УЗБЕКСКОЕ АГЕНТСТВО СВЯЗИ И ИНФОРМАТИЗАЦИИ
ТАШКЕНТСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
Кафедра «Электронная коммерция»
Факультет ИТ, ТУИТ
КУРС ЛЕКЦИЙ
по дисциплине
АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОЙ КОММЕРЦИИ
Подготовила : Мансурова М.Я.
Ташкент, ТУИТ - 2011
ОГЛАВЛЕНИЕ
Лекция №1 |
Создание автоматизированных систем электронной коммерции, понятия и общие принципы использования в различных отраслях народного хозяйства. |
Лекция №2 |
Обеспечение автоматизированных систем: - программные, технические, лингвистические, правовые, организационные средства. |
Лекция №3 |
Принципы использования автоматизированных систем. Обмен электронным документооборотом. |
Лекция №4 |
Автоматизированные системы на основе MRP, CRМ. |
Лекция №5 |
Автоматизированные системы на основе ERP, DRP. |
Лекция №6 |
Автоматизация коммерции. Службы автоматизации информации. |
Лекция №7 |
Применение автоматизированных услуг в биржах, Интернет магазинах, электронных трудовых биржах. |
Лекция №8 |
Виды аукционов, преимущества и недостатки ведения автоматизированных аукционов в режиме on-line. |
Лекция №9 |
Автоматизированные переговоры. «Он-лайн» и «оф-лайн» переговоры в системе «Один продавец – один покупатель» ва «Один продавец – много покупателей». |
Лекция №10 |
Сущность и содержание мобильной торговли. Перспективы развития рынка мобильной торговли. |
Лекция №11 |
Оплата покупки товара (услуги) в простом режиме работы мобильного телефона, через WAP, банковской карточкой. |
Лекция №12 |
IP-телефония. Ведение переговоров и торговли с помощью высокоскоростной передачи данных, мобильных мультимедийных услуг, Wi-Fi, телематических мобильных услуг. |
Лекция №13 |
Платежные системы в Интернет. Классификация платежных систем. |
Лекция №14 |
Информационная безопасность автоматизированных систем. |
Лекция №15 |
Экономическое проектирование в автоматизированной электронной торговле. |
Лекция №16 |
Реализация коммерческой деятельности в автоматизированных системах коммерции. |
|
Список литературы |
ВВЕДЕНИЕ
Целью дисциплины «Автоматизированные системы электронной коммерции» является изучение общих принципов создания автоматизированных систем, средств автоматизации коммерческой деятельности человека, истории развития электронной коммерции, обеспечение безопасности ЭК. В результате изучения данной дисциплины студент должен знать о понятиях автоматизированная система, электронная коммерция, оптимизация коммерческой деятельности, применение компьютерных и информационных технологий в e-commerce, структуре и средствах автоматизации, роль автоматизации в жизнедеятельности человека.
В процессе обучения данной дисциплины на основе предъявляемых требований, бакалавры должны выполнять лабораторные занятия, готовить тексты по лекциям, обладать способностью к самостоятельному мышлению, использовать полученные навыки для написания выпускной квалификационной работы.
Бакалавры должны уметь применять полученные знания в практических и лабораторных занятиях, а в дальнейшем для решения задач в различных Отраслях народного хозяйства.
Знания, приобретённые в процессе освоения дисциплины уметь применять в своей деятельности.
Дисциплина рассчитана для студентов направления бакалавриата 5523600 – «Электронная коммерция» и взаимосвязана с предшествующими ей дисциплинами: «Информатика», «Информационные технологии», «Автоматизированные банковские системы», «Автоматизированные системы отраслей народного хозяйства», «Информационно-поисковые системы», «Программное обеспечение», «E-commerce в Интернет-бизнес-логистике» «Интернет-маркетинг», «Маркетинг в Интернет-логистике», «Веб-технологии», «Информационная безопасность электронной коммерции», «Языки программирования», «Объектно-ориентированное программирование».
Лекция №1
Тема: Создание автоматизированных систем электронной коммерции, понятия и общие принципы использования в различных отраслях народного хозяйства.
План:
1. История создания автоматизированных систем электронной коммерции
2. Общий принцип работы автоматизированных систем электронной коммерции
3. Корпоративный портал
Электронная коммерция (ЭК) - это разновидность коммерческой деятельности, в которой взаимодействие между ее участниками на всех или некоторых ее этапах осуществляется электронным способом. Иначе говоря, электронная коммерция предполагает взаимодействие между партнерами с использованием информационных технологий (в первую очередь сетевых), что существенно повышает гибкость, эффективность и масштабность бизнес-процессов.
Важно отметить, что ЭК включает в себя не только операции, связанные с куплей-продажей товаров и услуг, но и операции, направленные на поддержку извлечения прибыли - создание спроса на товары и услуги, послепродажную поддержку клиентов и т. п. Электронная коммерция, т. е. технология поддержания внешних бизнес-контактов - это одна из двух базовых составляющих электронного бизнеса. Вторая составляющая - это комплексная автоматизация внутренней деятельности компании.
Электронная коммерция — явление не новое, оно значительно старше Интернета. Первые системы электронной коммерции появились в конце 60-х годов XX века, когда крупный бизнес на Западе, используя частные компьютерные сети, стал применять системы электронного обмена данными, которые позволили унифицировать деловое взаимодействие между отдельными компаниями и их отделениями. Произошла автоматизация процессов формирования и обработки типовых документов - заказов, счетов, накладных и пр.
В 70-х годах банки и другие финансовые институты успешно внедрили системы электронного перевода денежных средств, а также компьютерные приложения для автоматизации финансовой деятельности. В 80-х годах во Франции стала функционировать система (по сути, французский вариант Интернета на базе протокола Х25), разработанная компанией Телеком. Система через телефонную сеть предоставляла 7 млн. французов такие сервисы, как дистанционное управление банковскими счетами, заказ и оплата товаров, авиабилетов, туристических путевок.
Тем не менее, настоящий бум ЭК в мире пришелся на 90-е годы, когда появилась сеть Интернет. Электронная коммерция вошла в жизнь небольших компаний и частных лиц. Появились системы интернет-трейдинга, электронные магазины, виртуальные компании и банки.
