УЗБЕКСКОЕ АГЕНТСТВО СВЯЗИ И ИНФОРМАТИЗАЦИИ

ТАШКЕНТСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

 

ФАКУЛЬТЕТ «ЭКОНОМИКА И УПРАВЛЕНИЕ»

 

 

 

Кафедра «Автоматизация почтовой службы»

 

 

 

 

 

 

 

ПРОГРАММА И 

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

к учебной практике

 студентов направления образования 5840200-Почтовая служба

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

1. Цели и задачи практики..............................................................................  4

2.Сроки проведения практики........................................................................ 4

3.Организация и порядок проведения практики..........................................  5

4.Оформление результатов практики..............................................................7

5.Подведение итогов и защита отчета по практике...................................  10

6.Содержание учебной практики студентов...............................................  10

7. Программа учебной практики в структурных подразделениях и предприятиях Агентства Связи и Информатизации Республики Узбекистан.....................................................................................................  12

8.Приложения................................................................................................  13

Дневник прохождения учебной

 практики......................................................................................................... 13

Образец оформления титульного листа отчета

по практике....................................................................................................  14

Рецензия на отчет по практике студента....................................................  15

Методические рекомендации руководителю практики

от предприятия ............................................................................................   16

Методические рекомендации руководителю практики

от университета............................................................................................   17

 


1. Цели и задачи практики

 

     Учебная практика студента II курса Ташкентского Университета Информационных Технологий, обучающегося по направлению 5840200 Почтовая служба, имеет ознакомительно-познавательный характер и преследует следующие цели:

¨  ранней профессиональной ориентации студента;

¨  изучение основных направлений деятельности предприятий почтовой связи, их специализацию на рынке оказания  услуг;

¨  ознакомление с профессиональными функциями специалистов почтовой службы в отделах на предприятии;

¨  выяснения необходимых деловых качеств работников почтовой службы, требующихся для профессиональной деятельности в современных условиях;

¨  изучения организационной культуры и деловой этики принимающей организации.

Основными задачами учебной практики являются:

Ø  закрепление теоретических знаний;

Ø  знакомство с основами будущей профессиональной деятельности: с общими принципами и правовыми основами организации и деятельности предприятий почтовой связи, их системой, структурой и механизмом реализации функций и полномочий, материально-техническим и кадровым обеспечением, требованиями, предъявляемыми к их сотрудникам и их правовым  положением.

Ø  получение общих сведений о специфике избранной специальности.

 

2. Сроки проведения практики

 

Учебная практика студентов очной формы обучения проводится ежегодно в летний период на II курсе в 4-м семестре с отрывом от учебного процесса.

Продолжительность практики устанавливается 4 недели.

Конкретные сроки определяются ежегодно в соответствии с графиком учебного процесса и устанавливаются приказом ректора Ташкентского Университета Информационных Технологий.

 

3. Организация и порядок проведения практики

 

Студенты, обучающиеся по специальности 5840200 Почтовая служба, могут проходить практику в структурных подразделениях предприятия ОАО «Узбекистон почтаси». Обязаны выполнить программу практики в полном объеме и представить соответствующий отчет на кафедру и пройти её защиту.

Студенты, заключившие договоры с государственными и негосударственными органами, учреждениями и организациями на свое трудоустройство после окончания учебы в ТУИТ, учебную практику, как правило, проходят в этих органах и организациях.

В основе организации учебной практики лежит договор, заключаемый между Ташкентским Университетом Информационных Технологий и структурными подразделениями организаций Агентства Связи и Информатизации Республики Узбекистан, которые именуются «принимающей организацией».

Непосредственными участниками организации и проведения практики являются студент, руководитель практики от университета (преподаватель) и принимающая организация (руководитель данного подразделения и специалист, которому будет поручено непосредственно руководить практикой, иногда руководитель и специалист могут быть в одном лице).

Общее руководство практикой осуществляет деканат факультета совместно с кафедрой «Автоматизация почтовой службы», а непосредственное руководство – руководители из числа преподавателей кафедры, утвержденные в соответствующем порядке.

