Делопроизводство

(Организация и технологии документационного обеспечения управления)

 

Под редакцией проф. Т.В.Кузнецовой

 

Москва • 2000

 

 

Оглавление

 

Глава 1. Основные понятия

 

Глава 2. Возникновение и развитие отечественного делопроизводства

2.1. Делопроизводство в Древнерусском государстве (Х — Х1 вв.) и в период феодальной раздробленности (XI — ХЧ вв.)

2.2. Приказное делопроизводство (XVI — ХЧ11 вв.)

2.3. Делопроизводство в учреждениях России XVIII в. (коллежское делопроизводство)

2.4. Делопроизводство в учреждениях России XIX— начала ХХ вв. (министерское делопроизводство)

2.5. Государственное делопроизводство в советскую эпоху

 

Глава 3. Современное государственное регулирование делопроизводства

3.1. Законодательное регулирование делопроизводства

3.2. Нормативно-методическое регулирование делопроизводства

 

Глава 4. Оформление управленческих документов

4.1. Общие требования

4.2. Форматы бумаги и поля

4.3. Бланки документов

4.4. Правила оформления отдельных реквизитов документов

 4.5. Требования к изготовлению документов

 

Глава 5. Составление документов

5.1. Требования к тексту документа

5.2. Подготовка документов на компьютере

 

Глава 6. Особенности языка и стиля служебных документов

 6.1. Нормы официально-делового стиля

6.2. Редакторская правка служебных документов

 

Глава 7. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов

7.1. Организационные документы

7.2. Распорядительные документы

7.3. Протокол

7.4. Информационно-справочные документы

 

Глава 8. Организация службы делопроизводства

8.1. Общие требования

8.2. Организационные формы работы с документами

8.3. Типовые организационные структуры службы делопроизводства

8.4. Задачи и функции службы делопроизводства

8.5. Функции структурных подразделений службы делопроизводства

8.6. Должностной и численный состав службы делопроизводства

8.7. Нормативная регламентация службы делопроизводства

8.8. Условия труда

 

Глава 9. Организация документооборота

9.1. Проблема совершенствования документооборота

9.2. Понятие «документооборот», его развитие и нормативно- методическая регламентация

9.3. Основные правила организации документооборота в учреждении

9.4. Прием, обработка и распределение поступающих документов

9.5. Порядок направления на исполнение и работы исполнителя с документами

9.6. Правила обработки исходящих документов

 

Глава 10. Регистрация документов

10.1. Значение и задачи регистрации документов

10.2. Общие правила регистрации документов

10.3. Формы регистрации документов

10.4. Автоматизированные системы регистрации

 

Глава 11. Информационно-справочная работа по документам

 

Глава 12. Контроль за исполнением документов

12.1. Значение и виды контроля

12.2. Формы контроля, Сроковая картотека

12.3. Автоматизированные системы контроля за исполнением документов

 

Глава 13. Работа с письмами и обращениями граждан

 

Глава 14. Организация текущего хранения документов

14.1. Номенклатура дел

14.2. Формирование дел

14.3. Хранение дел

 

Глава 15. Подготовка дел к архивному хранению

15.1. Экспертиза ценности документов

15.2. Оформление дел

15.3. Составление описей дел

15.4. Порядок передачи дел в архив

 

Глава 16. Хранение документов в электронной форме

16.1. Систематизация документов

16.2. Обеспечение сохранности документов в электронной форме

16.3. Архивное хранение