Системы электронной коммерции, ориентированные на массового потребителя, функционируют в режиме online 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, способны принимать заказы клиентов в любое время и из любого места. Перевод взаимодействия деловых партнеров, сотрудников и клиентов компании на компьютерные технологии позволяет:
1. Повысить качество обслуживания клиентов;
2. Получить новые каналы и рынки сбыта;
3. Увеличить гибкость потребительского сервиса.
Все это в совокупности, несомненно повышает конкурентоспособность компании. Классическим примером системы электронной коммерции, когда все этапы коммерческой транзакции реализуются в электронномвидея является корпоративного портал. Большинство систем являются гибридными, сочетающими в себе элементы традиционной и электронной коммерции.
Задачи и определение корпоративного портала
Как велико число определений, так велико и число известных разновидностей корпоративного портала. Отметим два известных вида классификации.
1. По функциям.
·
EIP
(EnterpriseInformationPortal) - Корпоративный информационный портал
Обеспечивает персонифицированный доступ к внутренним и внешним информационным
ресурсам компании.
· EEP - (EnterpriseExpertisePortals) – Корпоративный экспертный портал, обеспечивает подключение к экспертам (связь между пользователями) на основе их знаний (способностей)
·
EAP
(EnterpriseApplicationPortal) - Корпоративный портал приложений
Портал, который предоставляет пользователям различные корпоративные приложения
компании.
· ECP (EnterpriseCollaborationPortal) - Корпоративный портал совместной работы. Портал, предоставляющий информацию и приложения, и обеспечивающий совместную работу группы сотрудников.
·
EKP
(EnterpriseKnowledgePortal) - Корпоративный портал управления знаниями
Интегрированный портал, предназначенный для обеспечения коллективной работы с
максимальным информационным обеспечением и аккумулированием знаний в виде
корпоративной информации.
Первые три типа порталов предназначены для индивидуальной работы и обеспечивают пользователя необходимой ему информацией, приложениями, экспертными заключения специалистов (которых он может найти и к которым пользователь может подключиться с помощью портала). Иногда все их объединяют под общим названием «Корпоративный информационный портал».
Вторые два типа порталов это порталы совместной работы (автоматизации бизнес-процессов). Они позволяют проводить определенный цикл работ в соответствии с алгоритмом бизнес-процессов, автоматически передавать промежуточные результаты по цепочке другим пользователям, отслеживать и координировать ход работ. При этом пользователи имеют максимальное информационное обеспечение, а компания аккумулирует корпоративную информацию, превращая ее в свой капитал.
2. По назначению.
· B2C (Business-to-Consumer) - Автоматизированные системы электронной коммерции, в которых в качестве продавца выступает юридическое лицо (предприятие, организация), а покупателя - физическое лицо.
· B2B (Business-to-Business) - Автоматизированные системы электронной коммерции, в которых в качестве субъектов процессов продажи и покупки выступают юридические лица (предприятия, организации).
· B2E (Business-to-Employee) - Внутрикорпоративные системы по организации работы персонала компании, отдельных структур или подразделений.
Корпоративные порталы B2C, B2B, B2E включают в себя корпоративные порталы EAP, EIP, EKP, однако на базе последних можно строить и другие самые различные системы.
Исходя из изложенного, корпоративный портал призван решать следующие основные задачи:
1. Создание информационной базы компании с системой классификации и извлечения информации.
2. Предоставление унифицированного (обычный браузер, не требующий никакого специального клиентского программного обеспечения) персонализированного доступа в реальном времени к корпоративной информации и приложениям сотрудникам компании, а также уполномоченным клиентам, поставщикам и партнерам компании, вне зависимости от их территориального расположения.
3. Обеспечение коллективной работы в реальном времени сотрудников компании, а также уполномоченных клиентов, поставщиков и партнеров компании, вне зависимости от их территориального расположения.
Первый пункт решает вопрос с вводом, хранением и извлечением информации. Во многих компаниях число шкафов и папок с различной информацией, разбросанных по различным подразделения, превышает тот предел, когда вообще можно найти в отведенное время требуемую (и лежащую в одной из папок одного из шкафов в одном из подразделений) информацию. А то и еще хуже, когда можно найти устаревшую неактуальную информацию, принять ее за актуальную и использовать при выработке решений.
Второй пункт решает вопрос доступа к информации, доступа, не зависящего от территории и времени суток, но строго персонифицированного. Каждый пользователь может видеть и получать только ту информацию, к которой ему предоставлен доступ.
Третий пункт решает задачи совместной работы, те задачи, которые традиционные корпоративные системы, не могут решить без применения Интернет-технологий, т.е. без использования корпоративных порталов. Эти корпоративные порталы могут использоваться как отдельные подсистемы корпоративных систем, так и как самостоятельные автономные приложения.
Единственное ограничение корпоративного портала – наличие Интернет-доступа, но мобильный Интернет и спутниковый Интернет, практически снимают все территориальные ограничения. Кроме того, корпоративный информационный портал это кросс-платформенное решение, не зависящее также ни от оборудования, ни от приложений.
Приведенные выше определения и вытекающие задачи практически не имеют границ. Ведь в принципе, на основе унифицированного браузера можно создать и корпоративную информационную систему компании любого масштаба. Причем, может, так и было бы, если бы Интернет-технологии появились бы лет на двадцать раньше.
Исходя из всех известных определений,
видов порталов и задач, которые ставятся перед ними, дадим следующее общее и
краткое определение.
Корпоративный портал - это web-портал компании содержащий корпоративную
информацию и сервисы, и обеспечивающий персонифицированный доступ к ним
сотрудникам компании и другим уполномоченным пользователям.
Фактически, это определение ставит только два обязательных критерия, по которым приложение может быть классифицировано как корпоративный портал:
1. Web-интерфейс
2. Персонифицированный доступ
Во всем остальном предоставляется полная свобода, что и объясняет многочисленность видов и масштабов корпоративных порталов.
Контрольные вопросы
1. Что подразумевается под понятием «автоматизированные системы» в электронной коммерции?
2. Когда, где и в каких отраслях начали впервые функционировать первые автоматизированные системы электронной коммерции?