В обязанности руководителя практики входит:

Ø      разработка совместно со студентом индивидуального плана-задания на практику и структуры отчета;

Ø      контроль за прохождением практики студентами;

Ø      оказания помощи студентам в накоплении материалов для отчета;

Ø      оказание помощи в написании итогового отчета;

Ø      проверка и оценка итогов практики;

Ø      участие в комиссии при приеме защиты отчета студента по практике.

В принимающей организации руководство практикой студентов в структурном подразделении (отделе, службе, и т.п.) возлагается на наиболее квалифицированных специалистов и руководителей, задача которых состоит в обеспечении условий для выполнения студентом программы и индивидуального задания, консультировании по вопросам производства и оказании практической помощи на месте практики, в ведении дневника, составлении отчета. По окончании практики руководителем по месту прохождения практики проверяются и заверяются дневник, отчет о практике, оценивается работа студента.

Основными нормативно-методическими документами, регламентирующими работу студентов на практике, являются:

- договор Ташкентского Университета Информационных Технологий с принимающей организацией;

- направление на практику;

- программа и методические рекомендации по прохождению практики;

- индивидуальное задание;

- дневник практики.

Перед началом практики студент должен:

Ø      явиться в назначенное время на общее организационное собрание, которое проводится деканатом факультета;

Ø      получить у методиста по практике направление в принимающую организацию, в котором указываются все реквизиты этой организации и Ф.И.О. руководителя практики;

Ø      получить от преподавателя - руководителя практики от кафедры индивидуальное задание и необходимые инструкции и консультации;

Ø      изучить предусмотренные программой практики материалы.

В ходе практики студент должен:

ü      составить календарный план работы;

ü      строго соблюдать правила охраны труда и техники безопасности;

ü      поддерживать в установленные дни контакты с руководителем практики от кафедры, а в случае возникновения непредвиденных обстоятельств или неясностей сообщать о них незамедлительно;

ü      изучать действующие в подразделении нормативно-правовые акты по его функциональному предназначению, режиму работы, делопроизводству, структуре данной организации;

ü      участвовать в подготовке и осуществлении плановых мероприятий, предусмотренных программой практики;

ü      выполнять отдельные служебные задания (поручения) руководителя практики, в ходе которых стремиться приобрести навыки практической работы;

ü      собирать и обобщать материалы, необходимые для составления отчета;

ü      соблюдать распорядок дня и режим работы, установленные в подразделении;

ü      вести учет выполнения программы практики в дневнике.

При нарушении студентом трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка предприятия по представлению руководителя принимающей организации и руководителя практики от кафедры, он может быть отстранен от прохождения практики, о чем сообщается декану факультета и заведующему кафедрой «Автоматизация почтовой службы». По их предложению ректор может рассматривать вопрос об отчислении студента из университета.

По окончании практики студент защищает отчет о ее прохождении в сроки, утвержденные деканатом факультета Экономика и управление.

Основанием для направления студента на повторное прохождение практики является:

Ø      невыполнение программы практики;

Ø      получение отрицательного отзыва;

Ø      неудовлетворительная оценка при защите отчета.

 

4. Оформление результатов практики

 

В ходе практики каждый студент ведет дневник, в котором обязательно отражает проделанную им работу в строгом соответствии с календарным планом и индивидуальным заданием, полученным от руководителя. По окончании практики дневник заверяется печатью и подписью руководителя от принимающей организации.

Дневник практики является основным отчетным документом, характеризующим и подтверждающим прохождение студентом практики, в котором отражается его текущая работа в процессе практики:

-  календарный план выполнения студентом программы практики с отметками его выполнения (план составляется совместно с руководителями практики от кафедры и принимающей стороной);

-  анализ состава и содержания выполненной студентом практической работы с указанием структуры, объемов, сроков выполнения и ее оценки руководителем практики от принимающей стороны;

- перечень и аннотированный обзор использованной студентом научной литературы (учебники, монографии, научные сборники и статьи, реферативные издания) и нормативных материалов (стандарты, отраслевые руководящие и методические материалы и др.);

- выводы и предложения студента по практике;

- краткая характеристика и оценка работы студента в период практики руководителем практики от предприятия и кафедры.

Все подписи в дневнике заверяются печатью принимающей организацией.

По итогам практики оформляется отчет по практике, в котором приводится обзор собранных материалов, статистические и социологические данные, источники их получения и другие сведения. Отчет о практике составляется индивидуально каждым студентом и должен отражать его деятельность в период практики.

