word.

 

Упражнения

 

1.   Запустите редактор MS Word и найдите поле ввода Задать вопрос, кнопку вызова справки и меню Справка. Изучите структуру меню.

2.   Получите справочную информацию по вопросу «Ввод текста» с помощью поля Задать вопрос.

3.   Добейтесь появления на экране помощника. Добейтесь появления выноски помощника. Уберите выноску.

4.   Получите справку по вопросу «Работа со справкой» у помощника.

5.  Выберите себе другого помощника и изучите его манипуляции.

6.  Откройте вкладку Содержание. Изучите все разделы темы Основы работы с до­кументами.

7.  Отключите помощника и вызовите основную справку. Изучите структуру окна справки. Получите ответ на вопрос «Работа со справкой» с помощью мастера ответов.

8.  Откройте вкладку Указатель окна справки, изучите ее структуру. Прокрутите список ключевых слов. Получите объяснение термина «смарт-тег». Начав прямой ввод символов термина в поле Введите ключевое слово, наблюдайте за списком слов.

9.  Закройте окно справки. С помощью контекстно-зависимой справки получите объяснение всех элементов интерфейса окна редактора.

10. Завершите работу редактора.

 

7.6. Интерфейс программы MS Word

 

Окно редактора Word имеет стандартную для окон Windows структуру. Его внешний вид изображен на рис. 7.4. Обязательными элементами окна Word яв­ляются заголовок окна, строка операционного меню и рабочая зона. Сразу после запуска в рабочей зоне окна находится заготовка документа с названием Документ1. Эта заготовка документа, точнее, его шаблон, не содержит ничего, кроме не ото­бражаемых в окне установок стандартных режимов ввода и редактирования тек­ста, что позволяет пользователю сразу же после запуска редактора приступить к вводу текста. Кроме обязательных элементов в окне редактора могут нахо­диться инструментальные панели, область задач, вертикальная и горизонтальная линейки, полосы прокрутки, строка состояния. На рис. 7.4 в окне Word нахо­дятся две инструментальные панели (Стандартная и Форматирование), строка состояния, а также обе линейки и обе полосы прокрутки.

 

7.6.1. Операционное меню

 

В состав операционного меню редактора входит девять пунктов, каждый из ко­торых содержит название вертикального меню. Все меню Word 2002 комплекс­ные, то есть подвергаются автоматическому сжатию.

Назначение отдельных пунктов операционного меню:

□  Файл — содержит стандартные команды выполнения файловых операций;

□   Правка — содержит команды, обеспечивающие пользователя различными воз­можностями редактирования документов;

□  Вид — состоит из команд, определяющих внешний вид окна редактора и спо­соб изображения документа в его окне;

□  Вставка — содержит команды вставки в документ — от номера страницы до математических формул;

□   Формат — содержит команды форматирования документов;

□   Сервис — содержит команды проверки орфографии, включения автопереноса и ряд других;

□   Таблица — обеспечивает действия с таблицами;

□   Окно — обеспечивает работу с окнами документов;

□   Справка — служит для обращения к справочной подсистеме редактора, а также для осуществления операций, связанных с регистрацией приобретенного пакета.

В правом конце строки меню находится обсуждавшееся выше поле ввода Задать вопрос. В стандартном случае строка, содержащая операционное меню редактора (строка меню), находится, как показано на рис. 7.4, сразу под заголовком окна. Однако при желании пользователь может изменить положение этой строки, пе­реместив ее в любое понравившееся место внутри рабочей зоны окна редактора.

 

7.6.2. Рабочая зона  

 

Рабочая зона окна редактора представляет собой область, предназначенную для ввода и редактирования текстового документа.

В рабочей зоне всегда находится (правда, он не всегда бывает виден) тексто­вый курсор, отмечающий текущую позицию документа (рис. 7.4). Он имеет вид мигающей вертикальной линии , причем ее высота всегда немного больше теку­щих размеров шрифта.

Указатель мыши имеет форму, зависящую от его местоположения на экране. Когда указатель находится в рабочей зоне, он имеет вид не мигающей вертикаль­ной линии с горизонтальными отсечками у каждого из оснований I. Размеры указателя не зависят от размеров шрифта. Если же указатель мыши находится вне рабочей зоны, он принимает одну из стандартных форм, предусмотренных и операционной системе.

Некоторая часть рабочей зоны обычно занята элементами интерфейса, которые обеспечивают эффективную работу над документом. К ним относятся:

□  инструментальные панели;

□  область задач;

□  вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки; Q вертикальная и горизонтальная линейки.

Наиболее часто используемые инструментальные панели размещаются под опе­рационным меню. Область задач занимает правый участок зоны. Полосы про­крутки, которые имеют стандартные для операционной системы Windows назна­чение и структуру, находятся около правой и нижней границ рабочей зоны. Заметим, что в Word 2002 при перетаскивание ползунка вертикальной полосы прокрутки появляется всплывающая подсказка, содержащая текущие номер страницы и заголовок раздела документа. По мере выполнения прокрутки эта информация постоянно обновляется.

Во время ввода и редактирования текста документа в рабочей зоне редактора Word 2002 может автоматически появиться индикатор смарт-тега (см. раз­дел 4.5.5). Работа со смарт-тегом носит динамический характер — после исполь­зования индикатор обычно убирается пользователем с экрана. Кроме того, он автоматически убирается с экрана после перехода к действиям, не связанным с причиной появления смарт-тега. Впрочем, работа со смарт-тегом напоминает работу с контекстным меню, за тем исключением, что контекстное меню появляется после его прямого вызова пользователем, а смарт-тег появляется автомати­чески, когда это «придет в голову» редактору Word.

 

7.6.3. Инструментальные панели

           

Инструментальные панели не являются обязательными элементами окна редак­тора. Состав элементов управления, расположенных на инструментальных пане­лях может быть изменен пользователем по своему усмотрению.

Всего в редакторе Word 2002 предусмотрено около 30 стандартных панелей. Наи­более часто используются следующие:

□ Стандартная — содержит элементы управления, соответствующие часто ис­пользуемым командам операционного меню: открытие и сохранение файла документа, работа с буфером обмена, откат и накат, вызов справки и т. д.;

□   Форматирование — включает элементы управления, обеспечивающие различ­ные действия по оформлению символов, абзацев и страниц текста;

□  Таблицы и границы — содержит элементы управления, обеспечивающие различ­ные действия по формированию рамок, таблиц и закрашиванию участков текста;

□   Рисование — содержит кнопки, с помощью которых можно, не выходя из ре­дактора Word, создавать простые рисунки в редактируемом документе.

В стандартно настроенном окне редактора Word присутствуют две панели — па­нель Стандартная (верхняя панель на рис. 7.4) и панель Форматирование (ниж­няя панель на том же рисунке). Однако при запуске редактора они могут быть совмещены, то есть все элементы управления обоих панелей могут быть сосре­доточены в одной строке. Так как элементов в двух панелях много, они не поме­щаются в одной строке. Об этом свидетельствует кнопка , расположенная на правом участке строки. Чтобы перейти к более удобному для работы виду, сле­дует щелкнуть по этой кнопке и в появившемся продолжении панели выбрать команду Отображать кнопки на двух строках.

Кроме работы с отображаемыми в рабочей зоне стандартными панелями поль­зователь имеет возможность создавать и размещать в окне редактора свои собст­венные нестандартные панели.

В стандартной настройке основные инструментальные панели расположены сразу под строкой операционного меню окна редактора. При желании пользователь мо­жет перетаскиванием изменить местоположение любой инструментальной панели.

 

7.6.4. Область задач

 

В редакторе Word 2002 появился новый элемент интерфейса — область задач, которая содержит гиперссылки и другие элементы управления, упрощающие доступ к некоторым группам действий. Удобное расположение области и ее не­большие размеры позволяют использовать эти элементы, не прекращая работу над документами. По своим функциям и свойствам область задач редактора Word аналогична панели системных задач в Проводнике Windows.

Ссылки и элементы управления области задач группируются по связанным те­мам в разделы (не путать с разделами документов!). В частности, предусмотре­ны разделы:

□   Буфер обмена, содержащий элементы управления для работы с многостранич­ным буфером;

□   Создание документов, содержащий элементы управления для открытия и соз­дания документов с использованием шаблонов и мастеров;

□   Поиск, содержащий элементы управления, обеспечивающие поиск в тексте документа;

□   Стили и форматирование, содержащий элементы управления, которые обеспе­чивают форматирование документа;

□   Показать форматирование, с элементами, отображающими текущее формати­рование участка документа по запросу контекстно-зависимой справки.

Область задач может отображаться в рабочей зоне по команде пользователя или же автоматически при запуске редактора, а также при выполнении пользователем определенных операций. При автоматическом появлении области задач в рабо­чей зоне ее содержимое зависит от текущей ситуации. Если область задач вызы­вается пользователем, то он сам выбирает отображаемый раздел.

Чтобы самостоятельно отобразить область задач в рабочей зоне окна, нужно выбрать команду Вид ► Область задач из операционного меню редактора. Об­ласть задач обычно занимает правый участок рабочей зоны окна (рис. 7.5). При необходимости пользователь может переместить область задач в любое другое место рабочей зоны.

Область задач состоит:

□  из заголовка, содержащего название области и ряд элементов управления ее содержанием;

□  основной части, в которой находятся элементы управления одного из разде­лов области;

□  верхней или нижней кнопки прокрутки (если основная часть области не по­мещается в окне).

В примере на рис. 7.5 область задач называется Создание документа. Левее на­звания находятся кнопки с помощью которых осуществля­ются переходы к одному из предшествующих состояний области. Справа от ее названия расположены кнопка раскрытия списка разделов и кнопка закрытия х. Заголовок области задач можно использовать для ее перетаскивания в другое место рабочей зоны.

Отмеченное выше автоматическое появление области задач при запуске редак­тора происходит только при установке соответствующего режима. Чтобы вклю­чить этот режим, необходимо описанным выше способом открыть область задач и установить флажок Показывать при запуске. Этот флажок находится в нижней части раздела Создание документа.

Если в области задач не отображается нужный раздел, следует с помощью распо­ложенной в заголовке области кнопки ▼ развернуть список и выбрать в нем желаемый раздел. Если флажок Показывать при запуске в области задач не ви­ден, следует выполнить прокрутку области.

 

7.6.5. Горизонтальная и вертикальная линейки

 

Для удобства работы с документом в его окне могут отображаться горизонталь­ная и вертикальная линейки, которые используются для визуального контроля над размещением текста и вставляемых в документ объектов — формул, таблиц, рисунков, диаграмм и т. д. Участок горизонтальной линейки изображен на рис. 7.6. Кроме разметки на горизонтальной линейке всегда находятся три абзацных мар­кера (значка), которые определяют положение левой и правой границ абзаца, а также размер абзацного отступа. Абзацные маркеры имеют вид маленьких треугольников, с вершинами, ориентированными вверх ▲ или вниз ▼. Кроме абзацных маркеров на горизонтальной линейке можно расположить произволь­ное количество маркеров позиций табуляции (значков о табуляции см. раздел 7.12.2.4). В левом углу линейки находится кнопка выбора способа вы­равнивания по позициям табуляции. Во время работы с таблицами на линейке находятся маркеры колонок таблицы (на рис. 7.6 не показаны). Линейка служит не только для визуального контроля над размещением указанных маркеров, но и для установки новых положений границ абзаца, позиций табуляции, ширины колонок в таблицах и полей страницы.

В некоторых режимах работы с документом вдоль левой границы рабочей зоны может быть выведена вертикальная линейка, которая используется как для ви­зуального контроля содержимого страницы документа, так и для установки высоты строк таблиц, а также положения верхнего и нижнего полей страницы.

 

7.6.6. Строка состояния

 

Во время создания или редактирования документа в строке состояния (рис. 7.7) отображается много важной и полезной информации. Содержимое строки состоя­ния все время меняется в зависимости от изменения текущей ситуации.

 

СОВЕТ

Пользователю, особенно только начинающему освоение редактора Word, весьма полезно постоянно обращать внимание на эту строку экрана. Содержимое строки объяснит текущее состояние редактора или подскажет возможные пути дальней­ших действий.

Кроме того, строка состояния способна воспринимать управляющие воздействия со стороны пользователя, причем, как правило, этот путь достижения цели оказывается одним из самых коротких.