3. Что такое корпоративный портал?
4. В чем заключаются задачи и определение корпоративного портала?
Лекция № 2
Тема: Обеспечение автоматизированных систем: - программные, технические, лингвистические, правовые, организационные средства.
План:
1. Автоматизированная обработка данных
2. Информационное, лингвистическое, математическое обеспечение
3. Программное обеспечение автоматизированной системы
Автоматизированная обработка данных -обработка данных, выполняемая средствами вычислительной техники.
Автоматизированное рабочее место - индивидуальный комплекс технических и программных средств, предназначенный для автоматизации профессионального труда специалиста и обеспечивающий подготовку, редактирование, поиск и выдачу на экран и печать необходимых ему документов и данных. Автоматизированное рабочее место обеспечивает оператора всеми средствами, необходимыми для выполнения определенных функций.
Автоматизированная система - комплекс технических, программных, других средств и персонала, предназначенный для автоматизации различных процессов.
Автоматизированная система управления - совокупность математических методов, технических средств и организационных комплексов, обеспечивающих рациональное управление сложным объектом или процессом в соответствии с заданной целью. В составе АСУ выделяют:
- основную часть, в которую входят информационное, техническое и математическое обеспечение; и
- функциональную часть, к которой относятся взаимосвязанные программы, автоматизирующие конкретные функции управления.
Информационное обеспечение в автоматизированных системах - совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации и информационных массивов
Лингвистическое обеспечение автоматизированной системы совокупность языковых средств, используемых в автоматизированных системах, а также правил формализации естественного языка в целях повышения эффективности машинной обработки информации.
Математическое обеспечение автоматизированной системы совокупность алгоритмов и программ, необходимых для управления системой и решения с ее помощью задач обработки информации вычислительной техникой
Опытная эксплуатация автоматизированной системы комплексная проверка готовности автоматизированной системы. Опытная эксплуатация имеет своей целью проверку алгоритмов, отладку программ и технологического процесса обработки данных в реальных условиях
Подсистема автоматизированной системы часть автоматизированной системы, выделенная по функциональному или структурному признаку, отвечающему конкретным целям и задачам.
Прикладное программное обеспечение программное обеспечение, состоящее из:
- отдельных прикладных программ и пакетов прикладных программ, предназначенных для решения различных задач пользователей; и
- автоматизированных систем, созданных на основе этих (пакетов) прикладных программ.
Программное обеспечение автоматизированной системы совокупность программ для реализации целей и задач автоматизированной системы
Средства обеспечения автоматизированных информационных систем и их технологий программные, технические, лингвистические, правовые, организационные средства, используемые или создаваемые при проектировании информационных систем и обеспечивающие их эксплуатацию, в том числе:
- программы для электронных вычислительных машин;
- средства вычислительной техники и связи;
- словари, тезаурусы и классификаторы;
- инструкции и методики;
- положения, уставы, должностные инструкции;
- схемы и их описания;
- другая эксплуатационная и сопроводительная документация.
ехническое обеспечение автоматизированной системы
комплекс технических средств, предназначенных для обеспечения работы автоматизированной системы.
Функциональная подсистема
составная часть автоматизированной системы, реализующая одну или несколько близких функций.
Контрольные вопросы:
1. Что подразумевается под обеспечением автоматизированных систем?
2. Что подразумевается под программным, техническим, лингвистическим обеспечением автоматизированных систем?
3. Что подразумевается под правовым, организационным обеспечением автоматизированных систем?
Лекция № 3
Тема: Принципы использования автоматизированных систем. Обмен электронным документооборотом.
План:
1. Концепция электронноего документооборота
2. Electronic Data Interchange – электронный обмен данными
3. История и современное состояние электронного документооборота
Рост информационных потоков в бизнесе, производстве, науке, культуре требует адекватной реакции. В том числе со стороны информационных технологий. С каждым годом расходование огромного количества бумаги, становится более обременительным, тем более что информация, которая хранится на таких носителях, заметно менее динамична, чем электронная.
Следует сказать, что концепция автоматизированных систем электронного документооборота существует уже не одно десятилетие. Однако до сих пор концепция эта реализована лишь частично. Причин несколько:
1. Психологическая. Понятно, что работа с информацией (создание, передача, обработка, хранение) в электронном виде требует привыкания;
2. Автоматизированные системы электронного документооборота требуют хорошего знания вычислительной и компьютерной техники, а также высокой пропускной способности информационных каналов, знания технологичности алгоритмов работы с электронными потоками документов;
3. Автоматизированные системы электронного документооборота требуют серьезной правовой поддержки. По-прежнему необходимо решить вопрос с формированием полноценной юридической базы электронного документооборота, систем электронной коммерции, а также нормативно-правовой базы электронного документооборота и цифровой подписи.
Как известно, процесс организационного менеджмента в условиях рыночной экономики требует оптимальной четкой организации всей компании, в том числе персонала. В этих условиях, если в организации внедрены соответствующие регламенты деятельности (прежде всего, относительно делопроизводства), информационные технологии могут стать катализатором эффективного развития компаний и всей экономики.
Управление электронным документооборотом это организация движения документов между организационными департаментами и отделами, а также группами пользователей или отдельными пользователями. Естественно, что «движение» документов в данном случае это не их перемещение в пространстве (они остаются на сервере), а передача прав на использование с соответствующим уведомлением коллег и контролем исполнения.
Основное назначение системы электронного документооборота состоит в организации хранения электронных документов, а также в работе с ними (например, поиска по атрибутам и содержимому). В автоматизированных системах электронного документооборота есть также санкционированный доступ к документам
EDI (Electronic Data Interchange – электронный обмен данными) – одна из перспективных технологий автоматизации торговли, которая активно развивается в мировой бизнес-среде, призванная заменить и упростить бумажный документооборот. Многие в России с EDI только начинают знакомиться. И как обычно, одна из главных проблем связана не с вопросами непосредственного внедрения EDI в компании, а с необходимостью проведения серьезной подготовительной работы, на что не каждая организация готова.
Стандарты и технологии EDI были разработаны одновременно в Европе (Великобритания, Франция) и США в 80-х годах XX века для компаний, предпочитавших производить обмен документации в электронном виде. С увеличением числа предприятий, использующих эти технологии, началась разработка международных стандартов.