В отчете о прохождении практики должны быть отражены:

·        введение:

o       цель, место и время прохождения практики;

o       последовательность прохождения практики, перечень работ, выполненных в процессе практики.

·        основная часть:

o       описание организации работы в процессе практики;

o       описание выполненной работы по разделам программы в обобщенном виде;

o       описание практических задач, решаемых студентом за время прохождения учебной практики.

·        заключение:

o       описание навыков, приобретенных за время практики;

o       выводы и предложения на выполненном участке работы

·        список использованной литературы

·        приложения

Отчет следует оформлять в письменном или машинописном виде на стандартных листах (формат А4) в соответствии с требованиями ГОСТа. (шрифт 14-12 пунктов, интервал 1,5, параметры страницы 2-2,5 вверх и вниз, 3 слева и 1-1,5 справа). Объем отчета должен составлять 30–50 страниц текста (без приложений). В отчет должны быть включены ответы на все разделы и пункты его плана; таблицы, схемы, графики должны быть вычерчены аккуратно и оформлены по стандарту. В конце каждого раздела должны быть сделаны выводы и предложения. Сокращение слов, кроме общепринятых, не допускается. На последней текстовой странице (после заключения) подпись автора и дата завершения работы.

Список литературы включает в себя правовые, нормативные, методические документы, отраслевые инструкции, учебно-методические пособия, монографии и статьи в журналах и газетах по исследуемой проблеме. Список составляется по алфавиту, с указанием издания и количества страниц. Журнальные и газетные статьи указываются также в алфавитном порядке, в общем списке, со ссылкой на год и номер издания, а также страниц текста.

Приложения должны содержать документацию предприятия (можно ксерокопии), подтверждающую информацию и сделанные расчеты: копии Устава предприятия, его учредительные документы, должностные инструкции, балансы и приложения к ним за соответствующий год, прайс-листы, рекламные проспекты, бланки документации и т.д. Приложения к отчету нумеруются арабскими цифрами, каждое из них необходимо начинать с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение», его порядкового номера (без знака №). Приложение должно иметь тематический заголовок, отражающий его содержание.  

Отчет по практике на титульном листе должен быть подписан руководителем практики от принимающей организации и заверен печатью.

Оформленный отчет в переплете сдается руководителю практики от кафедры «Автоматизация почтовой службы» на рецензирование.

 

5. Подведение итогов и защита отчета по практике

 

Для подведения итогов и оценки практики студентом представляется в установленный деканатом срок, в соответствии с календарным графиком учебного процесса, полностью и аккуратно (без исправлений) оформленная следующая документация:

-  Дневник практики о выполнении индивидуального задания.

- Отчет о прохождении практики с рецензией научного руководителя от кафедры.

- Отзыв-характеристика с места практики, заверенный печатью и подписью руководителя принимающей организации.

Отчет предоставляется в деканат для проверки правильности оформления, регистрации и передается для публичной защиты перед комиссией, созданной кафедрой «Автоматизация почтовой службы».

Во время защиты (в форме свободного собеседования) студент должен кратко изложить основные результаты проделанной работы, выводы и рекомендации, структуру и анализ материалов отчета; обосновать принятые им решения, их законность и эффективность, отвечать на все вопросы по существу отчета.

Для доклада отводится 10-15 минут, после чего выставляется оценка. При оценке выступления докладчика учитывается содержание и правильность оформления студентом дневника и отчета по практике, принимается во внимание отзыв-характеристика с места практики.

Оценка по практике проставляется в ведомость и зачетную книжку студента. Без сдачи и защиты отчета студент не допускается к учебе на следующий курс.

 

6. Содержание учебной практики студентов

 

Теоретической основой учебной практики являются базовые дисциплины «Почтообрабатывающие машины и автоматические линии», «Международная почтовая связь», «Информационно-технологические системы почтовой связи»,  «Менеджмент», «Маркетинг»,  изучаемые студентом по направлению образования 5840200 Почтовая служба на 3 и 4 семестрах II курса.