 

Строка состояния в режиме ввода текста содержит следующие информационные и управляющие элементы (слева направо, конкретные значения взяты из рис. 7.7):

□  номер текущей страницы документа (Стр. 15);

□  номер текущего раздела (Разд 1);                        .

□  количество страниц от начала документа до текущей страницы/общее коли­чество страниц в документе (15/152). Подчеркнем, что в общем случае номер текущей страницы может не совпадать с количеством страниц от начала до­кумента до текущей страницы (если, например, нумерация страниц начата не с единицы);

□  расстояние от верхней кромки текущего листа до строки, в которой находит­ся текстовый курсор (На 24,1см);

□  текущая позиция текстового курсора: номер строки и колонки, в которых он находится (Ст 31 Кол 42);                                                                      

□  указатель режима записи макрокоманд ЗАП (макрокоманда — объект докумен­та, автоматизирующий выполнение часто повторяющихся действий);

□  указатель режима исправления документа ИСПР (см. раздел 7.14.9);

□  указатель режима расширенного выделения ВДЛ (см. раздел 7.10.3.4);

□  указатель режима вставки/замены ЗАМ (см. раздел 7.10.2.2);

□  указатель регистра настройки клавиатуры русский или английский;

□  указатель режима проверки правописания  (см. раздел 7.14.7);

□  появляющийся только во время выполнения соответствующего действия ука­затель сохранения  (см. раздел 7.9.4).

Пункты 6-9 приведенного выше списка содержат указатели отдельных режимов работы редактора. Они могут быть изображены блеклым или нормальным цветом. Блеклый цвет соответствует выключенному, а нормальный — включенному

режиму. Переключение между состояниями включено/выключено для этих  режимов производится с помощью двойного щелчка по обозначающему режим слову в строке состояния.

Описанное выше содержание строка состояния имеет только в режиме ввода текста. Во время работы с инструментальными панелями, линейками, опера­ционным или системным меню, а также при возникновении особых ситуаций в работе редактора в строке состояния размещается справочная или диагности­ческая информация.

Как было отмечено ранее, строка меню и инструментальные панели редактора Word, в принципе, могут располагаться в любых местах внутри окна редактора, а вот перемещать строку состояния пользователь не может, ее постоянное место­положение — последняя строка рабочей зоны окна.

 

7.7. Простейшие настройки интерфейса MS Word

 

Пользователь, работающий с редактором Word, может с помощью различных средств настроить редактор. Но в большинстве случаев устанавливаемые по умолчанию стандартные настройки являются оптимальными. Поэтому обычному пользователю, как правило, не приходится выполнять сложные настройки редак­тора. Рассмотрим некоторые наиболее простые возможности управления внеш­ним видом окна редактора и установки ряда режимов.

 

7.7.1. Выбор инструментальных панелей

 

Пользователь, разместив в рабочей зоне окна стандартные и собственные инст­рументальные панели, имеет возможность управлять редактором с помощью со­средоточенных в этих панелях элементов управления.

 

СОВЕТ

В большом количестве панелей трудно ориентироваться, поэтому преимущеЛва й использования по мере роста количества панелей в окне исчезают. Кроме того, большое количество панелей загромождает рабочую зону окна и сужает зону ввода документа.

 

Выбор инструментальных панелей, размещаемых в окне редактора, осуществля­ется с помощью меню Вид ► Панели инструментов или на вкладке Панели инстру­ментов диалогового окна Настройка.

Открыть это окно можно следующими способами:

□   выполнив двойной щелчок по любому свободному участку находящейся в окне редактора инструментальной панели;

□   выбрав команду Настройка из контекстного меню любой инструменталь­ной панели;

□   выбрав команду Сервис ► Настройка из меню редактора.

 В рабочей зоне окна редактора размещаются те инструментальные панели, флажки которых в окне Настройка установлены. Для быстрого удаления или размещения в окне редактора нужных инструментальных панелей можно использовать и уже упоминавшееся контекстное меню любой инструментальной панели. Размещением в окне редактора панелей Таблицы и границы и Рисование можно управлять также с помощью одноименных кнопок , которые находятся на панели Стандартная.

Окно Настройка имеет еще одну вкладку, Параметры, на которой расположены флажки, влияющие на внешний вид меню и инструментальных панелей. Напри­мер, флажок Крупные значки определяет размер кнопок. Включение этого флаж­ка задает увеличенный размер кнопок. А всплывающая подсказка, объясняющая назначение кнопок в инструментальных панелях, появляется, только если вклю­чен флажок Отображать подсказки для кнопок. Включение флажка Всегда показы­вать полные меню отменяет автоматическое сжатие меню. Чтобы изменить ме­стоположение какой-либо панели в окне, нужно перетащить ее мышью в любое понравившееся место рабочей зоны окна. Позиционирование указателя для пе­ретаскивания следует выполнять на состоящем из ряда вертикальных черточек значке, который расположен на левой границе каждой из панелей. Внешним признаком возможности начала перетаскивания панели является крестообраз­ная форма курсора мыши .

 

7.7.2.  Управление выводом линеек

 

Для установки режима отображения в рабочей зоне горизонтальной линейки служат кнопка  панели Вид и команда переключающего типа Вид ► Линейка. Если линейка в окне отсутствует, выполнение команды приводит к ее размеще­нию в окне, а повторное выполнение этой же команды удаляет линейку из окна. В некоторых режимах работы с документом в окне редактора может размещать­ся еще и вертикальная линейка. В этих режимах линейки размещаются в окне или удаляются из него по команде Вид ► Линейка одновременно.

 

7.7.3.  Окно Параметры

 

Многочисленные элементы управления, с помощью которых устанавливается боль­шинство режимов работы редактора, сосредоточены в диалоговом окне Параметры (рис. 7.8). Это окно открывается командой Сервис ► Параметры операционного меню редактора. Следует отметить, что внешний вид вкладок окна Параметры, а также расположение элементов управления могут зависеть от версии редактора Word.

Наличие строки статуса в окне редактора определяется состоянием флажка строку состояния в группе Показывать на вкладке Вид диалогового окна Пара­метры (рис. 7.8). В том же диалоговом окне и на той же вкладке находятся флаж­ки, управляющие наличием или отсутствием вертикальной линейки (флажок вертикальная линейка), а также горизонтальной (флажок гориз. полосу прокрут­ки) и вертикальной (флажок вертик. полосу прокрутки) полос прокрутки. Если обсуждаемые элементы интерфейса в окне редактора отсутствуют, рекомендует­ся открыть окно Параметры и установить указанные флажки.   

                                    

С помощью элементов управления, размещенных на вкладке Общие окна Параметры, устанавливаются некоторые общие режимы работы редактора. Так например, развертываемый список Единицы измерения позволяет выбрать наиболее подходящие для создаваемого документа единицы измерения. В них градуируются вертикальная и горизонтальная линейки и задаются различные параметры форматирования. В качестве доступных единиц измерения в список включены, сантиметры, дюймы (1 дюйм = 2,54 см), пункты (1 пункт = 1/72 дюйма = 0,035 см) и пики (1 пика =12 пунктов = 0,667 дюйма = 0,42 см).

 

7.8. Режимы работы с документами

 

Как уже указывалось, в редакторе Word предусмотрено несколько различных) режимов работы с документами, которые позволяют сосредоточить внимание на различных аспектах подготовки документа.

 

7.8.1. Обычный режим

 

Основным и наиболее часто используемым режимом работы, в котором выпол­няется значительная часть работы над документом, является обычный режим. Этот режим наиболее удобен для ввода текста, его редактирования и форматиро­вания, поскольку эти действия быстрее всего выполняются именно в обычном режиме. Вместе с тем обычный режим дает упрощенное представление о структуре страницы, о положении на вкладке рисунков, таблиц и других объектов. В этом режиме также не отображаются колонтитулы, содержащие номера страниц. Для перехода в обычный режим следует использовать сочетание Alt+Ctrl+N или вы­брать команду Вид ► Обычный из меню редактора. Если в окне присутствует го­ризонтальная полоса прокрутки, можно щелкнуть по кнопке Обычный режим (рис. 7.4).

Для еще большего ускорения работы по вводу текста в обычном режиме можно установить флажок черновик на вкладке Вид окна Параметры (рис. 7.8). В этом случае текст документа изображается на экране без подробностей оформления, с привлечением минимального количества шрифтов, с упрощенными прави­лами выравнивания, переноса и условным показом местоположения графики на странице.

 

7.8.2.  Режим разметки страницы

 

Режим разметки страницы служит для отображения точной структуры страницы с указанием реального положения полей, колонтитулов, сносок, таблиц, рисунков, колонок многоколоночного текста и т. д. Страница изображается так, как она бу­дет напечатана. В этом режиме можно выполнять обычные действия ввода и ре­дактирования текста, но они выполняются значительно медленнее, чем в обыч­ном режиме. Режим полезен для выбора местоположения графики на странице, оценки ее внешнего вида перед печатью и т. д. Для перехода в режим разметки страниц следует использовать сочетание клавиш Alt+Ctrl+P или же выбрать ко­манду Вид ► Разметка страницы из меню редактора. Если в окне присутствует го­ризонтальная полоса прокрутки, можно щелкнуть по кнопке  Режим разметки.

 

7.8.3.  Режим предварительного просмотра

 

В режиме предварительного просмотра страницы документа изображаются в уве­личенном или уменьшенном виде вплоть до того, что на экране может быть од­новременно изображено несколько страниц документа. В этом режиме удобно проверять общую разметку документа, размещение рисунков, таблиц, разбиение текста на страницы, следить за тем, чтобы рисунок или таблица не попали на ли­нию раздела страниц документа и т. д. Для перехода в режим предварительного просмотра следует щелкнуть по кнопке  Предварительный просмотр на панели Стандартная, использовать сочетания Ctrl+F2, Alt+Ctrl+I или же выбрать команду Файл ► Предварительный просмотр.

 

7.8.4.  Полноэкранный режим

 

Чтобы во время просмотра документа увидеть как можно больше текста на экране, можно использовать полноэкранный режим. В этом режиме сохраняются почти все возможности работы с текстом, которые присущи обычному режиму, но документ занимает весь экран целиком. С экрана убираются не только все пане­ли, линейки и строка состояния, но даже все элементы оконного оформления. Для перехода в полноэкранный режим нужно щелкнуть по кнопке  (если она присутствует на какой-либо инструментальной панели) или выбрать команду Вид ► Во весь экран. Для возврата к предыдущему режиму работы следует на­жать клавишу Esc.

 

7.8.5.  Режим структуры документа

 

Режим структуры документа используется для анализа и изменения общей струк­туры документа. Документ может быть свернут для просмотра только его заго­ловков. В этом режиме удобно выполнять масштабную реорганизацию текста — копировать или переносить из одного места в другое большие фрагменты текста, поскольку при копировании или переносе заголовка вместе с ним автоматически переносятся и все его подзаголовки вместе с соответствующими участками тек­ста. Для перехода в режим просмотра структуры документа следует использо­вать сочетание клавиш Alt+Ctrl+O или выбрать команду Вид ► Структура из меню редактора. Если в окне присутствует горизонтальная полоса прокрутки, можно щелкнуть по кнопке 12J Режим структуры.

 

7.8.6.  Режим схемы документа

 

Схема документа представляет собой отдельную область в рабочей зоне, в кото­рой отображается только список его заголовков. Эту область можно использо­вать для быстрого перемещения по документу или для определения местонахож­дения в нем. При выборе какого-либо заголовка в области схемы производится переход к соответствующему месту в самом документе. Для перехода в этот режим следует щелкнуть по кнопке  Схема документа на панели Стандартная или выбрать команду Вид ► Схема документа.

 

7.8.7.  Режим веб-документа

 

Режим веб-документа обеспечивает подготовку веб-документов (веб-страниц) для последующего использования (публикации) во Всемирной паутине в Интернете (см. раздел 1.5.3). В этом режиме отображается фон документа, перенос текста выполняется по размерам окна, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне веб-обозревателя. Переход в указанный режим выполняется с помощью коман­ды Вид ► Веб-документ из меню редактора. Если в окне присутствует горизон­тальная полоса прокрутки, можно щелкнуть по кнопке Режим веб-документа

 

7.8.8.  Режим предварительного просмотра веб-страницы

 

Предварительный просмотр веб-страницы позволяет увидеть, как документ бу­дет отображаться в веб-обозревателе. Чтобы перейти в режим предварительного просмотра веб-страницы, следует выбрать команду Файл ► Предварительный про­смотр веб-страницы.