В 1986-87 годах рабочей группой по упрощению процедур международной торговли (WP4) при Европейской Экономической комиссии ООН был разработан международный стандарт ЭДИФАКТ ООН (UN/EDIFACT) – «Электронный обмен данными в управлении, торговле и на транспорте», которому в 1987 году был придан статус международного стандарта. С появлением UN/EDIFACT применение национальных стандартов EDI в Европе и Азии полностью прекратилось.
Международная ассоциация по обмену данными (International Data Exchange Association) дает следующее определение технологии EDI – “передача организованных в структуры данных, с помощью согласованных стандартных сообщений, от компьютера компьютеру через компьютерные сети». EDI – это некий язык, на котором могут общаться между собой компании. В нем все возможные действия (например, покупка товара, доставка, оплата счетов) закодированы, каждый объект (например, товар) имеет свое наименование-код, каждый субъект (например, торговая сеть) имеет свое уникальное обозначение. Сообщение торговой сети в компанию-поставщик о заказе товара определенного объема принимает вид закодированной фразы, отправленной по компьютерной сети. В ответ сеть получает сообщение о подтверждении заказа или его корректировки, в зависимости от ситуации.
Технология EDI не зависит от используемой аппаратуры, важное условие – общепринятость, что позволяет использовать ее любым количеством бизнес-партнеров. При этом стандарты EDI позволяют компании, отправившей документы, отслеживать их путь и получать подтверждение о приемке их партнером.
Основная задача EDI – заменить обмен информацией и документами, осуществляемый на бумажных носителях, электронным документооборотом между компьютерными сетями. Обмен этот может осуществляться с использованием любого протокола передачи данных. Это может быть OSI, MHS или FTAM, Kermit или протокол, используемый в Интернете – TCP/IP.
Сейчас существует несколько стандартов EDI, иначе говоря, языков, – используемый только в США национальный стандарт ANSI X.12, международный стандарт UN/EDIFACT и ряд отраслевых стандартов для отдельных видов деятельности: EANCOM 97, EANCOM 2002 и GS1 XML для розничной торговли, SWIFT для банковской сферы, HL7 для здравоохранения, EDIFICE для электроники, ODETTE для автомобильной промышленности и др.
Наиболее распространенные стандарты в настоящее время – это основанный на UN/EDIFACT EANCOM и американский стандарт ANSI X.12. В связи с нежеланием американских компаний переходить на общепринятый EANCOM, в последние годы предпринимаются огромные усилия над разработкой нового глобального стандарта GS1 XML, основанного на преимуществах технологий расширяемого языка разметки XML и универсального языка моделирования UML. Однако, практическое внедрение GS1 XML пока малозаметно, за исключением области взаимодействия коммерческих электронных каталогов (так называемая, глобальная синхронизация данных GDSN). другие.дов деятельностиЖндарта.
Внедрение EDI на мировом рынке осуществляется и регламентируется уже на уровне государственных структур. В частности, в странах ЕС существует директива 2001/115/ЕС, которая требует создания условий для реализации безбумажной технологии электронных платежей в срок до января 2004 года. Впрочем, хотя эта дата уже прошла, работа еще не закончена, но это свидетельствует, что европейские страны идут по пути внедрения EDI.
Контрольные вопросы:
1. Причины частичной реализации концепции электронноего документооборота?
2. Что такое Electronic Data Interchange – электронный обмен данными?
3. История и современное состояние электронного документооборота.
Лекция № 4
Тема: Автоматизированные системы на основе MRP, CRМ.
План:
1. MRP
2. CRМ
MRP (планирование материальных ресурсов)
MRP — концепция планирования потребности производства в материальных ресурсах, которая для определения данной потребности использует информацию о структуре и технологии производства конечного продукта, объемно-календарный план производства, данные складских запасов, заключенных договоров поставки материалов и комплектующих и т. п.
MRP-система — интегрированная электронная информационная система управления, реализующая концепцию MRP. Разработка теорииMRP-систем осуществлялась с начала 60-х гг., в настоящее время эти системы присутствуют практически во всех интегрированных информационных системах управления предприятиями.
Основная цель MRP-систем состоит в том, что любая учетная единица ресурсов (товарно- материальных ценностей) должна быть в наличии в нужное время и в нужном месте. Принципы функционирования MRP-системы основаны на формировании, контроле и при необходимости коррекции параметров поступления материальных ресурсов таким образом, чтобы все материалы, необходимые для производства, поступали к моменту их потребления. Эти технологии связывают разрозненные подразделения предприятия, занимающиеся такими вопросами, как управление снабжением, производственные процессы, обслуживание складов и т. п.
Методы планирования MRP учитывают информацию о составе изделия, состоянии складов и незавершенного производства, а также заказов на поставку готовой продукции и планов- графиков производства и состоят в следующем:
• заказы упорядочиваются, например по приоритетам или срокам отгрузки;
• формируется объемный план-график производства. Обычно он создается по группам продукции и может быть использован для планирования загрузки производственных мощностей;
• для каждого изделия, попавшего в план-график производства, состав изделия детализируется до уровня заготовок, полуфабрикатов, узлов и комплектующих изделий;
• в соответствии с планом-графиком производства определяется график выпуска узлов и полуфабри катов, а также оценивается потребность в материалах и комплектующих изделиях и назначаются сроки их поставки в производственные подразделения.
Процесс функционирования MRP-системы включает автоматическое формирование заказов на закупку и (или) внутреннее производство необходимых комплектующих. Другими словами, MRP-система оптимизирует время поставки комплектующих, уменьшая производственные затраты и повышая эффективность производственной деятельности. Основными преимуществами использования подобной системы являются:
• гарантия своевременного поступления материалов и комплектующих;
• оптимизация складских запасов;
• уменьшение производственного брака при сборке готовой продукции, возникающего из-за использования несоответствующих комплектующих;
• упорядочивание производства вследствие контроля статуса каждого материала, позволяющего отслеживать весь цикл его использования, начиная от заказа на данный материал до его использования в готовом изделии. Благодаря чему достигается эффективность производственного учета.