Изучение основных направлений деятельности предприятий и организаций, профессиональных функций, а также личных деловых качеств работников почтовой службы студенты осуществляют на своем рабочем месте, на примере сотрудников отдела предприятия и организации, а также структурного подразделения ОАО «Узбекистон почтаси», находящегося в ведомстве Узбекского агентства связи и информатизации.

За время учебной практики студенты обязаны изучить следуюшее:

По вопросам создания предприятий и акционерных обществ:

- знать определение предприятия, типы предприятий;

- знать какая организация считается акционерным обществом;

- знать типы  акционерных обществ;

- знать признаки юридического лица;

- знать устав общества;

- знать дивиденды и процедуру выплаты дивидендов;

- знать права и обязанности акционеров;

- знать процедуру оплаты акций.

По организации производственного процесса на предприятии почтовой связи:

- прием, обработка простой, заказной корреспонденции, выдача корреспонденции «до востребования»;

- прием, обработка и вручение международных почтовых отправлений;

- прием, обработка и отправка партионных почтовых отправлений (внутренних и международных), служебной корреспонденции;

- прием подписки на периодические издания, ее обработка, доставка, переадресование и аннулирование;

-прием, исполнение и разрешение жалоб и заявлений. Исполнение служебной переписки;

-изучить работу почтальона и ее контроль;

-отправка, обмен и получение почты, оформление нарушений и неисправностей, выявленных при проверки почты;

-учет и хранение производственной документации, денежных сумм и ценностей.

По структуре организации производства:

- изучить и привести производственную структуру предприятия, участка и рабочего места;

- изучить организацию предоставления услуг предприятиями, филиалами, узлами акционерного общества;

-  ознакомиться с производственным процессом по приему, выдаче, доставке услуг и оформлением соответствующей документации;

-  изучить способы учета услуг и форм статистической отчетности;

- изучить организацию технического обслуживания и содержания средств и сооружений предприятия в готовности к предоставлению услуг.

 

7. Программа учебной практики в структурных подразделениях

и предприятиях Агентства Связи и Информатизации Республики Узбекистан

 

Содержание практики

Количество часов

1

Общая характеристика предприятия

18

2

Ознакомление с организационной структурой управления

18

3

Ознакомление с производственно-эксплуатационной службой

18

4

Ознакомление с планово-финансовой  службой

18

5

Ознакомление с работой бухгалтерии

18

6

Ознакомление с работой отдела кадров

18

7

Ознакомление с работой  отдела маркетинга

18

8

Ознакомление с информатизацией управленческой деятельности компании

18

Всего:

144


Приложение 1

 

 

Дневник прохождения учебной практики

 

_____________________________________________________

(Ф.И.О. студента)

 

Перечень вопросов, подлежащих рассмотрению:

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

 

Дата выдачи задания «_____» _______________ 200 __ г.

 

Дата предоставления отчета «_____» ____________ 200 __ г.

 

 

Руководитель практики:                    (                                )

                                        (подпись)                 (Ф.И.О.)

 

 


Приложение 2

 

 

Ташкентский университет информационных технологий

Факультет «Экономика и управление»

Кафедра «Автоматизация потовой службы»

 

 

Отчет

о прохождении учебной практики

 

______________________________________________________

(наименование учреждения, организации, предприятия)

 

Выполнил(а): ________________________________________

__________________________________________    /подпись/

(Ф.И.О., группа, курс)

 

 

Руководитель от ______________________________________

принимающей организации: ____________________________

_____________________________________________________

(Ф.И.О., должность, печать и подпись)

 

 

Руководитель:           ________________________________________

(Ф.И.О., подпись)

 

 

Общая оценка за практику:

 _______    дата: «___» ____________ 200__ г.

 

 

 

 

 

 

Ташкент 200_


Приложение 3

 

Ташкентский университет информационных  технологий

Факультет «Экономика и управление»

Кафедра «Автоматизация потовой службы»

 

РЕЦЕНЗИЯ

на отчет по практике студента

 

Студент ____________________________________________

(Ф.И.О. студента, курс, группа)

по учебной практике на базе ____________________________

_____________________________________________________

(наименование учреждения, организации, предприятия)

 

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

                                             

Отметка о защите

 

Оценка _________________   «_____»   ___________200 __ г. 