 

7.8.9. Масштабирование рабочей зоны

 

Во время работы над документом пользователь имеет возможность изменять мас­штаб его изображения в довольно широких пределах. Маленький масштаб по­зволяет более точно представить себе общую структуру документа, а увеличение масштаба позволяет рассмотреть более мелкие детали. Масштаб изображения документа задается в виде процентного соотношения к его нормальным размерам. Например, значение 200 % задает отображение в два раза крупнее нормального размера, а устанавливаемое по умолчанию значение 100 % отображает документ в его нормальном размере. Для изменения масштаба служит окно Масштаб, которое открывается командой Вид ► Масштаб. В верхней части этого окна имеется груп­па переключателей с общим названием Масштаб. С их помощью пользователь может установить фиксированные значения масштаба 200, 100, 75 %. Переклю­чатель по ширине страницы масштабирует документ так, чтобы изображение его страницы (с' учетом полей) целиком занимало все пространство окна документа.

В режиме разметки страницы доступны еще три переключателя: по ширине текста, целая страница и несколько страниц. С помощью этих переключателей можно уменьшить изображение документа так, чтобы на экране размещалась тест страницы без полей, одна или несколько страниц целиком. В последнем случае с помощью кнопки , можно открыть список образцов и выбрать количе­ство и способ размещения страниц на экране. Кроме фиксированного набора возможностей изменения масштаба в этом окне предусмотрено настраиваемое поле Произвольный, в котором можно прямым вводом с клавиатуры указать лю­бое целое значение масштаба от 10 до 500 %.

В нижней области окна в секторе Образец изображается примерный вид текста в случае применения выбранного значения масштаба и текущего шрифта.

На правом участке панели Стандартная обычно находятся поле ввода и раскры­вающийся список (см. рис. 7.4), с помощью которых можно изменять масштаб изображения документа, не обращаясь к окну Масштаб. Для ввода произвольно­го масштаба в диапазоне от 10 до 500 % нужно щелкнуть по указанному ролю, ввести желаемое значение и нажать на клавишу Enter. А щелчок по кнопке раз­вертывания списка позволяет выбрать одно из следующих фиксированных зна­чений масштаба: 500, 200, 150, 100, 75, 50, 25, 10% и По ширине страницы.

 

Контрольные вопросы к разделам 7.6-7.8

 

1.  Опишите общую структуру окна редактора Word. Перечислите обязательные и необязательные элементы интерфейса.

2.  Опишите структуру операционного меню и назначение отдельных его пунктов.

3.  Опишите назначение и структуру рабочей области окна редактора Word.

4.  В чем особенность вертикальной полосы прокрутки в окне редактора Word 2002?

5.  Опишите местоположение основных элементов интерфейса окна редактора Word и способы его изменения. 6.   Что такое смарт-тег? Как выполняется работа со смарт-тегом в редакторе Word 2002?

7.   Охарактеризуйте основные инструментальные панели окна редактора Word.

8.   Опишите назначение, структуру и общие свойства области задач окна редак­тора Word 2002.

9.   Перечислите основные разделы области задач в редакторе Word 2002 и оха­рактеризуйте их назначение.

10.   Как добиться отображения области задач в окне редактора Word 2002? Как удалить эту область из окна?

11.   Как установить режим автоматического отображения области задач?

12.   Опишите назначение и структуру горизонтальной и вертикальной линеек окна редактора Word.

13.   Опишите назначение и структуру строки состояния в редакторе Word.

14.   Какие элементы управления находятся в строке состояния? Какие управляю­щие воздействия воспринимает строка состояния?

15.   Опишите способы вызова окна Настройка. Какие возможности имеются в этом окне?

16.   Опишите способы отображения и удаления инструментальных панелей в окне редактора Word.

17.   Какие флажки влияют на состав меню и внешний вид инструментальных па­нелей? Где они находятся?

18.   Где расположены элементы управления, ответственные за настройку работы редактора Word? Как открываются эти окна?

19.   Как осуществляется управление выводом линеек, строки состояния и полос прокрутки?

20.   Как выбрать и установить единицу измерения расстояний в редакторе Word?

21.   Какие режимы работы с документом предусмотрены в редакторе Word?

22.   Охарактеризуйте обычный режим. В чем его достоинства и недостатки? Как его установить?

23.  Для чего используются режимы разметки страницы, предварительного про­смотра, структуры документа, полноэкранный режим? Как их установить?

24.   Как можно изменить масштаб представления содержимого рабочей зоны в ре­дакторе Word?

 

Упражнения к разделам 7.6—7.8

 

1. Запустите редактор MS Word и изучите структуру его окна. Найдите строку меню, инструментальные панели, область задач, линейки, полосы прокрутки, строку состояния. Найдите текстовый курсор, указатель последней строки. Перемещая указатель мыши на различные элементы окна, понаблюдайте за его формой.

2.  Изучите структуру операционного меню. С помощью контекстной справки получите объяснение для всех команд меню.

3.  Изучите структуру присутствующих в окне инструментальных панелей.

4.  С помощью контекстных меню панелей по очереди отобразите, а затем ис­ключите все инструментальные панели редактора. Восстановите исходный состав панелей.

5.  Откройте окно Настройка и изучите его структуру. Выполните задание 4 с по­мощью этого окна.

6.  Добейтесь появления в окне области задач (если она не отображается). Изу­чите элементы управления в области. Отобразите в области задач различные ее разделы, в частности, откройте разделы Создание документа, Буфер обмена, Стили и форматирование. Закройте область задач.

7.  Откройте окно Параметры и изучите структуру всех его вкладок. С помощью контекстной справки этого окна изучите назначение элементов управления, расположенных на вкладках Вид, Общие, Печать, Сохранение. Закройте окно.

8.  Изучите структуру строки состояния. Уберите ее из окна, а затем восстанови­те ее отображение.

9.  Изучите структуру полос прокрутки. Обратите внимание на группу кнопок в левой части горизонтальной полосы прокрутки. Получите объяснение их назначения.

10.  Добейтесь отсутствия полос прокрутки в окне, затем восстановите их отобра­жение.

11.  Изучите структуру горизонтальной линейки. Обратите внимание на положе­ние абзацных маркеров. Найдите зоны полей листа.

12.  Добейтесь отсутствия линейки, затем восстановите ее отображение.

13.  Добейтесь появления вертикальной линейки, затем отключите ее отобра­жение.

14.  Каждым из возможных способов перейдите в режим структуры документа, затем вернитесь в обычный режим.

15.  Каждым из возможных способов перейдите в режим разметки документа, за­тем вернитесь в обычный режим.

16.  Перейдите в полноэкранный режим и вернитесь в исходный.

17.  Перейдите в режим предварительного просмотра и вернитесь в исходный.

18.  Изучите элементы управления масштабом на панели Стандартная. Разверните список фиксированных масштабов и настройтесь на каждый вариант, наблюдая за горизонтальной линейкой. Установите масштабы отображения 37 %, 141 %. Верните исходный масштаб.

19. Откройте окно Масштаб и изучите его структуру. Перейдите в режим отобра­жения в рабочей зоне сразу четырех страниц документа. Объясните наблю­даемую на экране ситуацию.

 

7.9. Файловые операции

 

Основными файловыми операциями в редакторе Word являются создание ново­го документа, открытие и закрытие уже существующего документа, сохранение созданного или отредактированного документа в файле на дисковом носителе и вывод его на печать. Команды, с помощью которых выполняются все эти опе­рации, сосредоточены в меню Файл редактора.

 

7.9.1. Создание документа

 

Под созданием документа понимается операция, с помощью которой в редакторе появляется новый документ, размещаемый в выделенном для него отдельном окне.

 

ВНИМАНИЕ

В редакторе Word любой новый документ создается либо на основе одного из шаб­лонов, либо с помощью одного из мастеров.

 

7.9.1.1. Шаблоны

 

Шаблон представляет собой заранее заготовленный пустой бланк или бланк, со­держащий одинаковые, не изменяемые от одного документа данного типа к дру­гому текст заголовка, названия граф и т. д. Наглядным примером такого рода шаблонов являются бланки железнодорожных или авиационных билетов. Вся стандартная не изменяемая информация заранее помещается на бланке, и в мо­мент продажи билета требуется заполнить только пустые поля бланка, указав в них фамилию, имя и отчество пассажира, паспортные и прочие необходимые данные. У шаблонов редактора Word заранее определены все необходимые пара­метры форматирования: размер листа бумаги, на котором документ будет напе­чатан, поля, величина межстрочных интервалов и т. д. Пользователю остается только внести в эту заготовку свой оригинальный текст.

В редакторе Word предусмотрено несколько десятков заранее разработанных шаблонов. Ряд шаблонов представлен в трех вариантах — стандартном, совре­менном и изысканном. Пример шаблона служебной записки показан на рис. 7.9. В этом шаблоне нужно заполнить поля, то есть взятые в квадратные скобки по­зиции документа. Кроме использования готовых шаблонов пользователь может создавать свои собственные. Все шаблоны, как стандартные, так и созданные пользователями, хранятся на диске в виде файлов с расширением .dot.

Несмотря на такое разнообразие возможностей, документы чаще всего создают­ся на базе шаблона Обычный, который представляет собой пустой бланк, но с за­данными параметрами форматирования всех элементов документа.

 

7.9.1.2. Мастера создания документов

 

Другая возможность создания документа подразумевает частичную автоматиза­цию его разработки. Для этого используются так называемые мастера. Мастер — это составная часть редактора, специализированная программа, инструмент для создания документов в процессе диалога пользователя с редактором. Мастер в своем окне «задает» пользователю несколько простых вопросов, затем на ос­новании полученных ответов по определенным правилам формирует оконча­тельный вид документа.

 

СОВЕТ

Пользователю, только начинающему осваивать редактор, можно порекомендовать отложить использование рассмотренных только что возможностей на более позд­ний, а пока создавать документы только на основе шаблона Обычный.

 

7.9.1.3. Способы создания документа 

                       

В редакторе Word предусмотрено много различных способов создания новых до­кументов. Ниже обсуждаются самые простые из них.

Способы создания документа:

□  щелкнуть по кнопке  Создать на панели Стандартная;

□  использовать сочетание Ctrl+N;

□  выбрать команду Файл ► Создать.

В первом и втором случаях редактор создает и помещает в отдельное окно новый документ на основе шаблона Обычный. А использование команды Файл ► Создать в редакторе Word 2002 приведет к открытию области задач с гиперссылками из раздела Создание документа, которые обеспечивают доступ ко всем имеющимся способам открытия и создания документа.

 

ВНИМАНИЕ

Все обсуждаемые действия относятся к созданию документа в оперативной памяти, и без выполнения операции первичного сохранения на дисковом носителе доку­мент, фактически, не будет создан.

 

В стандартно настроенном редакторе Word 2002 все вновь создаваемые докумен­ты размещаются в отдельных окнах и автоматически получают от редактора стандартные названия, которые состоят из слова «Документ» и порядкового но­мера созданного в текущем сеансе работы с редактором документа, например, «Документ1» для первого созданного документа (именно с этим названием до­кумента запускается редактор), «Документ2» для второго и т. д. Автоматически назначенные имена желательно заменять именами, более точно отображающими содержание документа. Это можно сделать во время первичного сохранения фай­ла документа на дисковом устройстве. Количество одновременно создаваемых документов ограничено только имеющимся в компьютере фактическим объемом оперативной и дисковой памяти.

 

7.9.2. Открытие документа

 

Под операцией открытия документа понимается поиск файла с уже существующим документом на дисковом носителе и его размещение в отдельном окне с целью просмотра, печати или внесения в документ каких-либо изменений.

Способы открытия документа:

□   щелкнуть по кнопке Открыть  на панели Стандартная;

□   использовать сочетание клавиш Ctrl+O или Ctrl+F12;

□   выбрать команду Файл ► Открыть.