Описание состояния материалов (inventorystatusfile) — максимально полная информация обо всех материалах и комплектующих, необходимых для производства конечного продукта. В этом элементе указан статус каждого материала, определяющий его положение (в производстве, на складе, в текущих или планируемых заказах), объем запасов, цены, возможные задержки поставок, реквизиты поставщиков и т. д. Информация по всем вышеперечисленным позициям должна быть получена отдельно по каждому материалу, участвующему в производственном процессе.
Объемный план-график производства (masterproductionschedule) — оптимизированный график производства готовой продукции на планируемый период. В случае недоступности ряда материалов MRP-система информирует о необходимости внесения в программу производства соответствующей корректировки.
Спецификация изделия (billsofmaterialfile) — список материалов с их количественными и качественными характеристиками, необходимый для производства конечного продукта.
Цикл работы MRP-программы состоит из следующих основных этапов:
1) на основе анализа объемного плана-графика производства и спецификаций находящихся в производстве изделий определяется полная потребность в материалах и комплектующих на планируемый период;
2) в соответствии с данными о полной потребности и текущем состоянии материальных запасов для каждого периода времени и для каждого материала вычисляется чистая потребность: полная потребность за вычетом материала, находящегося в производстве, его страхового запаса и резерва;
на основе чистой потребности в материалах, используя экономико-математические методы управления запасами, определяется график по ставки, в котором корректируются все ранее созданные заявки и формируются новые.
Основной результат работы MRP-системы — план заказов (plannedorderschedule), определяющий график поставки необходимых для выполнения производственной программы материалов и комплектующих.
Кроме плана заказов MRP-система формирует некоторые специальные отчеты:
1) отчет об узких местах планирования (exceptionreport) — предназначен для нформирования об узких местах в графике поставки, которые требуют особого внимания и в которых может возникнуть необходимость внешнего вмешательства. Узкие места определяются путем моделирования развития ситуации в случае наиболее вероятных нарушений поставок;
2) исполнительный отчет (performancereport) — перечень неразрешимых критических ситуаций, выявленных в процессе формирования плана поставок, каждая из которых приводит к невозможности составления плана поставок, который бы обеспечил выполнение заданной производственной программы;
3) отчет о прогнозах (planningreport) — информация, используемая для составления прогнозов перспективного изменения объемов и характеристик выпускаемой продукции, полученная в результате анализа отчета о продажах и текущего хода производственного процесса. Отчет о прогнозах может также использоваться для долгосрочного планирования потребностей в материалах.
Таким образом, использование MRP-системы для планирования производственных потребностей позволяет повысить надежность обеспечения необходимыми материалами производственного процесса и оптимизировать время поставки материалов, значительно снижая складские издержки.
Исторически MRP предназначалась для контроля над запасами и их пополнением. В дальнейшем технология MRP была расширена планированием потребностей в мощностях (CRP — CapacityResourcesPlanning), финансовым планированием (FRP — FinanceRequirementsPlanning), планированием кадровых ресурсов и завершением всей цепочки планирования в рамках системы MRPI1.
CRM-система, ее функции
CRM-приложения позволяют компании отслеживать историю развития взаимоотношений с заказчиками, координировать многосторонние связи с постоянными клиентами и централизованно управлять продажами и клиент-ориентированным маркетингом, в том числе через Интернет. CRM-системы базируются на довольно давно известных приложениях, которые частично позволяли улучшить отношения с покупателями. Это такие системы, как SFA (Sales Force Automation - система автоматизации работы торговых агентов), SMS (Sales & Marketing System - система информации о продажах и маркетинге), CSS (Customer Support System - система обслуживания клиентов). CRM-системы содержат возможности этих приложений, но предлагают и новые функции. Внедрение CRM-системы сказывается на работе почти всех подразделений фирмы, а не только отдела продаж. Именно через эту систему организована обратная связь клиента компании со всей организацией в целом.
Попробуем определить, что же такое CRM-система и какие у нее функции. CRM - это система (набор взаимосвязанных компонентов), входными элементами которой, в первую очередь, являются все данные, связанные с клиентом компании, а выходными - информация, которая влияет на поведение компании в целом или на поведение ее отдельных элементов (вплоть до конкретного работника компании). Проще говоря, CRM-система - это набор приложений, которые позволяют, во-первых, собирать информацию о клиенте, во-вторых, ее хранить и обрабатывать, в третьих, делать определенные выводы на базе этой информации, экспортировать ее в другие приложения или просто при необходимости предоставлять эту информацию в удобном виде. Собственно, эти моменты и являются ключевыми функциями CRM-систем.
Сбор информации. Система позволяет сотруднику организации удобным способом вводить информацию о клиенте в базу данных, либо же самому клиенту вводить эту информацию (например, при регистрации или покупке товара в интернет-магазине). В CRM-систему вводятся все доступные сведения о клиенте. Естественно, учитывается и информация, которая относится к взаимодействию клиент-компания (цель взаимодействия - покупка, получение информации; при покупке - описание купленного товара, цена, количество, цель покупки, вид оплаты и пр.). Кроме того, в систему вводится личная информация клиента (возраст, семейное положение, ежегодный доход, имущество и пр.). Все эти данные обновляются при каждом взаимодействии компании с клиентом, т.е. при любом контакте между двумя сторонами, будь то личное посещение компании клиентом, связь по телефону, почте, факсу или через Интернет.
Хранение и обработка. Система позволяет сохранять и ранжировать полученную информацию в соответствии с заданными критериями. Причем все сведения хранятся в стандартной для корпорации форме (обычно используется технология Microsoft SQL Server). Кроме того, CRM-система в соответствии с заданными параметрами может анализировать полученную информацию с целью ее последующего экспорта.
Экспорт информации. Предоставление информации CRM-системой является ее главной функцией. Сведения, хранящиеся в системе, могут быть затребованы различными подразделениями и в разном виде. Например, система CRM на основе экстраполяции исторических данных может определить, какой товар предпочтительнее предложить определенному клиенту. Если клиент является постоянным покупателем, система напомнит, что ему полагается скидка. Наконец, сотруднику компании может просто понадобиться информация об исторических контактах клиента с фирмой, и система предоставит эти сведения в наглядном виде. Естественно, предусмотрена возможность выводить информацию как по отдельному клиенту, так и по целевой группе (если для сотрудника отдела продаж интересна информация по определенному клиенту, то для отдела маркетинга, скорее, будут важны агрегированные сведения по определенной группе).