Руководитель:____________________________   ___________

                               (фамилия, имя, отчество)                    подпись

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 4

 

Методические рекомендации руководителю практики

от предприятия

 

Руководитель практики от предприятия:

Ø      готовит рабочие места для студентов, обеспечивает необходимой оргтехникой и компьютерами;

Ø      прикрепляет студентов к высококвалифицированным работникам (специалистам), имеющим четкое представление о деятельности данного подразделения;

Ø      рассматривает и утверждает составленные студентами индивидуальные планы прохождения практики;

Ø      предоставляет студентам в пределах программы и полученного задания на практику возможность знакомиться с необходимыми документами и материалами;

Ø      рассматривает и утверждает (подписывает) составленные непосредственным руководителем практики отзывы (характеристики) на студентов за период прохождения ими практики.

 

Специалист, непосредственно отвечающий за руководство практикой:

Ø      оказывает студентам помощь в составлении индивидуальных планов и их выполнении, записывает свои замечания в графе «отметка о выполнении» индивидуального плана студента;

Ø      с учетом специфики подразделения оказывает помощь в составлении и оформлении дневника прохождения практики;

Ø      изучает уровень теоретической и практической подготовки, деловые и психологические качества студента, способствует развитию у него чувства уважения к выбранной специальности и ответственности за порученное дело, самостоятельности, инициативы, способствует повышению его правовой культуры;

Ø      регулярно подводит итоги проделанной студентами работы и уточняет последующие задания, контролирует ведение дневника, объективно оценивает результаты их работы;

Ø      докладывает руководителю практического подразделения о замечаниях в работе студента, уровне его подготовки и свои предложения по улучшению качества проведения практики;

Ø      по окончании практики подводит ее итоги и составляет отзыв (характеристику) на студента.

 

В отзыве от принимающей организации должны быть отражены:

ü      полнота и качество выполнения программы практики и календарного плана ее проведения, оценка результатов практики студентов;

ü      проявленные студентами профессиональные и личные качества, уровень их подготовки;

ü      выводы о профессиональной пригодности студентов.


Приложение 5

 

Методические рекомендации 

руководителю практики от университета

 

Преподаватель –  руководитель практики с учетом целей и задач учебная практики:

Ø      обеспечивает проведение необходимых организационных мероприятий перед началом практики;

Ø      изучает организацию и специфику работы подразделения с целью подбора студентов в соответствии с их индивидуальными качествами и наклонностями;

Ø      информирует руководителя практического подразделения о пройденной студентами программе обучения и уровне их подготовки;

Ø      согласовывает время, тематику и объем работы студента в период прохождения практики;

Ø      оказывает методическую помощь руководителю практики от принимающей организации по вопросам организации работы студента;

Ø      оказывает студенту методическую помощь в составлении индивидуального плана (задания) прохождения практики;

Ø      контролирует вместе с руководителем практики от принимающей организации осуществление студентом запланированных мероприятий;

Ø      изучает профессиональные и другие личные качества студента, уровень его подготовки и отношение к работе;

Ø      совместно с руководителем практики от принимающей организации подводит итоги и дает оценку работы студента;

Ø      обсуждает с руководителями подразделения от принимающей организации вопросы прохождения практики, имеющиеся недостатки в ее организации и проведении, предложения по их устранению;

Ø      участвует вместе с руководителем практики от принимающей организации в обсуждении отчетов студентов и окончательных итогов практики;

Ø      контролирует предоставление студентом на кафедру после окончания практики отчет о ее результатах и предложения по ее совершенствованию;

Ø      провести защиту практики и оценить её результаты.

 

В рецензии руководителя должны быть отражены:

ü      полнота и качество выполнения программы практики и индивидуального задания ее проведения, оценка результатов практики студентов;

ü      проявленные студентами профессиональные и личные качества, уровень их подготовки;

ü      выводы о профессиональной пригодности студентов.

 

 

Программа и методические рекомендации

                                    к учебной практике студентов направления  

                   образования 5840200 Почтовая служба

 

Рассмотрена и рекомендована к

изданию на заседании

кафедры «Автоматизация потовой службы»

протокол №___________     

 

Составители:

ст. преподаватель Ишдавлетова Э.Т.

 

 

Ответственный редактор:

ст. преподаватель Назарова Г.Н.

 

 

Корректор: Абдуллаева С.Х.