В каждом из этих случаев на экран выводится окно Открытие документа, кото­рое в основном повторяет структуру рассмотренного в разделе 6.1.3.5 окна От-, крыть (см. рис. 6.10). Там же подробно рассмотрена техника работы с такого j)oja окнами.                                                                                                           

Редактор Word может открыть не Только документы в формате DOC, ранее под­готовленные с его помощью. Открытие документов, подготовленных в других редакторах, производится с помощью специальных программ-конвертеров, осу­ществляющих предварительное преобразование файлов из одного формата в дру­гой. Если речь идет о конвертировании файлов при их открытии, иногда использу­ется термин импортирование документов. Чтобы выполнить импорт документа, нужно указать формат открываемого файла. Для этого перед указанием местопо­ложения и названия файла следует развернуть список Тип файла в окне Открытие документа и выбрать в нём строку, соответствующую типу файла. По умолчанию в этом списке выбрана строка Документы Word, соответствующая подготовлен­ным в редакторе Word файлам формата doc, для которых не нужно выполнять конвертирование. Чтобы открыть, например, файл с документом в формате txt, в этом списке следует выбрать строку Текстовые файлы, а для файла формата rtf -строку Текст в формате RTF и т. д.

Для повышения удобства работы с часто используемыми документами редактор шхраняет информацию о местоположении на дисковых носителях нескольких открытых последними по времени файлов. Спецификации этих файлов автома­тически помещаются редактором в отдельную подгруппу команд меню Файл. Ре­дактор формирует указанный список файлов только в том случае, если в диало­говом окне Параметры на вкладке Общие установлен флажок Помнить список из. Количество файлов в списке задается с помощью находящегося там же настраи­ваемого поля файлов.

Аналогичные, по сути, возможности открытия файлов предусмотрены в области задач редактора Word 2002. Чтобы воспользоваться ими, нужно, чтобы в области задач отображался раздел Создание документа (см. раздел 7.9.1.3).

 

7.9.3. Перемещения между окнами открытых документов

 

Как уже отмечалось, редактор Word обеспечивает возможность работы с про­извольным количеством создаваемых или уже существующих одновременно от­крытых документов. Открытые документы можно одновременно просматривать на экране, а с помощью буфера обмена между ними можно выполнять копирова­ние и перемещение различных фрагментов.

Для перемещения между содержащими документы окнами используются обыч­ные приемы перемещения между окнами.

Способы перемещения между окнами документов:

□  с помощью кнопок этих окон на панели задач;

□  щелчком на видимом участке документа, который нужно активизировать (если окна имеют нормальное представление);

□  сочетанием клавиш Ctrl+F6;

□  с помощью списка открытых окон, который автоматически формируется в ме­ню Окно.

В редакторе Word 2002 предусмотрены два режима работы с окнами нескольких одновременно открытых документов. В одном режиме каждое новое окно доку­мента размещается как бы в отдельном программном окне и каждому документу выделяется отдельная кнопка на панели задач (возможно, эти кнопки окажутся сгруппированными). Именно в этом режиме возможно переключение между до­кументами с помощью кнопок на этой панели. В другом режиме все окна доку­ментов отображаются внутри одного программного окна и на панели задач нахо­дится всего одна кнопка. В этом случае для перехода между окнами могут быть использованы только последние три способа. Каждый из режимов имеет свои преимущества и недостатки. Пользователю предоставляется возможность само­му выбирать устраивающий его вариант. Переключение между описываемыми режимами производится с помощью флажка окна на панели задач, который нахо­дится на вкладке Вид окна Параметры (см. рис. 7.8).

 

7.9.4. Операции сохранения документа   

 

Под сохранением документа понимается запись созданного или отредактированного документа на одно из дисковых устройств компьютера. В редакторе Word I в меню Файл предусмотрены две команды сохранения: Сохранить и Сохранить как.

 

7.9.4.1.  Первичное сохранение 

                                           

Первичное сохранение необходимо выполнять для любого вновь созданного документа. Кроме того, первичное сохранение можно использовать для создания   I новой копии или измененного варианта существующего документа под другим именем или в другой папке.

Способы первичного сохранения:

□   щелкнуть по кнопке  Сохранить на панели Стандартная;                                

□   использовать клавишу F12;

□   выбрать команду Файл ► Сохранить как из меню редактора.

Выполнение этой команды приводит к выводу на экран диалогового окна Сохра­нение документа. С помощью находящихся в нем элементов управления нужно задать местоположение файла документа (диск, папка) и его название. Техника работы с этим окном описана в разделе 6.1.3.4. Обсудим только некоторые тон­кости сохранения документов, присущие редактору Word.

По умолчанию первичное сохранение выполняется в стандартном формате MS Word в файле с расширением .doc. При этом в поле Тип файла окна Сохранение доку­мента находится элемент Документ Word. В общем случае документ, созданный в редакторе Word, можно в дальнейшем использовать как шаблон для создания других документов, его можно преобразовать, так, чтобы с ним можно было ра­ботать в других приложениях, или же разместить как веб-страницу на одном из узлов (сайтов) в Интернете. Во всех этих случаях в окне Сохранение документа после определения местоположения файла документа и его названия нужно задать тип файла, отличный от DOC. Для этого следует раскрыть список Тип фай­ла и выбрать в нем соответствующий элемент.                                                

Форматы файлов более поздних версий MS Word могут немного отличаться от форматов более ранних версий. Кроме того, документы, созданные в редакторе Word, могут потребоваться пользователям, работающим с другим текстовым редак­тором, например с редактором WordPerfect. Таким образом, вновь возникают задачи конвертирования, преобразования документа из одного формата в дру­гой. Только в данном случае речь идет об экспорте, то есть о сохранении файла в каком-либо другом формате. Преобразование в формат другого приложения происходит при выборе в списке Тип файла в окне Сохранение документа строки с названием этого приложения.

 

7.9.4.2.  Текущее сохранение

 

Текущее сохранение осуществляется после внесения каких-либо изменений в доку­менты, ранее уже сохранявшиеся на дисковых устройствах. При выполнении те­кущего сохранения документ сохраняется в файле со старым названием.

Способы выполнения текущего сохранения:

□  щелкнуть по кнопке  Сохранить на панели Стандартная;

□  использовать сочетание клавиш Ctrl+S (в некоторых версиях Shift+F12);

□  выбрать команду Файл ► Сохранить.

 

7.9.4.3. Параметры сохранения

 

Элементы управления, определяющие режимы сохранения документов, находят­ся на вкладке Сохранение окна Параметры. Рассмотрим наиболее важные воз­можности этой вкладки.

Установка флажка всегда создавать резервную копию заставляет редактор при каждом новом сохранении документа сохранять также и его предыдущий вари­ант в виде резервного файла с расширением .bat. Это позволяет застраховаться от возможных неприятностей, связанных с потерей важной информации, а также при необходимости вернуться к предыдущему варианту документа. Но на созда­ние резервной копии требуются определенное время и участок дисковой памяти.

Установка флажка разрешить быстрое сохранение позволяет редактору Word использовать при сохранении документов процедуру ускоренного сохранения, когда вместо полной перезаписи всего файла запоминаются только внесенные в документ изменения. Размер файла документа в этом случае увеличивается.

В редакторе Word предусмотрен механизм автоматизации сохранения. Если установлен флажок автосохранение каждые, редактор время от времени автома­тически прерывает работу пользователя и сохраняет текущее состояние докумен­та на диске. Одновременно с включением этого флажка в настраиваемом поле минут нужно установить период запуска автосохранения. По умолчанию авто­сохранение выполняется раз в 20 минут, что позволяет свести к минимуму воз­можные потери информации и не очень часто прерывает работу пользователя.

В программе предусмотрены определенные средства защиты от несанкциенированного доступа к записываемым на диск документам. Защита осуществляется с помощью выбираемых самим пользователем паролей. На вкладке Безопасность окна Параметры можно установить два вида паролей на доступ к редактируемо­му документу: пароль для открытия файла и пароль разрешения записи.

 

ВНИМАНИЕ

После установки защиты на файл документа пароль придется вводить при каждом выполнении операции открытия. Если пользователь укажет неправильный пароль, редактор не станет открывать документ и прекратит выполнение команды от­крытия файла. Поэтому очень важно точно помнить ранее установленный пароль.

 

7.9.5. Закрытие документа

 

После завершения работы с документом полезно закрыть его окно, так как при этом освобождается память и Рабочий стол оказывается менее загроможденным окнами документов.

Способы закрытия документа:

□   щелкнуть по кнопке закрытия окна х в его заголовке или по кнопке Закрыть (если она отображается в панели Стандартная);

□   использовать сочетание Ctrl+W;

□   выбрать команду Файл ► Закрыть из меню редактора.

 

Контрольные вопросы к разделу 7.9

 

1.  Дайте определение файловых операций редактора MS Word.

2.   Опишите способы создания документа, предусмотренные в редакторе Word. Чем они отличаются друг от друга?

3.   Что такое шаблон редактора Word? Где находятся шаблоны?

4.   Как создаются документы на основе шаблона? Какие шаблоны имеются в ре­дакторе?

5.   Что такое мастер редактора Word? Как создаются документы с использова­нием мастера? Какие мастера имеются в редакторе?

6.   Опишите способы открытия документов. Как можно открыть документ, кото­рый недавно уже открывался?

7.   Что понимается под конвертированием документов? Что такое импорт доку­мента? Как он выполняется?

8.   Как регулируется список открывавшихся документов в редакторе Word?

9.   Какие режимы одновременного открытия нескольких документов предусмот­рены в редакторе Word? Как эти режимы устанавливаются?

10.   Опишите способы сохранения документов. Чем они отличаются друг от друга?

11.   Что такое экспорт документа? Как он выполняется?

12.   Какие режимы сохранения документов предусмотрены в редакторе Word? Как можно влиять на эти режимы?

13.   Что такое автосохранение? Как можно влиять на выполнение автосохранения?

14.   Как регулируется доступ к документам в редакторе Word?

 

Упражнения к разделу 7.9

 

1.   Добейтесь отображения раздела Создание документа в области задач. Изучите структуру области.,

2.   Щелкните по гиперссылке Общие шаблоны и изучите структуру окна Шаблоны.

3.   Откройте, изучите, затем закройте без сохранения шаблоны с различных вкла­док этого окна.

4.   Изучите возможности мастеров создания резюме, отчетов, писем и т. д.

5.   Откройте, затем закройте окно Открытие документа различными способами. С помощью всплывающих подсказок и контекстной справки изучите структуру и возможности элементов управления этого окна, обратив внимание на панель адресов.

6.  Откройте документы Список студентов 11 группы, Список студентов 12 группы и Расписание занятий, созданные в упражнениях к главе 6.

7.  Установите флажок Показывать окна на панели задач на вкладке Вид окна Па­раметры и изучите особенности окон документов и перемещения между ними в редакторе Word 2002. Снимите этот флажок и проследите за изменениями в структуре окна приложения и окон документов. Восстановите исходное со­стояние флажка. Закройте все открытые окна без сохранения изменений.

8.  Откройте шаблон резюме и внесите в него свои данные. Выполните первич­ное сохранение шаблона на гибком диске или в папке на жестком диске.

9.  Внесите любые изменения в документ и попробуйте выполнить операцию закрытия.

10. Выполните текущее сохранение, затем закройте документ.

 

7.10. Стандартные действия в редакторе

 

Под стандартными действиями мы будем понимать основные, присущие боль­шинству текстовых редакторов, возможности: ввод и внесение изменений в доку­мент, перемещение по документу, работа с фрагментами, поиск, замена и некото­рые другие действия.

 

7.10.1. Ввод нового текста

 

Ввод нового текста может производиться либо во вновь создаваемый, либо, в виде добавления или внесения изменений, в уже существующий документ. В любом из этих случаев ввод нового текста осуществляется обычным способом — после­довательным вводом с клавиатуры символов, из которых состоит текст. В редак­торе Word текстовый курсор разделяет позицию уже введенного символа и jio- ; зицию, в которую помещается следующий символ. Необходимо понимать, что текстовый курсор всегда отмечает текущую позицию документа, но она не всегда находится в конце документа. Поэтому кроме текстового курсора в окнах доку­ментов редактора Word используется еще один специальный знак, отмечаю­щий последнюю строку текста. Этот знак имеет вид горизонтальной линии, подчеркивающей несколько символов в начале последней строки документа (см. рис. 7.4 и 7.5).