CRM-системы являются гибкими и разносторонними, дают возможность компаниям решать различные задачи. В зависимости от целей, которые ставит перед собой компания, внедряя систему CRM, будут изменяться входящие параметры и способ обработки, анализа этих данных. В соответствии с целью использования, можно выделить три вида стандартных CRM-систем ("Поставьте каждого клиента первым в очереди", Владимир Демин, "Мир электронной коммерции", #09/2000).
Оперативное использование. Система используется сотрудником компании для оперативного доступа к информации по конкретному клиенту в ходе непосредственного взаимоотношения с клиентом - процессов продажи и обслуживания. В этом случае основным компонентом системы является приложение, которое в наглядном виде предоставляет сотруднику накопленную информацию по отдельному клиенту. В первую очередь, от системы требуется хорошая интеграция между всеми подсистемами и возможность пополнять базу данных в процессе любого взаимодействия с клиентом. Данный тип CRM-систем является наиболее распространенным в традиционном бизнесе.
Аналитическое использование. Система используется для анализа различных данных, относящихся как к самому клиенту/клиентам, так и к деятельности фирмы. Осуществляется поиск статистических закономерностей в этих данных для выработки наиболее эффективной стратегии маркетинга, продаж, обслуживания клиентов и т. д. Требуется хорошая интеграция подсистем, большой объем наработанных статистических данных, эффективный аналитический инструментарий, интеграция с другими системами, автоматизирующими деятельность предприятия. Данные, генерируемые такими системами, могут быть затребованы отделом маркетинга, представлены клиенту без посредничества сотрудников компании. Такой тип CRM-систем чаще применяется в электронной коммерции, нежели в традиционном бизнесе.
Коллаборационное использование. CRM-системы предоставляют клиентам возможность гораздо большего влияния на деятельность фирмы в целом, в том числе на процессы разработки дизайна, производства, доставки и обслуживания продукта. Для этого требуются технологии, позволяющие с минимальными затратами подключить клиента к сотрудничеству в рамках внутренних процессов компании. Клиент нередко использует сеть Интернет для доступа к таким системам, и они наиболее распространены в сфере электронной коммерции.
Основная часть современных систем CRM базируется на принципе "Клиент-Сервер", то есть все данные CRM-системы хранятся и обрабатываются в одной централизованной Базе Данных, а клиенты имеют к ним доступ через удаленные терминалы. Клиентами таких CRM-систем могут быть как внешние, так и внутренние по отношению к компании пользователи. Взаимодействие между Клиентом и Сервером может осуществляться на основе Intranet/Internet. В последнем случае для доступа к системе через Интернет клиент использует стандартный web-браузер (для поддержки возможностей технологии OLAP используется язык JAVA). Часть "Сервер" обычно состоит из двух приложений - СУБД для хранения, обработки данных и системы OLAP-сервер для анализа этих данных в режиме онлайн. Чаще всего компании используют в качестве СУБД продукты от известных производителей, такие как Oracle, Interbase, Microsoft SQL Server. Индивидуальным решением каждого разработчика CRM-систем обычно является построение OLAP-приложений.
На сегодняшний день наиболее мощным программным сервером управления базами данных для Windows является Microsoft SQL Server 7.0. Это первый программный сервер с интегрированным OLAP-сервером, поддерживающий авто конфигурацию. Большинство CRM-систем построено именно на Microsoft SQL Server 7.0. Основными преимуществами этого продукта при работе с данными являются симметричная многопроцессорная обработка, встроенные механизмы тиражирования, тесная интеграция с Интернет и электронной почтой и др. SQL Server ведет авто-статистику, содержит модуль Web Assistant, который помогает публиковать данные (в форматах text и image) в Сети. Утилита SQL Trace позволяет в графическом виде фиксировать активность клиентов. Большим достоинством Microsoft SQL Server 7.0 является его тесная интеграция с продуктами семейства Microsoft BackOffice, что делает данную СУБД идеальным инструментом для построения и администрирования корпоративных баз данных. Кроме того, SQL Server предусматривает связь с внешними источниками хранения больших объемов данных (например, с мэйнфреймами при помощи Microsoft SNA Server).
При разработке CRM-систем конкурентом Microsoft SQL Server 7.0 может быть база данных Oracle8i компании Oracle. Система Oracle8i базируется на СУБД Oracle8 и предназначена для вычислений и обработки данных в Интернет. Несомненным преимуществом данной СУБД является то, что она может работать под управлением почти любой современной ОС (а не только под Windows, как Microsoft SQL Server). Oracle8i поддерживает мультимедийные данные и онлайновую обработку транзакций (OLTP). Это единственная система, в которой есть интегрированные инструментальные средства для управления информацией Web, позволяющие пользователям работать с данными при высокой степени безопасности и надежности. Концепция Oracle8i - применение языка Java на всех уровнях обработки данных, включая VM Java на сервере Oracle8i.
Стоит отметить, что реализация серверной части CRM-систем в некоторых случаях может быть построена по принципу ASP (application service provider): компания-пользователь арендует все ПО CRM-системы, которое находится на сервере поставщика. Все клиенты (в том числе и администратор) этих систем имеют доступ к приложению при помощи сети Интернет. В общем случае ASP обеспечивает доступ к бизнес-приложению по той или иной схеме на условиях помесячной оплаты, взимаемой с компании-покупателя этого приложения. В обязанности фирмы, предлагающей услугу ASP, входит предоставление заказчику программного обеспечения, аппаратных средств и сетевой инфраструктуры, необходимых для работы приложений. ASP обеспечивает также обработку результатов, системную интеграцию и обучение.
Контрольные вопросы:
1. Что вы понимаете под термином «MRP» ?
2. Концепция MRP.
3. Что вы понимаете под термином «CRМ»?
4. Концепция CRМ.
Лекция № 5
Тема: Автоматизированные системы на основе ERP, DRP.
План:
1. ERP
2. DRP
ERP – концепция согласованного решения задач учёта, контроля, планирования и управления производственными и финансовыми ресурсами предприятия, называемая иногда также системой планирования ресурсов в масштабе предприятия (Enterprise-wideResourcePlanning). ERP-система – интегрированная информационная система управления, позволяющая создать единую среду для автоматизации планирования, учёта, контроля, управления и анализа всех основных хозяйственных процессов предприятия, реализующая концепцию ERP. ERP – широко распространённый термин, введённый исследовательской фирмой GartnerGroup (http://www4.gartner.com/) для описания систем управления. Четких критериев для определения этих систем нет. Как правило, эти системы должны обеспечивать автоматизацию таких процессов, как планирование, прогнозирование и управление финансами, производством (объемно-календарное планирование, укрупненное планирование мощностей, планирование потребностей в материалах и планирование потребностей в мощностях, цеховое планирование и диспетчеризация производства), материально-техническим снабжением и сбытом (управление закупками, запасами, планирование себестоимости и т.п.), бухгалтерским учётом, а также проектирование продукции и разработку технологических процессов и т.п. ERP-системы представляет собой набор интегрированных в общую систему приложений, позволяющих создать единую среду для автоматизации планирования, учёта, контроля и анализа всех основных хозяйственных процессов предприятия. ERP стало мировым стандартом управления, поддерживаемым с начала 70-х годов Американским обществом управления производством и запасами (APICS – http://www.apics.org/).
В состав классической ERP-системы может входить следующий набор подсистем:
- производство;
- снабжение и сбыт;
- управление запасами;
- техобслуживание оборудования;
- послепродажное обслуживание произведенной продукции;
- кадры;
- научные исследования и конструкторские разработки;
- финансы.
DRP
С операционной точки зрения логистическая концепция «планирования потребностей/ресурсов» может быть использована и в системах дистрибьюции, что явилось основанием для создания внешних микрологистических систем «планирования распределения продукции/ресурсов» (DRP). Системы DRP – это распространение логики построения систем MRP на каналы дистрибьюции готовой продукции. Однако эти системы, хотя и имеют в основе общую логистическую концепцию «планирования потребностей/ресурсов», в то же время существенно различны.
Системы MRP определены производственным расписанием, которое регламентировано и контролируется фирмой-изготовителем готовой продукции. Функционирование же систем DRP базируется на потребительском спросе, который не контролируется фирмой. Поэтому системы MRP обычно характеризуются большей стабильностью в отличие от систем DRP, работающих в условиях неопределенности спроса. Эта неопределенная внешняя среда накладывает дополнительные требования и ограничения в политике управления запасами готовой продукции в распределительных сетях. В то же время системы MRP контролируют запасы внутри производственных подразделений. Системы DRP планируют и регулируют уровень запасов на базах и складах фирмы в собственной товаропроводящей сети сбыта или у оптовых торговых посредников.
Фундаментальный инструмент логистического менеджмента в системах DRP представляет собой расписание (график), которое координирует весь процесс поставок и пополнения запасов готовой продукции в распределительной сети (канале). Это расписание формируется для каждой выделенной единицы хранения (stockkeeping unit, SKU) и каждого звена логистической системы, связанного с формированием запасов в распределительном канале. Графики пополнения и расходования запасов SKU интегрируются в общее требование пополнения запасов готовой продукции на складах фирмы или оптовых посредников.
Микрологистические системы управления сбытом, основанные на схеме DRP, позволяют фирмам достичь определенных преимуществ в маркетинге и логистике за счет улучшения уровня сервиса и продвижения новых товаров на рынок; улучшения координации управления запасами готовой продукции с другими функциями фирмы; уменьшения логистических издержек и уровня запасов; сокращения потребности в складских площадях и уменьшения транспортной составляющей логистических издержек.
В то же время существуют определенные ограничения и недостатки в применении систем DRP:
Указанные недостатки традиционно устраняются путем увеличения страховых запасов в распределительной сети.
В конце 1980-х годов в США и Западной Европе появилась расширенная версия системы «планирования распределения продукции/ресурсов» - система DRP II, которую называют вторым поколением систем управления распределением продукции в логистических системах. В системах DRP II используются более современные модели и алгоритмы программирования, рассчитанные на локальные сети персональных компьютеров и телекоммуникационные электронные каналы, работающие в режиме «on line». В системах DRP II применяются более эффективные модели прогнозирования спроса, потребности в готовой продукции, обеспечивается управление запасами для среднесрочных и долгосрочных прогнозов спроса на готовую продукцию. В этих системах комплексно решаются вопросы управления производственной программой, производственными мощностями, персоналом, качеством.
Контрольные вопросы:
1. Что вы понимаете под термином «ERP» ?
2. Концепция ERP.
3. Что вы понимаете под термином «DRP»?
4. Концепция DRP.
Лекция № 6
Тема: Автоматизация коммерции. Службы автоматизации информации.
План:
1. Службы автоматизации информации –поисковая система.
2. Механизм работы
3. Виды поисковых систем.
Поиско́вая систе́ма — программно-аппаратный комплекс с веб-интерфейсом, предоставляющий возможность поиска информации в Интернете. Под поисковой системой обычно подразумевается сайт, на котором размещён интерфейс (фронт-энд) системы. Программной частью поисковой системы является поисковая машина (поисковый движок) — комплекс программ, обеспечивающий функциональность поисковой системы и обычно являющийся коммерческой тайной компании-разработчика поисковой системы.
Большинство поисковых систем ищут информацию на сайтах Всемирной паутины, но существуют также системы, способные искать файлы на FTP-серверах, товары винтернет-магазинах, а также информацию в группах новостей Usenet.
Улучшение поиска — это одна из приоритетных задач современного Интернета (см. про основные проблемы в работе поисковых систем в статье Глубокая паутина).
По данным компании Net Applications,[1] в январе 2011 года использование поисковых систем распределялось следующим образом:
§ Google — 84,65 %;
§ Yahoo! — 6,69 %;
§ Baidu — 3,39 %;
§ Bing — 3,29 %;
§ Ask — 0,56 %;
§ AOL — 0,42 %.