 

7.10.1.1. Переключение между строчными и прописными буквами

 

Во время ввода текста периодически приходится менять регистр букв. Для пере­ключения между режимами ввода строчных (маленьких) и прописных (заглавных, больших) служит клавиша Caps Lock (см. разделы 2.8.2 и 4.5.4.1). Если включен режим ввода прописных букв, то в правом верхнем углу клавиатуры горит одно-1 именная сигнальная лампочка и вводятся прописные символы. Нажатие клавиш Caps Lock производит переключение в режим ввода строчных букв. Сигнальная лампочка гаснет, и вводятся строчные буквы. Этот способ целесообразно использовать, например, при вводе большого количества прописных букв в заголовке документа. Для временного переключения между регистрами когда нужно, на­пример, ввести только одну прописную букву в начале предложения, следует ис­пользовать другой способ: одновременное нажатие левой или правой клавиши Shift и клавиши вводимого символа.

 

7.10.1.2.  Переключения между русским и латинским алфавитами

 

Довольно часто формируемые документы содержат иноязычные слова. Во время ввода таких документов приходится переключаться между русским и латинским алфавитами. Конкретный способ таких переключений зависит от текущих уста­новок операционной системы Windows. Стандартными для операционной сис­темы Windows способами переключений являются сочетания клавиш:

□   Left Alt+Left Shift (левые клавиши Alt и Shift);

□   Ctrl+Shift (любые: как левые, так и правые).

 

7.10.1.3.  Оформление вводимого текста

 

Для изображения на экране вводимого текста редактор использует определен­ные в шаблоне размеры и начертания символов, границы абзацев, поля страниц и другие параметры форматирования текста. Однако пользователь может в лю­бое время изменить эти установки и указать новые значения любого из пара­метров форматирования для всего документа целиком или для любой его части. Кроме того, опытный пользователь перед вводом документа может установить все параметры форматирования и устраивающие его режимы работы редактора и сразу же получать текст документа в нужном оформлении.

 

СОВЕТ

Пользователю, который только осваивает работу в редакторе Word, можно реко­мендовать на первых порах не обращать особенного внимания на детали оформле­ния текста, а сосредоточиться на приобретении устойчивых навыков выполнения основных, стандартных действий при работе с документом.

 

7.10.1.4.  Формирование строк. Перенос слов

 

В отличие от редактора Блокнот редактор Word обеспечивает автоматически формирование строк в документе. При этом редактор использует заданную в шаб­лоне документа или установленную пользователем ширину страницы, а также размеры полей листа бумаги и символов. Пользователю не требуется выпол­нять никаких действий для определения места перехода на новую строку. Заметим, что пользователям, работавшим с более простыми редакторами (например Блокнотом), в которых для перехода на новую строку приходилось нажимать на клавишу Enter, придется отвыкать от этой привычки.

 

ВНИМАНИЕ

При вводе текста в редакторе MS Word переход на новую строку осуществляется

автоматически. Поэтому использовать для перехода на новую строку клавишу

Enter не только не нужно, но и нельзя, так как ее нажатие приводит к формированию нового абзаца.

 

Во время перехода на новую строку редактор может переносить слова одним из двух способов:

□ слова переносятся на новую строку целиком;

□ слова переносятся по слогам в соответствии с правилами орфографии языка, на котором формируется документ.

Установка способа переноса производится в диалоговом окне Расстановка пере­носов, которое открывается командой Сервис ► Язык ► Расстановка переносов. Чтобы редактор выполнял перенос слов по слогам, в этом окне нужно установить флажок Автоматическая расстановка переносов

 

Жесткий дефис

 

Включение автоматического переноса не мешает пользователю при желании вы­полнять перенос слов самостоятельно. Для переноса слов используется символ дефис (-). Самостоятельное использование дефиса для переноса слова на другую строку может вызвать нежелательные эффекты. Дело в том, что если после ручной установки дефиса придется вставлять символы в строку левее переноса, участок текста, содержащий дефис, может переместиться на новую строку. Но тогда знак переноса будет разделять две соседние буквы внутри строки. Символ дефиса, вставленный пользователем самостоятельно, называют обычным, или «жестким», дефисом.

 

СОВЕТ

В редакторе Word использовать символ дефис для ручного переноса слова на дру­гую строку не рекомендуется.

 

Мягкий дефис

 

В редакторе Word имеется другой способ ручного переноса, который организу­ется с помощью необязательного, или «мягкого», переноса. Необязательный де­фис вставляется в строку с помощью сочетания клавиш Ctrl+- (Ctrl+дефис). Если необязательный дефис попадает в позицию, где перенос бессмыслен, редактор не включает его в текст. А если слово с таким дефисом попадает в конец строки, где постановка переноса правомерна, редактор разрывает слово и выставляет знак переноса в указанном пользователем месте. Таким образом, вызванное вставка­ми в текст изменение местоположения слова в строке не приведет к появлению знака переноса в неподходящем месте.

 

Неразрывный дефис 

                                                                                

Кроме рассмотренных разновидностей дефиса в редакторе имеется еще и так называемый «неразрывный» дефис. В тех случаях, когда дефис, используемый для соединения слов (например, «кое-как»), попадает в конец строки, чтобы не спутать соединение слов с переносом все соединение размещается на одной строке или же перенос организуется в другом месте, внутри слов соединения, Для ввода неразрывного дефиса следует воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+Shift+- (Ctrl+ Shift+дефис).                                                

 

Тире

 

Следует отличать друг от друга символы дефис и тире. Дефис используется как знак переноса на новую строку и для соединения слов, а тире является знаком препинания. В типографской практике различают короткое (-) и длинное (-) тире. Короткое тире используют в выражениях типа «через 2-3 часа», а длинное тире — в качестве знака препинания. Длинное тире необходимо окружать про­белами с обеих сторон. Для ввода короткого тире служит сочетание клавиш Ctrl+(Num-), а для ввода длинного — сочетание Ctrl+Alt+(Num-), где (Num-) обо­значает клавишу со знаком «минус» на цифровой клавиатуре.

 

7.10.1.5.  Формирование абзацев

 

Как уже отмечалось, редактор Word формирует абзацы автоматически, исходя из заданных в шаблоне или установленных пользователем параметров формати­рования. Чтобы редактор начал новый абзац, пользователю следует нажать кла­вишу Enter.

 

7.10.1.6.  Формирование страниц

 

Если флажок фоновая разбивка на страницы, размещенный на вкладке Общие диалогового окна Параметры, установлен, редактор Word непосредственно во время ввода осуществляет автоматическое деление документа на страницы. 5аз(-меры формируемых страниц устанавливаются выбранным шаблоном, мастером или самим пользователем.

 

7.10.2. Редактирование текста

 

Во время ввода текста могут быть допущены различные ошибки, которые следует исправить. Кроме того, может потребоваться внести какие-либо изменения в уже набранный текст. Внесение в документ любых изменений принято называть ре­дактированием. Редактирование текста осуществляется его просмотром, переме­щением к нужному участку-текста и внесением тех или иных изменений. Изме­нения вносятся в текст удалением ошибочных и включением в нужные позиции новых символов, а также включением новых или преобразованием существую­щих строк и некоторыми другими способами. Кроме того, к редактированию от­носятся любые операции по изменению оформления текста, то есть по его фор­матированию.

 

7.10.2.1. Перемещения по документу

 

Редактирование почти всегда связано с необходимостью выполнения определен­ных перемещений текстового курсора к месту внесения изменений. Это связано с тем, что вводимый символ всегда попадает в отмеченную текстовым курсором текущую позицию документа.

 

ВНИМАНИЕ

Перемещением по документу мы будем называть любое изменение местоположе­ния текстового курсора.

 

Перемещения по документу могут быть выполнены либо с помощью мыши, либо с помощью клавиатуры.

 

Перемещения с помощью мыши

 

Если необходимо перемещаться в пределах участка текста, находящегося в рабо­чей зоне окна документа, проще всего это сделать с помощью мыши. Достаточно щелкнуть по позиции, в которую требуется выполнить перемещение тексто­вого курсора. После щелчка текстовый курсор окажется совмещенным с ука­зателем мыши.

 

ВНИМАНИЕ

Изменение положения указателя мыши не является перемещением, так как оно не приводит к автоматическому изменению положения текстового курсора.

Фактиче­ское перемещение происходит в момент нажатия клавиши мыши, после чего тек­стовый курсор занимает позицию, с которой совмещен указатель мыши.

 

Чтобы с помощью мыши выполнить перемещение к участку документа, который находится вне пределов видимости, следует воспользоваться вертикальной или горизонтальной полосами прокрутки окна документа. При использовании полос прокрутки обычна ситуация, когда после смещения в окне окажется участок до­кумента, не содержащий текущей позиции, то есть текстовый курсор в окне документа не виден. Это означает, что перемещение к данному участку документа еще не произведено. Чтобы произошло фактическое перемещение, необходимо щелкнуть по одной из позиций находящегося в видимой зоне участка документа.

 

Перемещения с помощью клавиатуры

 

Клавиатурные способы перемещения, в отличие от способов, использующих мышь, связаны с прямым перемещением текстового курсора в документе. Спосо­бы клавиатурных перемещений, используемые в редакторе Блокнот, применимы и в редакторе Word. Кроме того, в нем имеются дополнительные сочетания ука­занные в табл. 7.1.

Для перемещения по тексту документа используются предназначенные для этой цели стандартные клавиши клавиатуры. Их применение в сочетании с клави­шей Ctrl как бы «усиливает» стандартное действие клавиши. Таблица. 7.1. Дополнительные клавиатурные способы перемещения редактора Word       

 

Клавиша или сочетание клавиш       Зона перемещения    

                                           

Ctrl+t                                                  В начало предыдущего абзаца                           

Ctrl+i                                                  В начало следующего абзаца                              

Ctrl+PageUp                                        В верхнюю строку участка документа, видимого   

в рабочей зоне                                                   

Ctrl+PageDown                                   В нижнюю строку участка документа, видимого   

в рабочей зоне                                                    

Alt+Ctrl+PageUp                                На одну страницу документа вверх                     

Alt+Ctrl+PageDown                           На одну страницу документа вниз                       

Shift+F5                                              К месту последнего редактирования документа.     

 

Возможно последовательное трехкратное применение этого сочетания

 

СОВЕТ

Обратите внимание на очень полезное сочетание Shift+F5, которое служит для воз­врата к месту предыдущего исправления. Редактор запоминает три последних по­зиции редактирования.

 

7.10.2.2. Простейшие вставки и удаления в тексте

 

Читателям уже, должно быть, известно, что большинство текстовых редакторов могут работать либо в режиме вставки, либо в режиме замены символов. Под­робно эти режимы обсуждаются в разделе 2.8.2.

 

Режимы вставки/замены символов

 

Для переключения между режимами вставки/замены в редакторе Word можно использовать два способа:                                                                           

□   выполнить двойной щелчок по указателю ЗАМ в строке состояния;

□   нажать клавишу Insert клавиатуры.

 

ПРИМЕЧАНИЕ

Применение клавиши Insert зависит от настроек редактора. Если в окне Параметры на вкладке Правка установлен флажок Использовать клавишу INS для вставки, то нажатие этой клавиши приведет не к переключению между режимами вставка/за­мена, а к вставке в документ содержимого буфера обмена.

При необходимости выполнить во время редактирования вставку символа или груп­пы символов следует посмотреть на указатель ЗАМ строки состояния. Если он имеет бледный цвет, то редактор уже находится в режиме вставки, и можно простым на бором вставляемых символов включить их в нужное место текста. Если же указа­тель имеет нормальный цвет, то редактор находится в режиме замены, и тогда нужно перейди в режим вставки любым из описанных выше способов.

 

Удаление символов

 

Для удаления символов предусмотрены две клавиши. Клавиша Delete служит для удаления символа, расположенного справа от текстового курсора, а клавиша Backspace — для удаления символа, расположенного слева от курсора. Сочетание Ctrl+Delete удаляет слово, находящееся справа от текстового курсора, а сочетание Ctrl+Backspace удаляет слово, находящееся слева от курсора. Если удерживать указанные клавиши или их сочетания в нажатом состоянии, то удаление симво­лов или слов происходит до тех пор, пока клавиши удерживаются. В принципе, используя приемы удаления, можно все время работать в режиме вставки и не прибегать к режиму замены. Если потребуется заменить ряд симво­лов, то в режиме вставки в текст включаются новые символы, после чего старые удаляются. Можно заметить, что режим замены объединяет две операции — вставку и удаление.

 

Вставка пустой строки

 

Количество вставляемых в строку символов ничем не ограничено, так как раздви­гаемые «старые» символы строки при необходимости автоматически перемеща­ются на следующие строчки, причем эти изменения происходят только в пределах одного абзаца. Ни предыдущий, ни следующий абзацы при этом не затрагивают­ся, поэтому необходимость во вставке новых строк в документ отпадает. Если все-таки нужно вставить в документ пустую строку, следует установить тексто­вый курсор в конец строки, за которой (или же в начало строки, перед которой) требуется вставить дополнительную пустую строку, нажать клавишу Enter или же использовать сочетание клавиш Shift+Enter. В первом случае будет образован новый абзац, начинающийся с красной строки. Во втором случае новый абзац не образуется, поэтому предпочтительнее использовать второй способ. С помощью этих же самых способов можно «разрезать» строку на две части в любой позиции. Текстовый курсор перемещается к позиции, по которой нужно разделить строку, и либо нажимается клавиша Enter, либо используется сочетание Shift+Enter. Часть строки, расположенная правее курсора, перейдет на другую строку с образовани­ем или без образования нового абзаца. Отметим, что полным аналогом сочетав; ния Shift+Enter является включение переключателя Начать новую строку в диа­логовом окне команды Вставка ► Разрыв.

 

Объединение строк

 

При необходимости «склеить» две подряд расположенные строки нужно уста­новить курсор в конец строки, к которой требуется присоединить следующую, и нажать клавишу Del. В некоторых случаях может потребоваться несколько раз нажать эту клавишу.

 

7.10.3. Фрагменты и их выделение

 

Только что рассмотренные действия выполняются над отдельными символа­ми или строками. В процессе редактирования довольно часто приходится вы­полнять действия над участками текста, содержащими произвольное количество символов, слов или строк. В этом случае используется понятие фрагмента, ком рое довольно подробно обсуждалось в разделе 6.1.3.2. В редакторе Word фрагмент отличается от остальных участков документа инвертированным, то есть «обрященным», цветом. Фрагмент можно выделять с помощью мыши или клавиатура, Цветовое выделение фрагмента производится в процессе указания его граним одновременно с перемещением указателя мыши или текстового курсора.

 

7.10.3.1.  Выделение фрагмента с помощью мыши    

  

Для указания границ фрагмента, то есть для его выделения, с помощью мыши можно использовать два приема:                                                                           

□   поместить указатель мыши перед первым символом выделяемого участка, затем нажать левую кнопку мыши и переместить указатель мыши к последнему  символу участка, после этого отпустить кнопку мыши;                                

□   щелкнуть по позиции, с которой должен начинаться фрагмент, затем нажать I клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкнуть по последней позиции фрагмента,

 

Кроме описанных общих способов в редакторе Word предусмотрено несколько специальных приемов выделения законченных единиц текста:                          

□   двойной щелчок по любому символу слова образует фрагмент из всего слова;

□   щелчок левее строки образует фрагмент из строки;

□   щелчок по любому символу предложения при нажатой клавише Ctrl приводит к образованию фрагмента из всего предложения;

□   двойной щелчок левее любой строки абзаца или тройной щелчок по любому его символу приводит к образованию фрагмента из этого абзаца;

□   щелчок левее любого участка рисунка, графики, формулы и т. д. включает во фрагмент весь объект;

□   тройной щелчок левее любой строки документа приведет к выделению всего документа.

Заметим, что выполнение одиночного, двойного или тройного щелчков левее строк документа следует выполнять только после того, как в процессе смещения в левую часть экрана указатель мыши поменяет свой наклон г.

 

СОВЕТ

Удерживая в нажатом состоянии клавишу Ctrl, можно выделить фрагмент, состоя­щий из нескольких несмежных участков.

 

7.10.3.2.  Выделение фрагмента с помощью клавиатуры

 

Для выделения фрагмента с помощью клавиатуры существуют следующие способы:

□   переместить текстовый курсор к первому символу участка, затем нажать кла­вишу Shift и, удерживая ее в нажатом состоянии, с помощью клавиш управле­ния курсором —>, <—, Т, -I переместить текстовый курсор к последнему симво­лу участка, затем отпустить клавишу Shift; □ совместно с клавишей Shift могут использоваться все клавиши и сочетания клавиш, применяемые для обычных перемещений, — клавиши End, Home, PageUp и PageDown и их возможные комбинации с клавишей Ctrl, например:

О — выделяются все символы от текущего до конца слова;

О —выделяются все символы от текущего до начала слова;

О — выделяются все строки от текущей до конца абзаца;

О — выделяются все строки от текущей до начала абзаца;

 О Shift+End — выделяются все символы от текущего до конца строки;

О Shift+Home — выделяются все символы от текущего до начала строки;

О Shift+Page Up — выделяется фрагмент размером в одну экранную страницу вверх от текущего положения текстового курсора;

О Shift+Page Down — выделяется фрагмент размером в одну экранную стра­ницу вниз от текущего положения текстового курсора;

О Ctrl+Shift+End — выделяется фрагмент от текущего положения текстового курсора до конца документа;

О Ctrl+Shift+Home — выделяется фрагмент от текущего положения текстово­го курсора до начала документа.

7.10.3.3.  Выделение всего документа

 

Для выделения всего документа целиком можно:

□  выполнить тройной щелчок левее любой строки документа;

□  использовать сочетание Ctrl+A или Ctrl+Num5, где Num5 — клавиша с цифрой 5 на цифровой клавиатуре;

□ выбрать команду Правка ► Выделить все.

 

7.10.3.4.  Режим расширенного выделения

 

Выделение фрагментов текста может происходить в двух режимах: нормальном и расширенном. В расширенном режиме значительно удобнее и намного быстрее производится выделение больших фрагментов документов. Переходы между этими режимами осуществляются с помощью двойного щелчка по указателю ВДЛ в строке состояния или функциональной клавиши F8. В режиме расширенного выделения формирование фрагмента осуществляется точно такими же приема­ми, при помощи которых в стандартном режиме производится перемещение тек­стового курсора. Для выделения фрагмента в этом режиме достаточно выполнять обычное клавиатурное перемещение текстового курсора, и при этом не нужно удерживать клавишу Shift в нажатом состоянии. Кроме того, каждое следующее нажатие клавиши F8 автоматически расширяет зону выделения — в порядке символ ► слово ► предложение ► абзац ► раздел ► документ. Для отмены режима расширенного выделения нужно нажать клавишу Esc, использовать сочетание Shift+F8 или же вновь выполнить двойной щелчок по указателю ВДЛ.

 

7.10.3.5. Снятие выделения

 

Если при выделении во фрагмент ошибочно попали лишние участки документа, выделение следует снять и повторно определить границы фрагмента. Для свяЩ выделения достаточно щелкнуть по любому участку документа вне фрагмента* или же нажать любую клавишу.

 

СОВЕТ

Любое действие над фрагментом необходимо выполнять сразу же после его выделе­ния, поскольку любое неосторожное нажатие кнопки мыши или клавиши клавиа­туры приведет к снятию выделения.

 

7.10.4. Действия с фрагментами

 

Основными действиями, которые могут быть выполнены над целым фрагментом в редакторе Word, являются вырезание, копирование, вставка, удаление, замена, перемещение, изменение регистра, изменение параметров форматирования и не­которые другие. Общие вопросы выполнения операций вырезания, копирования и вставки фрагментов с использованием буфера обмена в операционной системе Windows подробно обсуждались в разделе 6.1.3.12. А сейчас обсудим особенно­сти работы с буфером обмена в пакете Microsoft Office XP.

 

7.10.4.1. Особенности работы с буфером обмена в MS Office XP

 

Работа с буфером обмена во всех приложениях пакета Microsoft Office XP, в том числе и в текстовом редакторе Word 2002, имеет ряд особенностей.

Во-первых, одновременно со стандартными клавиатурными сочетаниями (Ctrl+C, Ctrl+X, Ctrl+V) для выполнения операций с буфером обмена могут использовать­ся следующие сочетания:

□   Ctrl+lns — копирование;

□   Shift+Del — вырезание;

□   Shift+ins — вставка.

Если на вкладке Правка окна Параметры установлен флажок Использовать клави­шу INS для вставки, для вставки из буфера вместо сочетания Shift+lns достаточно нажимать только одну клавишу Ins. При этом переключение между режимами вставки/замены с помощью этой клавиши блокируется.

Во-вторых, во время выполнения вставки в том месте документа, в который она вы­полняется, автоматически появляется индикатор смарт-тега, который имеет вид значка операции вставка (рис. 7.10, а). Если пользователь совместит указатель мыши с этим значком, он принимает вид кнопки раскрытия меню (рис. 7.10, б), а щелчок по этой кнопке приведет к раскрытию меню (рис. 7.10, в). В редакторе Word 2002 в меню смарт-тега вставки можно выбрать следующие варианты ее выполнения:

□   вставка с использованием исходного оформления фрагмента — строка меню Сохранить исходное форматирование;

□  вставка с изменением оформления на то, которое применяется в месте встав­ки, — строка Использовать форматирование конечного фрагмента;

□  вставка только текста без его оформления — строка Сохранить только текст.

Для выбора иного варианта оформления фрагмента после его вставки можно об­ратиться к разделу Стили и форматирование области задач с помощью строки Применить стиль или форматирование из этого меню.

Если пользователь не хочет использовать возможность работы со смарт-тегом, он может убрать его из окна с помощью кнопки Esc. Кроме того, значок смарт-тега удаляется автоматически после того, как пользователь перейдет к выполне­нию действий не связанных с буфером.

 

ПРИМЕЧАНИЕ

Описанный механизм смарт-тега вставки доступен, если в окне Параметры на вкладке Правка включен флажок Показывать кнопки возможностей вставки.

 

7.10.4.2. Работа с многостраничным буфером обмена

 

Как отмечалось ранее, в операционной системе Windows XP буфер обмена мно­гостраничный. Это значит, что в буфере может одновременно находиться не­сколько не связанных между собой фрагментов одного и того же или нескольких различных документов.

 

СОВЕТ

Данное свойство буфера обмена Windows XP очень полезно, если нужно перенести несколько разрозненных фрагментов из одного места документа в другое или между документами. В исходном месте копируются в буфер обмена сразу все фрагменты, вы­полняется переход в целевое место, и по очереди вставляются все фрагменты. Таким образом, в отличие от стандартного буфера, переход выполняется только один раз.

 

Эта возможность в полном объеме поддерживается в пакете Microsoft Office, в том числе в редакторе Word 2002. Буфер обмена MS Office может одновременно хра­нить до 24 фрагментов. Заметим, что сразу после запуска редактора Word 2002 (и других приложений MS Office) буфер обмена работает в стандартном режиме хранения только одного фрагмента. Для доступа к многостраничным возможно­стям буфера в программе существует несколько возможностей.

Способы включения возможностей многостраничного буфера MS Office XP:     

□   использовать два раза подряд сочетание Ctrl+C;                                            

□   командой Вид ► Область задач отобразить область задач, раскрыть список разделов в заголовке области и выбрать раздел Буфер обмена;

□   командой Правка ► Буфер обмена Office сразу отобразить раздел Буфер обме­на области задач.

Если установлен соответствующий режим, область задач с многостраничным бу­фером обмена открывается автоматически при выполнении одного из следую­щих действий:

□   последовательное копирование или вырезка двух различных фрагментов в од­ном и том же приложении;

□   копирование и вставка одного фрагмента с последующим копированием дру­гого элемента в том же приложении;

□  копирование одного и того же фрагмента два раза подряд.

В заголовке области задач указывается количество уже записанных в буфер фраг­ментов. Центральную часть области занимает имеющий отдельную полосу про­крутки список образцов находящихся в буфере фрагментов. Кроме того, в облас­ти находится ряд кнопок, назначение которых очевидно из их названий: кнопка Закрыть служит для закрытия области задач, кнопкой Вставить все можно вста­вить в документ сразу все находящиеся в буфере фрагменты; кнопка Очистить все служит для одновременного удаления из буфера всех фрагментов.