Поисковые системы
Поисковые cистемы обычно состоят из трех компонент:
Cредства поиска и структурирования, иногда называемые поисковыми механизмами, используются для того, чтобы помочь людям найти информацию, в которой они нуждаются. Cредства поиска типа агентов, пауков, кроулеров и роботов используются для сбора информации о документах, находящихся в Сети Интернет. Это специальные программы, которые занимаются поиском страниц в Сети, извлекают гипертекстовые ссылки на этих страницах и автоматически индексируют информацию, которую они находят для построения базы данных. Каждый поисковый механизм имеет собственный набор правил, определяющих, как cобирать документы. Некоторые следуют за каждой ссылкой на каждой найденной странице и затем, в свою очередь, исследуют каждую ссылку на каждой из новых страниц, и так далее. Некоторые игнорируют ссылки, которые ведут к графическим и звуковым файлам, файлам мультипликации; другие игнорируют cсылки к ресурсам типа баз данных WAIS; другие проинструктирова-ны, что нужно просматривать прежде всего наиболее популярные страницы.
Агенты извлекают и индексируют различные виды информации. Некоторые, например, индексируют каждое отдельное слово во встречающемся документе, в то время как другие индексируют только наиболее важных 100 слов в каждом, индексируют размер документа и число слов в нем, название, заголовки и подзаголовки и так далее. Вид построенного индекса определяет, какой поиск может быть сделан поисковым механизмом и как полученная информация будет интерпретирована.
Агенты могут также перемещаться по Интернет и находить информацию, после чего помещать ее в базу данных поискового механизма. Администраторы поисковых систем могут определить, какие сайты или типы сайтов агенты должны посетить и проиндексировать. Проиндексированная информация отсылается базе данных поискового механизма так же, как было описано выше.
Люди могут помещать информацию прямо в индекс, заполняя особую форму для того раздела, в который они хотели бы поместить свою информацию. Эти данные передаются базе данных.
Когда кто-либо хочет найти информацию, доступную в Интернет, он посещает страницу поисковой системы и заполняет форму, детализирующую информацию, которая ему необходима. Здесь могут использоваться ключевые слова, даты и другие критерии. Критерии в форме поиска должны соответствовать критериям, используемым агентами при индексации информации, которую они нашли при перемещении по Сети.
База данных отыскивает предмет запроса, основанный на информации, указанной в заполненной форме, и выводит соответствующие документы, подготовленные базой данных. Чтобы определить порядок, в котором список документов будет показан, база данных применяет алгоритм ранжирования. В идеальном случае, документы, наиболее релевантные пользовательскому запросу будут помещены первыми в списке. Различные поисковые системы используют различные алгоритмы ранжирования, однако основные принципы определения релевантности следующие:
1. Количество слов запроса в текстовом содержимом документа (т.е. в html-коде).
2. Тэги, в которых эти слова располагаются.
3. Местоположение искомых слов в документе.
4. Удельный вес слов, относительно которых определяется релевантность, в общем количестве слов документа.
Эти принципы применяются всеми поисковыми системами. А представленные ниже используются некоторыми, но достаточно известными (вроде AltaVista, HotBot).
5. Время - как долго страница находится в базе поискового сервера. Поначалу кажется, что это довольно бессмысленный принцип. Но, если задуматься, как много существует в Интернете сайтов, которые живут максимум месяц! Если же сайт существует довольно долго, это означает, что владелец весьма опытен в данной теме и пользователю больше подойдет сайт, который пару лет вещает миру о правилах поведения за столом, чем тот, который появился неделю назад с этой же темой.
6. Индекс цитируемости - как много ссылок на данную страницу ведет с других страниц, зарегистрированных в базе поисковика.
База данных выводит ранжированный подобным образом список документов с HTML и возвращает его человеку, сделавшему запрос. Различные поисковые механизмы также выбирают различные способы показа полученного списка - некоторые показывают только ссылки; другие выводят cсылки c первыми несколькими предложениями, содержащимися в документе или заголовок документа вместе с ccылкой.
Когда Вы щелкаете на ссылке к одному из документов, который вас интересует, этот документ запрашивается у того сервера, на котором он находится.
Поисковые роботы
За последние годы Всемирная паутина стала настолько популярной, что сейчас Интернет является одним из основных средств публикации информации. Когда размер Сети вырос из нескольких серверов и небольшого числа документов до огромных пределов, стало ясно, что ручная навигация по значительной части структуры гипертекстовых ссылок больше не представляется возможной, не говоря уже об эффективном методе исследования ресурсов.
Эта проблема побудила исследователей Интернет на проведение экспериментов с автоматизированной навигацией по Сети, названной "роботами". Веб-робот - это программа, которая перемещается по гипертекстовой структуре Сети, запрашивает документ и рекурсивно возвращает все документы, на которые данный документ ссылается. Эти программы также иногда называют "пауками", " странниками", или " червями" и эти названия, возможно, более привлекательны, однако, могут ввести в заблуждение, поскольку термин "паук" и "странник" cоздает ложное представление, что робот сам перемещается, а термин "червь" мог бы подразумевать, что робот еще и размножается подобно интернетовскому вирусу-червю. В действительности, роботы реализованы как простая программная система, которая запрашивает информацию из удаленных участков Интернет, используя стандартные cетевые протоколы.
Контрольные вопросы:
1. Что такое поисковая система?
2. Какие виды посковых систем вы знаете?
3. Принцип работы поисковых систем.
Лекция № 7
Тема: Применение автоматизированных услуг в биржах, Интернет магазинах, электронных трудовых биржах.
План:
1.Электронная биржа
2. Интернет магазин
3. Электронная трудовая биржа
Электронная биржа
- биржа, которая ведет торги по компьютерным сетям, вне специального здания биржи. В 1984 г Э.б. была организована на Бермудских островах. Биржевое кольцо или яму для нее заменила мощная ЭВМ, связанная терминальными устройствами с брокерами, находящимися в различных странах. Однако объем операций на этой бирже невелик и особой популярностью электронная биржевая торговля пока не пользуется. В 1990 г на ряде крупнейших бирж США Э.б. введена в ночное время. В отечественной практике тж. предпринимаются шаги по созданию Э.б.