С помощью кнопки Параметры области задач раскрывается список команд уста­новки режимов функционирования многостраничного буфера обмена. В этом списке находится команда переключающего типа Автоматически отображать буфер обмена Office, при выборе которой включается или выключается упомянутый выше режим автоматического отображения области задач с буфером обмена.

 

Добавление фрагмента в многостраничный буфер

 

Для добавления очередного фрагмента в многостраничный буфер должен быть открыт раздел Буфер обмена в области задач или же установлен режим добав­ления в буфер без отображения области. Для включения этого режима выполни­те следующие действия.

1.   Отобразите раздел Буфер обмена области задач.

2.   Щелкните по кнопке Параметры.

3.   Выберите команду Собирать данные без отображения буфера обмена Office.

Теперь фрагменты будут поступать в буфер независимо от того, открыта или нет область задач.

Добавление фрагмента в буфер осуществляется стандартными операциями ко­пирования или вырезания в буфер, но каждый последующий фрагмент не стирает предыдущий, а занимает отдельную страницу буфера. Если командой Показывать состояние около панели задач при копировании из списка Параметры включен соответствующий режим, в момент добавления в буфер нового фрагмента на экране появляется уведомление о его включении в буфер.

Как уже отмечалось, в многостраничном буфере обмена MS Office может нахо­диться до 24 фрагментов. При попытке записать 25 фрагмент он затирает самый первый поступивший в буфер фрагмент. Накопленные фрагменты остаются в бу­фере обмена до закрытия всех приложений MS Office или до их принудительно­го удаления пользователем.

 

Удаление фрагмента из многостраничного буфера

 

Любой находящийся в многостраничном буфере фрагмент можно удалить из него. Для удаления фрагмента из буфера нужно щелкнуть по кнопке ▼, которая появляется в изображении фрагмента при совмещении с ним указателя мыши, и выбрать в раскрывшемся списке команду Удалить. Можно выбрать эту же ко­манду в контекстном меню записи. Полная очистка буфера обмена осуществля­ется при щелчке по кнопке Очистить все.

 

Вставка фрагмента из многостраничного буфера

 

По мере добавления фрагментов в буфер обмена в списке образцов области за­дач отображаются записи о них. Запись о последнем добавленном фрагменте всегда отображается в начале списка. Каждая запись включает в себя значок, представляющий программу, из которой фрагмент поступил в буфер, и часть текста или эскиз рисунка. При использовании стандартных приемов вставки производится вставка последнего поступившего в буфер фрагмента. Для вставки любого другого фрагмента следует щелкнуть по соответствующей записи в спи­ске образцов, после чего этот фрагмент становится текущим и его можно встав­лять стандартными способами.

 

7.10.4.3.  Удаление фрагмента из документа

 

Под удалением понимается исключение фрагмента из документа без его запи­си в буфер обмена. Для удаления нужно сначала выделить удаляемый фраг­мент, а затем нажать клавишу Delete или же выбрать команду Правка ► Очистить ► Содержимое из операционного меню.

 

7.10.4.4.  Замена фрагмента

 

Под заменой понимается исключение фрагмента из документа и включение на его место другого фрагмента. Для выполнения замены нужно выделить заменяе­мый фрагмент и ввести с клавиатуры новый текст. Если же заменяющий фраг­мент уже находится в буфере обмена, после выделения исключаемого фрагмента достаточно выполнить операцию вставки, например, использовать сочетание клавиш Ctrl+V (Shift+lns или Ins в зависимости от настройки).

 

7.10.4.5.  Перемещение и копирование фрагмента

 

Под перемещением фрагмента понимается исключение фрагмента из одного мес­та документа и его размещение в другом месте. Перемещение фрагмента может быть осуществлено последовательным выполнением операции вырезания фрагмента из исходного места и операции вставки этого же фрагмента в нужную позицию документа. А для осуществления копирования следует использовать; операцию копирования вместо операции вырезания. Однако в редакторе Word  предусмотрены и более простые способы перемещения и копирования фрагмен­та, не связанные с записью в буфер обмена. 

                                                  

Способ Drag and Drop  

                                                                             

Этот прием перемещения фрагмента выполняется с помощью мыши и носит на звание «drag and drop» (перенести и оставить). Подлежащий перемещению фрагмент выделяется, затем указатель мыши позиционируется на любом его участке и выполняется перетаскивание фрагмента в нужное конечное положение. Во время перетаскивания указатель мыши принимает вид стрелки с прямоугольни­ком у основания . В это время текстовый курсор имеет точно такой же вид, как и в режиме перемещения (см. далее). Для применения этого способа необ­ходимо, чтобы был установлен флажок Использовать перетаскивание текста на вкладке Правка диалогового окна Параметры.

Если во время перетаскивания фрагмента удерживать в нажатом положении клавишу Ctrl, выполняется не перемещение фрагмента, а копирование. О том, что в этом случае происходит именно копирование, сигнализирует появление в прямоугольнике курсора значка +. Если конечное положение перемещения или копирования фрагмента находится вне видимого участка документа, то указатель мыши во время перетаскивания следует позиционировать на нижней кромке го­ризонтальной линейки или немного выше горизонтальной полосы прокрутки.

С помощью метода «перенести и оставить» фрагменты могут перемещаться и ко­пироваться между окнами различных документов и приложений. Но для этого нужно, чтобы на экране одновременно были видны участки исходного и целе­вого окон.

 

Режим перемещения

 

Перемещение фрагмента с помощью клавиатуры осуществляется следующем об­разом. Вначале выполняется выделение перемещаемого фрагмента, а затем с помо­щью нажатия клавиши F2 редактор переводится в режим перемещения. О переходе в этот режим сигнализирует вопрос: Куда переместить, появляющийся в строке состояния, а также происходящее сразу после начала перемещения изменение внешнего вида текстового курсора. Он приобретает вид черты, образованной из мелких точек . Этот курсор следует обычными способами переместить в то ме­сто документа, в которое требуется переместить фрагмент, а затем нажать клави­шу Enter. Если клавиша F2 оказалась нажатой случайно, для отмены режима пе­ремещения следует нажать клавишу Esc.

 

7.10.4.6. Изменение регистра

 

Если текст по каким-либо причинам введен не в том регистре (например, если текст нужно было ввести строчными буквами, а он введен прописными), неторопитесь его стирать. Для исправления ошибки достаточно выделить фраг­мент, регистр символов которого требуется изменить, и использовать сочетание клавиш Shift+F3. После чего регистр символов фрагмента автоматически изменя­ется. Существует три основных варианта автоматического изменения регистра: весь фрагмент изображается строчными буквами, весь фрагмент изображается прописными буквами и каждое слово начинается с прописной буквы, а все осталь­ные буквы слова — строчные. Каждое последующее использование сочетания Shift+F3 приводит к циклическому переходу от одного из рассмотренных вариантов к другому. Отметим, что для наиболее часто встречающихся вариантов регистровой записи фрагментов имеются отдельные кнопки и сочетания клавиш. Это кнопка и сочетания Ctrl+Shift+A для перехода ко всем прописным  и Ctrl+Shift+K для перехода ко всем строчным символам (имеются в виду буквы «А» и «К» латин­ского алфавита).

Самые общие возможности по управлению регистром фрагмента доступны из диалогового окна Регистр, которое вызывается по команде Формат ► Регистр. С помощью группы переключателей окна можно задать один из пяти стандарт­ных вариантов установки регистра для выделенного фрагмента.

 

7.10.5. Повторение, отмена и возврат изменений

 

Редактор запоминает действия, выполняемые пользователем, и порядок их вы­полнения. Это позволяет в автоматическом режиме выполнить несколько раз подряд одно и то же действие, отменить несколько последних действий или от­казаться от такой отмены уже после ее выполнения.

 

7.10.5.1. Повторное выполнение действия

 

Большинство выполненных команд и действий в редакторе можно неоднократно повторить. То есть после выполнения пользователем некоторого действия, по­вторить это же действие несколько раз подряд, но уже в автоматическом режиме. Способы повторного выполнения действий:

□  нажать клавишу F4 или использовать сочетание Ctrl+Y;

□  выбрать команду Правка ► Повторить из меню редактора.

□  Если, например, с помощью сочетания клавиш Ctrl+Delete удалено слово спра­ва от текущего положения текстового курсора, то нажатие клавиши F4 или использование сочетания Ctrl+Y сразу же после выполнения удаления приве­дет к удалению еще одного слова.

 

7.10.5.2. Откат

 

Большинство выполненных команд и действий может быть отменено. Отмену выполненного действия, то есть отмену самого последнего изменения документа и возврат к его предыдущему состоянию, принято называть откатом назад или просто откатом.

Допустим, редактируемый текст в исходном состоянии содержал слова «Название файла» и во время редактирования была случайно удалена буква «в». В резуль­тате текст приобретает вид «Назание файла». Для исправления ошибки не обя­зательно перемещаться к местоположению ошибки и вставлять букву «в». Мож­но просто выполнить откат, то есть отменить последнее выполненное действие. Необходимость в выполнении отката чаще всего возникает, если пользователя не устраивает результат выполнения последнего действия по изменению текста. Иногда в результате выполнения какого-либо действия оказывается утерянной нужная часть текста или какая-нибудь другая информация, и тогда также может возникнуть необходимость в выполнении отката. Способы выполнения отката:

□   щелкнуть по кнопке Отменить на панели Стандартная (рис. 7.11, слева, кнопка со стрелкой, изогнутой влево);

□  использовать сочетания клавиш Ctrl+Z или Alt+Backspace;

□   выбрать команду Правка ► Отменить.

Редактор Word 2002 запоминает ряд последних действий пользователя. Поэтому после отмены последнего действия можно сразу же отменить предпоследнее, за­тем отменить действие, которое было выполнено перед предпоследним, и т. д. Вместо последовательной отмены нескольких последних действий можно отме­нить сразу группу действий. Для этого нужно щелкнуть по кнопке раскрытия списка, которая расположена справа от кнопки Отменить. В результате развернется изображенный на рис. 7.11, справа список из нескольких последних изменений, в котором нужно выделить группу отменяемых действий. Выделение группы мо­жет производиться с помощью клавиш направлений ↑, ↓ и последующего нажа­тия клавиши Enter или же перетаскиванием с помощью мыши (от первой строки списка к последней) границы области выделения. После нажатия клавиши Enter или в момент окончания перетаскивания редактор выполнит отмену указанного количества действий.

 

7.10.5.3. Возврат отмененного действия

 

Во время выполнения отката, особенно если отменяется несколько действий, мо­жет возникнуть необходимость вернуть назад изменения, отмененные откатом. Это действие называют возвратом, откатом вперед или накатом.

 

ВНИМАНИЕ

Количество возможных возвратов в точности равно количеству выполненных перед этим откатов.

 

Способы выполнение возврата:

□  щелкнуть по кнопке Вернуть на панели Стандартная (см. рис. 7.11, слева, кнопка со стрелкой, изогнутой вправо);

□  использовать сочетание клавиш Ctrl+Y;

□  выбрать команду Правка ► Вернуть из меню редактора.

Для возврата группы действий следует щелкнуть по кнопке раскрытия списка всех отмененных действий. Эта кнопка находится справа от кнопки Вернуть па­нели Стандартная.

Необходимо четко понимать, что все способы выполнения возврата доступны толь­ко в том случае, если был выполнен хотя бы один откат, в то время как выполнение отката возможно практически всегда (если во время работы с документом было выполнено хотя бы одно действие). Количество возможных откатов в редакторе Word 2002 ограничено только физическим объемом памяти, а количество возмож­ных возвратов не может превышать количество фактически выполненных откатов.

 

Контрольные вопросы к разделу 7.10

 

1.  Опишите назначение, особенности и форму текстового курсора в редакторе Word.

2.  Как осуществляется ввод текста в редакторе Word?

3.  Как осуществляется переключение между строчными и прописными буквами?

4.  Как осуществляется переключение между русским и латинским шрифтами?

5.  Опишите особенности формирования строк в редакторе Word. Как осуществ­ляется перенос слов в редакторе Word? Как установить режим автопереноса?

6.  Чем различаются, как вводятся обычный, необязательный и неразрывный де­фисы?

7.  Чем отличается дефис от тире? Чем отличаются друг от друга и как вводятся! короткое и длинное тире?

8.  Как создаются абзацы и страницы при вводе текста в редакторе Word?

9.  В чем заключается перемещение по документу? Опишите способы перемеще­ния с помощью мыши. Как осуществляется управление полосами прокрутки?

10.  Опишите клавиатурные способы перемещения.

11.  Чем отличается режим вставки от режима замены и как производится пере­ключение между ними в редакторе Word?

12.  Как можно вставить, разрезать, склеить строку?

13.  Опишите способы удаления символов и слов.

14.  Что такое фрагмент и как его можно выделить?

15.  Опишите общие приемы выделения с помощью мыши.

16.   Опишите специальные приемы законченных единиц текста с помощью мыши.

17.   Опишите общие приемы выделения фрагментов с помощью клавиатуры.

18.   Опишите приемы расширенного выделения в редакторе Word.

19.   Как выделить весь документ? Как снять выделение фрагмента?

20.  Дайте определение основным операциям над фрагментами в редакторе Word.

21.   Чем отличается вырезание от копирования? Как осуществляются эти операции?

22.   Как осуществляется вставка фрагмента в документ?

23.   В чем заключается особенности буфера обмена в редакторе Word 2002?

24.   Как можно использовать смарт-тег вставки?

25.   Опишите особенности многостраничного буфера обмена в редакторе Word 2002.

26.   Как получить доступ к многостраничному буферу обмена?

27.   Как добиться автоматического появления области задач с многостраничным буфером обмена?

28.   Опишите структуру области задач с буфером обмена.

29.   Как можно управлять свойствами многостраничного буфера?

30.   Как добавить фрагмент в многостраничный буфер обмена?

31.   Как удалить фрагмент из многостраничного буфера? Как удалить из него все фрагменты?

32.   Как выполнить вставку из многостраничного буфера обмена?

33.   Чем отличается замена фрагмента от удаления? Как выполняются эти операции?

34.   Опишите способы перемещения фрагмента.

35.   Опишите возможные способы изменения регистра символов фрагмента.

36.   Как можно повторить последнее выполненное действие?

37.   Что такое откат? Как его можно выполнить?

38.   Что такое возврат? Как его можно выполнить?

 

Упражнения к разделу 7.10 Упражнение 1

 

1.   Создайте новый документ на базе шаблона Обычный.

2.   Установите режим автоматического переноса и введите два-три абзаца произ­вольного текста, соблюдая все правила орфографии и пунктуации. Отключите режим автоматического переноса и введите еще несколько абзацев. Сравните между собой результаты ввода. Выполните первичное сохранение этого текста.

3.   Используя созданный документ, изучите приемы перемещения по тексту с по­мощью мыши и клавиатуры.

4.   Изучите способы переключения между режимами вставки/замены. Перемести­тесь в начало второго абзаца документа, установите режим вставки и введите какое-нибудь слово. Переключитесь в режим замены и введите еще одно слово. Сравните эти способы редактирования.

5.  Переместитесь в конец документа и воспользуйтесь сочетанием Shift+F5. Сде­лайте вывод об использовании этого сочетания.

6.  Изучите способы удаления. Переместитесь в начало второго абзаца и удалите первые два слова клавишей Delete, а следующие два слова сочетанием Ctrl+ Delete. Затем переместитесь в конец второго абзаца и удалите последние два слова клавишей Backspace, а затем еще два слова сочетанием Ctrl+Backspace. Сделайте вывод об использовании разных способов.

7.  Изучите способы вставки, разрезания и объединения строк. После четвертой сверху строки документа вставьте пустую строку без образования нового аб­заца. После второй сверху строки вставьте две строки с образованием абзаца. Разрежьте первую строку второго абзаца на две, затем объедините их. Удали­те вставленные ранее строки с помощью объединения их с предыдущими.

 

Упражнение 2

 

1.  Изучите способы выделения и снятия выделения фрагментов с помощью мыши и клавиатуры.

2.  Опробуйте все способы выделения слова, строки, абзаца, документа.

3.  Выделите первое предложение второго абзаца. С помощью кнопок на инст­рументальной панели скопируйте его в буфер обмена. Снимите выделение и вставьте фрагмент в начало первого абзаца. Убедитесь в правильности вы­полнения копирования.

4.  Выполните те же самые действия, но копирование осуществите с помощью сочетания Ctrl+C, а вставку — с помощью сочетания Ctrl+V. Обратите внима­ние на смарт-тег вставки. Откройте меню смарт-тега и изучите его команды. Уберите изображение смарт-тега вручную.

5.  Выполните те же самые действия, но копирование осуществите с помощью сочетания Ctrl+lns, а вставку — с помощью сочетания Shift+lns.                        

6.  Выполните те же самые действия, но копирование и вставку осуществите с помощью команд из меню редактора.

7.  Выделите первое предложение второго абзаца. С помощью кнопок на инстру­ментальной панели вырежьте его в буфер обмена, а затем вставьте в начало первого абзаца. Убедитесь в правильности выполнения вырезания.

8.  Выполните те же самые действия, но вырезание осуществите с помощью со­четания Ctrl+X, а вставку — с помощью сочетания Ctrl+V.

9.  Выполните те же самые действия, но вырезание осуществите с помощью со­четания Shift+Del, а вставку — с помощью сочетания Shift+lns.

10.  Выполните те же самые действия, но вырезание и вставку осуществите с по­мощью команд из меню редактора.

11.  Закройте документ без сохранения содержимого.

 

Упражнение 3

 

1.   Изучите способы отображения области задач с разделом Буфер обмена. Ото­бразите, а затем закройте область задач каждым из предусмотренных способов.

2.   Изучите структуру области задач. С помощью всплывающих подсказок и кон­текстной справки изучите назначение элементов управления, находящихся в области. Изучите структуру меню Параметры этой области.

3.   Установите режим добавления в многостраничный буфер обмена без отобра­жения области задач. Скопируйте в буфер обмена 5-6 разрозненных фраг­ментов из первого и второго абзацев.

4.   Откройте область задач с разделом Буфер обмена. Просмотрите список фраг­ментов в буфере. Отмените режим добавления без отображения области задач.

5.   Удалите из буфера обмена фрагменты 2 и 5.

6.   Переместитесь в конец документа и вставьте фрагменты в порядке 4, 3, 1, 6.

7.   Закройте документ без сохранения содержимого.

 

Упражнение 4

 

1.   Изучите приемы выполнения отката и возврата.

2.   Выделите первый абзац. Удалите его без помещения в буфер обмена.

3.   Выделите следующий абзац и вырежьте его.

4.   Выделите третий абзац и замените его вторым.

5.   Отмените замену и вырезание.

6.   Выделите второй абзац и перетащите его за третий мышью. Отмените резуль­тат перетаскивания.

7.   Выделите второй абзац и скопируйте его после третьего во время буксировки мышью. Отмените результат копирования.

8.   Выделите второй абзац и перетащите его за третий клавиатурой. Отмените, результат перетаскивания.                                                                           

9.   Выделите второй абзац и опробуйте все способы изменения регистра симво­лов, используя сочетание Shift+F3.

10.   Выделите второй абзац и опробуйте все способы изменения регистра симво­лов, используя окно Регистр.

11.   Закройте документ без сохранения содержимого.

12.   Выполните задание 1 из набора заданий к главе.

 

7.11. Печать документов

 

Конечной целью подготовки большинства документов является получение одно­го или нескольких экземпляров документа на бумаге, то есть выполнение печати документа

 

7.11.1.  Предварительный просмотр

 

Перед выводом на печать рекомендуется перейти в режим предварительного просмотра для получения более точного представления о внешнем виде и об­щей структуре документа. Именно в режиме предварительного просмотра доку-| мент отображается на экране точно в таком виде, в каком он будет перенесен на бумагу. Способы перехода в режим предварительного просмотра рассматрива­лись в разделе 7.8.3.

С помощью элементов управления, расположенных на инструментальной пане­ли окна предварительного просмотра, можно уменьшать и увеличивать масштаб изображения, переходить от изображения одной страницы к изображению не­скольких страниц, направлять документ на печать и т. д. Назначение элементов управления можно выяснить с помощью совмещения указателя мыши с элемен­том или с помощью контекстной справки. Если результаты предварительного просмотра удовлетворительны, можно приступить к печати документа. Для этого достаточно щелкнуть по кнопке вывода на печать. В противном случае с помо­щью кнопки Закрыть нужно вернуться в предыдущий режим работы и продол­жить редактирование документа.

 

7.11.2.  Направление на печать

 

После завершения подготовки к печати документа следует подготовить к работе печатающее устройство. Обычно все хлопоты по управлению принтером берет на себя подсистема печати (см. раздел 6.1.3.11) операционной системы, и пользо­вателю необходимо только включить печатающее устройство, вставить в него бумагу соответствующего формата и направить документ на печать. Способы на­правления на печать в редакторе Word:

□  щелчком по значку принтера  на панели Стандартная;

□  сочетанием клавиш Ctrl+P или Ctrl+Shift+F12;

□  командой Файл ► Печать меню редактора.

Отметим, что при использовании кнопки Ш или сочетания клавиш Ctrl+f сразу же начинается осуществляемый в стандартном или ранее установленном режи­ме процесс вывода на печать. В последнем случае, при направлении на печать из операционного меню, вызывается диалоговое окно Печать, позволяющее устано­вить нужный режим печати.

 

СОВЕТ

Первое направление документа на печать лучше всего выполнять командой Файл ► Печать. В окне этой команды можно проверить все установки принтера и при необ­ходимости выполнить их переустановку.

 

7.11.2.1. Диалоговое окно Печать

 

В раскрывающемся списке имя: окна Печать указан принтер, на который по умолча­нию направляется документ. Если операционная система Windows обеспечивает доступ к нескольким печатающим устройствам, с помощью этого списка можно выбрать принтер, на который следует направить документ.

Наиболее часто используемым на практике элементом управления рассматриваемого окна можно считать группу переключателей Страницы, с помощью кото­рых пользователь может отобрать и напечатать только нужные страницы доку­мента. Можно напечатать:

□   все страницы документа, включив переключатель все;

□   только текущую страницу, то есть страницу, на которой находится текстовый курсор, включив переключатель текущая;

□   произвольно отобранные страницы документа, включив переключатель номе­ра. Его включение разблокирует расположенное правее поле, и в нем через запятую нужно перечислить номера или диапазоны страниц, которые должны быть напечатаны. Например, список 1, 3, 5-12 означает, что должны быть на­печатаны страницы 1, 3, 5, 6, 7; 8, 9, 10, 11, 12;

□  любой фрагмент документа, включив переключатель выделенный фрагмент. Этот переключатель оказывается доступным только в случае, когда перед вы­зовом окна Печать в документе выделяется какой-либо фрагмент.

Пользователь может дополнительно выбрать один из трех вариантов: печатать все страницы, печатать только четные или только нечетные страницы указанно­го диапазона. Выбрать желаемый вариант можно с помощью раскрывающегося списка Включить, который находится ниже области переключателей Страницы. По умолчанию установлен режим печати всех страниц выбранного диапазона.

В области Копии находится настраиваемое поле число копий, в котором можно указать количество печатаемых копий.

Раскрывающийся список Число страниц на листе дает возможность печатать ми­ниатюры, размещая по 2, 4, 6, 8 или 16 страниц документа на одном листе бумаги.

Как уже было отмечено, в окне Печать чаще всего приходится устанавливать диа­пазон печатаемых страниц. Остальные возможности используются гораздо реже.

 

7.11.2.2. Установка режимов печати в окне Параметры

 

Общие режимы выполнения печати устанавливаются на вкладке Печать диало­гового окна Параметры (рис. 7.12). Эта страница может быть вызвана также из окна Печать с помощью кнопки Параметры. Рассмотрим некоторые размещенные на этой вкладке элементы управления процессом печати.

Флажок черновой служит для установки режима печати документа с мини­мальным форматированием. Объем форматирования зависит от выбранного принтера.

Флажок в обратном порядке задает режим печати заданных в окне Печать стра­ниц в обратном порядке. Не следует включать этот флажок при печати конвертов.

Флажок фоновая печать позволяет продолжать работу в редакторе Word во вре­мя печати документа. Если требуется ускорить выполнение печати, нужно снять этот флажок.